Recensioni e Dettagli del Prodotto AODocs

Ciò che mi piace di più di AODocs è la sua perfetta integrazione con Google Workspace, che rende la gestione dei documenti strutturata ma flessibile. Fornisce un forte controllo delle versioni, automazione dei flussi di lavoro e gestione degli accessi pur rimanendo facile da usare. La capacità di personalizzare i flussi di lavoro e mantenere la conformità senza complicare le operazioni quotidiane è particolarmente preziosa. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Uno svantaggio di AODocs è che la configurazione iniziale e la personalizzazione possono sembrare complesse, in particolare per i nuovi utenti che non dispongono di supporto tecnico. L'interfaccia è funzionale, ma a volte sembra meno intuitiva rispetto a piattaforme di gestione documentale più moderne. Inoltre, se vuoi sfruttare le opzioni di configurazione più avanzate, potresti aver bisogno di ulteriore formazione per utilizzare appieno le capacità del sistema. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Questo strumento impone l'ordine necessario al disordine dell'archiviazione cloud. Trasforma un'impostazione regolare di Google Drive in un sistema di gestione documentale conforme, ma senza imporre una nuova interfaccia agli utenti. Funziona come uno strato di conformità invisibile. Il fattore differenziante qui è il motore di metadati. Possiamo imporre regole di etichettatura e conservazione sui file che sono nativi su Drive, cosa che non sarebbe possibile con gli strumenti predefiniti di Google. Ci permette di elaborare i documenti come punti dati e non come file. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

C'è un rallentamento delle prestazioni quando si naviga attraverso cartelle contenenti migliaia di file. L'interfaccia di wrapping può occasionalmente avere difficoltà a visualizzare grandi elenchi di file con la stessa velocità dell'interfaccia utente nativa di Drive, e quindi può sperimentare un po' di attrito nei giorni di audit frenetici. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Quello che mi piace di più di AoDocs è quanto sia facile connettersi con Google Workspace, dato che è costruito sopra di esso. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Non mi piace che in Aodocs, per aggiungere nuovi utenti, devo eliminare un altro utente, come ci si aspetterebbe, ma la piattaforma aggiunge automaticamente nuovi utenti senza permettermi di selezionarli. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Facilità di integrazione e implementazione grazie alla configurazione semplice, ma quando non si è sviluppatori. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Manca un ambiente di test per fare lo sviluppo e uno strumento di messa in produzione Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Numero di funzionalità e facilità di integrazione Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

il supporto clienti sembra essere un po' carente al momento Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Funzionalità complete, facilità d'uso e supporto clienti eccezionale, AODocs ci consente di implementare funzionalità avanzate con facilità per aumentare la produttività e migliorare la collaborazione. Coloro che sono responsabili delle decisioni chiave possono farlo basandosi su informazioni accurate e aggiornate. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Onestamente, niente di negativo da aggiungere. Avendo lavorato su Microsoft SharePoint per più di un decennio, trovo AODocs e la piattaforma Google molto più piacevoli con cui interagire. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Molto flessibilità nel progettare il flusso di lavoro, l'assegnazione dei ruoli, delle azioni e dei permessi. Mi piace l'opzione di utilizzare script per automatizzare valori, titoli, ecc. È fantastico poter estrarre automaticamente il database in un foglio Google con periodicità e poi collegarlo a un dashboard di Data Studio per ottenere analisi e visualizzazioni. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Non ha caselle di controllo. I campi con valori predefiniti vanno bene, ma quando si seleziona un secondo livello, la selezione e la visualizzazione non sono user-friendly. Vorrei avere più flessibilità per progettare la sezione in cui l'utente deve inserire i valori delle proprietà. Titoli in grassetto, aumento del carattere, selezione del colore. Vorrei avere più contenuti didattici con esempi reali e video. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

AODocs si integra con Google Drive ed è utile anche per i documenti di Microsoft Office. È flessibile quando si tratta di aggiungere metadati e definire flussi di lavoro.

La nuova API è facile da usare e ragionevolmente documentata, il che renderà AODocs più facile da utilizzare. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Non è facile estrarre file da AODocs. Esportare più di 30 file diventa molto dispendioso in termini di tempo. Questo rende AODocs non adatto a chi sviluppa grandi file tecnici.

Il pacchetto base (già costoso) non consente l'inserimento di campi (ad esempio, titolo del documento, ecc.) direttamente nei documenti, il che è anche una parte critica della gestione di grandi file tecnici.

I modelli non sono condivisi tra le librerie, il che rende difficile scalare su più progetti.

Non è possibile collegare documenti tra le librerie, il che rende difficile gestire un QMS multi-progetto.

AODocs ha un aggiornamento in blocco che non funziona bene con grandi set di dati.

Caricare un documento in una libreria può ancora richiedere fino a 20 secondi.

Il supporto tecnico e commerciale non è reattivo. Sviluppare script personalizzati richiede molta congettura poiché il set di documentazione è scarso. Generalmente vogliono solo venderti estensioni a pezzi. Per una piccola azienda, queste sono spesso equivalenti ad assumere qualcuno per fare il lavoro manualmente, rendendo molto difficile giustificarlo.

Nel complesso, penso che abbiamo passato più tempo a cercare di aggirare le limitazioni di AODocs che se avessimo semplicemente sviluppato qualcosa di semplice adatto al QMS per dispositivi medici con strumenti comunemente disponibili. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

- configurazione facile

- l'agente è sempre utile!!! Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

il documento/sito web basato sulla conoscenza deve essere riempito con più esempi. poiché a volte non riesco a trovare ciò che voglio, invio un ticket. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Facile da usare. I documenti sono sicuri, controllati e ancora disponibili per la visualizzazione da parte di tutto il personale. Basato su Google, quindi tutta la cronologia è mantenuta. Così i programmatori ascoltano i nostri suggerimenti e hanno adattato il programma alle nostre esigenze. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Nessun avviso di aggiornamenti di sviluppo. I programmatori apportano modifiche alla posizione delle funzionalità e nessun avviso viene inviato. Di solito non è un problema, ma sarebbe utile sapere che qualcosa è cambiato. Questo continua a succedere - non vengono forniti aggiornamenti quando vengono apportate modifiche al sistema. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.