Che cos'è la gestione del magazzino? Come gestire le cose come un professionista

È ora di trasformare il tuo magazzino in una casamagazzino.

Offrire un buon prodotto non significa nulla se il processo di evasione non è efficiente. Il magazzino di un'azienda vede la creazione di beni e servizi e gestisce la distribuzione dei prodotti finiti. Il processo di solito inizia e finisce in questo spazio dove le operazioni vengono gestite metodicamente. La gestione del magazzino è necessaria per garantire che tutto nel mezzo vada secondo i piani.

La gestione del magazzino semplifica le attività quotidiane per rendere i processi di inventario più efficienti. Un'azienda che dà priorità alla gestione del magazzino utilizzerà lo spazio dell'inventario in modo efficace, selezionerà e formerà il personale per comprendere come è organizzato lo stock, comunicherà con i fornitori esterni e garantirà che tutti gli spazi del magazzino abbiano l'attrezzatura adeguata.

Gestire un magazzino può essere incredibilmente noioso quando ci sono così tante parti in movimento. Alcune aziende utilizzano software di gestione del magazzino per automatizzare il processo. Le soluzioni di gestione del magazzino possono aiutare un'azienda a controllare le sue operazioni e monitorare i movimenti su un'interfaccia aggiornata tra tutte le posizioni dell'inventario del magazzino.

I cinque tipi di magazzini

Prima che inizi il processo di gestione del magazzino, è importante identificare i tipi di magazzino disponibili. Ci sono cinque principali tipi di magazzino che le aziende utilizzano per ospitare i loro materiali di inventario. Ogni tipo soddisfa esigenze diverse, quindi ciò che funziona per la tua azienda potrebbe non funzionare per un'altra.

1. Magazzino pubblico

Un magazzino pubblico è di proprietà di una terza parte e fornisce spazio di inventario e capacità di stoccaggio alle aziende. Possono essere affittati da più aziende contemporaneamente e talvolta sono aperti al pubblico generale. Molte aziende trovano i magazzini pubblici favorevoli perché riducono le loro responsabilità nella gestione di un magazzino. I magazzini pubblici si assumono i costi associati all'assunzione di personale, sicurezza e manutenzione. Le aziende che non richiedono uno spazio di inventario costante hanno anche la possibilità di operare in un magazzino pubblico per il periodo di tempo specifico necessario.

2. Magazzino privato

Un magazzino privato è solitamente di proprietà di una grande azienda per ospitare e spedire i propri articoli. A differenza di un magazzino pubblico, un magazzino privato non è limitato allo stoccaggio di materiali di inventario. Con un magazzino privato, le aziende possono utilizzare quello spazio come preferiscono. Ciò significa che l'intero ciclo di vita del prodotto, dalle sessioni di brainstorming alle capacità del centro di distribuzione, può avvenire in un'unica posizione.

Tutte le risorse sono acquistate internamente e le decisioni su come viene utilizzato lo spazio e su come opera il magazzino sono interamente a discrezione dell'azienda proprietaria. Sebbene le spese siano molto più elevate con un magazzino privato, le capacità di personalizzazione possono superare i costi.

3. Magazzino a contratto

Come un magazzino pubblico, un magazzino a contratto è anche di proprietà di un'azienda terza che offre spazio di inventario per un periodo specifico concordato in un contratto. Ciò che rende unici i magazzini a contratto è che l'intero spazio è dedicato a una sola azienda.

Affittare un magazzino a contratto offre tutti i vantaggi di un magazzino privato senza possedere effettivamente lo spazio. Viene firmato un contratto con un'unica organizzazione e il proprietario del magazzino si assume le principali responsabilità della sua gestione. Le aziende possono utilizzare le proprie risorse interne nel magazzino o addirittura contrattare il personale del magazzino.

