Il software di migrazione al cloud aiuta le aziende ad aggiornare i sistemi e aggiornare i dati assistendo nella rilocazione dei file attraverso il cloud. Queste soluzioni, anche chiamate strumenti di migrazione, spesso offrono funzionalità per la crittografia dei dati, il backup dei dati e la documentazione per i record di migrazione sia a livello di sistema che specifico per file. Spesso si integrano con intere classi di software come gestione dei contenuti aziendali (ECM), o sono orientati verso prodotti per la migrazione di SharePoint e Office 365.
La maggior parte degli strumenti di migrazione può trasferire grandi quantità di calendari, contatti, documenti e comunicazioni ad applicazioni cloud o strumenti di archiviazione. Utilizzare con successo uno strumento di migrazione al cloud può far risparmiare tempo significativo ai dipartimenti IT e semplificare le pratiche future di integrazione dei dati nel cloud. Possono anche semplificare l'organizzazione, la consolidazione e l'integrazione di una vasta gamma di tipi di dati.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Migrazione al Cloud, un prodotto deve:
Sincronizzare le applicazioni con i sistemi di archiviazione cloud
Assistere nella migrazione di un gran numero di file e vari tipi di file attraverso il cloud
Fornire strumenti di sicurezza dei dati, assistenza per il backup o integrazione con
software di backup per mantenere i file al sicuro durante la migrazione