
Le aziende utilizzano software di gestione delle spese per elaborare, pagare e verificare le spese avviate dai dipendenti al fine di semplificare il processo di rimborso e riconciliazione delle spese. Il software include funzionalità per consentire ai dipendenti di inserire le spese per l'approvazione tramite un browser o un'applicazione mobile.
Le migliori soluzioni di gestione delle spese facilitano la creazione, l'invio, l'approvazione, il rimborso e la contabilità dei report di spesa. Automatizzando il flusso di lavoro, elimina la necessità di documentazione manuale, consentendo agli utenti di caricare, tracciare e inviare ricevute di spesa con facilità. Gli amministratori possono accedere a queste ricevute di rimborso attraverso un sistema semplificato, permettendo loro di approvare le richieste garantendo al contempo la conformità con le politiche aziendali.
Il software di gestione delle spese consente agli amministratori di avere una visibilità completa e di tracciare le spese aziendali dei dipendenti. Il software analizza le spese complessive, identifica opportunità di risparmio e controlla le spese eccessive. Il software di gestione delle spese è comunemente integrato con software di monitoraggio del tempo, software di gestione dei viaggi, software per le buste paga o software di contabilità, e software di gestione della forza lavoro.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Gestione delle Spese, un prodotto deve:
Consentire l'inserimento dei dati Avere un sistema automatizzato per tracciare, controllare e riportare le spese Integrarsi con i sistemi contabili e amministrativi esistenti Revisionare le spese prima dell'invioG2 è orgogliosa di mostrare recensioni imparziali sulla soddisfazione user nelle nostre valutazioni e rapporti. Non permettiamo posizionamenti a pagamento in nessuna delle nostre valutazioni, classifiche o rapporti. Scopri di più sulle nostre metodologie di valutazione.
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Twinpeaks è un innovativo software di monitoraggio del tempo e delle spese basato sul web, che aiuta i manager a monitorare ciò che viene realizzato mentre i dipendenti sono al lavoro, permettendo alle organizzazioni di gestire in modo più efficiente il tempo e la produttività della loro forza lavoro.
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UniFi è una piattaforma potente e innovativa con infiniti casi d'uso per la finanza e tutti i dipartimenti connessi. Ottieni un'ampia gamma di funzionalità che possono essere combinate per un numero illimitato di casi d'uso. UniFi è un software di livello enterprise senza il costo. È un'unica App per sostituire i tuoi sistemi di terze parti, offrendoti significativi risparmi sui costi. Migliorerà il tuo sistema di Finanza, ERP o HR e manterrà i tuoi dati in un unico posto, offrendoti una singola fonte di verità. Questa soluzione sfrutta la tecnologia moderna per adattarsi senza problemi all'ufficio del CFO del futuro e facilitare una collaborazione più stretta tra la finanza e gli altri dipartimenti. Può essere completamente configurata e personalizzata per soddisfare requisiti diversi, indipendentemente dal fatto che siano legati alla finanza o meno. Gli utenti completi hanno accesso a: Costruttore di Applicazioni senza codice Gestione dei Processi Aziendali Automazione Automazione Contabile Middleware & Integrazione Add-in Excel Work OS Creatore di Flussi di Lavoro Business Intelligence Gestione Documentale App di Fondazione Preinstallate Apprendimento Automatico Intelligenza Artificiale Casi d'uso: 1. Acquisti (P2P) 2. Vendite (O2C) 3. Contabilità Finanziaria 4. Reporting e Analisi 5. Risorse Umane 6. Conformità e Audit 7. Middleware & Integrazione 8. Riconoscimento Ottico dei Caratteri
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Wave Receipts è una soluzione completa progettata per semplificare la gestione delle spese per i proprietari di piccole imprese e i liberi professionisti. Consentendo agli utenti di scansionare, caricare e organizzare le ricevute tramite dispositivi mobili, desktop o email, Wave Receipts garantisce che tutte le spese siano registrate accuratamente e facilmente accessibili. Questa integrazione senza soluzione di continuità con gli strumenti contabili di Wave consente una contabilità efficiente e prepara le aziende per la stagione fiscale senza il fastidio dell'inserimento manuale dei dati. Caratteristiche e Funzionalità Principali: - Acquisizione di Ricevute Multi-Piattaforma: Gli utenti possono acquisire e caricare ricevute tramite l'app mobile, il desktop o inoltrando ricevute digitali tramite email, offrendo flessibilità e convenienza. - Riconoscimento Ottico dei Caratteri (OCR): La tecnologia OCR avanzata estrae automaticamente i dettagli essenziali dalle ricevute, come data, importo e fornitore, riducendo l'inserimento manuale e minimizzando gli errori. - Tracciamento Automatico delle Spese: Ogni ricevuta caricata genera una corrispondente transazione di spesa nel sistema contabile di Wave, garantendo che tutte le spese siano registrate e categorizzate accuratamente. - Sincronizzazione Cloud: Le ricevute e i dati delle spese sono salvati in modo sicuro nel cloud, consentendo agli utenti di accedere alle loro informazioni da qualsiasi dispositivo in qualsiasi momento. - Capacità di Caricamento in Massa: Gli utenti possono caricare più ricevute contemporaneamente, semplificando il processo di registrazione di numerose spese. Valore Primario e Soluzioni per gli Utenti: Wave Receipts affronta le sfide comuni del tracciamento manuale delle spese automatizzando il processo di acquisizione e organizzazione delle ricevute. Questa automazione risparmia tempo, riduce il rischio di ricevute perse o smarrite e garantisce che i registri finanziari siano accurati e aggiornati. Integrandosi perfettamente con la piattaforma contabile di Wave, fornisce una soluzione olistica per la gestione delle finanze aziendali, alleviando così il carico amministrativo sui proprietari di piccole imprese e permettendo loro di concentrarsi maggiormente sulla crescita delle loro attività.
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Gli Smart PO di Yordex aiutano le aziende a ridurre i costi di elaborazione delle fatture fino al 75%, migliorare la visibilità, ottimizzare il flusso di cassa e instaurare relazioni vincenti tra acquirenti e fornitori. Gli Smart PO prendono attivamente il controllo della situazione. Una volta inviati, si assicureranno di essere completati fino al pagamento finale con il minimo coinvolgimento da parte tua. Si auto-riconcilieranno, auto-riceveranno e auto-pagheranno, risparmiandoti così molto tempo. Inizia a utilizzare Yordex senza praticamente alcuna interruzione dei tuoi processi attuali. A differenza di altre soluzioni AP, Yordex non richiede costosi e lunghi processi di riprogettazione, permettendoti di massimizzare il tuo ritorno sull'investimento fin dal primo giorno.
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Zetadocs Expenses aiuta gli utenti di Dynamics 365 Business Central a gestire le spese di viaggio e intrattenimento. L'app Zetadocs Expenses crea automaticamente le spese per te estraendo i dati dalle ricevute o dalle transazioni, rendendo veloce e facile presentare le spese con precisione. Rafforza il controllo sulla spesa con la conformità integrata e accelera l'elaborazione delle spese dei dipendenti senza la necessità di reinserire i dati nel tuo sistema finanziario. Zetadocs Expenses si integra perfettamente con i sistemi esistenti, il che significa che i team IT impegnati non devono preoccuparsi della soluzione di gestione delle spese della loro azienda. Una versione gratuita Express di Zetadocs Expenses è disponibile per un massimo di 25 dipendenti dei clienti online di Business Central.
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AmTrav è un'azienda statunitense di gestione dei viaggi d'affari che si concentra sul connettere le persone per collaborare. AmTrav mira a migliorare la produttività dei viaggiatori aziendali attraverso la sua piattaforma tecnologica all-in-one, a2b e supporto personalizzato. La piattaforma a2b di AmTrav combina la prenotazione online di voli, hotel e auto a noleggio, con l'applicazione delle politiche di viaggio, flussi di lavoro di approvazione, reportistica in tempo reale e supporto ai viaggiatori 24/7 - fornendo un'esperienza integrata e senza soluzione di continuità in tutti gli aspetti della gestione dei viaggi d'affari. AmTrav assegna un Responsabile delle Relazioni dedicato per lavorare uno a uno con ogni cliente. Il Responsabile delle Relazioni aiuta gli Amministratori dei Viaggi con l'onboarding, l'impostazione dei dettagli aziendali, la costruzione delle politiche di viaggio, l'invito dei coordinatori e organizzatori di viaggi, e molto altro. Il Responsabile delle Relazioni prende il tempo per comprendere gli obiettivi del cliente e fornisce consigli esperti per migliorare il programma di viaggio complessivo. A differenza di molte aziende di gestione dei viaggi che si affidano a software di terze parti, AmTrav ha sviluppato il proprio strumento di prenotazione e stack tecnologico proprietario. Questo consente all'azienda di implementare rapidamente nuove funzionalità, personalizzare soluzioni per esigenze specifiche dei clienti e garantire un'integrazione stretta tra funzioni di prenotazione, supporto e reportistica. L'esperienza di prenotazione online di AmTrav è progettata per essere veloce e facile da usare, paragonabile ai popolari siti di viaggi per il tempo libero, guidando alti tassi di adozione online (95% delle prenotazioni effettuate online), aumentando la soddisfazione dei viaggiatori e riducendo la necessità di assistenza da parte degli agenti. La piattaforma applica automaticamente le politiche di viaggio aziendali, i flussi di lavoro di approvazione, le tariffe e gli sconti negoziati, nonché il monitoraggio dei biglietti non utilizzati, aiutando a massimizzare i risparmi e la conformità alle politiche senza intervento manuale. Inoltre, AmTrav offre analisi dei dati complete, inclusi oltre 19 report personalizzabili, dati in tempo reale su spese e attività di viaggio, opzioni di esportazione e integrazione dei dati, e una Dashboard dei Report di Viaggio per visualizzare le tendenze.
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Apptricity Expense Management è un software per la gestione delle spese che si adatta alle aziende e offre un valore immediato, specialmente nelle aree di maggiore interesse per gli utenti.
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Arriba HRMS è un software HR moderno e tutto-in-uno progettato per semplificare le operazioni HR e aiutare le aziende a concentrarsi su ciò che conta davvero: la crescita. Su misura per organizzazioni di tutte le dimensioni, Arriba offre strumenti intuitivi per ottimizzare la gestione delle buste paga, il reclutamento, l'onboarding, il monitoraggio del tempo, il self-service dei dipendenti e altro ancora, tutto all'interno di una piattaforma unificata. Le funzionalità HR principali di Arriba forniscono una piattaforma centralizzata per organizzare e accedere ai dati dei dipendenti senza sforzo. Il modulo integrato per le buste paga automatizza i calcoli salariali, la gestione fiscale e la conformità, eliminando gli errori manuali. Il reclutamento e l'onboarding sono semplificati con dashboard intuitivi, rendendo facile assumere i migliori talenti e offrire un'esperienza di onboarding fluida. I dipendenti beneficiano di un portale self-service robusto, che consente loro di gestire i propri profili, le richieste di permesso e le attività quotidiane in modo indipendente. Il monitoraggio del tempo e delle presenze è automatizzato, fornendo flessibilità per manager e dipendenti. La gestione delle spese diventa senza problemi, con strumenti per ottimizzare i processi di rimborso ed evitare ritardi. Arriba offre anche approfondimenti attuabili attraverso analisi avanzate, consentendo ai team HR di monitorare metriche chiave e prendere decisioni basate sui dati. La piattaforma è altamente personalizzabile, offrendo dashboard, report e flussi di lavoro personalizzati in base alle esigenze aziendali uniche. Con sicurezza di livello enterprise, backup frequenti e controlli di accesso basati sui ruoli, Arriba garantisce che i tuoi dati siano al sicuro. L'approccio mobile-first mantiene gli utenti connessi, permettendo loro di gestire le attività HR in qualsiasi momento e ovunque. Arriba HRMS è scalabile e costruito per la crescita, supportando operazioni multi-paese e flussi di lavoro flessibili. Arriba HRMS è fidato dalle aziende che cercano una soluzione HR intuitiva, scalabile e sicura per migliorare l'efficienza e l'engagement dei dipendenti.
