Gestione degli asset

Che cos'è la gestione degli asset?

Gli asset sono tutto ciò che un'azienda possiede, e la gestione degli asset è il processo di acquisizione, manutenzione, organizzazione, aggiornamento o rimozione di tali asset.

L'obiettivo della gestione degli asset è garantire che tutto ciò che l'azienda possiede sia conveniente e vantaggioso per la crescita dell'organizzazione. La gestione degli asset si occupa anche della rimozione di tutto ciò che potrebbe danneggiare il potenziale attuale o futuro dell'azienda, come immobili in deprezzamento, macchinari e strumenti o software obsoleti che potrebbero diventare un rischio per la sicurezza.

Utilizzare software di gestione delle prestazioni degli asset rende questo processo più semplice, poiché questi strumenti consentono un monitoraggio completo degli asset in qualsiasi momento, insieme alla possibilità di collegare le informazioni agli indicatori chiave di prestazione (KPI). Il software rende anche più gestibile l'individuazione dei potenziali rischi, dando al gestore degli asset il tempo di agire prima che un asset diventi dannoso per il risultato economico dell'azienda.

Software Gestione degli asset

Software che menzionano gestione degli asset come caratteristica o termine.

IBM Maximo Application Suite

SolarWinds Service Desk

Freshservice

SysAid

Canto

Acquia DAM (Widen)

Tipi di gestione degli asset

Non tutte le aziende possiedono ogni tipo di asset, e più di un gestore degli asset solitamente supervisiona tutto. Questo di solito dipende dalla categoria in cui rientrano.

• Gestione degli asset fissi. Gli asset fissi, a volte chiamati "proprietà, impianti e attrezzature" (PP&E), generano reddito per l'azienda. Questi sono investimenti significativi che di solito rimangono in un posto, come impianti idraulici, elettrodomestici o macchinari che non si muovono. La maggior parte della gestione degli asset fissi si concentra sulla manutenzione e il monitoraggio.
• Gestione degli asset digitali. Gli asset digitali si evolvono in linea con la tecnologia. Qualsiasi media digitale che un'azienda possiede è considerato un asset digitale. Gestirli è una sfida per numerosi dipendenti e stakeholder. Garantire che le copie fatte siano necessarie, proteggere i dati digitali da danni fisici e rendere i dati digitali facilmente ricercabili sono compiti critici per i gestori degli asset digitali.
• Gestione degli asset IT. Come i dati digitali, gli asset IT sono essenziali per operazioni fluide. Questi asset potrebbero essere hardware o software. Tipicamente, le stesse persone gestiscono asset IT e digitali a causa della loro sovrapposizione.
• Gestione degli asset finanziari. Qualsiasi immobile, intermediazione o investimento intangibile che l'azienda possiede è considerato un asset finanziario. Massimizzare i profitti su questi è tipicamente l'obiettivo, con un gestore degli asset finanziari che monitora i tassi di mercato e i cambiamenti fiscali rilevanti per le partecipazioni.
• Gestione degli asset infrastrutturali. Qualsiasi infrastruttura significativa come strade, accesso all'acqua o elettricità rientra in questo tipo di asset. Le aziende spesso si affidano a strumenti come il software CMMS per coordinare le attività di manutenzione e lavorare con le autorità locali per mantenere queste utilità vitali in ottime condizioni.
• Gestione degli asset aziendali. Questi asset sono qualsiasi proprietà fisica che un'azienda possiede durante il suo ciclo di vita, come registri di inventario, documentazione delle strutture o informazioni sul personale.

