Funzionalità AODocs

Come riportato in 23 recensioni AODocs. Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc.

Aggiunge automaticamente metadati descrittivi come la dimensione del file e la data di caricamento, ha campi di metadati standard come le parole chiave e consente la definizione di campi personalizzati e vocabolario. 23 recensori di AODocs hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Può strutturare dati non strutturati attraverso il Riconoscimento Ottico dei Caratteri o altri processi automatizzati di archiviazione/etichettatura per documenti scansionati. 12 recensori di AODocs hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Come riportato in 21 recensioni AODocs. Tieni traccia delle versioni che cambiano progressivamente dello stesso file.

Basato su 22 recensioni AODocs. Più utenti possono collaborare alla creazione, annotazione e revisione dei documenti.

Genera automaticamente documenti basati su modelli e invio di moduli. Questa funzionalità è stata menzionata in 14 recensioni AODocs.

Come riportato in 18 recensioni AODocs. In grado di creare e gestire moduli utente inviabili.

Basato su 15 recensioni AODocs. In grado di creare portali e siti per utenti.

Archivia automaticamente, elimina o revoca l'accesso ai file che hanno raggiunto la fine del loro ciclo di vita. Questa funzionalità è stata menzionata in 15 recensioni AODocs.

Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata. 23 recensori di AODocs hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Come riportato in 20 recensioni AODocs. Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo.

Come riportato in 11 recensioni AODocs. Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che consentono agli utenti di svolgere le stesse funzioni che farebbero su un PC.

Basato su 23 recensioni AODocs. Specificare una serie di condizioni e azioni può automatizzare i processi interni, è personalizzabile in base alle complessità delle esigenze dell'organizzazione ed è facile da configurare ed eseguire.

Il motore di workflow fornisce condizioni rilevanti e personalizzabili su cui eseguire le regole. Questa funzionalità è stata menzionata in 22 recensioni AODocs.

Come riportato in 21 recensioni AODocs. Qualsiasi azione che un utente può eseguire nel sistema può essere specificata come un'azione automatizzata.

Come riportato in 25 recensioni AODocs. Il sistema fornisce gli strumenti e le funzionalità necessari per mantenere le prove delle attività aziendali e rispettare i requisiti governativi o gli standard del settore.

Il sistema fornisce funzionalità specializzate per l'aggregazione di contenuti strutturati e non strutturati, l'automazione di processi adattivi e multi-persona e l'impostazione di scadenze per i casi aperti. Inoltre, i casi possono essere completati e chiusi con le informazioni associate memorizzate e verificabili. 16 recensori di AODocs hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Come riportato in 13 recensioni AODocs. Consente alle organizzazioni multinazionali di utilizzare lo strumento in modo efficace in più lingue e valute.

Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso. 24 recensori di AODocs hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione. Questa funzionalità è stata menzionata in 17 recensioni AODocs.

Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. 15 recensori di AODocs hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni. 14 recensori di AODocs hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Gli utenti possono creare nuovi contratti all'interno della piattaforma utilizzando le funzionalità integrate di creazione documenti.

Crea e accedi ai modelli per semplificare la creazione dei contratti, sfruttando clausole e campi contrattuali pre-scritti.

I soggetti interessati al contratto possono modificare, confrontare e rivedere più versioni dei contratti.

Informazioni aggiuntive, come immagini, promemoria e fatture, possono essere allegate ai contratti come risorse supplementari.

Gli utenti interni ed esterni possono collaborare sui contratti tramite un portale web condiviso con funzionalità di messaggistica.

I processi di approvazione dei contratti possono essere semplificati, in modo che i flussi di lavoro dipartimentali siano integrati logicamente nel sistema.

Ricevi notifiche e programma promemoria con avvisi in base alle scadenze contrattuali.

I contratti possono essere archiviati in un repository online centrale con funzionalità di ricerca integrate.

Identifica, valuta e gestisci tutti i rischi contrattuali e garantisci l'adempimento degli obblighi contrattuali

La piattaforma di gestione dei contratti può integrarsi con il software CRM per associare i contratti ai record dei clienti e con il software CPQ per inserire i dettagli dei preventivi calcolati nel contratto.

Capacità di firmare elettronicamente contratti legalmente vincolanti all'interno della stessa piattaforma.

Abilita report standard e ad hoc degli stati e delle tempistiche dei contratti, e accedi a panoramiche in tempo reale delle attività contrattuali.

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Funziona su più sistemi software o database

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi