Gestione del Portafoglio Prodotti: Come Ottimizzare le Strategie di Prodotto

Se offri più di un singolo prodotto, hai tutto ciò di cui hai bisogno per iniziare a gestire il tuo portafoglio prodotti.

La gestione del portafoglio prodotti (PPM) viene utilizzata per creare un piano più dettagliato e specifico per il mix di prodotti nel suo insieme. La gestione di questi prodotti crea spazio per dare priorità ai lead di mercato, pianificazione della domanda e allocare le risorse in modo saggio.

Mentre alcune aziende possono scegliere di concentrare la loro attenzione su ciascun prodotto e su dove si colloca nel mercato, un'azienda che sfrutta la gestione del portafoglio prodotti può voler trovare opportunità di mercato per l'intero portafoglio. Analizzando e valutando tutti gli aspetti di un portafoglio prodotti, le aziende possono garantire che i budget essenziali siano investiti tenendo conto del successo del prodotto.

Una strategia di gestione del portafoglio prodotti funziona in due aree: sviluppo di nuovi prodotti (NPD) e prodotti esistenti mentre attraversano il ciclo di vita del prodotto. Questi elementi costituiscono un portafoglio prodotti e gestirli lungo il percorso può creare le basi per un processo di sviluppo fluido.

Che cos'è un portafoglio prodotti?

Se ti stai chiedendo da dove iniziare quando si tratta di gestire il tuo portafoglio, il primo passo è identificare cosa è incluso nel portafoglio di prodotti della tua azienda.

Un portafoglio prodotti è una gamma di tutti i prodotti e servizi che un'azienda fornisce. Questo include i prodotti attualmente in vendita, i prodotti in rotazione o i prodotti in procinto di essere lanciati. Questa collezione di prodotti può aiutare un'azienda a identificare il potenziale di crescita, nuove opportunità, possibilità di investimento e valutare i rischi.

Le preziose intuizioni derivanti dalla gestione del portafoglio consentono a un'azienda di esaminare la propria struttura aziendale da una prospettiva finanziaria ben arrotondata, distinguere quali parti di un portafoglio prodotti sono più vantaggiose o meno preziose e adeguare le offerte di conseguenza. Le aziende possono quindi creare roadmap del portafoglio prodotti per garantire che ogni fase del processo di evoluzione del prodotto sia ottimizzata.

Una roadmap del portafoglio prodotti è un percorso completo che un prodotto segue durante il suo ciclo di vita e sviluppo. Diversi prodotti possono vivere sulla stessa roadmap mentre attraversano il processo di sviluppo dall'ideazione alla produzione fino alla conclusione.

Con l'aiuto della gestione del ciclo di vita del prodotto, la roadmap viene creata per stabilire aspettative realistiche riguardo alla tempistica della produzione del prodotto. Questa tempistica è essenziale quando si gestisce il portafoglio prodotti perché aiuta a visualizzare come ciascun prodotto si inserisce nelle strategie e negli obiettivi complessivi dell'azienda.

Perché la gestione del portafoglio prodotti è importante?

La gestione del portafoglio prodotti offre vari vantaggi per ottimizzare l'offerta di prodotti di un'azienda e aumentare le opportunità di crescita del mercato. Questi benefici rafforzano la strategia complessiva di una struttura aziendale creando un solido insieme di prodotti nel portafoglio e gestendoli efficacemente.

Ottimizzare gli investimenti

Gestire il tuo portafoglio prodotti ti aiuterà a identificare spazi per la crescita e necessità monetarie che potrebbero non essere mai state scoperte altrimenti. I budget aziendali sono fragili e richiedono metriche e ricerche estese per essere allocati con successo e aumentare il potenziale di ritorno sugli investimenti.

Quando i prodotti vengono analizzati e organizzati in portafogli prodotti efficaci, il denaro può essere distribuito equamente, con ogni investimento utilizzato per scopi significativi.

Ridurre il time-to-market

Con una migliore visione delle tendenze di mercato e di dove le tue linee di prodotti si inseriscono nelle esigenze di mercato attuali, portare gli articoli nelle mani dei clienti in modo efficiente diventa più raggiungibile. La gestione del portafoglio prodotti ottimizza l'intero processo di sviluppo del prodotto e aiuta a far uscire i prodotti più velocemente.