4. Magazzino intelligente

Un magazzino intelligente utilizza l'automazione del magazzino per semplificare i processi. Man mano che l'industria della produzione viene introdotta a più innovazioni, vediamo robot e macchinari complessi farsi strada nei magazzini. Alcuni magazzini hanno persino utilizzato macchine per leggere gli ordini, prelevare articoli dall'inventario e imballarli in preparazione per la spedizione.

I magazzini intelligenti sono favorevoli per le aziende che possono investire nella tecnologia di tracciamento dell'inventario e sperano di ridurre il rischio di errore umano. Un magazzino intelligente comporta costi elevati per l'installazione, la manutenzione e la formazione del personale.

5. Magazzino a temperatura controllata

I magazzini a temperatura controllata sono la soluzione migliore per le aziende che vendono prodotti che possono essere negativamente influenzati dalla temperatura. Questo include deperibili come cibi surgelati e articoli che devono essere mantenuti a una temperatura specifica per rimanere freschi, come il vino. Può includere anche materie prime come il legno, che potrebbero essere danneggiate in ambienti eccezionalmente umidi. Il magazzinaggio a temperatura controllata lavora per creare un'atmosfera che aiuti gli articoli a prosperare utilizzando deumidificatori, riscaldatori e altro.

Vantaggi della gestione del magazzino

Dopo aver identificato quale tipo di magazzino funziona meglio per te, potresti chiederti cosa può fare una buona strategia di gestione del magazzino per aiutarti a ottimizzarlo. L'importanza della gestione del magazzino è delineata dai benefici a lungo e breve termine che può offrire alla tua azienda.

Aumentare la visibilità

La gestione del magazzino ti aiuta a sapere esattamente cosa hai nel tuo inventario in qualsiasi momento. La visibilità dell'inventario aiuta le aziende a mantenere conteggi accurati di tutti gli articoli e a riordinare le forniture di conseguenza. Questo include il vantaggio di evitare potenziali surplus o carenze causati da numeri incoerenti.

L'uso di software di gestione del magazzino aiuta anche ad aumentare la visibilità mantenendo i conteggi il più aggiornati possibile e disponibili a tutto il personale dell'azienda ovunque e in qualsiasi momento.

Migliorare l'organizzazione

Una volta aumentata la visibilità, è molto più facile decidere come organizzare i materiali in stock, incluso dove sono posizionati e in che modo vengono utilizzati. Ad esempio, potresti utilizzare un metodo first-in-first-out (FIFO) se stai vendendo prodotti deperibili. Se stai vendendo prodotti non deperibili, potresti optare per il metodo last-in-first-out (LIFO).

Le aziende che preferiscono utilizzare gli articoli in ordine di priorità possono utilizzare il metodo di analisi ABC, dove i materiali sono organizzati in gruppi da A a C e i materiali del gruppo A vengono utilizzati per primi. L'aumento della visibilità del magazzino rende l'organizzazione complessiva dei prodotti molto più facile da implementare e monitorare.

Migliorare la produttività dei dipendenti

Quando un ambiente è efficiente, coloro che si trovano nell'ambiente prosperano. Garantire che i lavoratori del magazzino siano ben informati sulle attività aziendali e siano soddisfatti dei loro ruoli nella produzione è essenziale per il successo delle operazioni quotidiane del magazzino. Questo include investire in programmi di formazione appropriati, bilanciare i costi del lavoro, garantire metodi di gestione chiari, incoraggiare il feedback e promuovere una comunicazione aperta.

Devi considerare le opinioni di coloro che fanno funzionare il tuo magazzino senza intoppi ogni giorno e cosa pensano che potresti fare per rendere le operazioni del magazzino più efficienti.

Tracciare con precisione

La gestione del magazzino non finisce quando un articolo lascia il magazzino. Ottenere visibilità sul movimento dei materiali aiuta a mantenere i numeri il più accurati possibile.

Contare l'inventario una o due volte non è affatto sufficiente. Un magazzino può essere accurato solo quando tutto è contabilizzato, ovunque si trovi. Questo include prendere continuamente l'inventario, specialmente mentre gli articoli sono in transito e si spostano tra diverse posizioni del magazzino.

