Quanto è utile lanciare un'idea sul mercato e sperare che funzioni?
Con molti prodotti che non sopravvivono alle prime fasi del loro ciclo di vita, la gestione del prodotto è necessaria per garantire che un prodotto possa avere successo. La gestione del prodotto guida la roadmap di un prodotto, la guida completa su cosa sia un prodotto, perché soddisfi gli standard aziendali e come si svolgerà la sua produzione.
Cos'è la gestione del prodotto?
La gestione del prodotto è un processo che supervisiona lo sviluppo di nuovi prodotti, la pianificazione, le previsioni e il marketing in tutte le fasi del ciclo di vita del prodotto.
Un team di gestione del prodotto crea narrazioni strategiche dello sviluppo del prodotto in modo che gli stakeholder interni, i dipendenti e i dirigenti possano vedere la visione. I product manager agiscono anche come la voce del cliente, garantendo che tutte le decisioni siano prese tenendo a mente l'utente finale.
Alcune aziende utilizzano procedure di gestione del prodotto agile per ottimizzare il modo in cui i loro prodotti vengono sviluppati. L'agile si concentra su organizzazioni che offrono soluzioni di prodotto digitali e le aiuta a ottimizzare come i loro prodotti vengono gestiti e prodotti. Le metodologie di sviluppo software agile, come Scrum e Kanban, combinano tecniche tradizionali di gestione del prodotto con la tecnologia per automatizzare la roadmap e il ciclo di vita del prodotto.
Man mano che un prodotto attraversa le sue fasi di gestione del prodotto, i team utilizzeranno strategie di gestione del ciclo di vita del prodotto per prendere decisioni sui prezzi, ridurre il tempo di immissione sul mercato e adattarsi al mercato in continua evoluzione.
Cos'è una roadmap del prodotto?
Una roadmap del prodotto delinea esattamente quali passi devono essere compiuti per consegnare un prodotto di successo e quando questi passi devono avvenire. La roadmap dovrebbe mostrare tutti gli obiettivi a lungo e breve termine per l'intero ciclo di vita del prodotto. Questo include tutte le principali strategie aziendali, la pianificazione degli scenari, le iniziative, i tempi e le metriche.
Esistono diverse roadmap del prodotto a seconda delle esigenze uniche di ciascuna organizzazione e delle informazioni che stanno cercando di raccogliere e mappare. Questi tipi di roadmap includono:
- Visione: Una roadmap relativamente generale che dipinge un quadro dell'idea e della sua adattabilità al mercato.
- Mercato e strategia: Questa roadmap focalizzata sul mercato delinea quali passi devono essere compiuti per integrarsi senza problemi. Questo potrebbe includere una ricerca approfondita riguardo alle potenziali opportunità di partnership con gli attuali attori del mercato.
- Piattaforma: Una roadmap organizzativa utilizzata per organizzare prodotti digitali che possono essere utilizzati su più piattaforme.
- Tecnologia: Questa roadmap innovativa mostra le tendenze tecnologiche attuali del mercato e come un'azienda può sfruttare gli sviluppi tecnologici per promuovere nuovi prodotti.
- Interno/esterno: Una roadmap che mostra quali temi saranno inclusi nel rilascio di un prodotto, incluse nuove funzionalità e punti di vendita. Una roadmap interna mostra lo sviluppo del prodotto aziendale e il dialogo interno tra i team e la direzione superiore. Una roadmap esterna viene utilizzata per comunicare le tempistiche ai clienti e ai partner.
Indipendentemente dal tipo di roadmap, tutte sono ottimizzate utilizzando la gestione del prodotto. Mentre molti team sono coinvolti con diversi elementi della roadmap, il team di gestione del prodotto rimane coinvolto dall'inizio alla fine. La gestione del prodotto si occupa di costruire e sostenere la roadmap e garantire una comunicazione costante riguardo alla narrazione.
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7 fasi della gestione del prodotto
Sebbene il processo di sviluppo del prodotto di ogni azienda sia diverso, la maggior parte segue una roadmap completa dall'ideazione alla distribuzione. Queste fasi della gestione del prodotto delineano ciascuna area su cui un'azienda si concentra mentre crea un nuovo prodotto, lo ottimizza per il successo e lo immette sul mercato.
