Chi utilizza il software di recupero file?
Amministratori IT: Gli amministratori IT possono utilizzare questo software per recuperare o riparare file sugli endpoint dei dipendenti. Con l'uso regolare, il software di recupero file può far risparmiare tempo agli amministratori IT, dalla navigazione nelle directory dei file al ripristino di diversi tipi di file.
Dipendenti: I dipendenti regolari possono utilizzare questo software per recuperare documenti eliminati accidentalmente. Tuttavia, i dipendenti potrebbero non sapere come affrontare un recupero dati più complesso e quindi avrebbero bisogno di chiedere aiuto agli amministratori IT. Ad esempio, alcuni dati eliminati su fotocamere digitali potrebbero essere sovrascritti con algoritmi di compressione a nomi di file diversi. La modalità di scansione regolare potrebbe non funzionare sui file video, quindi i risultati della scansione non restituirebbero nulla. Per particolari tipi di dispositivi e sistemi, gli utenti regolari dovrebbero comunque consultare l'amministratore IT.
Sfide con il software di recupero file
Le soluzioni di recupero file possono presentare le proprie sfide.
Prestazioni lente: Alcuni prodotti di software di recupero file impiegano molto tempo per scansionare l'unità di archiviazione e ancora più tempo per recuperare i dati. Gli utenti dovrebbero utilizzare una versione di prova o gratuita prima dell'acquisto per assicurarsi che le prestazioni del software soddisfino le loro aspettative. Alcuni software rallenteranno anche notevolmente il computer durante la scansione della directory dei file.
File o sistemi incompatibili: La maggior parte del software di recupero file funziona su Windows e ripara solo tipi di file comuni. L'utente dovrebbe cercare software compatibile con i propri sistemi se ha bisogno di recuperare file su un sistema operativo diverso da Windows, come Linux, macOS, Android o iOS.
Mancanza di scalabilità: La maggior parte degli strumenti di recupero file ha una scalabilità limitata a causa della velocità delle prestazioni. Le grandi aziende che devono recuperare centinaia di file su migliaia di dispositivi farebbero meglio a utilizzare una soluzione completa di recupero dati che incorpora la capacità di recupero file. Il miglior software di recupero dati include backup, recupero da disastri e soluzioni di recupero file.
Come acquistare il software di recupero file
Raccolta dei requisiti (RFI/RFP) per il software di recupero file
La raccolta dei requisiti per il miglior software di recupero dati è semplice ma può variare notevolmente a seconda dell'ambito del lavoro. Tuttavia, i requisiti dovrebbero includere il numero di risorse fisiche e digitali che dovranno essere recuperate e i vincoli relativi al budget, al personale o alla manutenzione continua.
Il budget e il personale determineranno in gran parte dove i prodotti finiranno nella lista ristretta. Tuttavia, la capacità di un fornitore di soddisfare ciascuno dei requisiti dell'azienda aiuterà a determinare il prodotto giusto dopo aver discusso il prezzo. Potrebbe essere utile dare priorità a questi in base all'impatto per valutare meglio ciascuna soluzione.
Confronta i prodotti di software di recupero file
Crea una lista lunga
Dall'incontro delle esigenze funzionali all'implementazione, le valutazioni dei fornitori sono essenziali nel processo di acquisto del software. Per facilitare il confronto dopo che tutte le dimostrazioni sono complete, è utile preparare un elenco coerente di domande da porre a ciascun fornitore che affronti tutte le esigenze e le preoccupazioni.
Crea una lista corta
Dalla lista lunga dei fornitori, è utile restringere l'elenco per sviluppare una lista più corta di contendenti, preferibilmente non più di tre o cinque. Con questa lista in mano, le aziende possono produrre una matrice per confrontare le caratteristiche e i prezzi di varie soluzioni.
Conduci dimostrazioni
Per garantire un confronto approfondito, l'utente dovrebbe dimostrare ciascuna soluzione nella lista corta con lo stesso caso d'uso e set di dati. Questo permetterà all'azienda di valutare come ciascun fornitore si confronta con i suoi concorrenti.
Selezione del software di recupero file
Scegli un team di selezione
Per scegliere un team di selezione, i decisori devono coinvolgere esperti di materia di tutti i gruppi che utilizzeranno il sistema. Per il software di recupero file, questo coinvolge principalmente il personale IT e di sicurezza. La gestione e i leader di dipartimento dovrebbero anche avere individui che gestiscono le soluzioni che potrebbero integrarsi con il prodotto di recupero file.
Negoziazione
Utilizzando i requisiti prioritari, gli utenti possono organizzare i dati in modo che aiuti le persone a capire come ciascuna soluzione soddisfa le loro esigenze. Questo può prevenire il pensiero isolato, servire come catalizzatore per dibattiti interni e portare nuove domande al fornitore.
Decisione finale
Ogni prodotto avrà pro e contro, ma l'analisi della selezione dovrebbe fornire un quadro più chiaro della capacità di ciascun prodotto di soddisfare le esigenze uniche dell'azienda. L'acquirente può quindi utilizzare i contro identificati per eliminare opzioni dalla lista corta o servire come leva per sconti e altre offerte.