Creare fedeltà del cliente

Un'azienda che non riesce a spedire e consegnare i suoi prodotti in modo efficace non manterrà la clientela. Non importa quanto sia buono il tuo prodotto, i tuoi clienti non vogliono aspettare troppo a lungo per riceverlo. E con il giusto sistema di gestione del magazzino, non ne avranno bisogno.

Quando un prodotto arriva rapidamente alla porta di qualcuno in ottime condizioni, crei la situazione perfetta per un cliente che ritorna. Un'azienda che dà priorità alla gestione del magazzino bilancia la sua offerta e domanda, sa esattamente quanti prodotti può produrre e può stimare quanto velocemente può distribuirli. Creare trasparenza creerà soddisfazione del cliente e farà sì che gli acquirenti si fidino di te e del tuo prodotto di più.

Le sfide della gestione del magazzino

Con tutti i vantaggi della gestione del magazzino, ci sono alcune sfide importanti che le aziende affrontano mentre tentano di ottimizzare le loro operazioni di magazzino. Queste sfide sono essenziali da tenere a mente mentre prendi decisioni riguardanti le attività quotidiane del magazzino.

• Utilizzo dello spazio: Perfezionare il layout e come viene utilizzato lo spazio è essenziale per un magazzino di successo. Questo include scegliere una posizione del magazzino che possa ospitare l'inventario e la distribuzione, creare un setup accessibile per il picking e l'imballaggio, e dare priorità alla sicurezza del magazzino e dei dipendenti.
• Numeri di inventario inaccurati: È più difficile gestire i processi del magazzino in modo efficiente quando i numeri dello stock sono sbagliati. Conteggi inaccurati possono causare ordini di riacquisto inefficaci, i dipendenti possono affrontare problemi quando prelevano articoli dall'inventario e potenziale perdita di profitto quando si cerca di soddisfare gli ordini dei clienti senza i materiali corretti.
• Surplus e carenza: Quando i numeri dell'inventario sono inaccurati, puoi affrontare il potenziale di un surplus o di una carenza. Un surplus si verifica quando le aziende si trovano con più prodotti di quanti ne sappiano cosa fare. Una carenza si verifica quando un'azienda non ha i materiali necessari per soddisfare le richieste dei clienti. Entrambi affrontano i propri costi se sperimentati e dovrebbero essere evitati.
• Costi del lavoro: Il costo del personale è importante da considerare poiché deve aiutare un magazzino a rimanere più efficiente mantenendo i dipendenti felici. Quando si bilanciano i costi del lavoro, le aziende dovrebbero considerare quali processi del magazzino possono essere automatizzati utilizzando la tecnologia o i macchinari e quali sarebbero più efficaci se svolti con le mani umane.
• Gestione del tempo: Garantire che il tempo del magazzino venga speso in modo produttivo è fondamentale. Questo include programmare i processi con abbastanza tempo per completarli con successo e assicurarsi che i compiti siano assegnati equamente per evitare il burnout dei dipendenti.
• Controllo qualità: La priorità generale dovrebbe sempre essere la qualità del prodotto. Il processo di gestione del magazzino supervisiona lo sviluppo del prodotto, la produzione e la distribuzione. Con un ruolo così prominente nella creazione di un prodotto, il personale del magazzino dovrebbe essere dotato della formazione e degli strumenti per garantire che ogni prodotto che imballano e spediscono soddisfi gli standard di qualità dell'azienda.

Il processo di gestione del magazzino

Ci sono sei elementi principali inclusi nel processo di gestione del magazzino. Questi vengono eseguiti in un ordine specifico, con ogni passaggio che si basa sul passaggio precedente per avere successo.