Pro e contro sono compilati dai feedback delle recensioni e raggruppati in temi per fornire un riassunto delle recensioni degli utenti facile da comprendere.
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Soluzioni prepagate intelligenti e flessibili per gestire le spese aziendali.
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Migliora l'accuratezza dei calcoli delle commissioni e delle spese, della gestione delle fatture e della contabilità. Sfrutta una soluzione per razionalizzare i diversi accordi e tariffe dei fornitori. La nostra piattaforma, Revport, ti aiuta a trovare efficienze, liberare capitali di investimento e ottenere una profonda comprensione del tuo business.
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Il software di gestione delle spese di Cape semplifica e automatizza attivamente le finanze aziendali in modo da potenziare i tuoi pagamenti, le tue politiche e il tuo personale. È una piattaforma tutto-in-uno per spendere in modo più intelligente, ridurre gli acquisti inutili, fare meno calcoli e aumentare di più il business. Accedi al capitale, crea budget, imposta controlli di spesa, emetti carte aziendali per tutto il tuo team, cattura e archivia ricevute, e automatizza il pagamento al libro mastro con integrazioni di contabilità cloud. Cape fa tutto.
Pro e contro sono compilati dai feedback delle recensioni e raggruppati in temi per fornire un riassunto delle recensioni degli utenti facile da comprendere.
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ClearSpend è una soluzione di gestione delle spese progettata e costruita con amore per 30 milioni di piccole imprese in collaborazione con i loro contabili frustrati. ClearSpend è gratuito! Perché gratuito? Perché crediamo che le piccole imprese meritino l'accesso alle stesse soluzioni e tecnologie di gestione delle spese e controllo delle spese che solo le grandi imprese o le startup ben finanziate possono permettersi. Quindi, vieni a risparmiare un po' di soldi e rendi la tua vita molto più facile con ClearSpend—per zero dollari.
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Siamo qui per potenziare i viaggi d'affari con uno scopo. Come? Attraverso una combinazione delle più recenti tecnologie di apprendimento automatico e un servizio personale e locale di prima classe. Con noi, i nostri utenti risparmiano tempo prezioso, denaro e riacquistano immediatamente la loro tranquillità. Semplicemente scelgono il loro canale di prenotazione preferito (piattaforma di prenotazione online, app, email o telefono) e organizzano il loro prossimo viaggio in pochissimo tempo. Grazie a questo approccio olistico, siamo diventati il più grande gestore di viaggi d'affari nella regione DACH in pochi anni. Da febbraio 2022, ci siamo uniti al gruppo TripActions insieme a Reed & Mackay e Resia. Insieme, siamo l'unica soluzione moderna all-in-one per viaggi, carte aziendali e spese a livello globale.
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Datamolino trova dati importanti su fatture, bollette e ricevute. Niente più inserimento manuale dei dati nei software di contabilità Xero e QuickBooks Online. Prova gratuita disponibile. Cattura automatica dei dati Datamolino cattura tutti i dettagli finanziari importanti richiesti per QuickBooks. Puoi anche catturare i dettagli delle voci (nei piani utente Dettagliati). Datamolino catturerà i valori netti, fiscali e TOTALI e ti permetterà di suddividere la transazione in più aliquote fiscali dove necessario. Contabilità automatizzata Datamolino impara come codifichi i tuoi articoli. Suggerirà la codifica corretta per i fornitori che hai già elaborato. Puoi regolare qualsiasi dettaglio prima di inviare i tuoi dati a QuickBooks. Più aziende con un solo abbonamento Puoi creare più Cartelle in Datamolino e collegare ciascuna a una diversa azienda QuickBooks. Non ci sono costi aggiuntivi associati all'avere più utenti e aziende sotto un unico abbonamento. Elaborazione senza sforzo Una volta che i tuoi dati sono pronti, è facile rivederli e inviarli a QuickBooks. C'è anche una ricerca a testo completo per aiutarti a trovare qualsiasi cosa. Datamolino rileva i duplicati e rende davvero facile tenere i tuoi libri in ordine!
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