Un intranet è una rete di comunicazione ristretta e privata ospitata online. Ogni intranet è tipicamente accessibile da un gruppo specifico di persone, come i membri di un team o di un'azienda. Gli intranet per i dipendenti esistono per fornire al personale un luogo centralizzato per lavorare insieme, condividere media, comunicare, formarsi, fornire e ricevere feedback e collaborare su una varietà di compiti.
Le soluzioni intranet per i dipendenti consentono alle aziende di selezionare o raggruppare funzionalità da altri tipi di software come software di comunicazione interna o software di gestione dei contenuti aziendali. Se l'intranet non fornisce una funzionalità specifica, spesso si integra con soluzioni software comuni o frequentemente utilizzate e consente agli utenti di accedervi dall'interno del portale intranet.
Molti intranet moderni per i dipendenti ora includono funzionalità potenziate dall'IA per una ricerca avanzata e la creazione intelligente di documenti. Offrono anche analisi robuste, fornendo approfondimenti su come i dipendenti interagiscono con i contenuti e collaborano. Inoltre, molte soluzioni intranet per i dipendenti offrono opzioni di traduzione per supportare la comunicazione all'interno di una forza lavoro diversificata.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Intranet per i Dipendenti, un prodotto deve:
Fornire accesso a, o la capacità di creare, un portale online con accesso predefinito
Consentire la collaborazione, la comunicazione e la condivisione di file all'interno di gruppi definiti
Essere personalizzabile