Elementi della gestione degli asset

Installare un nuovo software di tracciamento della gestione degli asset richiede un grande sforzo, ma una volta che un sistema è in atto, gestire gli asset dell'azienda dovrebbe diventare più semplice. Indipendentemente dal settore o dalla dimensione dell'azienda, una buona gestione degli asset dovrebbe includere:

• Inventario degli asset. Una visione completa di tutti gli asset che l'azienda possiede, insieme al loro valore e condizione, è la parte più importante della gestione degli asset. Questo è particolarmente vero se diverse persone gestiscono asset all'interno dell'azienda.
• Costi del ciclo di vita. Il ciclo di vita di un asset avrà più fasi, dalla pianificazione e acquisizione alla manutenzione e smaltimento. Una parte critica della gestione degli asset è tenere conto dei costi associati a ciascuna fase del ciclo di vita dell'asset.
• Criticità. Le aziende devono conoscere i rischi associati a qualsiasi asset per prendere decisioni importanti sulla manutenzione e la rimozione dall'azienda.
• Livello di servizio. Le aziende dovrebbero comprendere come un asset aggiunge al loro portafoglio. Tutta la gestione degli asset dovrebbe includere queste informazioni, che gli asset siano interni o rivolti al cliente.
• Finanziamento a lungo termine. I soldi per la manutenzione degli asset devono provenire da qualche parte. Quando si considera questo nel budget operativo dell'azienda, le opzioni di finanziamento a lungo termine dovrebbero essere esaminate per garantire che questi asset siano sostenibili.

Vantaggi della gestione degli asset

Tutti gli asset sono risorse preziose, quindi gestirli correttamente è essenziale per il successo continuo dell'azienda. Una gestione efficace degli asset:

• Migliora la comprensione di come gli asset stanno performando. Le aziende devono sapere quali asset le stanno aiutando a crescere e quali stanno drenando risorse. Gestire questi asset con strumenti digitali può automatizzare i processi di valutazione, che possono individuare problemi prima che peggiorino.
• Permette la comunicazione e il coordinamento tra i team. Con tutte le informazioni sugli asset memorizzate in un unico posto, i team con accesso possono visualizzare i dati di cui hanno bisogno in tempo reale. Poiché ogni team avrà esigenze diverse per gli asset detenuti, collaborare con altri stakeholder interni può rendere la valutazione di un asset più efficiente. Entrambi i team possono condividere facilmente i dati e giungere a una conclusione condivisa su come procedere in un modo che sia vantaggioso per ciascun gruppo.
• Mitiga i rischi con gli asset attualmente detenuti. Gli asset non gestiti possono rapidamente diventare una responsabilità. Questo è particolarmente vero se l'azienda ha molti asset che si estendono su diverse località, potenzialmente con diversi gestori di asset in ciascuna località. La gestione degli asset significa che qualsiasi rischio associato può essere gestito prima che diventi un peso per l'azienda.

Migliori pratiche nella gestione degli asset

L'obiettivo generale della gestione degli asset è aumentare il valore riducendo al minimo i rischi. Quando si implementa un nuovo software di gestione degli asset, le aziende dovrebbero assicurarsi che:

• Il software utilizzato possa supportare asset posseduti e pianificati. Se gli strumenti utilizzati non possono supportare un particolare tipo di asset, è il momento di cercare una soluzione diversa.
• Tutto l'inventario è contabilizzato. Ogni asset deve essere incluso nel software di tracciamento per i registri più aggiornati e accurati. Gli strumenti utilizzati sono validi solo quanto le informazioni inserite, quindi vale la pena investire tempo e denaro per garantire che i registri iniziali siano corretti.
• Il tracciamento della deprezzamento degli asset è incluso. Molti asset aziendali, in particolare quelli fisici, si deprezzano nel tempo. Tener conto di questo all'interno del software aiuta le aziende a decidere quando dismettere l'asset e investire in una sostituzione.
• La manutenzione è pianificata in anticipo. Questo dovrebbe essere più di "riparare ciò che è rotto." Pianificare la manutenzione programmata degli asset risparmia denaro a lungo termine estendendo la vita degli asset tangibili grazie alla cura preventiva.
• La raccolta e la segnalazione dei dati sono automatizzate. Un sistema di gestione degli asset automatizzato significa che i dati possono essere raccolti 24 ore su 24, 7 giorni su 7, senza errori umani. L'automazione è anche più sicura e affidabile, rendendo i dati più accurati.

Sfrutta al massimo gli asset detenuti dalla tua azienda e massimizza il loro potenziale di crescita con software di gestione degli asset automatizzati.