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title: AODocs Reviews
meta_title: 'Recensioni AODocs 2026: Dettagli, Prezzi e Funzionalità | G2'
meta_description: Filtra le recensioni di 118 per dimensione dell'azienda, ruolo o
  settore degli utenti per scoprire come AODocs funziona per un'azienda come la tua.
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  rating_value: 4.2
  review_count: 118
  scale: '5'
date_modified: '2026-06-15'
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  name: Gestione dei contenuti
  url: https://www.g2.com/it/categories/content-management
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# AODocs Reviews
**Vendor:** AODocs  
**Category:** [Sistemi di Gestione dei Contenuti Aziendali (ECM)](https://www.g2.com/it/categories/enterprise-content-management-ecm)  
**Average Rating:** 4.2/5.0  
**Total Reviews:** 118
## About AODocs
AODocs è un sistema di gestione documentale abilitato all'IA che combina la gestione della conoscenza e il controllo con l'automazione dei flussi di lavoro in diversi casi d'uso. Con un'architettura nativa del cloud e strumenti di IA affidabili, AODocs estrae dati strutturati dai documenti su larga scala e automatizza processi come la gestione dei reclami, la revisione delle proposte di vendita, la progettazione ingegneristica, le istruzioni di produzione e altro ancora. Questo riduce significativamente l'elaborazione manuale, garantisce la conformità e aumenta la produttività.



## AODocs Pros & Cons
**What users like:**

- Gli utenti apprezzano la **facilità d'uso** di AODocs, che consente un'integrazione senza soluzione di continuità e una produttività migliorata senza una curva di apprendimento ripida. (5 reviews)
- Gli utenti apprezzano le **capacità di automazione** di AODocs per semplificare i flussi di lavoro e migliorare l'efficienza della gestione dei documenti. (3 reviews)
- Gli utenti apprezzano le **facili integrazioni** con Google Workspace, migliorando la loro esperienza complessiva con AODocs. (3 reviews)
- Gli utenti apprezzano la **flessibilità** di AODocs nel progettare flussi di lavoro e automatizzare processi su misura per le loro esigenze. (3 reviews)
- Gli utenti apprezzano la **integrazione senza soluzione di continuità** con Google Workspace, migliorando la loro esperienza attraverso una connettività facile. (3 reviews)
- Gli utenti lodano AODocs per il suo **supporto clienti eccezionale** , migliorando la produttività e la collaborazione senza sforzo. (2 reviews)
- Data Management (2 reviews)
- Data Transfer (2 reviews)
- Document Management (2 reviews)
- AODocs offre **funzionalità complete e integrazione senza soluzione di continuità** , migliorando la produttività e la collaborazione senza sforzo. (2 reviews)

**What users dislike:**

- Gli utenti sperimentano un **design dell'interfaccia scadente** , portando a problemi di prestazioni e flessibilità limitata nella navigazione e visualizzazione dei file. (3 reviews)
- Gli utenti riscontrano **problemi di interfaccia** con prestazioni lente quando navigano in cartelle grandi, influenzando l'efficienza nei giorni di audit intensi. (2 reviews)
- Gli utenti riscontrano **problemi di interfaccia obsoleta** con prestazioni lente e problemi di visualizzazione quando navigano in cartelle grandi in AODocs. (2 reviews)
- Gli utenti non gradiscono l' **aggiunta automatica degli utenti** in AODocs, che complica il processo di gestione dell'accesso degli utenti. (1 reviews)
- Complexity (1 reviews)
- Gli utenti sono frustrati dall' **aggiunta automatica degli utenti** in AODocs, complicando la gestione dell'accesso degli utenti. (1 reviews)
- Difficult Configuration (1 reviews)
- Difficult Customization (1 reviews)
- Difficult Setup (1 reviews)
- Gli utenti ritengono che la mancanza di **caselle di controllo e opzioni di personalizzazione** limiti l'esperienza utente e la funzionalità in AODocs. (1 reviews)

## AODocs Reviews
  ### 1. Strato di Conformità Invisibile per Google Drive con un Potente Motore di Metadati

**Rating:** 4.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Marian C. | Data Engineer, Enterprise (> 1000 dip.)

**Reviewed Date:** January 20, 2026

**Cosa Le piace di più di AODocs?**

Questo strumento impone l'ordine necessario al disordine dell'archiviazione cloud. Trasforma un'impostazione regolare di Google Drive in un sistema di gestione documentale conforme, ma senza imporre una nuova interfaccia agli utenti. Funziona come uno strato di conformità invisibile. Il fattore differenziante qui è il motore di metadati. Possiamo imporre regole di etichettatura e conservazione sui file che sono nativi su Drive, cosa che non sarebbe possibile con gli strumenti predefiniti di Google. Ci permette di elaborare i documenti come punti dati e non come file.

**Cosa non Le piace di AODocs?**

C'è un rallentamento delle prestazioni quando si naviga attraverso cartelle contenenti migliaia di file. L'interfaccia di wrapping può occasionalmente avere difficoltà a visualizzare grandi elenchi di file con la stessa velocità dell'interfaccia utente nativa di Drive, e quindi può sperimentare un po' di attrito nei giorni di audit frenetici.

**Quali problemi sta risolvendo AODocs e in che modo La sta aiutando?**

Abbiamo migrato le nostre specifiche tecniche (legacy) utilizzandolo. Abbiamo stabilito un flusso di lavoro in modo che un documento non possa essere pubblicato finché i metadati non sono stati verificati e una revisione tra pari non è stata completata. Ha impedito la produzione di specifiche che non erano ufficialmente verificate.

  ### 2. Migliorare l'uso di Google Workspace

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Jessie Joe C. | Strategy Consultant, Mid-Market (51-1000 dip.)

**Reviewed Date:** December 25, 2025

**Cosa Le piace di più di AODocs?**

Quello che mi piace di più di AoDocs è quanto sia facile connettersi con Google Workspace, dato che è costruito sopra di esso.

**Cosa non Le piace di AODocs?**

Non mi piace che in Aodocs, per aggiungere nuovi utenti, devo eliminare un altro utente, come ci si aspetterebbe, ma la piattaforma aggiunge automaticamente nuovi utenti senza permettermi di selezionarli.

**Quali problemi sta risolvendo AODocs e in che modo La sta aiutando?**

Avevamo un problema nel garantire il controllo dei documenti in azienda, AODocs lo ha risolto per noi generando chiavi specifiche per ogni documento e un flusso di lavoro di autorizzazione altamente specializzato secondo le nostre esigenze.

  ### 3. Integrazione e implementazione facili, anche senza essere sviluppatore

**Rating:** 4.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Utente verificato in Petrolio ed energia | Mid-Market (51-1000 dip.)

**Reviewed Date:** January 19, 2026

**Cosa Le piace di più di AODocs?**

Facilità di integrazione e implementazione grazie alla configurazione semplice, ma quando non si è sviluppatori.

**Cosa non Le piace di AODocs?**

Manca un ambiente di test per fare lo sviluppo e uno strumento di messa in produzione

**Quali problemi sta risolvendo AODocs e in che modo La sta aiutando?**

GED

  ### 4. Sembra soddisfare tutti i requisiti di un cliente

**Rating:** 4.5/5.0 stars

**Reviewed by:** lakhan s. | sr. mechanical engineer, Ingegneria meccanica o industriale, Piccola impresa (50 o meno dip.)

**Reviewed Date:** August 04, 2025

**Cosa Le piace di più di AODocs?**

Numero di funzionalità e facilità di integrazione

**Cosa non Le piace di AODocs?**

il supporto clienti sembra essere un po' carente al momento

**Quali problemi sta risolvendo AODocs e in che modo La sta aiutando?**

Facilità di integrazione e gestione dei documenti

  ### 5. AODocs consente alle aziende di tutte le dimensioni di ottimizzare i loro processi legati ai documenti.

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Eugene P. | Senior Digital Workplace Analyst, Enterprise (> 1000 dip.)

**Reviewed Date:** September 19, 2024

**Cosa Le piace di più di AODocs?**

Funzionalità complete, facilità d'uso e supporto clienti eccezionale, AODocs ci consente di implementare funzionalità avanzate con facilità per aumentare la produttività e migliorare la collaborazione. Coloro che sono responsabili delle decisioni chiave possono farlo basandosi su informazioni accurate e aggiornate.