Rispondere ai cambiamenti del mercato

Avere una maggiore comprensione dei tuoi processi di produzione ti consente di identificare rapidamente come i cambiamenti del mercato possono influenzare il tuo portafoglio prodotti attuale. Questa comprensione rivelerà quali fattori esterni influenzeranno il tuo prodotto e l'azienda nel suo insieme, e rispondere a loro in modo efficiente sarà più immediato.

Creare un vantaggio competitivo

Dopo aver ridotto il time-to-market e risposto ai cambiamenti con facilità, si aprono più opportunità per sfruttare l'offerta e la domanda di mercato supply and demand. La capacità di riconoscere il ruolo attuale del tuo prodotto nel mercato e dove il tuo prodotto potrebbe avere un vantaggio rispetto ad altri concorrenti in futuro è inestimabile.

Migliorare la collaborazione

La collaborazione nei team di prodotto prospera in un ambiente che dà priorità alla preparazione e alla comunicazione. Quando gestisci e organizzi costantemente diversi processi aziendali e trasmetti tali informazioni a tutto il personale aziendale, ci sono meno domande ed errori che di solito sorgono da incomprensioni.

Aumentare la produttività del prodotto

Più è organizzata un'azienda, migliore è la visibilità sulle opportunità di crescita e sulle soluzioni potenziali ai problemi esistenti. Un piano di gestione del portafoglio prodotti di successo ti lascerà con le chiavi per aumentare la produttività e l'efficienza.

Come gestire il tuo portafoglio prodotti

Gestire il tuo portafoglio prodotti inizia con l'inventario letterale e figurativo degli aspetti diversi della tua azienda che influenzano ogni fase del processo di sviluppo del prodotto.

Segui i passaggi seguenti per ottimizzare il modo in cui coordini la gestione del portafoglio prodotti:

1. Condurre un'analisi del prodotto

Un'analisi del portafoglio prodotti comporta l'esame di ogni aspetto del prodotto e delle sue prestazioni all'interno del portafoglio. Inizia con l'analisi delle prestazioni del prodotto e determina punti di forza e debolezza per ciascun prodotto nel portafoglio. Questo include l'identificazione di dove si trova ciascun prodotto nel suo ciclo di vita, dall'introduzione alla maturità o al declino.

2. Analizzare il ciclo di vita del prodotto

Una volta identificati tutti i tuoi prodotti significativi e dove si trovano attualmente nel ciclo di vita, analizza il ciclo di vita del prodotto stesso. Riconosci quali fasi del ciclo di vita possono essere una debolezza e quanto tempo il tuo prodotto vive nel ciclo di vita.

Trovi che il tuo prodotto rimane bloccato nella fase di introduzione e raramente decolla? Il tuo prodotto sembra accelerare e declinare più velocemente di altri? Fai giudizi basati su queste informazioni e assicurati di rimanere con prodotti che hanno il potenziale per essere "cash cow" per la tua azienda.

3. Assemblare il tuo portafoglio prodotti

Dopo aver creato un'analisi completa del prodotto e analizzato il tuo ciclo di vita, sei pronto per assemblare il tuo portafoglio prodotti. Creare il tuo portafoglio può richiedere alcune decisioni difficili riguardo al ruolo di un prodotto nella tua struttura aziendale. Prima di finalizzare il portafoglio, assicurati di aver eliminato qualsiasi elemento che non sia più di successo e non contribuisca più alla redditività complessiva dell'azienda.

4. Distribuire le risorse

Allocare le risorse necessarie per la produzione del prodotto è fondamentale e può giocare un ruolo enorme nel determinare se il prodotto fallirà o avrà successo.

Sapere esattamente cosa è incluso nel tuo portafoglio prodotti rende molto più facile capire cosa è necessario per portare a termine quei prodotti in produzione. Allocando efficacemente le risorse, un'azienda può aspettarsi di sprecare meno denaro su materiali in eccesso, migliorare la gestione del tempo avendo aspettative chiare, creare strategie di gestione dell'inventario efficienti e aumentare la trasparenza interna poiché la comunicazione riguardo alle risorse è definita.