1. Ricezione: Il processo di ricezione inizia prima che qualsiasi prodotto venga effettivamente ricevuto. È necessaria una documentazione adeguata in anticipo prima che gli articoli possano entrare nel magazzino ed essere organizzati in modo appropriato. Questa documentazione dovrebbe includere una descrizione dettagliata della spedizione in arrivo, la quantità prevista, le dimensioni e il peso, e dove sarà categorizzata nel layout esistente del magazzino. Dopo l'arrivo dell'articolo, la spedizione dovrebbe essere scaricata e conteggiata.
2. Stoccaggio: Il processo di stoccaggio può iniziare quando il prodotto è stato correttamente identificato e allocato all'interno del sistema di organizzazione della gestione del magazzino in atto. Gli articoli ricevuti dovrebbero essere disposti secondo gli standard di priorità dell'inventario attuale e lo spazio di stoccaggio disponibile, come i metodi LIFO e FIFO, ad esempio.
3. Picking: Il processo di picking si verifica quando viene ricevuto un ordine e gli articoli devono essere prelevati dal magazzino per iniziare la distribuzione. Una volta che un cliente effettua un ordine, il magazzino riceve un elenco di tutti i materiali di "picking" e, utilizzando il metodo di organizzazione, i picker assegnati trovano e recuperano quei materiali in modo che l'ordine possa essere preparato per l'imballaggio.
4. Imballaggio: Il processo di imballaggio inizia quando tutti gli articoli necessari per l'elaborazione dell'ordine sono stati prelevati e raccolti. Questo processo è fondamentale perché come viene imballato il prodotto è come il cliente lo riceverà. L'imballaggio per l'evasione degli ordini dovrebbe essere fatto con cura e precisione per garantire che l'acquirente riceva esattamente ciò che ha acquistato.
5. Spedizione: Il processo di spedizione è l'ultimo passaggio e avviene quando gli ordini sono stati imballati e sono pronti a lasciare il magazzino e raggiungere il cliente. Questo processo si basa su una comunicazione chiara nella catena di approvvigionamento per garantire che i pacchi siano caricati su un pallet correttamente e in tempo.

Gestione del magazzino vs. gestione dell'inventario

La gestione del magazzino e la gestione dell'inventario lavorano molto a stretto contatto per rendere il processo operativo di successo. Questi concetti sono così strettamente correlati che a volte i termini vengono usati in modo intercambiabile.

La gestione dell'inventario è una sottosezione della gestione del magazzino che sovrintende al modo in cui l'inventario è organizzato e regolato. Gioca un ruolo significativo nel garantire che l'intero magazzino funzioni senza intoppi dall'interno verso l'esterno. I gestori del magazzino utilizzano sistemi di gestione dell'inventario per tracciare le risorse, dare priorità alle risorse, integrare la tecnologia e raccogliere dati.

Ci sono quattro diversi metodi che vengono utilizzati per categorizzare l'inventario in un magazzino.

1. Sistema perpetuo: Questo sistema tiene conto dell'inventario in modo continuo e in tempo reale. È favorevole tra gli stakeholder e i rivenditori, ma comporta potenziali costi in termini di lavoro e formazione.
2. Sistema periodico: Il sistema periodico tiene conto dell'inventario a intervalli specificati. Sebbene di solito venga fatto manualmente, il costo è inferiore rispetto ad altri metodi perché richiede un setup tecnologico minimo.
3. Sistema a codice a barre: Questo sistema aggiorna l'inventario utilizzando strumenti a codice a barre. È considerato un metodo a rischio relativamente basso perché riduce le possibilità di errore umano, sebbene posizionare tutti i codici a barre sugli articoli possa essere molto noioso.
4. Sistema di identificazione a radiofrequenza (RFID): Il sistema RFID aggiorna i conteggi dell'inventario utilizzando tag a segnale radio. Questo metodo riduce anche il rischio di errore umano, ma l'installazione e l'utilizzo del sistema possono essere particolarmente costosi.

Bilanciare tutti i diversi metodi di inventario e garantire che siano allineati con le pratiche di gestione dell'inventario del magazzino può essere difficile. Alcune aziende utilizzano software di gestione dell'inventario per automatizzare il processo di organizzazione.