**Cosa non Le piace di AODocs?**

Onestamente, niente di negativo da aggiungere. Avendo lavorato su Microsoft SharePoint per più di un decennio, trovo AODocs e la piattaforma Google molto più piacevoli con cui interagire.

**Quali problemi sta risolvendo AODocs e in che modo La sta aiutando?**

Come piattaforma di sviluppo applicazioni, AODocs è la soluzione principale per gestire i "contenuti controllati" delle organizzazioni.

  ### 6. Strumento utile per gestire moduli o documenti collegati a un flusso di lavoro.

**Rating:** 3.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Utente verificato in Beni di consumo | Enterprise (> 1000 dip.)

**Reviewed Date:** August 19, 2020

**Cosa Le piace di più di AODocs?**

Molto flessibilità nel progettare il flusso di lavoro, l'assegnazione dei ruoli, delle azioni e dei permessi. Mi piace l'opzione di utilizzare script per automatizzare valori, titoli, ecc. È fantastico poter estrarre automaticamente il database in un foglio Google con periodicità e poi collegarlo a un dashboard di Data Studio per ottenere analisi e visualizzazioni.

**Cosa non Le piace di AODocs?**

Non ha caselle di controllo. I campi con valori predefiniti vanno bene, ma quando si seleziona un secondo livello, la selezione e la visualizzazione non sono user-friendly. Vorrei avere più flessibilità per progettare la sezione in cui l'utente deve inserire i valori delle proprietà. Titoli in grassetto, aumento del carattere, selezione del colore. Vorrei avere più contenuti didattici con esempi reali e video.

**Quali problemi sta risolvendo AODocs e in che modo La sta aiutando?**

Automazione della gestione dei documenti. Standardizzazione e miglior controllo.

  ### 7. Non adatto per gestire grandi insiemi di documenti per lo sviluppo di dispositivi medici

**Rating:** 1.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Ed B. | Piccola impresa (50 o meno dip.)

**Reviewed Date:** September 07, 2023

**Cosa Le piace di più di AODocs?**

AODocs si integra con Google Drive ed è utile anche per i documenti di Microsoft Office. È flessibile quando si tratta di aggiungere metadati e definire flussi di lavoro.

La nuova API è facile da usare e ragionevolmente documentata, il che renderà AODocs più facile da utilizzare.

**Cosa non Le piace di AODocs?**

Non è facile estrarre file da AODocs. Esportare più di 30 file diventa molto dispendioso in termini di tempo. Questo rende AODocs non adatto a chi sviluppa grandi file tecnici.

Il pacchetto base (già costoso) non consente l'inserimento di campi (ad esempio, titolo del documento, ecc.) direttamente nei documenti, il che è anche una parte critica della gestione di grandi file tecnici.

I modelli non sono condivisi tra le librerie, il che rende difficile scalare su più progetti.

Non è possibile collegare documenti tra le librerie, il che rende difficile gestire un QMS multi-progetto.

AODocs ha un aggiornamento in blocco che non funziona bene con grandi set di dati.

Caricare un documento in una libreria può ancora richiedere fino a 20 secondi.

Il supporto tecnico e commerciale non è reattivo. Sviluppare script personalizzati richiede molta congettura poiché il set di documentazione è scarso. Generalmente vogliono solo venderti estensioni a pezzi. Per una piccola azienda, queste sono spesso equivalenti ad assumere qualcuno per fare il lavoro manualmente, rendendo molto difficile giustificarlo.

Nel complesso, penso che abbiamo passato più tempo a cercare di aggirare le limitazioni di AODocs che se avessimo semplicemente sviluppato qualcosa di semplice adatto al QMS per dispositivi medici con strumenti comunemente disponibili.

**Quali problemi sta risolvendo AODocs e in che modo La sta aiutando?**

AODocs funge da sistema di controllo delle versioni e il nostro sistema di approvazione per la conformità ISO13485. Anche se ci permette di spuntare quella casella, non fornisce necessariamente il valore che potremmo aspettarci in termini di riduzione del tempo complessivo speso per controllare un sistema più manuale. L'assemblaggio dei documenti è estremamente impegnativo.

  ### 8. Un ottimo strumento di workflow con configurazione semplice!

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** John L. | Enterprise (> 1000 dip.)

**Reviewed Date:** May 15, 2024

**Cosa Le piace di più di AODocs?**

- configurazione facile
- l'agente è sempre utile!!!

**Cosa non Le piace di AODocs?**

il documento/sito web basato sulla conoscenza deve essere riempito con più esempi. poiché a volte non riesco a trovare ciò che voglio, invio un ticket.

**Quali problemi sta risolvendo AODocs e in che modo La sta aiutando?**

Il flusso di lavoro è buono

  ### 9. Revisione di AODocs

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Utente verificato in Beni di consumo | Enterprise (> 1000 dip.)

**Reviewed Date:** May 11, 2021

**Cosa Le piace di più di AODocs?**

Facile da usare. I documenti sono sicuri, controllati e ancora disponibili per la visualizzazione da parte di tutto il personale. Basato su Google, quindi tutta la cronologia è mantenuta. Così i programmatori ascoltano i nostri suggerimenti e hanno adattato il programma alle nostre esigenze.

**Cosa non Le piace di AODocs?**

Nessun avviso di aggiornamenti di sviluppo. I programmatori apportano modifiche alla posizione delle funzionalità e nessun avviso viene inviato. Di solito non è un problema, ma sarebbe utile sapere che qualcosa è cambiato. Questo continua a succedere - non vengono forniti aggiornamenti quando vengono apportate modifiche al sistema.

**Quali problemi sta risolvendo AODocs e in che modo La sta aiutando?**

Capacità di controllare e condividere. Poiché questo programma è facile da usare, più persone lo stanno utilizzando. Il nostro controllo dei documenti è migliore e richiede meno tempo per aggiornamenti e manutenzione. Per risolvere i problemi, le revisioni passate sono visualizzabili.

  ### 10. Molto accurato ma anche tempestivo

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Jeffry E. | Mid-Market (51-1000 dip.)

**Reviewed Date:** June 03, 2023

**Cosa Le piace di più di AODocs?**

Devo dire che il servizio clienti è di prim'ordine. Prestano davvero attenzione e esaminano a fondo il tuo problema.

**Cosa non Le piace di AODocs?**

Direi che lo svantaggio è che le vendite cercano di aumentare il tuo pacchetto. C'è anche uno svantaggio nel fatto che la cartella sicura è difficile da gestire.

**Quali problemi sta risolvendo AODocs e in che modo La sta aiutando?**

Proteggere i file gestendo l'accesso per ruolo.

  ### 11. Autorizzazioni del flusso di lavoro

**Rating:** 4.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Utente verificato in Produzione elettrica/elettronica | Enterprise (> 1000 dip.)

**Reviewed Date:** July 06, 2023

**Cosa Le piace di più di AODocs?**

Il personale di servizio e il nostro addetto al servizio clienti sono le migliori cose di AODocs.

**Cosa non Le piace di AODocs?**

Nel mondo secondo i nostri clienti, non piace che sia difficile cercare

**Quali problemi sta risolvendo AODocs e in che modo La sta aiutando?**

Dati dell'era digitale per i nostri beni

  ### 12. Abbastanza facile da usare

**Rating:** 4.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Utente verificato in Contabilità | Enterprise (> 1000 dip.)

**Reviewed Date:** April 07, 2023

**Cosa Le piace di più di AODocs?**

Molte opzioni per soddisfare diverse esigenze aziendali.

**Cosa non Le piace di AODocs?**

Ho avuto alcuni problemi nell'eseguire il nuovo processo, ma poiché so come risolverlo, va tutto bene.

**Quali problemi sta risolvendo AODocs e in che modo La sta aiutando?**

Usandolo come database per rapporti statutari e altro

  ### 13. Sono state date risposte rapide al mio problema. È stato bello che mi venisse spiegato supportando con foto.

**Rating:** 4.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Erdem A. | SEÇ Uzmanı/ HSE Specialist, Mid-Market (51-1000 dip.)

**Reviewed Date:** January 08, 2021

**Cosa Le piace di più di AODocs?**

È possibile aggiungere più di un approvatore.

**Cosa non Le piace di AODocs?**

Come amministratore, non riesco a portare il passaggio di conferma al flusso di lavoro che desidero. Posso portarlo a flussi di lavoro intermedi. Tuttavia, nel flusso di lavoro, vorrei portarlo direttamente alla schermata "pubblica". Tuttavia, non so come sia stato impostato. Per questo motivo, ho capito che non poteva.

