Risorse Software HCM

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Cosa sono i software HRMS e HCM?  I sistemi di gestione delle risorse umane (HRMS) e il software di gestione del capitale umano (HCM) sono piattaforme tecnologiche HR composte da più moduli connessi che gestiscono una gamma di funzioni HR. Aiutano le aziende a gestire compiti amministrativi e strategici chiave, tra cui l'archiviazione e l'organizzazione dei dati dei dipendenti, il reclutamento di nuovi talenti, la valutazione delle prestazioni dei dipendenti e la gestione dei programmi di formazione. Queste grandi suite HR combinano funzioni amministrative più tattiche con la gestione del talento a lungo termine e la pianificazione della forza lavoro. Combinare tutte queste funzioni in un unico sistema facilita il trasferimento senza soluzione di continuità dei dati tra i moduli e offre opportunità di automazione per aiutare i dipendenti a fornire servizi HR in modo più efficiente. Cosa significa HRMS? HRMS sta per sistemi di gestione delle risorse umane. Oltre a HRMS, gli acquirenti potrebbero vedere anche altri acronimi utilizzati per descrivere le suite software HR. Tali termini sono spesso usati in modo intercambiabile per riferirsi a suite HR con più moduli, e diverse aziende di software che offrono prodotti con funzionalità simili possono usare termini diversi. Ma possono esserci differenze, come quelle di seguito:  HRIS sta per sistema informativo delle risorse umane. Questi sono tipicamente piattaforme che gestiscono informazioni sul personale, politiche e procedure per un'organizzazione. Includono un modulo Core HR per raccogliere e archiviare i dati dei dipendenti e possono includere anche moduli per piattaforme di gestione stipendi, piattaforme di benefici e portali di conformità, tra altre funzioni. HCM sta per gestione del capitale umano. Queste sono piattaforme che generalmente incorporano le funzioni di un HRIS, ma aggiungono funzionalità per la gestione del talento e la pianificazione della forza lavoro. Questo potrebbe includere la gestione delle prestazioni, il coinvolgimento dei dipendenti, la pianificazione della carriera, il monitoraggio del tempo e delle presenze, la previsione delle esigenze di lavoro e la pianificazione della successione. HRMS o sistemi di gestione delle risorse umane offrono moduli che possono gestire l'intero ciclo di vita del dipendente, dal reclutamento alla pianificazione della successione.  Ai fini di questa guida, HRMS si riferisce a sistemi multi-modulo che gestiscono una gamma di funzioni HR. Quali tipi di sistemi di gestione delle risorse umane e gestione del capitale umano esistono? Suite HR integrata Alcuni prodotti HRMS sono venduti come un unico pacchetto, il che significa che il sistema include più moduli per diverse funzioni HR e che i moduli devono essere acquistati insieme in un'unica piattaforma.  Suite HR modulare In questo modello, un prodotto HRMS include più moduli che possono essere acquistati in determinate combinazioni o livelli di pacchetto, o individualmente, a seconda delle funzioni di cui l'acquirente ha bisogno.  HRMS e HCM per piccole e medie imprese Mentre una suite HR completa poteva una volta essere accessibile solo alle grandi aziende, c'è un numero crescente di prodotti HRMS sul mercato che si rivolgono specificamente a piccole o medie imprese. Questi offrono molti degli stessi vantaggi dei prodotti progettati per aziende più grandi, ma sono progettati per servire aziende con un numero di dipendenti nelle decine o centinaia piuttosto che nelle migliaia. HRMS e HCM per imprese Un HRMS progettato per aziende a livello di impresa (quelle con più di 1.000 dipendenti) offrirà moduli simili a quelli progettati per aziende più piccole. Tuttavia, i prodotti per le imprese devono essere in grado di scalare per servire migliaia di dipendenti, cosa che non tutti i prodotti HRMS sono progettati per fare. Possono offrire più personalizzazione per le esigenze di gestione stipendi e conformità che cambiano perché l'azienda è in più giurisdizioni. Gli acquirenti aziendali hanno anche bisogno di strumenti per supportare strutture organizzative complesse e analisi avanzate per dare un senso a grandi volumi di dati. HRMS e HCM per aziende multinazionali Le aziende che operano in più paesi hanno bisogno di un HRMS che possa aiutare l'azienda a rimanere conforme a diverse leggi e regolamenti. Queste piattaforme possono gestire il reclutamento, i benefici, la gestione stipendi e altre aree con flussi di lavoro personalizzati a seconda delle esigenze dell'azienda e dei paesi in cui operano.

Hai mai sentito un dipendente chiamare per confermare il proprio orario o trovare il modulo di richiesta per il tempo libero? Questi sono eventi comuni e mettono in evidenza il problema dell'inaccessibilità delle informazioni sul posto di lavoro.