La differenza più significativa tra gestione dell'inventario e gestione del magazzino è quanto siano complesse le loro responsabilità. Mentre i servizi di gestione del magazzino si occupano specificamente di tutte le diverse aree in un magazzino, la gestione dell'inventario ottimizza solo il modo in cui lo stock è tenuto.

La gestione del magazzino si occupa anche dell'organizzazione più dettagliata del magazzino. Ad esempio, se stavi cercando un articolo, un gestore dell'inventario potrebbe dirti che è in stock, mentre un gestore del magazzino potrebbe dirti esattamente dove si trova.

La gestione dell'inventario è considerata molto più basata sui numeri rispetto alla gestione del magazzino. Mentre la gestione del magazzino adotta un approccio olistico, la gestione dell'inventario si basa sui dati per fornire livelli di stock aggiornati, prevedere le esigenze di inventario e raccogliere analisi delle prestazioni complete.

Nonostante queste differenze, la gestione dell'inventario e la gestione del magazzino hanno bisogno l'una dell'altra per creare un processo di produzione e distribuzione di successo.

Cos'è un sistema di gestione del magazzino?

Un sistema di gestione del magazzino (WMS) utilizza il software per automatizzare il processo di gestione del magazzino. Aiuta le aziende che potrebbero non utilizzare la tecnologia del magazzino a entrare in una soluzione completa per gestire con successo e senza sforzo il loro magazzino nello spazio digitale.

Un WMS include tutti gli strumenti necessari per creare un magazzino di successo, come il controllo dell'inventario, il monitoraggio dei movimenti tra i magazzini, il monitoraggio delle prestazioni dei dipendenti, la raccolta dei dati e la garanzia di una comunicazione accurata in tutta la catena di approvvigionamento.

Ci sono quattro tipi di sistemi di gestione del magazzino che un'azienda può utilizzare per gestire le sue risorse in modo più efficiente.

1. Standalone: Un sistema di gestione del magazzino standalone è considerato il più conveniente perché si concentra solo sul magazzino invece di includere funzionalità aggiuntive della catena di approvvigionamento. Puoi coprire le capacità di magazzino più basilari con un sistema standalone, come la ricezione, lo stoccaggio, il picking, l'imballaggio e la spedizione. A causa della sua natura semplice, il software standalone è il più facile da combinare con altri strumenti aziendali.
2. Pianificazione delle risorse aziendali (ERP): Il software ERP viene utilizzato per automatizzare non solo i processi del magazzino ma anche gli elementi dell'intera azienda. Questo include contabilità, finanza, marketing, risorse umane, vendite e IT. È considerevolmente più costoso rispetto allo standalone, ma di solito è giustificato dalla sua capacità di controllare così tanti dipartimenti in un'unica impresa.
3. Catena di approvvigionamento: Questo sistema è considerato il più ampio di tutti. Il software di gestione della catena di approvvigionamento (SCM) dà alle aziende la possibilità di supervisionare molti processi aziendali diversi oltre alla gestione del magazzino. Questo include la gestione dei trasporti, i livelli di inventario, la spedizione e la ricezione, l'assicurazione della qualità, la gestione degli ordini e altro ancora. Ciò che rende i sistemi della catena di approvvigionamento i più ampi è la capacità di ottimizzazione nel supervisionare i processi al di fuori dell'azienda, come la gestione dell'esperienza del fornitore e del cliente.
4. Basato su cloud: Un sistema di gestione del magazzino basato su cloud è il più efficiente dal punto di vista tecnico di tutti. In questo sistema, tutti i dati sono archiviati digitalmente e aggiornati automaticamente nel cloud, dove le informazioni possono essere visualizzate e ottenute istantaneamente da qualsiasi dispositivo. Questo sistema sarebbe favorevole per le aziende che desiderano evitare l'acquisto di hardware di accompagnamento e implementare un WMS il prima possibile.