**Raccomandazioni per chi sta considerando AODocs:**

Lo consiglio.

**Quali problemi sta risolvendo AODocs e in che modo La sta aiutando?**

Salvare i documenti. Poter accedere alle vecchie versioni. Poter vedere chi sta elaborando e quando nel flusso di lavoro.

  ### 14. Ottimo prodotto, ottimo team

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Matt W. | Senior Project Manager, Enterprise (> 1000 dip.)

**Reviewed Date:** December 29, 2021

**Cosa Le piace di più di AODocs?**

AODocs offre una soluzione di gestione dei contenuti aziendali di classe mondiale per aziende di tutte le dimensioni. Intorno a questo, hanno un eccellente team di sviluppo del prodotto, supporto e servizi professionali che può aiutarti a ottenere il massimo dal prodotto, e stanno sviluppando una comunità di clienti affini che possono attingere alle esperienze reciproche. Con estensioni per la manipolazione massiva dei dati, strumenti di migrazione da varie fonti e connettori ad altri servizi pertinenti, l'ecosistema di funzionalità è impressionante.

**Cosa non Le piace di AODocs?**

Sarebbe utile sviluppare ulteriormente i controlli di Amministrazione del Dominio per offrire maggiore trasparenza sul contenuto e sull'uso in tutto il tenant.
Il forum delle Richieste di Funzionalità è una buona idea, ma molte delle ottime proposte votate non sembrano entrare nella roadmap. Questa è l'area in cui i clienti esprimono ciò che vogliono / necessitano - sarebbe utile dare a questo un po' più di priorità.

**Raccomandazioni per chi sta considerando AODocs:**

Dagli un'occhiata. È facile da usare, facile da scalare e facile da amministrare. Il team di supporto e i servizi professionali sono ottimi, ti metteranno in funzione in pochissimo tempo.

**Quali problemi sta risolvendo AODocs e in che modo La sta aiutando?**

Comprensione del contenuto all'interno della nostra organizzazione e del suo utilizzo
Controlli di accesso granulari e sicurezza migliorata
Capacità migliorata di trovare contenuti
Controllo della gestione degli accessi basato su flussi di lavoro e stati

  ### 15. Tempo di risposta impareggiabile. L'agente di supporto ha fornito dettagli estesi in risposta alla mia richiesta.

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Eugene P. | Content Management Consltant, Enterprise (> 1000 dip.)

**Reviewed Date:** November 24, 2021

**Cosa Le piace di più di AODocs?**

Dopo aver ricevuto istruzioni dettagliate, l'agente assegnato mi ha inviato una richiesta di riunione facoltativa per assicurarsi che avessi capito. Più tardi quel pomeriggio, mi ha guidato attraverso il processo. Mi ha migliorato la giornata/settimana!

**Cosa non Le piace di AODocs?**

Rispetto, questa non è una domanda valida poiché non potrei essere più felice. Questa recensione è attesa da tempo.

**Raccomandazioni per chi sta considerando AODocs:**

Scegli il tuo caso d'uso più impegnativo e confronta la risposta di AODocs con chiunque tu stia considerando. La proposta di valore diventerà abbastanza chiara.

**Quali problemi sta risolvendo AODocs e in che modo La sta aiutando?**

AODocs ci consente di risolvere processi aziendali complessi subito, senza bisogno di configurazioni aggiuntive! Le nuove funzionalità diventano disponibili con regolarità. Dopo anni passati con SharePoint e Nintex, il motore di workflow di AODocs è senza pari. Non abbiamo ancora incontrato uno scenario aziendale che non potessimo superare. AODocs è un fornitore di soluzioni di prim'ordine.

  ### 16. Revisione di AODocs

**Rating:** 3.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Utente verificato in Amministrazione governativa | Mid-Market (51-1000 dip.)

**Reviewed Date:** November 02, 2020

**Cosa Le piace di più di AODocs?**

Capacità di creare metadati per classi di documenti
Il loro supporto clienti è eccellente

**Cosa non Le piace di AODocs?**

È ancora confuso per gli utenti tra Drive e AODocs. 
Le guide per gli utenti non sono così chiare e non viene fornita alcuna formazione.

**Quali problemi sta risolvendo AODocs e in che modo La sta aiutando?**

tracciare i documenti e controllare le date di revisione

  ### 17. Semplice ma Potente

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Scott K. | President/CFO, Enterprise (> 1000 dip.)

**Reviewed Date:** February 12, 2022

**Cosa Le piace di più di AODocs?**

Mi piace che un utente esperto possa sviluppare contenuti e ottenere benefici senza dover continuamente rivolgersi a specialisti per creare un processo utilizzabile con questo strumento.

**Cosa non Le piace di AODocs?**

Il materiale di formazione è un po' difficile da seguire. Aggiungi più esempi completi o video sull'uso di funzionalità specifiche in applicazioni di lavoro reali.

**Quali problemi sta risolvendo AODocs e in che modo La sta aiutando?**

Comunicazioni tempestive tra una forza lavoro geograficamente dispersa non in un ambiente d'ufficio e la capacità per le persone di vedere dove si trova qualcosa in un processo.

  ### 18. Revisione per dicembre 2021

**Rating:** 3.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Sonia R. | Information Management Officer, Mid-Market (51-1000 dip.)

**Reviewed Date:** December 16, 2021

**Cosa Le piace di più di AODocs?**

Dettaglio personale, risposta professionale e organizzata.

**Cosa non Le piace di AODocs?**

Non mi è dispiaciuto nulla. Il servizio era buono.

**Raccomandazioni per chi sta considerando AODocs:**

Nessuno al momento

**Quali problemi sta risolvendo AODocs e in che modo La sta aiutando?**

Sfide nella gestione dei documenti e del flusso di lavoro. I vantaggi includono la facilità d'uso e l'interoperabilità con altre piattaforme come DocuSign.

  ### 19. Aiutante di Vita!

**Rating:** 4.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Daniel C. | Manager, Piccola impresa (50 o meno dip.)

**Reviewed Date:** November 18, 2021

**Cosa Le piace di più di AODocs?**

L'integrazione con Google è fondamentale. Aiuta davvero a operare.

**Cosa non Le piace di AODocs?**

Vorrei avere un utente "leggero" da fornire a tutti i miei clienti senza il costo di una "licenza utente".

**Quali problemi sta risolvendo AODocs e in che modo La sta aiutando?**

Protocolli, procedure, audit e controllo dei documenti

  ### 20. Automatizza notevolmente le autorizzazioni ma rende difficile la configurazione per gli esseri umani

**Rating:** 3.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Utente verificato in Gestione delle organizzazioni non profit | Mid-Market (51-1000 dip.)

**Reviewed Date:** May 07, 2021

**Cosa Le piace di più di AODocs?**

AODocs imposta automaticamente le autorizzazioni per ogni file e cartella in modo che tutti gli utenti che l'amministratore intende abbiano accesso possano accedervi, e quelli che non dovrebbero avere accesso non lo abbiano. Ancora meglio: non permette agli utenti di aggiungere altri utenti, quindi qualsiasi politica di sicurezza che l'amministratore ha in mente è sempre applicata.

**Cosa non Le piace di AODocs?**

L'interfaccia utente è molto ingombrante da usare. Ad esempio, per spostare un file in una sottocartella appena creata potrebbero essere necessari da 5 a 10 clic. Spesso, gli utenti commettono errori a causa dell'interfaccia non intuitiva e non possono risolverli perché non hanno i permessi, lasciando all'amministratore un sacco di lavoro di pulizia da fare.

**Quali problemi sta risolvendo AODocs e in che modo La sta aiutando?**

Il problema principale che stiamo risolvendo è implementare una politica di sicurezza a livello di cartella in modo che ogni team o organizzazione possa accedere ai propri documenti ma nessun altro. Essere in grado di fidarsi di un computer/software per fare questo è molto più affidabile che richiedere agli esseri umani di implementare la politica.

  ### 21. AoDocs Essilor

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Utente verificato in Tecnologia dell'informazione e servizi | Enterprise (> 1000 dip.)

