I fornitori di servizi di stampa gestita (MPS) aiutano le aziende a ottimizzare il loro parco stampanti, inclusi stampanti, fotocopiatrici e fax. Questo servizio completo include una valutazione dell'ambiente di stampa (noto anche come infrastruttura di stampa), la distribuzione di hardware esistente e nuovo in tutta l'organizzazione, la gestione proattiva dei dispositivi (ad esempio, analisi delle prestazioni, riparazioni) e il rifornimento dei "consumabili" (ad esempio, carta, cartucce d'inchiostro, ecc.). Per le aziende con un parco stampanti considerevole, sia in un unico ufficio che distribuito su più sedi, questi servizi possono consolidare le attività legate alla stampa in un unico punto di contatto e convogliare i costi in un'unica fattura. Questi fornitori garantiranno che tutte le attrezzature rimangano funzionali in ogni momento, con sprechi minimi o coinvolgimento dei dipendenti. I responsabili degli uffici possono lavorare con i fornitori di MPS per monitorare e mantenere tutti i dispositivi di stampa, determinare quali dispositivi necessitano di riparazioni o sostituzioni e generare spese mensili prevedibili per l'uso dei dispositivi a livello aziendale. Lavorare con un fornitore di MPS può aiutare a eliminare costi inutili, ridurre al minimo i tempi di inattività delle attrezzature e le complicazioni, migliorare le pratiche di sostenibilità e offrire ampie informazioni sulle abitudini di stampa aziendali e sulla domanda generale. Possono anche garantire che inchiostro e carta siano sempre disponibili senza richiedere ordini costanti attraverso più fornitori.
Le aziende che si avvalgono dell'aiuto dei fornitori di MPS possono ancora considerare il software di gestione della stampa per ordini di stampa occasionali di grandi dimensioni, come materiali di marketing in blocco o biglietti da visita. Potresti considerare il software di architettura aziendale o le suite di gestione IT aziendale per aiutare il tuo dipartimento IT a supervisionare la distribuzione e le prestazioni dei dispositivi aziendali.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria dei Servizi di Stampa Gestita, un fornitore deve:
Offrire valutazioni complete dei parchi stampanti aziendali e dell'infrastruttura dei dispositivi di stampa
Monitorare continuamente le prestazioni dei dispositivi di stampa e fornire informazioni utili e proattive
Tracciare l'inventario dei consumabili (ad esempio, carta, cartucce d'inchiostro) e aiutare a soddisfare gli ordini di inventario
Mantenere, sostituire e riparare i dispositivi di stampa quando necessario
Consolidare i costi relativi ai dispositivi in un'unica fattura