Caratteristiche del sistema di gestione del magazzino

A causa della natura completa di un sistema di gestione del magazzino, include molti processi nel software disponibile. Queste caratteristiche sono incluse nella maggior parte delle principali soluzioni WMS.

Gestione dell'inventario

La gestione dell'inventario di solito include i processi WMS di ricezione, stoccaggio e conservazione dell'inventario. Le soluzioni software per il magazzino dovrebbero consentirti di creare ordini di acquisto, categorizzare gli articoli in arrivo e aiutare il personale del magazzino a localizzare rapidamente i materiali. La gestione dell'inventario e la gestione del magazzino affrontano concetti così simili che a volte possono essere confusi tra loro.

Gestione del lavoro

La gestione del lavoro si concentra sul monitoraggio delle prestazioni del magazzino e sul raggiungimento degli indicatori chiave di prestazione (KPI) dell'azienda. Utilizzando la gestione del lavoro, le aziende possono garantire un ambiente di lavoro sicuro, ridurre le possibilità di sovraccarico dei dipendenti e migliorare le prestazioni complessive del magazzino.

Gestione degli ordini

La gestione degli ordini include i processi WMS di picking, imballaggio e spedizione. Aiuta ad automatizzare il modo in cui i lavoratori del magazzino prelevano gli articoli utilizzando il picking a zone, il picking a lotti e il picking a onde. È particolarmente importante poiché prepara gli ordini che i clienti riceveranno. La gestione degli ordini include anche il monitoraggio degli ordini dopo che lasciano il magazzino, come la creazione di fatture e l'elaborazione dei resi. Alcune aziende utilizzano software di gestione degli ordini per automatizzare questo processo.

Gestione del molo

La gestione del molo consente alle aziende di automatizzare il carico del molo e garantire che il processo rimanga efficiente quando i camion si presentano al tuo magazzino. Questo include il cross-docking e la pianificazione del cortile.

Gestione finanziaria

La gestione finanziaria supervisiona come viene allocato il budget del magazzino. Questo include la raccolta di metriche di vendita, l'analisi dei dati sui prodotti, il monitoraggio dei costi del magazzino e la generazione di report con informazioni riassunte.

Gestione del rischio

La gestione del rischio coinvolge la previsione del futuro del magazzino e di ciò di cui potrebbe aver bisogno in futuro. Con la gestione del rischio, le aziende dovrebbero analizzare i pericoli significativi della produzione, creare report di previsione utilizzando la pianificazione della domanda, identificare i rischi finanziari, dare priorità ai cambiamenti necessari ed essere pronti per qualsiasi pericolo importante del magazzino.

Software di gestione del magazzino

Se gestire manualmente un sistema di magazzino sembra noioso, lascia che gli strumenti di automazione della gestione del magazzino siano il tuo eroe. Il software di gestione del magazzino consente alle aziende di aumentare l'organizzazione nelle operazioni quotidiane dei loro magazzini con capacità di archiviazione e ordinamento delle risorse.

Per essere inclusi in questa categoria, il prodotto software deve essere in grado di:

• Raccogliere dati da magazzini digitali e fisici
• Gestire il personale e la produttività della forza lavoro
• Annotare i principali movimenti di inventario tra le posizioni del magazzino
• Offrire capacità di monitoraggio per l'inventario in entrata e in uscita
• Tracciare i materiali di spedizione e ricezione
• Fornire capacità di imballaggio in più posizioni
• Includere funzionalità per la produzione

*Di seguito sono riportate le 5 principali soluzioni software di gestione del magazzino leader dal Grid® Report di G2 dell'estate 2021. Alcune recensioni possono essere modificate per chiarezza.

1. Odoo Inventory

Odoo Inventory offre tutti gli strumenti necessari per gestire le operazioni di magazzino di base. Usa Odoo Inventory per mantenere i conteggi aggiornati, personalizzare i percorsi dei prodotti, creare report di riordino, tracciare i movimenti dello stock e prevedere le quantità future di inventario.