**Reviewed Date:** July 15, 2020

**Cosa Le piace di più di AODocs?**

*Aggiornamento delle funzionalità 
*Automazione 
*Supporto clienti

**Cosa non Le piace di AODocs?**

Limitazione del caricamento di file e contenuti / revoca della licenza

**Raccomandazioni per chi sta considerando AODocs:**

nessuno

**Quali problemi sta risolvendo AODocs e in che modo La sta aiutando?**

Amdocs sta migliorando, quindi rilasceranno frequenti aggiornamenti sul prodotto.

  ### 22. Facile da usare e funziona proprio come previsto. Lo usiamo da circa 3 anni.

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Randy J. | IT Services Engineer, Mid-Market (51-1000 dip.)

**Reviewed Date:** May 20, 2021

**Cosa Le piace di più di AODocs?**

Utilizziamo il drive del team e le funzionalità di conservazione. Lo abbiamo utilizzato per circa 3 anni ed è stato impeccabile. Nessun problema mai, ha funzionato come previsto. Poiché si trova semplicemente su Google Drive, non è necessaria alcuna formazione speciale per gli utenti.

**Cosa non Le piace di AODocs?**

Vorrei avere la possibilità di forzare una sincronizzazione dei gruppi quando creo nuove cartelle del team. Ora devo aspettare la sincronizzazione.

**Quali problemi sta risolvendo AODocs e in che modo La sta aiutando?**

Abbiamo completamente rimosso il SAN dalla nostra rete e spostato tutte le condivisioni di gruppo su AODocs/Google Drive. I risparmi sui costi di questo spostamento sono enormi.

  ### 23. Problema AODOCS con link corrotti a causa del nuovo rilascio di AODOCS, nessuna soluzione trovata, impatto elevato!

**Rating:** 2.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Utente verificato in Prodotti farmaceutici | Enterprise (> 1000 dip.)

**Reviewed Date:** June 01, 2021

**Cosa Le piace di più di AODocs?**

la possibilità di aggiungere informazioni sul documento caricato

**Cosa non Le piace di AODocs?**

agilità, troppi clic e link corrotti. Tuttavia, la soluzione proposta non è sufficiente. Il nostro database, che contiene link a documenti AODOCs, non può funzionare correttamente a causa del recente nuovo rilascio di AODOCs. I link sono cambiati e non possiamo modificare migliaia di link nei nostri strumenti. A causa di questo problema, l'affidabilità dei nostri strumenti e la loro validità sono discutibili. Non siamo sicuri che gli indirizzi dei link possano essere influenzati da un altro rilascio di AODOCs. Il nostro strumento gestisce dati farmaceutici, può essere messo in discussione dalle Autorità Sanitarie con un impatto serio sulla nostra organizzazione.

**Quali problemi sta risolvendo AODocs e in che modo La sta aiutando?**

un luogo per condividere e gestire documenti

**Official Response from Natalie Hogg:**

> Grazie per aver dedicato del tempo a inviare una recensione. Sappi che prendiamo seriamente tutti i feedback. Ci piacerebbe risolvere questo problema per te. Contatta il nostro team di supporto su https://www.aodocs.com/support e lavoreremo con te per risolverlo.

  ### 24. AODocs è un'ottima idea ma un grande cambiamento per gli utenti di GSuite.

**Rating:** 4.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Utente verificato in Ospedali e assistenza sanitaria | Mid-Market (51-1000 dip.)

**Reviewed Date:** October 15, 2021

**Cosa Le piace di più di AODocs?**

La facilità di ricerca dei documenti all'interno di AODocs è eccellente, così come la possibilità di condividere facilmente i documenti tra i membri del team.

**Cosa non Le piace di AODocs?**

Uno svantaggio di AODocs è che non puoi modificare i documenti all'interno dell'applicazione, ad esempio i documenti live. Tuttavia, posso convivere con questo perché la modifica non è necessariamente lo scopo che AODocs serve.

**Quali problemi sta risolvendo AODocs e in che modo La sta aiutando?**

Stiamo risolvendo i problemi di archiviazione dei documenti e gestione dei contenuti con AODocs. È stato molto utile nel migliorare la formalità attraverso le nostre linee di servizio nell'azienda.

  ### 25. Semplificare il posto di lavoro

**Rating:** 4.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Utente verificato in Istruzione primaria/secondaria | Mid-Market (51-1000 dip.)

**Reviewed Date:** September 07, 2021

**Cosa Le piace di più di AODocs?**

AODocs può essere utilizzato con Google Drive in modo che tutto si connetta molto facilmente. È utile prima, durante e dopo gli audit. Ci permette di assicurarci che tutto sia a posto e se devono essere apportate modifiche. I documenti possono essere protetti dall'inizio alla fine.

**Cosa non Le piace di AODocs?**

All'inizio è un po' noioso da capire come usare, ma una volta che ci si prende la mano, è una passeggiata.

**Quali problemi sta risolvendo AODocs e in che modo La sta aiutando?**

Stiamo riducendo il carico di stress sui lavoratori durante la preparazione per le verifiche.

  ### 26. Soddisfa pienamente le nostre esigenze di gestione dei contenuti in modo robusto, intuitivo ed economico.

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Dani B. | Director of Enterprise Content Management , Mid-Market (51-1000 dip.)

**Reviewed Date:** March 25, 2021

**Cosa Le piace di più di AODocs?**

Facile da implementare, facile da usare. Estremamente scalabile. L'integrazione con la piattaforma Google è perfetta per la nostra organizzazione. Servizi professionali e assistenza clienti reattivi.

**Cosa non Le piace di AODocs?**

Vorrei più percorsi di formazione e certificazione online, specialmente su script personalizzati.

**Quali problemi sta risolvendo AODocs e in che modo La sta aiutando?**

Capacità di ricerca limitata, interfacce utente obsolete, archiviazione costosa e rigida, mancanza di integrazione con piattaforme IT strategiche, assenza di flussi di lavoro, impossibilità di condividere contenuti esternamente o internamente senza settimane di sviluppo, nessuna politica di conservazione dei documenti o processi di archiviazione.

  ### 27. AOdocs, ottimo per il tuo passaggio dalla carta al digitale

**Rating:** 4.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Jeff B. | Mid-Market (51-1000 dip.)

**Reviewed Date:** March 23, 2021

**Cosa Le piace di più di AODocs?**

Mi piace come è integrato nel nostro account Google aziendale.

**Cosa non Le piace di AODocs?**

I prezzi per il lavoro su misura possono essere un po' alti.

**Quali problemi sta risolvendo AODocs e in che modo La sta aiutando?**

Un enorme problema che stiamo risolvendo è la conversione di PDF leggibili dall'uomo in documenti digitali ricercabili e archiviati. Riceviamo migliaia di fatture dei fornitori e siamo in grado di automatizzare l'estrazione delle informazioni dal PDF e la compilazione delle proprietà che abbiamo definito in AOdocs.

**Official Response from Bill Sengstacken:**

> Grazie mille per il feedback e per aver condiviso i dettagli sul tuo caso d'uso.

  ### 28. AODocs è il sacro graal

**Rating:** 4.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Utente verificato in Ospedali e assistenza sanitaria | Mid-Market (51-1000 dip.)

**Reviewed Date:** August 31, 2021

**Cosa Le piace di più di AODocs?**

Mi piace l'uniformità di AODocs e le capacità di ricerca e identificazione facili.

**Cosa non Le piace di AODocs?**

Se dovessi scegliere qualcosa che non mi piace, sarebbe l'incapacità di cambiare lo schema dei colori in base alle preferenze dell'utente.

**Quali problemi sta risolvendo AODocs e in che modo La sta aiutando?**

Stiamo usando AODocs per l'archiviazione, l'organizzazione e la protezione dei documenti.

  ### 29. Soluzione cloud solida e affidabile per archiviare e condividere contenuti tra il nostro team

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Seth W. | Inbound Sales Development Representative, Mid-Market (51-1000 dip.)

**Reviewed Date:** May 28, 2021

**Cosa Le piace di più di AODocs?**

La semplicità della piattaforma rende la condivisione, il caricamento e la cura dei contenuti rapidi e facili.

**Cosa non Le piace di AODocs?**

Non ho ancora incontrato problemi significativi durante l'utilizzo

**Quali problemi sta risolvendo AODocs e in che modo La sta aiutando?**

All'interno di un'organizzazione grande e in costante crescita, condividere informazioni rapidamente ed efficientemente è estremamente difficile, specialmente quando si lavora da remoto. AODocs fornisce una soluzione semplice per affrontare questo compito.

  ### 30. Aodocs

**Rating:** 3.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Utente verificato in Servizi finanziari | Enterprise (> 1000 dip.)

