
Le aziende utilizzano software di gestione delle spese per elaborare, pagare e verificare le spese avviate dai dipendenti al fine di semplificare il processo di rimborso e riconciliazione delle spese. Il software include funzionalità per consentire ai dipendenti di inserire le spese per l'approvazione tramite un browser o un'applicazione mobile.
Le migliori soluzioni di gestione delle spese facilitano la creazione, l'invio, l'approvazione, il rimborso e la contabilità dei report di spesa. Automatizzando il flusso di lavoro, elimina la necessità di documentazione manuale, consentendo agli utenti di caricare, tracciare e inviare ricevute di spesa con facilità. Gli amministratori possono accedere a queste ricevute di rimborso attraverso un sistema semplificato, permettendo loro di approvare le richieste garantendo al contempo la conformità con le politiche aziendali.
Il software di gestione delle spese consente agli amministratori di avere una visibilità completa e di tracciare le spese aziendali dei dipendenti. Il software analizza le spese complessive, identifica opportunità di risparmio e controlla le spese eccessive. Il software di gestione delle spese è comunemente integrato con software di monitoraggio del tempo, software di gestione dei viaggi, software per le buste paga o software di contabilità, e software di gestione della forza lavoro.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Gestione delle Spese, un prodotto deve:
Consentire l'inserimento dei dati Avere un sistema automatizzato per tracciare, controllare e riportare le spese Integrarsi con i sistemi contabili e amministrativi esistenti Revisionare le spese prima dell'invioG2 è orgogliosa di mostrare recensioni imparziali sulla soddisfazione user nelle nostre valutazioni e rapporti. Non permettiamo posizionamenti a pagamento in nessuna delle nostre valutazioni, classifiche o rapporti. Scopri di più sulle nostre metodologie di valutazione.
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HandWallet ti insegna quali sono le tue principali entrate durante un certo periodo e quali sono le tue principali spese. HandWallet mostra quando è conveniente trasferire denaro tra conti bancari e quando è redditizio prendere un prestito e come programmarlo. È possibile giocare con vari parametri di ogni singolo evento come il livello di interesse, il numero di pagamenti, la percentuale di indicizzazione ecc. e quindi trovare l'opzione di pagamento preferibile.
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HourGlass è un servizio di monitoraggio del tempo e delle spese e di gestione dei progetti basato al 100% sul web per le aziende che fatturano su base di tempo e materiali.
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InfoFlo è una soluzione completamente integrata per la gestione di contatti, relazioni, email, calendario, documenti e attività.
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Prendi il controllo delle spese e migliora la riconciliazione delle carte di credito implementando una soluzione di gestione delle spese per automatizzare i tuoi processi.
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Light è una piattaforma finanziaria intelligente progettata per le aziende multinazionali. Unifichiamo conti da ricevere (AR), conti da pagare (AP), contabilità e reportistica finanziaria completa in un'unica piattaforma, eliminando la complessità di gestire più sistemi in diversi paesi. Progettata per aziende multi-entità in crescita, Light offre controllo unificato e visibilità in tempo reale su tutte le operazioni globali. Al suo centro, Light sfrutta infrastrutture moderne e intelligenza artificiale per automatizzare il lavoro manuale che tipicamente consuma il tempo dei team finanziari. La piattaforma elabora automaticamente contratti e documenti, gestisce calcoli multi-valuta e automatizza il riconoscimento dei ricavi e la riconciliazione bancaria. Attraverso integrazioni dirette con le banche, Light consente l'esecuzione senza soluzione di continuità dei pagamenti in tutte le regioni, mentre le integrazioni native con Salesforce e HubSpot ottimizzano le operazioni di ricavo. La piattaforma supporta gli standard di fatturazione elettronica, inclusi Peppol e requisiti locali, garantendo la conformità fiscale negli Stati Uniti, nel Regno Unito e in Europa. I team finanziari ottengono reportistica consolidata in tempo reale e visibilità istantanea su tutte le entità, con reportistica ARR automatizzata e monitoraggio multi-valuta. Light fornisce anche carte virtuali multi-valuta in tutta l'UE, il Regno Unito e gli Stati Uniti, semplificando la gestione delle spese in tutte le regioni. La piattaforma ottimizza i flussi di lavoro di approvazione tramite integrazione con Slack e Teams, mantenendo un registro immutabile per tracce di audit complete. Ora, le aziende multinazionali non devono più fare affidamento su sistemi legacy che richiedono istanze separate per paese, consolidamento manuale in Excel, soluzioni AP/AR separate o soluzioni specifiche per regione. Con Light, hanno una visione unificata delle loro operazioni globali.
Pro e contro sono compilati dai feedback delle recensioni e raggruppati in temi per fornire un riassunto delle recensioni degli utenti facile da comprendere.
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Masraff è una piattaforma SaaS che facilita la gestione delle spese grazie all'IA. Con una semplice immagine di una ricevuta e l'elaborazione dei dati tramite IA, Masraff aiuta a trasferire le informazioni ai sistemi contabili con un solo clic. Masraff automatizza un processo altrimenti lungo e manuale, risparmiando denaro ai dipartimenti di contabilità e finanza.
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MOE's include pianificazione, gestione dei clienti, gestione dell'inventario, registrazione delle transazioni, monitoraggio delle spese, reportistica dettagliata e gestione delle fatture.
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Il Sistema di Gestione dei Viaggi (TMS) è un'applicazione software che offre una soluzione per ottimizzare i processi aziendali per viaggi ad alto volume per l'industria mineraria, petrolifera e del gas, sanitaria, organizzazioni del settore pubblico e aziende in aree remote.
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Nomisma è la suite contabile cloud definitiva, creata da contabili per contabili. Offre ogni strumento che un contabile potrebbe desiderare, dalla contabilità alla gestione delle buste paga, produzione di bilanci, produzione di dichiarazioni fiscali e segreteria societaria, supportata da un potente sistema CRM. I contabili e i loro clienti beneficiano anche di un'app mobile che aiuta a gestire la loro pratica, produrre report e scattare foto delle ricevute in movimento. Una soluzione software interconnessa che significa che non dovrai mai inserire gli stessi dati due volte, migliorando l'efficienza, la produttività e la redditività. Nomisma - per la pratica digitale intelligente.
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Il software finanziario e contabile cloud tutto-in-uno senza canoni mensili. Scopri un set completo di strumenti per organizzare le tue finanze, tracciare i pagamenti e gestire fatture e spese. Fai crescere e monitora la tua attività con omniBooks. omniBooks è il software aziendale come servizio di Omnibasis che consente a imprese e professionisti, grandi e piccoli, di tracciare e organizzare le finanze aziendali in modo da potersi concentrare sulla crescita dell'azienda. Utilizzando omniBooks, forniamo alle aziende la tecnologia e gli strumenti per implementare un'applicazione contabile aziendale basata su cloud con un ricco set di funzionalità che include gestione di più valute, conti esterni e interni, e gestione delle transazioni senza i costi e le sfide associate alla costruzione e al mantenimento della propria infrastruttura. Sfrutta la potenza e le capacità di un software di contabilità online basato su cloud per tutte le tue esigenze di gestione finanziaria aziendale con Omnibasis. omniBooks è un software di contabilità online e il tuo software contabile che si concentra sulla registrazione delle transazioni finanziarie e sul monitoraggio dei saldi dei conti con le caratteristiche chiave del software di contabilità online. Piano dei Conti Il software di contabilità omniBooks include un piano dei conti, che è un elenco di tutti i conti utilizzati per registrare le transazioni finanziarie, come contanti, crediti e debiti, e altri in più valute. Libro Mastro Generale Il software di contabilità online omniBooks include un libro mastro generale, che è il deposito centrale per tutte le transazioni finanziarie. Il libro mastro generale consente alle aziende di monitorare i saldi dei conti e monitorare le prestazioni finanziarie. Registrazioni Contabili Il software di contabilità omniBooks consente agli utenti di creare registrazioni contabili per registrare le transazioni finanziarie. Le registrazioni contabili includono informazioni come il/i conto/i coinvolto/i, la data della transazione e l'importo con un facile utilizzo della contabilità a partita doppia. Riconciliazioni Il software di contabilità online omniBooks include una funzione di riconciliazione, che consente alle aziende di riconciliare i propri conti con gli estratti conto bancari per garantire l'accuratezza. Reportistica Il software di contabilità omniBooks include funzionalità di reportistica che consentono alle aziende di generare report finanziari, come bilanci e conti economici, per monitorare le prestazioni finanziarie. Fatturazione Con omniBooks crea e invia fatture dall'aspetto professionale ai clienti con promemoria di pagamento automatici e elaborazione dei pagamenti. Tracciamento delle Spese Usa omniBooks per tenere traccia delle spese e inserire e categorizzare le spese, oltre a caricare ricevute per la documentazione. Gestione dell'Inventario Facile monitorare i livelli di inventario e ricevere notifiche quando l'inventario è basso. Sicurezza Il software di contabilità online omniBooks è sicuro, con dati crittografati e archiviati in centri dati sicuri. L'accesso alle funzionalità è controllato tramite nomi utente e password, autenticazione a due fattori e sicurezza IP. Integrazioni Il software di contabilità omniBooks è integrato con altre applicazioni software aziendali fornite da Omnibasis, come l'elaborazione dei pagamenti e il software di fatturazione e fatturazione, per semplificare le operazioni aziendali. omniBooks è un software di contabilità online integrato tutto-in-uno che offre funzionalità come fatturazione, tracciamento delle spese e gestione dell'inventario. Si integra anche con molte altre applicazioni software aziendali offerte da Omnibasis, come strumenti CRM e di gestione dei progetti. Inizia con omniBooks GRATIS oggi.