1. Idee
La prima fase della produzione e dello sviluppo di un prodotto è semplicemente il brainstorming e la creazione di idee per il prodotto. Questo può includere gruppi di discussione tra dipendenti e sondaggi tra i clienti per raccogliere informazioni sui potenziali concetti di prodotto. Queste sessioni di brainstorming dovrebbero servire da guida per ciò che il mercato sta cercando e ciò che la tua azienda può produrre.
2. Specifiche
La fase delle specifiche segue le idee con più dettagli. Questo aiuterà a rispondere a eventuali domande o preoccupazioni in corso riguardo al prodotto e a scoprire eventuali problemi potenziali in anticipo. Questo è un processo molto collaborativo, con conversazioni condotte tra diversi team e decisori. Alcuni dettagli che dovrebbero essere risolti a questo punto sono l'obiettivo del prodotto, chi è il pubblico di riferimento, quali risorse saranno necessarie per creare il prodotto e come verrà misurato il successo durante e dopo il ciclo di vita.
3. Creazione della roadmap
A questo punto, la tua azienda dovrebbe riconoscere gli elementi di un nuovo prodotto e iniziare a organizzare come quelle caratteristiche si posizionano su una roadmap.
Creando una roadmap, le aziende possono iniziare a visualizzare la reale portata di un prodotto. Inizia con gli obiettivi generali e poi si suddivide in compiti più piccoli, caratteristiche, individui, risorse e materie prime. La roadmap dovrebbe essere accurata e finalizzata, ma anche abbastanza flessibile da adattarsi a nuove innovazioni tecnologiche o potenziali problemi lungo la linea.
Per iniziare a creare una roadmap per un nuovo prodotto, distingui gli obiettivi aziendali più critici. Quindi, suddividi il prodotto in fasi di sviluppo, organizza e identifica cosa deve essere fatto e quando.
4. Prioritizzazione
La prioritizzazione si concentra sul fare tagli finali riguardo a ciò che continuerà oltre l'essere solo un'idea. In questa fase, le aziende determineranno cosa deve essere creato per primo in base a quanto impatto avrà su un'organizzazione, quanto rapidamente si può stimare un ritorno sull'investimento (ROI) e quanto strettamente colpisce gli indicatori chiave di prestazione (KPI) dell'azienda. Questa fase è anche molto collaborativa poiché qui avvengono le decisioni più significative.
5. Consegna
Una volta che un nuovo prodotto è finalizzato, il passo successivo è mettere quel prodotto in produzione e distribuzione. Questo include allocare le risorse necessarie, riservare spazio, organizzare l'inventario, creare e mantenere un ambiente di sviluppo felice, mantenere l'attrezzatura funzionante, facilitare il controllo qualità e comunicare con il personale della catena di approvvigionamento per garantire una consegna fluida.
Un team di gestione del prodotto lavorerà a stretto contatto con la gestione delle operazioni per garantire un processo di produzione ottimizzato.
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6. Analisi
La gestione del prodotto non è finita quando un prodotto arriva sul mercato. La fase più sensibile al tempo è raccogliere dati riguardo al tuo prodotto e al suo impatto sul mercato. Questo potrebbe essere con dati quantitativi come numeri effettivi di profitti e unità vendute. Usa questi dati per confrontare i KPI predeterminati e stimare quanto bene il prodotto ha performato. I dati degli strumenti analitici possono anche rivelare elementi che non stanno migliorando la produzione e ottimizzare il processo in futuro.
7. Feedback
Uno dei componenti più essenziali della gestione del prodotto è trattare il feedback dei clienti come oro. Ottenere feedback diretto dal tuo pubblico è inestimabile e dovrebbe essere utilizzato per fare grandi mosse riguardo al portafoglio di prodotti attuale e alle idee future. Il feedback dovrebbe essere raccolto anche da coloro che sono coinvolti nel processo di produzione, come dipendenti, dirigenti, stakeholder e fornitori. Non aver paura di recensioni negative; abbraccia l'onestà dei clienti e usala a tuo vantaggio.
60%
dei product manager ha scoperto che le loro idee più pratiche provenivano dal feedback dei clienti.