**Reviewed Date:** June 18, 2021

**Cosa Le piace di più di AODocs?**

Le modifiche alla produzione sono facili da implementare e i flussi di lavoro funzionano alla grande

**Cosa non Le piace di AODocs?**

Collegarsi con altre piattaforme è un problema, poiché non ne fornisce alcuna. Devi costruire il tuo connettore se vuoi esportare contenuti in un database per la creazione di report, ad esempio.

**Quali problemi sta risolvendo AODocs e in che modo La sta aiutando?**

Stiamo fondamentalmente migrando da SharePoint a AOdocs. Non lo vedo maturo come SharePoint.

L'implementazione è rapida e puoi avere un'app stabile in pochi passaggi.

  ### 31. Modifica a uno script esistente

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Dan C. | Operational Excellence Manager, Enterprise (> 1000 dip.)

**Reviewed Date:** September 30, 2019

**Cosa Le piace di più di AODocs?**

Facilità d'uso, crea la tua classe di documenti e flussi di lavoro per soddisfare esigenze specifiche.

**Cosa non Le piace di AODocs?**

Su alcune schermate dell'interfaccia di amministrazione, come i parametri di una classe di documenti dove il numero di proprietà del documento è maggiore di quanto lo schermo possa visualizzare, le intestazioni delle colonne non sono bloccate in cima allo schermo, quindi quando si scorre verso il basso, vengono perse quando si ha bisogno di aggiungere nuovi valori in fondo. Lo stesso vale per la creazione di nuovi stati del flusso di lavoro. La creazione di un nuovo flusso di lavoro non è bloccata in cima allo schermo, quindi quando si scorre verso il basso, il nome (titolo) del flusso di lavoro e "Visualizza" scompaiono come se facessero parte dello scorrimento del flusso di lavoro.

**Raccomandazioni per chi sta considerando AODocs:**

Se stai cercando di semplificare i tuoi processi, AODocs è l'applicazione da usare.

**Quali problemi sta risolvendo AODocs e in che modo La sta aiutando?**

Con la possibilità di creare le tue classi di documenti e flussi di lavoro, AODocs può essere il tuo punto di riferimento unico per molti processi diversi.

  ### 32. Mi sembra un po' limitata

**Rating:** 2.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Juan Pablo F. | Software Engginier, Enterprise (> 1000 dip.)

**Reviewed Date:** May 06, 2021

**Cosa Le piace di più di AODocs?**

credo che dovrebbero migliorare i flussi, renderli più dinamici

**Cosa non Le piace di AODocs?**

è molto limitato devono essere dinamici per flussi di autorizzazioni

**Raccomandazioni per chi sta considerando AODocs:**

Se forse lo farei ma per clienti con flussi più semplici da soddisfare

**Quali problemi sta risolvendo AODocs e in che modo La sta aiutando?**

Cercavamo di risolvere o implementare il flusso di autorizzazione delle fatture

  ### 33. AODocs è pieno di caratteristiche efficaci

**Rating:** 4.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Craig  V. | Group Manager, Revenue Accounting, Enterprise (> 1000 dip.)

**Reviewed Date:** September 07, 2020

**Cosa Le piace di più di AODocs?**

È uno strumento di gestione dei contenuti compatibile che è prezioso nella nostra organizzazione. Ora spengo definitivamente i sistemi legacy obsoleti come SharePoint, Lotus Notes e OpenText. Questa applicazione è lo strumento più affidabile, mi sento sicuro perché mi ha permesso di centralizzare i miei dati, ora elimino i file e, quando necessario, posso dare accesso anche ai membri del mio team. C'è una grande varietà di funzionalità in questa piattaforma efficiente.

**Cosa non Le piace di AODocs?**

È una delle migliori caratteristiche di questo strumento che ha eroso le nostre preoccupazioni perché ci ha fornito una piattaforma sicura e protetta dove possiamo gestire tutti i nostri contenuti in modo efficace.

**Raccomandazioni per chi sta considerando AODocs:**

Ci sono una varietà di prodotti disponibili sul mercato, ma abbiamo scelto questo solo per le qualità straordinarie di questo strumento. Non è né costoso né scadente nel fornire servizi. Nel complesso, consiglio questo strumento per la gestione dei contenuti.

**Quali problemi sta risolvendo AODocs e in che modo La sta aiutando?**

AODocs è molto facile da configurare e personalizzare. È integrato con diversi strumenti come Salesforce, che mi aiuta a gestire i miei dati relativi alle vendite, ed è integrato con AwesomeTable e DocuSign, che mi forniscono analisi chiare sui miei dati. Inoltre, sto ricevendo molto aiuto dalla sua integrazione con PSIGEN, che mi ha permesso di trasformare i miei dati scansionati in dati organizzati per la pianificazione aziendale futura.

  ### 34. Gestisci i tuoi contenuti con AODocs

**Rating:** 4.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Mike  D. | CRM & Email Marketing, Enterprise (> 1000 dip.)

**Reviewed Date:** July 08, 2020

**Cosa Le piace di più di AODocs?**

AODocs mi ha aperto nuove strade per gestire le mie cartelle e i miei file. Mi sono liberato delle vecchie metodologie per la condivisione dei file e mantenere i dati era anche molto difficile per me in precedenza, perché mi consumava tempo ed energia trovare il file giusto in un tempo molto breve. Ma AODocs mi ha fornito idee migliori, ora posso spostare facilmente i miei dati su vari cloud e non sono affatto preoccupato per la sicurezza dei miei contenuti e file.

**Cosa non Le piace di AODocs?**

Vorrei che potesse essere integrato anche con qualche strumento di automazione delle email, in modo da ottenere una soluzione unica, sia per organizzare i dati su una piattaforma che per condividere i dati con i nostri clienti importanti. Inoltre, la sua politica dei prezzi deve essere negoziata, è costosa per le piccole imprese.

**Raccomandazioni per chi sta considerando AODocs:**

È uno strumento eccellente per gestire i complessi processi aziendali e offre il pieno controllo su tutti i tuoi dati. Inoltre, ti fornirà numerose soluzioni per le tue sfide quotidiane. Vorrei raccomandarlo a grandi aziende, per le piccole non è una buona soluzione.

**Quali problemi sta risolvendo AODocs e in che modo La sta aiutando?**

Mi ha aiutato a gestire i miei processi chiave, ora posso affrontare meglio l'ERP, il PLM e gestire facilmente le relazioni con i clienti, perché sono sempre equipaggiato con le informazioni giuste. Ora posso facilmente condividere i miei dati con i membri del mio team e con i miei clienti poiché mi ha fornito una condivisione sicura dei dati, che in precedenza stavo effettuando con altri strumenti.

  ### 35. Uno strumento conveniente e facile da implementare per gli utenti di Google Drive

**Rating:** 4.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Nicki L. | Mid-Market (51-1000 dip.)

**Reviewed Date:** June 11, 2020

**Cosa Le piace di più di AODocs?**

È molto facile da implementare e personalizzare per le esigenze di gestione dei metadati di base. Adoro come AODocs consente l'uso di Awesome Tables per fornire una ricerca facile, la visualizzazione dei risultati e l'accesso.

**Cosa non Le piace di AODocs?**

È difficile gestire e richiede molto tempo apportare modifiche globali in grandi librerie (ad esempio, migliaia di file). Mi piacerebbe vedere funzionalità di modifica globale più potenti.

**Raccomandazioni per chi sta considerando AODocs:**

Provalo, soprattutto se sei indeciso sull'investire in costosi sistemi di gestione documentale. Questo potrebbe soddisfare tutte le tue esigenze.

**Quali problemi sta risolvendo AODocs e in che modo La sta aiutando?**

Ci siamo trasferiti su Google Drive da SharePoint, dove gestivamo migliaia di file con metadati. AODocs ci ha permesso di preservare quei preziosi metadati nel nostro nuovo ambiente di gestione dei file.

  ### 36. Strumento di flusso di lavoro elettronico molto utile e in continuo miglioramento.

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Vladislav S. | Piccola impresa (50 o meno dip.)