5. Organizzare la roadmap del portafoglio prodotti

Creare una roadmap del prodotto è essenziale quando si tenta di gestire il tempo del portafoglio prodotti. La roadmap serve anche come panoramica per i decisori interni e gli investitori esterni che hanno bisogno di informazioni sulla tempistica di un prodotto e del suo sviluppo. La roadmap mostrerà le iniziative chiave del prodotto per ogni fase della produzione e come quelle iniziative e obiettivi aziendali saranno raggiunti.

Per creare una roadmap, organizza tutti i prodotti in ordine di priorità, seguiti dagli obiettivi aziendali critici che devono essere raggiunti per ciascuno. Riconosci quanti stadi sono coinvolti nel processo di sviluppo, cosa deve essere fatto e quando.

6. Ottimizzare lo sviluppo del prodotto

Dopo che tutti i passaggi precedenti sono stati completati, ora hai tutte le conoscenze necessarie per prendere decisioni significative sullo sviluppo del prodotto. Rimuovi i prodotti che ostacolano il successo dell'azienda, assicurati che i budget siano utilizzati efficacemente, analizza e assembla il tuo portafoglio prodotti finale all-star, alloca le risorse necessarie e crea la tua roadmap del prodotto unica.

Una volta fatto tutto ciò, ti rimane una strategia di gestione del portafoglio prodotti ben arrotondata che soddisfa tutte le esigenze e i desideri dei prodotti della tua azienda.

Qual è la differenza tra un product portfolio manager e un product manager?

La gestione del portafoglio prodotti e la gestione del prodotto lavorano mano nella mano per garantire che un prodotto entri nel mercato in modo efficiente e ne esca come un successo alla fine del ciclo di vita. Tuttavia, un product portfolio manager e un product manager hanno scopi leggermente diversi per i loro ruoli nel processo di produzione.

La responsabilità di un product portfolio manager’ risiede nel portafoglio prodotti dell'azienda e in come le offerte si inseriscono nel mercato attuale. I loro obiettivi principali sono garantire che i prodotti siano efficacemente prioritizzati, prendere decisioni sul portafoglio riguardo ai tagli di prodotto e condurre la pianificazione strategica per il portafoglio mentre attraversa il ciclo di vita.

I product portfolio manager devono essere ben preparati a dare priorità ai prodotti necessari e apportare modifiche in tempo reale su richiesta di un product manager.

Un product manager, a volte chiamato product owner, è principalmente responsabile di un prodotto specifico all'interno del portafoglio, di come appare la roadmap del prodotto e di come si sviluppa la strategia aziendale del prodotto. Il product manager è tenuto a essere un esperto in tutto ciò che riguarda il loro prodotto.

Il product manager avrà informazioni più dettagliate riguardo a un prodotto, come tempistiche specifiche, pubblico di riferimento, stakeholder e cosa rende quel prodotto un "cash cow". Ad esempio, un product manager può utilizzare software di pianificazione della domanda per prevedere la domanda dei clienti e organizzare lo sviluppo del loro particolare prodotto di conseguenza.

Software di gestione del prodotto

Sebbene la gestione del prodotto e la gestione del portafoglio prodotti siano diverse, entrambe sono necessarie per garantire un prodotto di successo e una performance di mercato ideale.

Il software di gestione del prodotto consente alle aziende di garantire trasparenza e comunicazione aperta nel processo di sviluppo di un prodotto. Il software include la creazione di timeline, l'ottimizzazione del sistema, spazi di collaborazione e molte altre innovazioni di prodotto necessarie per una produzione efficiente dall'ideazione al completamento.

Il software di gestione del prodotto offre anche strumenti per la gestione del portafoglio prodotti, lo sviluppo di roadmap, l'allocazione delle risorse e i flussi di lavoro agili.

Per essere inclusi in questa categoria, il prodotto software deve essere in grado di:

• Offrire strumenti per la creazione e lo sviluppo del prodotto
• Fornire capacità di roadmap per tracciare i progressi del prodotto
• Allocare risorse per il progresso dei progetti aziendali
• Aumentare la produttività con strategie agili
• Aumentare l'organizzazione e la priorità accumulando idee di prodotto

*Di seguito sono riportate le 5 principali soluzioni software di gestione del prodotto leader dal Grid® Report di G2 dell'estate 2021. Alcune recensioni possono essere modificate per chiarezza.

1. Asana

Raggiungi importanti scadenze di sviluppo del prodotto con Asana. Asana ti consente di organizzare progetti in portafogli completi e utilizzare l'automazione per organizzare i flussi di lavoro.