Fonte: Feedback Loop
Alla fine del ciclo di gestione del prodotto, applica il feedback che hai raccolto per trovare opportunità innovative. Ricerca i punti dolenti dei clienti e i suggerimenti di miglioramento per creare un prodotto completamente nuovo o sviluppare quelli esistenti. Quindi, inizia di nuovo il ciclo.
Perché la gestione del prodotto è importante?
L'importanza della gestione del prodotto risiede in ciò che sarai in grado di fare con un processo di successo. La gestione del prodotto fornisce alle aziende gli strumenti di cui hanno bisogno per ottimizzare diversi elementi del loro ciclo di vita del prodotto e della roadmap e ottenere un trionfo o una lezione. Abbiamo delineato alcuni dei modi in cui la gestione del prodotto migliorerà il tuo processo di produzione e la tua azienda nel suo complesso.
Perfeziona il processo
L'obiettivo principale della gestione del prodotto è perfezionare il modo in cui i prodotti vengono creati e sviluppati. La gestione del prodotto della tua azienda garantisce che il risultato sia un prodotto di qualità e un processo che non solo abbia successo ma sia anche unico per soddisfare gli obiettivi aziendali della tua organizzazione.
Fai sentire i clienti ascoltati
Una grande componente della gestione del prodotto si basa fortemente sul mercato. Il mercato non è solo un'entità ma persone reali con bisogni. Una strategia di prodotto di successo aiuta a prendere i risultati della ricerca e svilupparli in un prodotto che i clienti desiderano. Quando i clienti notano cambiamenti in un prodotto basati sul feedback che hanno fornito, vedono che l'azienda in questione si preoccupa del loro input e sta attivamente cercando di migliorare. Quando i clienti si sentono ascoltati e apprezzati, tornano.
Migliora la comunicazione interna
Con tutte le parti mobili della gestione del prodotto, c'è un'opportunità per migliorare il modo in cui diversi dipartimenti e team lavorano insieme nel processo di sviluppo del prodotto. Molti pensieri e opinioni sono necessari per scoprire problemi e identificare margini di miglioramento internamente ed esternamente.
Quando così tante persone hanno un ruolo importante in ogni fase dall'idea alla distribuzione, tutti rimangono sulla stessa pagina riguardo al prodotto, al suo ruolo nel portafoglio dell'azienda e perché è necessario sul mercato.
Aumenta i profitti
Dopo aver condotto tutte le ricerche necessarie per la gestione del prodotto, ci si aspetta di entrare nel mercato con un prodotto che i tuoi clienti desiderano e di cui hanno bisogno. Un prodotto ben progettato susciterà l'interesse del tuo pubblico di riferimento e, si spera, aumenterà i profitti diventando un concorrente significativo.
34,2%
delle aziende nota un aumento dei profitti dopo aver implementato un piano di gestione del prodotto efficace.
Fonte: 280Group
Una gestione del prodotto efficace genera soddisfazione e fedeltà del cliente. Quando crei un processo ottimizzato, i prodotti di qualità vengono immessi sul mercato rapidamente e con facilità. Un'azienda che i clienti determinano essere affidabile nello standard e nell'efficienza dei loro prodotti è una che li farà desiderare di più.
Individua gli errori prima che ti costino
Con la gestione del prodotto, nessuna pietra viene lasciata intentata. La giusta strategia di prodotto garantirà che ogni fase del processo sia chiara e che le risorse siano disponibili per facilitare il suo successo. Sappiamo tutti che le incomprensioni costano tempo e denaro per essere risolte.
Quando i team non sono sulla stessa pagina, la confusione aumenta e la produttività diminuisce. Quando il processo viene eseguito a fondo, i problemi possono essere identificati e affrontati rapidamente prima che costino un bel po' per essere risolti.
Gestione del prodotto inbound e outbound
A causa di quanti componenti sono controllati dalla gestione del prodotto, alcune aziende scelgono di dividerla in due sezioni principali: inbound e outbound.
La gestione del prodotto inbound, o sviluppo del prodotto, coinvolge tutti gli elementi interni della creazione del prodotto come la ricerca di mercato, le roadmap, le strategie aziendali e le analisi dei concorrenti.