**Reviewed Date:** February 04, 2020

**Cosa Le piace di più di AODocs?**

Personalizzazione molto flessibile dei documenti, per qualsiasi scopo (ad esempio, è un archivio per i budget di produzione, per le procedure e così via - tutti questi documenti richiedono un trattamento specifico). Poi, la flessibilità del flusso di lavoro (intendo che i diritti di accesso a ciascun passaggio possono essere impostati separatamente, così come le notifiche email). Inoltre, mi piacciono gli aggiornamenti che introducono nuove funzionalità che potrebbero migliorare il lavoro mio e dei miei colleghi.

**Cosa non Le piace di AODocs?**

L'ultima cosa che non mi piaceva era scomparsa con uno degli aggiornamenti. Era l'assenza di collegare il flusso di lavoro con alcuni campi nei metadati (ora questa funzione è presente).

**Raccomandazioni per chi sta considerando AODocs:**

Non avere paura di una grande quantità di impostazioni - tutto è fatto per rendere il tuo lavoro facile e per configurare tutto in modo che si adatti alle tue esigenze. Sono d'accordo - questo potrebbe richiedere un po' di tempo, ma quando diventi familiare con questo strumento - diventa un paio di mani in più per te.

**Quali problemi sta risolvendo AODocs e in che modo La sta aiutando?**

Creare documenti che richiedono una catena di approvazioni/validazioni.
Per i benefici - processo completamente digitale di tale attività.
Nella mia azienda AoDocs è utilizzato anche come strumento di "raccolta di idee" - per implementare nuove idee che aiutano a migliorare la nostra vita lavorativa quotidiana.
Uno dei nostri dipartimenti lo utilizza come archivio condiviso per alcuni documenti importanti che possono essere accessibili da diverse persone.
Per quanto mi riguarda, sto pianificando di creare uno strumento digitale per le domande di ferie (per eliminare completamente quelle cartacee).

  ### 37. AODOCS fa il lavoro!

**Rating:** 3.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Brandon G. | Project Coordinator, Mid-Market (51-1000 dip.)

**Reviewed Date:** February 04, 2020

**Cosa Le piace di più di AODocs?**

Adoro i flussi di lavoro e l'automazione che ci sono. È semplice da usare e facile da capire se non sai come usarlo. Ho imparato quasi tutto da solo semplicemente smanettando in AODOCS e capendo come funziona. Ha molte caratteristiche diverse e interessanti.

**Cosa non Le piace di AODocs?**

Non mi piace quanti diversi svantaggi o cose che non puoi fare con AODOCS. Ad esempio, non puoi usare un DMS in Google Drive. Ci sono state promesse molte funzionalità prima di acquistarlo che si sono rivelate non vere. L'implementazione e la configurazione sono noiose e confuse. Rende difficile importare tutto su Google Drive e AODOCS perché devi essere il proprietario del documento per poterlo spostare, forse potrebbero cambiare questo.

**Raccomandazioni per chi sta considerando AODocs:**

Se stai cercando un maggiore controllo sui tuoi documenti o vuoi stabilire un DMS, AODOCS serve a questo scopo. Assicurati di ricercare a fondo cosa fa effettivamente e cosa non fa prima di ottenerlo e renderti conto che non funziona esattamente come ne hai bisogno. Fai domande specifiche poiché il caso d'uso di ognuno è molto diverso per ogni azienda.

**Quali problemi sta risolvendo AODocs e in che modo La sta aiutando?**

Ho creato flussi di lavoro per l'approvazione dei documenti per i miei documenti tecnici. Il processo è automatizzato, il che è positivo. AODOCS è anche un luogo centrale in cui possiamo archiviare tutti i nostri documenti, il che ha migliorato il controllo dei documenti. Un altro vantaggio di AODOCS è che quando un dipendente lascia l'azienda non perdiamo tutti i suoi documenti Google condivisi perché i documenti non sono di sua proprietà ma dell'account di archiviazione. La maggior parte dei problemi che ho con AODOCS è che molte persone non amano le novità e hanno evitato di implementarlo e utilizzarlo al massimo delle sue capacità.

  ### 38. AOdocs è stata la soluzione perfetta per la nostra azienda

**Rating:** 4.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Neil M. | Mid-Market (51-1000 dip.)

**Reviewed Date:** February 06, 2020

**Cosa Le piace di più di AODocs?**

Il fatto che ci sentiamo come se "possedessimo" il prodotto. In qualsiasi momento possiamo apportare le modifiche di cui abbiamo bisogno. La nostra organizzazione utilizza Google G Suite Enterprise e abbiamo spazio di archiviazione illimitato. Questo rende AOdocs il componente perfetto da utilizzare con il nostro sistema. Tutto ciò rende la scalabilità di AOdocs eccezionale.

**Cosa non Le piace di AODocs?**

A volte ci vuole più tempo di quanto vorrei perché il processo di caricamento finisca. Non penso che sia dovuto alla nostra larghezza di banda di upload, ma a volte sembra che ci voglia un minuto, specialmente quando si caricano più documenti contemporaneamente.

**Raccomandazioni per chi sta considerando AODocs:**

Assicurati di avere molti utenti finali che sono nella gestione e che sono disposti a prendere questo prodotto e promuoverlo al resto degli utenti finali.

**Quali problemi sta risolvendo AODocs e in che modo La sta aiutando?**

I costi enormi della nostra precedente piattaforma di archiviazione documenti e il tempo e le risorse necessari per apportare modifiche ad essa. Abbiamo risparmiato molto tempo e frustrazioni con AOdocs.

  ### 39. Utile archiviazione di documenti per scopi aziendali.

**Rating:** 4.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Utente verificato in Beni di consumo | Enterprise (> 1000 dip.)

**Reviewed Date:** April 17, 2020

**Cosa Le piace di più di AODocs?**

1. operazione intuitiva
2. gestione degli accessi (editori, utenti comuni, ecc.)
3. Storia di approvazione e verifica dei documenti
4. Archiviazione delle versioni dei documenti con cronologia
5. Storia delle approvazioni delle revisioni e dei commenti
6. Possibilità di caricare e creare direttamente in AODocs - entrambe le opzioni possibili

**Cosa non Le piace di AODocs?**

Molto importante nella mia esperienza quotidiana:
1. Durante l'ultima attualizzazione di AODocs è scomparsa l'opzione di caricare più documenti contemporaneamente.
    Prima potevo caricare molti documenti in una volta sola, e con l'app "Copia Metadati" potevo gestire gli stessi metadati per tutti loro e poi facilmente passarli per l'approvazione.
Ora devo farlo un documento alla volta. Ci vuole molto più tempo.

2. Quando voglio cercare documenti in attesa di approvazione di una persona tra diverse persone, mi dà i risultati di tutti i documenti in attesa di approvazione, anche se questa persona ha approvato, ma un'altra no.

**Raccomandazioni per chi sta considerando AODocs:**

Utile, facile da usare.
1. Operazione intuitiva. I pulsanti delle funzioni sono facili da capire. Facile da usare senza manuale.
2. Gestione degli accessi (editori, utenti comuni, ecc.)
3. Approvazione dei documenti e cronologia delle verifiche per i documenti
4. Archiviazione delle versioni dei documenti con cronologia
5. Approvazioni delle revisioni e cronologia dei commenti
6. Possibilità di caricare e creare direttamente in AODocs - entrambe le opzioni possibili

**Quali problemi sta risolvendo AODocs e in che modo La sta aiutando?**

1. Archiviazione dei documenti.
2. Facile approvazione della gestione dei documenti per scopi aziendali in azienda.
3. Archiviazione delle vecchie versioni dei documenti.
4. Gestione degli accessi (editor, utente comune).
5. Possibile accesso ai documenti per tutti i dipendenti in azienda con account @.
6. Facile accesso ai documenti ufficiali da altre fabbriche in diverse località della mia azienda.

  ### 40. Il miglior STRUMENTO di GESTIONE DATI/ SICUREZZA DATI DEL TEAM per Google Drive/ Cloud

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Ashish G. | Group CFO, Piccola impresa (50 o meno dip.)

**Reviewed Date:** February 11, 2020

**Cosa Le piace di più di AODocs?**

La cosa migliore di AO docs è che attraverso questo puoi controllare i dati di tutta la tua azienda senza alcun problema. Non c'è bisogno di installare grandi server, nominare un team tecnico e altri costosi problemi IT.

**Cosa non Le piace di AODocs?**

Non puoi spostare e cancellare tutti i file insieme. Per spostare un file particolare devi seguire un lungo processo per selezionare i file individualmente e spostarli uno per uno.