Cosa piace agli utenti:

“Negli ultimi due anni, Asana è stata fondamentale nella transizione della nostra organizzazione da un ambiente di lavoro reattivo e caotico a un ambiente di lavoro collaborativo e organizzato. È altamente utile per la collaborazione su progetti, specialmente con nuove funzionalità come i Messaggi. Fornisce un processo trasparente per qualsiasi progetto, consentendo ai membri del team di essere consapevoli del processo del progetto e dei passaggi successivi.

Asana ha un'interfaccia molto pulita e amichevole, rendendola facile da usare per qualsiasi membro del team. Abbiamo ampliato il nostro uso di Asana dallo sviluppo del prodotto alla gestione del flusso di lavoro, al tracciamento collaborativo delle informazioni e allo sviluppo di campagne di marketing.”

- Recensione di Asana, Alicia J.

Cosa non piace agli utenti:

“Ci sono modi per controllare le notifiche email all'interno di ciascun progetto (o disattivarle completamente), ma nonostante la formazione, continuo a lottare con questo mentre imposto nuovi progetti e ricevo abbastanza, ma non troppe, promemoria.

Le sottoattività sono ottime per nascondere elementi a livello granulare o suddividere un singolo compito in più utenti, ma non sono assegnate automaticamente al progetto principale del compito sotto cui sono create. Le notifiche non includono il nome del progetto principale e il compito non è sempre chiaro quando viene estratto dal contesto.”

- Recensione di Asana, Mark A.

2. Jira

Jira è il tuo hub per la pianificazione del team e la costruzione del prodotto. Dai priorità e discuti il carico di lavoro, ottimizza la tua roadmap del prodotto e fai tutto con una soluzione di sicurezza su misura.

Cosa piace agli utenti:

“Sono un grande fan di Jira per la gestione del prodotto. Quando lavoriamo con i nostri ingegneri, ci piace avere una buona visibilità su quali storie abbiamo sulla roadmap, i compiti individuali che devono essere realizzati e chi è responsabile di ciascuno.

Jira rende facile organizzare tutto quanto sopra. Mi piace anche quanto sia facile organizzare e aggiornare la pianificazione degli sprint. Spostare automaticamente i compiti incompleti nel nuovo sprint è una bella caratteristica.”

- Recensione di Jira, Nicole W.

Cosa non piace agli utenti:

“La natura altamente personalizzabile di JIRA significa che puoi avere dei mal di testa se non pensi bene alle opzioni. L'interfaccia utente di JIRA continua a migliorare e cambiare, ma alcuni cambiamenti possono essere un po' drammatici e, nel complesso, l'interfaccia utente sembra spostarsi ad ogni rilascio verso una maggiore semplicità. A volte questo può rimuovere una funzione su cui fai affidamento e ti farà cercarla di nuovo. L'interfaccia utente complessa di JIRA significa anche che potresti incontrare qualche lentezza quando la esegui nel tuo browser. Il nostro team è stato in grado di creare la nostra interfaccia utente per aiutare ad accelerare certe visualizzazioni e assicurarci di vedere solo ciò di cui avevamo bisogno senza rallentamenti.”

- Recensione di Jira, John L.

3. monday.com

Scegli tra oltre 200 modelli di flusso di lavoro e personalizzali per adattarli alle tue esigenze con monday.com. Monday.com ti consente di tenere traccia di tutti i pezzi in movimento nello sviluppo del prodotto condividendo file e comunicando su qualsiasi dispositivo.

Cosa piace agli utenti:

“Monday.com è il software di gestione progetti/prodotti più versatile che abbia mai usato (e lavorando in diversi team in molte organizzazioni, li ho visti tutti). Monday.com ha continuato a migliorare il prodotto attraverso integrazioni, automazioni e modelli che funzionano. È anche uno strumento che funziona per molti tipi diversi di dipendenti.

Il nostro team è composto da pensatori creativi e liberi, pensatori basati su regole e sistemi, e ovunque nel mezzo. Monday funziona per ogni tipo di dipendente perché diventa ciò che fai di esso.”

- Recensione di monday.com, Jared M.