L'obiettivo principale dell'inbound è comprendere il pubblico di riferimento e produrre idee per prodotti che desiderano. Faciliteranno quindi i processi interni come la costruzione della roadmap, la prioritizzazione delle fasi di sviluppo, l'allocazione dei budget, l'identificazione delle soluzioni in anticipo e lo sfruttamento della tecnologia, il tutto tenendo a mente l'esperienza utente (UX).
La gestione del prodotto outbound, o marketing del prodotto, si concentra sugli elementi esterni dello sviluppo come i lanci di prodotto, il branding, le relazioni pubbliche, il messaggio e la pubblicità.
L'obiettivo principale dell'outbound è garantire che il mercato di riferimento riconosca il prodotto e, si spera, ottenga una reputazione positiva dalla prospettiva esterna. Un team farà questo prendendo il comando sui piani di lancio del prodotto, fornendo formazione su come utilizzare il prodotto, creando campagne di marketing, utilizzando i social media per promuovere e garantendo che il mercato conosca tutte le funzionalità offerte.
A volte viene creato un ruolo di product marketing manager per guidare questi sforzi outbound, gestire le relazioni con i clienti dopo il lancio, formare il team di vendita su come vendere il prodotto, creare opportunità pubblicitarie e creare contenuti promozionali.
Come creare un piano di gestione del prodotto
Ora che conosci i diversi elementi della gestione del prodotto e perché sono così importanti, è il momento di esaminare come viene creato un piano. Ogni passo lavora verso l'obiettivo finale di consegnare un prodotto di successo e rendere felici i clienti.
1. Conduci ricerche di mercato
Probabilmente uno dei passi più importanti nel processo di gestione del prodotto è condurre ricerche di mercato. Comprendere il mercato di riferimento dovrebbe essere prioritario prima ancora che un'idea di prodotto possa essere pensata.
35%
delle startup fallisce perché offre un prodotto che non soddisfa un bisogno di mercato.
Fonte: CB Insights
Una scarsa ricerca di mercato è un modo sicuro per limitare il successo del tuo prodotto prima ancora che entri nel mercato. Quando non comprendi il tuo pubblico, non capiranno il tuo prodotto. Raccogliere quante più informazioni di mercato possibile svelerà di più sul tuo pubblico di riferimento e su ciò che desiderano. Avere tutte queste ricerche ordinate aiuterà anche nel processo decisionale futuro riguardo agli sforzi di marketing e alla redditività prevista.
2. Identifica opportunità e valore
Con tutti i dati di mercato raccolti, inizia a creare idee che riempiranno i vuoti nel mercato o supereranno i leader di prodotto attuali. Inizia a sviluppare una visione del prodotto che mappi obiettivi specifici del prodotto e obiettivi aziendali complessivi. Usa la ricerca di mercato per determinare il valore potenziale del tuo prodotto nel mercato attuale e cosa offre il tuo prodotto che gli altri non offrono.
A questo passo, dovrebbe essere creata una roadmap del prodotto che delinea tutti i requisiti del prodotto, i passaggi di creazione e le tempistiche di produzione.
3. Identifica i KPI
Usa questo passo per riconoscere i KPI che la tua azienda detiene quando crea e distribuisce un prodotto. Questi KPI mostreranno al team di gestione del prodotto e all'intera organizzazione esattamente cosa ci si aspetta da loro mentre entrano nel mercato. Assicurati che questi KPI siano compresi e concordati a livello aziendale.
4. Classifica i decisori e i membri del team
Una volta creata la roadmap e determinati i KPI, inizia a assemblare il tuo team dei sogni per la gestione del prodotto. Questo include ruoli di gestione del prodotto che guideranno lo sviluppo generale, il marketing del prodotto, l'esperienza utente (UX) e l'analisi del prodotto. Ciascuno di questi individui potrebbe anche aver bisogno di un team di supporto per assisterli nei loro obiettivi particolari.
Usa questo passo anche per organizzare chi ha l'ultima parola nelle diverse fasi della crescita del prodotto. Mentre la maggior parte delle aziende assegna quella responsabilità al product manager, alcune aziende potrebbero avere un chief product officer (CPO) che prenderà le decisioni principali finali nel processo di sviluppo.