**Quali problemi sta risolvendo AODocs e in che modo La sta aiutando?**

Controlla centralmente i dati di tutte le diverse sedi. Nessuna paura di perdita di dati poiché non consente all'utente di eliminare nulla e mantiene una versione di conseguenza. Una volta che i dati sono salvati, sono sicuri al 100% da ogni "se" e "ma". Abbiamo risparmiato migliaia di euro in termini di denaro eliminando il team IT, i server e i costi specifici di audit dei dati dopo aver installato AO Docs con Google Drive e averlo reso obbligatorio per la nostra organizzazione.

  ### 41. Buona idea... con molte carenze

**Rating:** 3.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Utente verificato in Istruzione primaria/secondaria | Piccola impresa (50 o meno dip.)

**Reviewed Date:** January 30, 2018

**Cosa Le piace di più di AODocs?**

I documenti AO ti permettono di mantenere facilmente un database/esploratore di file "a livello di luogo di lavoro" che è facilmente accessibile tramite il tuo account Google Drive. Nel nostro caso, è a livello di campus e consente a tutti nel campus di mantenere facilmente l'accesso ai propri documenti e progetti da qualsiasi luogo, consentendo al contempo le autorizzazioni utente appropriate. La parte migliore per me è la sua sincronia con il mio "Finder" sul mio Mac, così posso accedere ai miei file di Google Drive come accedi a qualsiasi altro file dal computer.

**Cosa non Le piace di AODocs?**

Non ti permette di avere un documento di lavoro senza "scaricarlo" dal cloud e "salvare e caricare" la versione più recente. Quindi, se non lo salvi correttamente, o se qualcun altro sta accedendo al documento contemporaneamente, non vedranno le tue modifiche, o addirittura non saranno informati che potrebbe esserci un'altra versione attualmente in fase di revisione in un'altra posizione.

**Raccomandazioni per chi sta considerando AODocs:**

Sarebbe fantastico se la tua organizzazione potesse ancora elaborare degli standard aziendali su come mantenere correttamente i "file master" e notificare gli altri quando si prendono in prestito i file (proprio come prendere in prestito diversi rami nel design del software).

**Quali problemi sta risolvendo AODocs e in che modo La sta aiutando?**

Ora c'è un modo semplificato per accedere ai file aziendali, da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. La parte migliore della disponibilità dell'app è che non c'è bisogno di scaricare software aggiuntivo sul tuo computer. È una semplice app per browser che diventa disponibile nella tua barra degli strumenti di Google Drive non appena il download è completato.

**Official Response from Bonnie Scott Bailly:**

> Admin, grazie per aver sottolineato che AODocs ti offre un modo sicuro per eseguire il backup di tutti i tuoi file. Vorremmo comprendere meglio le tue preoccupazioni riguardo ai documenti di lavoro - qualcosa sembra non andare. Puoi inviare un'email a Support@AODocs.com con ulteriori dettagli così possiamo assisterti meglio?

Bonnie Bailly, Direttore Marketing

  ### 42. AoDocs consigliato

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Utente verificato in Beni di consumo | Enterprise (> 1000 dip.)

**Reviewed Date:** April 14, 2020

**Cosa Le piace di più di AODocs?**

Per la comunicazione: un modo ordinato e controllato di flusso di informazioni. In termini di gestione dei documenti, si può ottenere solo la versione approvata e più recente dei documenti - questo elimina qualsiasi confusione su ciò che è valido. Uno strumento così potente e utile. Inoltre, la connessione a Google Drive è brillante.

**Cosa non Le piace di AODocs?**

Non dispiacere ma mancanza - mancanza di conferma se il documento approvato e inviato è stato letto dal mittente. Inoltre, l'editing di immagini o disegni potrebbe essere migliorato (non mi dispiacerebbe se ripristinaste le soluzioni di editing dalla vecchia versione di Word).

**Raccomandazioni per chi sta considerando AODocs:**

è davvero facile ma sii concentrato durante l'allenamento.

**Quali problemi sta risolvendo AODocs e in che modo La sta aiutando?**

Principalmente procedure, istruzioni - documenti ISO - distribuzione e validazione. Inoltre archiviazione dei documenti. Meno tempo per la ricerca dei documenti :-)

  ### 43. Esperienza AODOCS

**Rating:** 3.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Filbert H. | Compliance Systems Manager, Mid-Market (51-1000 dip.)

**Reviewed Date:** February 04, 2020

**Cosa Le piace di più di AODocs?**

- strumento automatizzato con tutti i dati tracciati
- capacità di metadati
- flessibilità per personalizzare le fasi di revisione, consultazione e approvazione
- flessibilità per integrarsi con Google Suite
- flessibilità per utilizzare qualsiasi formato di documento

**Cosa non Le piace di AODocs?**

- Necessita di un team di gestione che sia abile con le tecnologie
- Richiede un tempo significativo per configurare come compromesso per la flessibilità
- Nuova innovazione - mancanza di "utente esperto" (non utente di supporto tecnico) per assistere

**Raccomandazioni per chi sta considerando AODocs:**

Se hai un team di gestione e utenti che sono abili nell'uso della tecnologia, questo è un buon strumento di automazione. Ci vorrà un tempo significativo per familiarizzare e configurare il database secondo le necessità, tuttavia il sistema funziona.

Dal punto di vista della presentazione, necessita di miglioramenti, tuttavia la funzionalità è robusta. La capacità di ricerca per contenuti e metadati è buona.

**Quali problemi sta risolvendo AODocs e in che modo La sta aiutando?**

Percorso di approvazione organizzato che coinvolge persone in 2 continenti

  ### 44. I migliori consigli per gestire la mia scuola di danza

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Paulo B. | Piccola impresa (50 o meno dip.)

**Reviewed Date:** February 12, 2020

**Cosa Le piace di più di AODocs?**

Recensione francese, scusa per il cattivo inglese! Mi piace la velocità di esecuzione del processo e la costruzione personalizzata del mio sistema.

**Cosa non Le piace di AODocs?**

Niente in realtà perché i ragazzi sono veloci ad aiutare se necessario

**Raccomandazioni per chi sta considerando AODocs:**

A volte, perdi tempo a fare alcune azioni che aodocs potrebbe facilmente considerare. Una volta configurato, perderai meno clienti, sarai più efficiente e potrai concentrarti su altre cose del tuo business. La chiave

**Quali problemi sta risolvendo AODocs e in che modo La sta aiutando?**

Gestisco la mia scuola di danza con iscrizioni, abbonati ecc.; il vantaggio è che non perdo clienti perché rispondo rapidamente alla domanda.

  ### 45. L'unico DMS integrato nativamente in G Suite

**Rating:** 4.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Massimo P. | Socio fondatore e Amministratore Delegato, Piccola impresa (50 o meno dip.)

**Reviewed Date:** September 13, 2019

**Cosa Le piace di più di AODocs?**

Le proprietà dei documenti insieme ai flussi di lavoro consentono di configurare facilmente un sistema DMS solido.

**Cosa non Le piace di AODocs?**

È impossibile cercare documenti tra classi. Questo è molto negativo.

**Raccomandazioni per chi sta considerando AODocs:**

Senza dubbio se stai cercando un CMS completamente integrato con G Suite

**Quali problemi sta risolvendo AODocs e in che modo La sta aiutando?**

AODocs sta aiutando la nostra azienda a implementare solide capacità di ECM e QMS

  ### 46. Revisione di AODocs presso Vivansa

**Rating:** 4.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Utente verificato in Tecnologia dell'informazione e servizi | Piccola impresa (50 o meno dip.)

**Reviewed Date:** October 03, 2020

**Cosa Le piace di più di AODocs?**

Integrazione con Google Drive. Gestione semplificata degli utenti.

**Cosa non Le piace di AODocs?**

Mancanza di capacità di integrazione come quella offerta da Zapier.

**Quali problemi sta risolvendo AODocs e in che modo La sta aiutando?**

AODocs risolve essenzialmente i problemi di gestione dei documenti. Porta maggiore efficienza e migliora la collaborazione tra i membri del team.

  ### 47. Un DMS utile e chiaro, alcuni miglioramenti potrebbero essere il suo potenziamento aziendale.

**Rating:** 3.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Utente verificato in Ingegneria meccanica o industriale | Enterprise (> 1000 dip.)

**Reviewed Date:** February 05, 2020

**Cosa Le piace di più di AODocs?**

Facile accesso, programmazione della biblioteca chiara. Completamente integrato con le piattaforme Google e le sue App, ma anche buono per MS e altri. Basato sul WEB e sul cloud. Creazione di profili utente personalizzati da parte tua se necessario.