Cosa piace agli utenti:

“Odoo Inventory è una soluzione di gestione dell'inventario economica e facile da implementare per piccole e medie imprese. Il sistema è basato sul web e può essere accessibile da qualsiasi dispositivo che può navigare sul web. L'interfaccia è molto ben costruita e non ho mai avuto problemi a capire come fare qualcosa. C'è un app store che consente agli utenti di aggiungere funzionalità al sistema tramite app aggiuntive. La capacità di gestire più posizioni e magazzini, nonché di spostare l'inventario al loro interno, è ottima se conservi lo stock in più di un luogo.”

- Recensione di Odoo Inventory, Jacqui L.

Cosa non piace agli utenti:

“Sebbene l'interfaccia generale sia molto facile da usare, a volte è difficile aggirare i problemi. Ad esempio, volevo creare un'automazione per produrre prodotti in determinate dimensioni di lotto e ci è voluto un bel po' di lavoro per farlo accadere. Potrebbe essere necessario un po' di lavoro per farlo funzionare perfettamente in alcune situazioni. Ma gli strumenti disponibili per creare diverse automazioni sono estremamente robusti e sono fiducioso che potrebbero funzionare per quasi qualsiasi azienda. Potrebbe solo richiedere un po' di tempo per armeggiare con il sistema e capire le tue esigenze esatte.”

- Recensione di Odoo Inventory, Tanner C.

2. Magaya Supply Chain

Accelera le attività ripetitive utilizzando strumenti di automazione con Magaya Supply Chain. Magaya Supply Chain consente alle aziende di organizzare i flussi di lavoro, programmare ordini di spedizione, creare estensioni personalizzate e organizzare la documentazione tutto in un'interfaccia basata su cloud.

Cosa piace agli utenti:

“Mi piace che Magaya renda facile creare file, aggiungere documenti e modificare informazioni. Questo rende il nostro lavoro molto più facile nella logistica, poiché questo veniva fatto con carta e penna. Magaya sta aiutando a spostare le aziende verso una piattaforma più digitale. È anche un ottimo database per tutte le nostre fatture e bollette. Inoltre, le poche volte che abbiamo contattato Magaya per assistenza, sono stati rapidi a risolvere il problema.”

- Recensione di Magaya Supply Chain, Mallory S.

Cosa non piace agli utenti:

“Ha bisogno di un modulo di gestione delle entità migliore per le entità che non hanno transazioni contabili correlate. Sarebbe bello avere una dashboard con metriche impostate per monitorare facilmente le prestazioni.”

- Recensione di Magaya Supply Chain, Juan Miguel V.

3. inFlow Inventory

inFlow Inventory consente alle aziende di tracciare i costi dell'inventario in diverse posizioni, gestire gli ordini da qualsiasi dispositivo, creare codici a barre per l'organizzazione, generare fatture, ricevere pagamenti digitali e garantire che gli articoli siano riforniti con promemoria di riordino.

Cosa piace agli utenti:

“inFlow ci consente di tenere traccia del nostro inventario, delle distinte base, degli ordini di vendita e dei preventivi, del flusso di cassa e molto altro con facilità. I report sono facili da eseguire e configurare specificamente per le tue esigenze. La capacità di personalizzare il modo in cui elabori i materiali nel tuo inventario e la configurazione è stata un sogno.

La mia caratteristica preferita è la possibilità di cambiare qualcosa nella sezione WO, ma non nella distinta base, come per una configurazione personalizzata. È anche fantastico che se apporti una modifica alla distinta base, non cambia ogni ordine di lavoro già completato, cosa che faceva il nostro vecchio sistema. Non c'è una grande curva di apprendimento poiché il sistema è molto intuitivo e il servizio clienti con Inflow è ottimo se rimani bloccato.”

- Recensione di inFlow Inventory, Stephanie H.