5. Alloca le risorse
L'allocazione delle risorse riguarda tutto il prendere le risorse aziendali e assegnarle dove sono necessarie. Allocare le risorse in modo efficace può risparmiare tempo e denaro evitando sovra- o sotto-utilizzazione e adattandosi rapidamente ai cambiamenti imprevisti.
Per iniziare l'allocazione, inizia determinando la tempistica, identificando i materiali necessari, distribuendo i compiti, monitorando i carichi di lavoro dei dipendenti e creando piani di riserva per affrontare gli errori. Creare una strategia di risorse senza soluzione di continuità aiuterà a ottimizzare l'intero processo di produzione nel suo complesso.
Consiglio: Ti stai chiedendo come rendere più pratici i metodi di organizzazione delle risorse della tua azienda? Considera l'implementazione di un metodo di gestione dell'inventario che garantirà che tutti i materiali necessari per la produzione siano sempre disponibili e preparati.
6. Segui il ciclo di vita
L'ultimo passo nella creazione di un piano di gestione del prodotto è semplicemente attraversare il ciclo di vita del prodotto e sperare per il meglio. Il ciclo di vita del prodotto mostra l'ascesa e la caduta naturale di un prodotto che entra nel mercato. Un team di gestione del prodotto osserva il ciclo di vita mentre si svolge e continua a ottimizzare il processo di sviluppo dai loro risultati.
Le quattro fasi del ciclo di vita del prodotto sono:
- Introduzione: La prima fase mostra il tuo prodotto al mercato per la prima volta. Le aziende usano questa fase per investire in campagne di marketing e raccogliere dati riguardo alla domanda e offerta iniziale del prodotto.
- Crescita: La seconda fase inizia quando il mercato riconosce il tuo prodotto come un contendente e i ricavi iniziano ad arrivare. I concorrenti iniziano a notare il tuo successo e potrebbero iniziare lo sviluppo di un prodotto che possa sfidare il tuo.
- Maturità: La terza fase segna il picco del successo del tuo prodotto. La concorrenza è forte e potrebbero essere necessarie alcune strategie di gestione del prodotto secondarie per continuare a garantire una leadership di mercato.
- Declino: La fase finale si verifica quando il tuo prodotto non è più il più favorevole per il tuo mercato di riferimento. Raccogliere dati in questa fase è essenziale per aumentare la longevità del mercato in futuro.
Proprietario del prodotto vs. product manager
Sotto la gestione del prodotto, vengono creati molti ruoli per guidare diverse aree di interesse. Due che vengono spesso confusi sono il product manager e il proprietario del prodotto.

Un product manager è responsabile di supervisionare un prodotto sulla strada verso il successo sul mercato e oltre. Combinano strategie di gestione del prodotto inbound e outbound per guidare i cicli di vita interni del prodotto e gli sforzi di marketing esterni.
Il ruolo di un product manager è diventare un esperto del mercato di riferimento, creando una visione a lungo termine che un prodotto seguirà lungo la sua roadmap.
Insieme alla visione generale, facilitano il tempismo di un prodotto, definiscono perché il prodotto dovrebbe esistere, organizzano le caratteristiche principali del prodotto, creano un team per portare avanti la roadmap e difendono l'utente finale. I grandi product manager sono coinvolti nel processo di sviluppo dall'inizio alla fine.
Un proprietario del prodotto è responsabile di perfezionare i prodotti che già vivono all'interno del portafoglio di un'azienda. Lo fanno utilizzando i dati raccolti per identificare opportunità di perfezionamento dei prodotti esistenti e migliorare l'esperienza utente. Questo include riportare il feedback dei clienti, suggerire potenziali miglioramenti basati su storie utente, supportare le strategie di prodotto stabilite dal product manager e comunicare le caratteristiche e le necessità del prodotto a diversi team di sviluppo e ingegneria.
Un product manager e un proprietario del prodotto lavorano insieme per creare un processo di gestione del prodotto ben arrotondato. Lavorano così a stretto contatto che alcune startup e piccole imprese possono persino optare per combinare questi ruoli. Come team, entrambi contribuiscono alle strategie di prodotto complessive, hanno voce in capitolo nella prioritizzazione del processo, promuovono la comunicazione aperta, affrontano il feedback dei clienti e supportano le esigenze e gli obiettivi dell'altro.