**Cosa non Le piace di AODocs?**

Come DMS, potrebbe essere programmato per interagire di più con le Google Apps. Il "Governo" (flusso di lavoro, utenti e passaggi) potrebbe essere creato separatamente dal documento, in modo da poter semplicemente selezionare il Governo da applicare a un documento appena prima di avviare il flusso di lavoro, senza dover programmare ogni volta documenti simili con lo stesso Governo. La cronologia delle revisioni dovrebbe essere migliorata per la gestione del flusso di lavoro: informazioni chiare su chi manca di firmare? chi ha dimenticato di firmare e il documento è ora scaduto?

**Quali problemi sta risolvendo AODocs e in che modo La sta aiutando?**

Abbiamo gestito i documenti in azienda. Conserviamo in modo sicuro, chiaro e controllato qualsiasi informazione/documento ufficiale da condividere con tutti i dipendenti. Importante la gestione e l'impostazione della responsabilità per l'approvazione e la verifica, che vengono tracciate in AODocs.

  ### 48. Potente, ma frustrante

**Rating:** 3.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Utente verificato in Istruzione primaria/secondaria | Piccola impresa (50 o meno dip.)

**Reviewed Date:** February 04, 2020

**Cosa Le piace di più di AODocs?**

AODocs fa un ottimo lavoro nel limitare i permessi per vari documenti e cartelle. Aumenta facilmente la sicurezza dei documenti archiviati in Google Drive e garantisce che, anche se gli utenti eliminano i documenti, questi siano ancora disponibili per l'organizzazione.

**Cosa non Le piace di AODocs?**

Alcune delle frustrazioni che abbiamo con AODocs riguardano le sfide legate all'avere permessi diversi per i documenti all'interno di una libreria. Idealmente, una cartella potrebbe avere un insieme di permessi, tuttavia alcuni altri documenti al suo interno potrebbero essere ulteriormente limitati. Sembra che il modo in cui funziona sia che puoi allentare le restrizioni più in profondità vai, ma non puoi stringere i permessi. È un po' controintuitivo.

**Raccomandazioni per chi sta considerando AODocs:**

Assicurati di sapere cosa vuoi fare, imposta le librerie rispetto alle cartelle del team e comprendi appieno le capacità e le restrizioni di ciascuna. Apportare una modifica in futuro è impegnativo.

**Quali problemi sta risolvendo AODocs e in che modo La sta aiutando?**

OADocs ha affrontato la sicurezza relativamente lassista di Google Drive e il modo in cui si potrebbe accidentalmente eliminare o rilasciare dati a parti non autorizzate. OADocs ha fatto in modo che potessimo essere rassicurati che i dati fossero adeguatamente protetti.

  ### 49. Ottima piattaforma per soddisfare una varietà di esigenze

**Rating:** 4.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Arlette S. | Application Analyst, Mid-Market (51-1000 dip.)

**Reviewed Date:** October 23, 2019

**Cosa Le piace di più di AODocs?**

Oltre alle sue funzionalità principali, ha un'API ricca e un modello di scripting interno che si integra molto bene con Google. Sono in grado di utilizzarlo come la stessa piattaforma per soddisfare le esigenze di tutti i dipartimenti, dai flussi di lavoro semplici ai processi aziendali complessi. Sono in grado di sfruttare il lavoro di un dipartimento per estendere la piattaforma a tutti. Gli utenti principali sono anche in grado di condividere l'amministrazione della piattaforma e apportare modifiche senza dover sempre fare affidamento sull'IT.

**Cosa non Le piace di AODocs?**

L'interfaccia utente è a volte difficile per i processi più complessi, ma con ogni rilascio, il set di funzionalità sta crescendo rapidamente.

**Raccomandazioni per chi sta considerando AODocs:**

Considera il vantaggio di personalizzare una soluzione per soddisfare le tue esigenze esatte, invece di adattarti al design predefinito di prodotti standardizzati.

**Quali problemi sta risolvendo AODocs e in che modo La sta aiutando?**

Gestione degli infortuni e delle malattie segnalati nel campus, gestione dei documenti di sovvenzione e del ciclo di vita delle sovvenzioni, revisione delle nuove politiche per il college, gestione del processo di approvazione del credito duale. Ci aspettiamo di fare molto di più nel prossimo anno - approvazioni delle risorse umane, altre approvazioni amministrative, congedo del personale docente.

  ### 50. Servizio clienti straordinario

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Utente verificato in Salute, benessere e fitness | Piccola impresa (50 o meno dip.)

**Reviewed Date:** June 01, 2020

**Cosa Le piace di più di AODocs?**

Risposta rapida;
Il rappresentante assegnatomi è stato molto professionale e competente;
La mia richiesta è stata completata con piena soddisfazione;
Il risultato è stato migliore di quanto mi aspettassi e avessi richiesto.

**Cosa non Le piace di AODocs?**

Niente a questo punto - tutte le mie richieste sono state completate a mia soddisfazione

**Quali problemi sta risolvendo AODocs e in che modo La sta aiutando?**

Implementazione di uno script personalizzato;

Lo script ha coinvolto più funzionalità di quelle inizialmente richieste, il che ha migliorato ulteriormente i miei processi.


## AODocs Discussions
  - [Is Google Drive a document management system?](https://www.g2.com/it/discussions/is-google-drive-a-document-management-system)
  - [Is AODocs safe?](https://www.g2.com/it/discussions/is-aodocs-safe)
  - [What is AODocs?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-aodocs)
  - [Existe alguna forma de hacer los flujos dinámicos?](https://www.g2.com/it/discussions/51235-existe-alguna-forma-de-hacer-los-flujos-dinamicos) - 1 upvote
  - [Cross class search](https://www.g2.com/it/discussions/16263-cross-class-search) - 1 upvote

- [View AODocs pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/it/products/aodocs/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-06-16+13%3A31%3A11+-0500&secure%5Bsession_id%5D=2757599b-d34f-40bc-954e-a47155d730b2&secure%5Btoken%5D=b7cfdc4411257112c4422fa2721d91e38846536b37ff4eb4fdb3f2b01dd17c7c&format=llm_user)
## AODocs Integrations
  - [Microsoft Power BI](https://www.g2.com/it/products/microsoft-microsoft-power-bi/reviews)

## AODocs Features
**Creazione e Gestione dei Contratti**
- Creazione del contratto
- Modelli di Contratto
- Modifica del contratto
- Allegati del contratto

**Agentic AI - Gestione dei Contenuti Aziendali (ECM)**
- Esecuzione autonoma dei compiti
- Interazione in Linguaggio Naturale
- Prendere decisioni

**Collaborazione**
- Collaborazione Contrattuale
- Processo di approvazione

**Altre caratteristiche della piattaforma**
- Notifiche e promemoria
- Database dei contratti
- Conformità contrattuale
- Integrazioni / API
- Firma elettronica

**Dati del contratto**
- Reportistica e cruscotti

**Intelligenza Artificiale Generativa**
- Generazione di Testo AI
- Riepilogo del testo AI

**Agentic AI - Gestione del Ciclo di Vita dei Contratti (CLM)**
- Esecuzione Autonoma dei Compiti
- Integrazione tra sistemi
- Apprendimento adattivo
- Interazione in Linguaggio Naturale
- Assistenza Proattiva
- Prendere decisioni

**Gestione dei file**
- Supporto Tipo di File
- Metadati
- Scansione OCR
- Versionamento
- Collaborazione
- Assemblaggio del documento
- Creazione del modulo
- Portali e Siti
- Disposizione
- Cerca
- Interfaccia Web
- App mobili

**Flusso di lavoro**
- Automazione dei processi
- Condizioni
- Attività
- Gestione dei documenti
- Gestione dei casi

**Piattaforma**
- Internazionalizzazione
- Prestazioni e Affidabilità
- Segnalazione e Audit
- Integrazione del Sistema di Registrazione
- API

## Top AODocs Alternatives
  - [Box](https://www.g2.com/it/products/box/reviews) - 4.2/5.0 (5,032 reviews)
  - [M-Files](https://www.g2.com/it/products/m-files/reviews) - 4.4/5.0 (229 reviews)
  - [iManage Work](https://www.g2.com/it/products/imanage-work/reviews) - 4.4/5.0 (334 reviews)