Cosa non piace agli utenti:

“Sebbene sia estremamente flessibile, il mio team ha attraversato 5 layout di board prima di stabilirsi su uno che fosse adatto ai nostri team. I modelli offerti sono ottimi per la gestione del prodotto, ma nella nostra agenzia non hanno aiutato molto. Ci dovrebbe anche essere una dashboard migliore. Solo una semplice casella di posta non sembra sufficiente dopo aver guardato altri strumenti.”

- Recensione di monday.com, Josh J.

4. ClickUp

ClickUp ti offre gli strumenti per creare flussi di lavoro dettagliati e precisi. Con ClickUp, le aziende possono controllare il loro processo di produzione dall'inizio alla fine mentre gestiscono ogni compito lungo il percorso.

Cosa piace agli utenti:

“La flessibilità è di prim'ordine. I molteplici 'strati' disponibili per organizzare meglio i tuoi contenuti sono semplicemente perfetti. Le diverse visualizzazioni disponibili, le molteplici integrazioni coprono quasi tutto. Questo è diventato il mio hub per la gestione dei progetti, la gestione dei prodotti, la gestione dei clienti, il brain dump e l'organizzazione personale. La capacità di raccogliere dati, filtrarli e organizzarli, tuttavia, si adatta alle tue esigenze, ti consente di aggiungere un sacco di contenuti senza sentirti sopraffatto. Le dashboard sono anche super utili per visualizzare molte informazioni in un colpo d'occhio.”

- Recensione di ClickUp, Stéven R.

Cosa non piace agli utenti:

“ClickUp può essere estremamente potente, ma devi 'farlo funzionare per te'. Preparati a spendere un po' di tempo nella costruzione iniziale dei tuoi modelli di progetto, stati, visualizzazioni e flussi di lavoro. La documentazione di supporto è fantastica, ma questo non è un prodotto "in scatola" necessariamente pronto all'uso. Sebbene tu possa usarlo così com'è, il suo vero potere è attraverso la personalizzazione per farlo funzionare per te.”

- Recensione di ClickUp, Mike H.

5. Wrike

Crea una piattaforma unica di gestione della collaborazione del team con Wrike. Wrike può essere configurato per qualsiasi team mentre unifica tutti i progetti in tutta l'organizzazione.

Cosa piace agli utenti:

“Wrike è lo strumento di gestione progetti perfetto, ed è ideale per me usarlo in aziende dove ci sono più di 20 persone. Questo strumento ci offre la sicurezza e la stabilità aziendale che abbiamo tanto desiderato. Le sue caratteristiche sono ideali per i project manager, i product manager e gli amministratori di diagrammi di Gantt.

Wrike include una visualizzazione del carico di lavoro per la gestione delle risorse, pannelli personalizzati, strutturazione attraverso cartelle, progetti e compiti, e assegnazione automatica basata sullo stato del compito. È uno strumento online che possiamo usare sul nostro computer poiché la sua installazione è semplice.”

- Recensione di Wrike, Blanca S.

Cosa non piace agli utenti:

“Lo svantaggio di questo software è che la sua funzionalità di reporting non è la migliore e ha anche funzioni molto limitate. Usando questo software, non siamo stati in grado di importare database con le informazioni dei nostri contatti poiché la piattaforma non consente l'importazione di molti formati, quindi il nostro lavoro diventa un po' limitato. Non consente inoltre di gestire i fogli orari e la sua integrazione con Dropbox e altre piattaforme è molto lenta.”

- Recensione di Wrike, Mark H.

Lascia andare il peso morto

È ora di dire a quel prodotto, "non sono io, sei tu."

La parte più difficile dell'ottimizzazione del tuo portafoglio prodotti è che tutto è un processo di tentativi ed errori. Potresti dover ricominciare da capo e attraversare il ciclo di vita del prodotto un paio di volte prima di identificare che un prodotto sta facendo più danni che benefici. Ma da lì, hai tutti gli strumenti di cui hai bisogno per ottimizzare il tuo portafoglio prodotti in futuro.

Immergersi a capofitto nella gestione del portafoglio prodotti inizia quando hai prodotti che vuoi vendere. Gestendo quei prodotti, sblocchi la capacità di risparmiare tempo, denaro, risorse e spazio prezioso per prodotti che ti porteranno più successo. Sarai in grado di prevedere come un prodotto si muoverà attraverso il suo ciclo di vita e la roadmap prima ancora che sia in produzione.

Quel tipo di preparazione non è facile, ma ne vale sicuramente la pena.

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