Cosa non piace agli utenti:

“L'unica cosa negativa che devo dire su inFlow è che può esserci un ritardo quando si comunica con il cloud. Quando si aggiornano le cifre dell'inventario, il sistema può essere bloccato per 30-40 secondi. Non è un grande inconveniente, tranne quando un cliente è davanti a te in attesa di una risposta.”

- Recensione di inFlow Inventory, Jacob T.

4. Kintone

Prendi il controllo del flusso di lavoro del tuo magazzino con Kintone. Kintone consente alla tua azienda di creare passaggi di gestione individuali, assegnare compiti, generare e estrarre report, creare notifiche uniche e personalizzare la tua esperienza con una libreria di applicazioni.

Cosa piace agli utenti:

“Amo la versatilità. Questa è una piattaforma conveniente che può davvero aiutare le piccole e medie imprese a passare da hardware costosi, server e manutenzione o soluzioni cloud costose che esulano dai loro budget. Abbiamo creato pacchetti di app per una vasta gamma di clienti, di cui sono davvero entusiasta. Le piccole imprese che non hanno avuto l'opportunità o non sono state esposte alla "rivoluzione" della tecnologia cloud che stiamo vivendo attualmente hanno accesso a una quantità enorme di risorse di sviluppo in una frazione del tempo.”

- Recensione di Kintone, Christopher M.

Cosa non piace agli utenti:

“Kintone non è sempre user-friendly e a volte ha problemi nell'aggiornare le modifiche alle app. A volte, quando si apporta una modifica, è necessario modificare manualmente gli account (anziché sincronizzare tutti i dati) il che richiede tempo. Inoltre, non consente la ricerca di nomi con solo alcune lettere, ma deve avere il nome esattamente come è inserito nel sistema per trovarli.”

- Recensione di Kintone, Melanie R.

5. Agiliron

Agiliron è un sistema POS che ospita tutte le informazioni sui clienti e sull'inventario in un unico posto. Usa Agiliron per costruire un negozio online, mantenere l'accuratezza dell'inventario, tracciare gli ordini di acquisto, aggiungere canali di vendita e aggiornare i dati istantaneamente nel cloud.

Cosa piace agli utenti:

“Ho avuto un'esperienza davvero positiva lavorando con Agiliron durante l'intero processo di vendita. Sono stati estremamente utili con tutte le mie domande, e ne avevo molte! Ci sono molte ragioni per cui ho scelto questo software, e l'eccellente servizio è stato sicuramente uno di questi. Questo software offre molta funzionalità per l'utente e, una volta che ci si abitua, è abbastanza facile da usare. Non vediamo l'ora di lavorare con il team di Agiliron, poiché tutti quelli con cui ho parlato sono stati molto utili e piacevoli.”

- Recensione di Agiliron, Tanya M.

Cosa non piace agli utenti:

“L'unica cosa che non mi piace è che non puoi riorganizzare i prodotti o cercare facilmente i prodotti in un preventivo/stima - deve essere inserito foneticamente. Non può essere una parte del nome del prodotto e deve essere inserito nello stesso modo in cui è nominato, il che, quando hai un database di oltre 1200 prodotti, rende difficile ricordare esattamente come è inserito ogni prodotto.”

- Recensione di Agiliron, Allie D.

Magazzino, dolce magazzino

Se la tua azienda ha accesso a un magazzino, hai tutto ciò di cui hai bisogno per iniziare a gestirlo. Una volta caratterizzato il tuo magazzino, sarai in grado di iniziare a ottimizzare il modo in cui utilizzi lo spazio dell'inventario, formare il personale per mantenere i processi e migliorare il modo in cui i prodotti vengono imballati e spediti. Poi puoi portare l'intero processo al livello successivo automatizzando con il software del sistema di gestione del magazzino.

Gestire le cose come un professionista inizia con la gestione come un professionista.

Pronto a prendere il controllo del tuo sistema di gestione del magazzino? Dai un'occhiata a queste statistiche sull'automazione del magazzino per vedere come le soluzioni WMS stanno innovando il modo in cui i magazzini vengono gestiti!