Migliori Software per Data Room Virtuale - Pagina 9
Una virtual data room (VDR) è un archivio online sicuro utilizzato per l'archiviazione e la distribuzione di file e documenti digitali. Le VDR consentono alle aziende di condividere informazioni riservate o proprietarie con un'altra parte in un ambiente controllato. Le robuste funzionalità di sicurezza di una VDR spesso includono crittografia, autenticazione a due fattori, controlli di single sign-on e conformità agli standard (ad es., ISO 27001, SOC 1/2/3). Gli strumenti consentono l'hosting di informazioni riservate sotto permessi rigorosi e gestiscono la capacità del visualizzatore di rilasciare le informazioni limitando la possibilità di inoltrare, copiare o stampare i documenti.
La gestione dei diritti digitali è un aspetto critico delle VDR a causa del loro utilizzo durante il processo di due diligence per le transazioni di fusioni e acquisizioni, nonché per le transazioni di private equity e venture capital. Inoltre, studi legali e professionisti del settore immobiliare utilizzano le VDR come ambiente controllato e sicuro per condividere accordi riservati che coinvolgono i loro clienti. Oltre agli usi specifici per settori e professioni particolari, i dipartimenti di conformità utilizzano anche le VDR come hub per condividere file sensibili relativi alla conformità. Le aziende possono incorporare un software separato per l'archiviazione e la condivisione dei file accanto a una VDR come archivio documentale aggiuntivo che richiede misure di sicurezza meno rigorose.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Virtual Data Room (VDR), un prodotto deve:
Consentire l'archiviazione e la distribuzione sicura di contenuti, dati e documenti in un ambiente controllato Fornire misure di sicurezza come crittografia, autenticazione a due fattori e controlli di single sign-on Offrire strutture di permessi personalizzabili basate sui ruoli Supportare watermarking dinamico e specifico per l'utente, scadenza dei link, restrizioni di stampa e download, e controlli di gestione dei diritti delle informazioni Fornire audit trail che consentano la verifica, il tracciamento e l'applicazione dei permessi sui documenti Consentire la compartimentazione dei dati con ambienti isolati e specifici per progetto per prevenire sovrapposizioniSoftware per Data Room Virtuale in evidenza a colpo d'occhio
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