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PaperWorks è uno strumento per raccogliere tutte le ricevute, le fatture e i pagamenti in uno.
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Paylite HRMS è una soluzione HR tutto-in-uno progettata per soddisfare le esigenze uniche delle organizzazioni nella regione del GCC. La piattaforma è costruita per promuovere una cultura inclusiva ed equa. Dall'automazione delle attività di routine alla fornitura di approfondimenti attuabili, Paylite consente ai team HR di concentrarsi su iniziative strategiche e guidare la crescita aziendale. Paylite offre una suite completa di funzionalità HR, tra cui l'inserimento dei dipendenti, la gestione delle prestazioni, il libro paga e la gestione del tempo e delle presenze. La sua interfaccia intuitiva e il database centralizzato garantiscono operazioni efficienti e sicurezza dei dati. Ottimizzando i processi HR e fornendo approfondimenti preziosi, Paylite ti aiuta a prendere decisioni informate, migliorare il coinvolgimento dei dipendenti e raggiungere i tuoi obiettivi organizzativi. La piattaforma HR è fidata da aziende in rapida crescita di medie dimensioni e da imprese leader in tutto il Medio Oriente e il GCC. Visita www.paylitehr.com per saperne di più.
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Receipt AI è uno strumento di gestione delle ricevute che utilizza l'IA e gli SMS per risparmiare agli utenti il 97% del loro tempo. Permette agli utenti di scattare una foto della loro ricevuta, inviarla via email o SMS, e Receipt-AI estrae i dati, li categorizza, rinomina e carica il file della ricevuta su Xero o QuickBooks, tutto fatto in 5 secondi. https://receipt-ai.com
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Receipt Catcher Evo è un'applicazione completa per la scansione delle ricevute e la gestione delle spese, progettata per semplificare il processo di monitoraggio e organizzazione delle spese sia per uso personale che professionale. Consentendo agli utenti di catturare, categorizzare ed esportare le ricevute senza sforzo, semplifica la tenuta dei registri finanziari e garantisce che nessuna ricevuta venga mai smarrita. Caratteristiche e Funzionalità Principali: - Scansione e Organizzazione delle Ricevute: Gli utenti possono rapidamente catturare immagini delle ricevute, che vengono automaticamente ritagliate e allineate per adattarsi a formati di carta standard come A4 o Lettera US. - Backup su Cloud e Accesso Multi-Dispositivo: L'app offre un'archiviazione sicura su cloud, consentendo l'accesso alle ricevute da più dispositivi, garantendo che i dati non vadano mai persi. - Opzioni di Esportazione Dinamiche: Le ricevute possono essere esportate secondo vari parametri come anno, tipo, categoria o fornitore, con filtri aggiuntivi per l'intervallo di date, facilitando la creazione di report personalizzati. - Calcolo Automatico delle Tasse: Impostando un'aliquota fiscale nelle impostazioni dell'app, gli utenti possono avere le tasse calcolate automaticamente per ogni voce, semplificando le dichiarazioni fiscali. - Gestione delle Valute: L'app supporta più valute e consente la modifica manuale dei tassi di cambio, adattandosi alle transazioni internazionali. - Personalizzazione: Gli utenti possono personalizzare i report delle spese aggiungendo loghi aziendali e modificando i nomi dei campi per soddisfare le loro esigenze specifiche. Valore Primario e Soluzioni per gli Utenti: Receipt Catcher Evo affronta le sfide comuni associate alla gestione delle ricevute cartacee e al monitoraggio delle spese. Digitalizzando e organizzando le ricevute, elimina l'ingombro delle copie fisiche e riduce il rischio di perdere documenti importanti. L'interfaccia intuitiva dell'app e le sue funzionalità robuste la rendono una soluzione ideale per liberi professionisti, piccoli imprenditori e chiunque cerchi un metodo efficiente per monitorare e riportare le spese. Il backup su cloud e il supporto multi-dispositivo garantiscono che gli utenti abbiano accesso ai loro registri finanziari in qualsiasi momento e ovunque, migliorando la produttività e il controllo finanziario.
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