Le migliori pratiche di gestione del prodotto
Perfezionare il processo di sviluppo non è facile. Ecco alcuni consigli per ottenere il massimo dalle tue strategie di gestione del prodotto e utilizzare i tuoi risultati per migliorare i prodotti in futuro.
Utilizza diverse prospettive
Tutti i dipartimenti di un'organizzazione lavorano verso lo stesso obiettivo: il successo. Sarebbe uno spreco limitare le idee solo a quelle del tuo team. Non aver paura di ottenere opinioni diverse riguardo al tuo prodotto e alle sue caratteristiche. Raccogli pensieri e suggerimenti da coloro che sono direttamente coinvolti nello sviluppo del prodotto e da coloro che lavorano verso il grande obiettivo del successo per l'azienda.
Abbraccia il tentativo e l'errore
Una lezione appresa non è un'opportunità sprecata. Molti prodotti falliranno prima di trovare esattamente ciò che funziona per la tua azienda e il mercato. Usa il ciclo di vita del prodotto per aprire gli occhi e trovare modi in cui l'azienda può migliorare lo sviluppo. Il tuo prodotto è fallito nella fase di introduzione? Ha attraversato tutte le fasi e è declinato troppo velocemente? Mentre alcuni potrebbero guardare a questo per rimproverare, usalo per guidare.
Usa i dati storici per creare opportunità future
Chiunque abbia detto che i vecchi dati erano inutili era seriamente disturbato. Imparare dal tuo passato è il modo migliore per prepararti al futuro. Analizza qualsiasi dato che hai negli archivi per creare nuove idee di prodotto. I vecchi dati ti mostrano eventuali tendenze potenziali nel mercato e come puoi sfruttare quelle aree con la pianificazione della domanda.
Confronta le metriche di questo ciclo di vita del prodotto con l'ultimo e scopri i modelli. I "vecchi" dati sono a volte più preziosi dei nuovi dati. Usali per supportare le idee con statistiche e dimostrare che esiste un'opportunità.
Trova nuova ispirazione
C'è ispirazione ovunque, anche in luoghi in cui potresti non pensare di guardare. Non limitarti a ciò che i tuoi clienti vogliono da te. Esplora altre strade ricercando ciò che i concorrenti stanno offrendo e imparando dagli errori e dai trionfi dei tuoi pari.
Sfrutta l'automazione
Quando sei in dubbio, considera di utilizzare strumenti di automazione a tuo vantaggio. Il software giusto offrirà funzionalità che aiutano a condurre ricerche di mercato, allocare risorse, costruire la roadmap del prodotto, aprire la comunicazione tra i team e seguire il ciclo di vita del prodotto. Con uno strumento di successo, automatizzare il processo di gestione del prodotto è più facile che mai.
Software di gestione del prodotto
Se gestire manualmente il tuo prodotto dall'idea alla consegna sembra noioso, considera di utilizzare software di gestione del prodotto. Gli strumenti di gestione del prodotto aiutano le aziende a portare i prodotti dai concetti ai prodotti finiti utilizzando l'automazione organizzativa. Questi strumenti aiutano anche a creare trasparenza tra i team, con tutte le informazioni aggiornate sul prodotto disponibili in qualsiasi momento e ovunque.
Per essere inclusi in questa categoria, il prodotto software deve essere in grado di:
- Aumentare la produttività con approcci agili
- Fornire funzionalità per lo sviluppo e la creazione del prodotto
- Sviluppare pianificazione e prioritizzazione per backlog di concetti di prodotto
- Allocare risorse per la crescita del progetto aziendale
- Offrire strumenti di roadmap per monitorare i progressi del prodotto
*Di seguito sono riportate le 5 principali soluzioni software di gestione del prodotto leader dal Grid® Report di G2 dell'estate 2021. Alcune recensioni possono essere modificate per chiarezza.
1. Asana
Asana è una piattaforma unica che aiuta le organizzazioni a gestire qualsiasi cosa, dai piccoli progetti alle grandi iniziative aziendali. Usa Asana per rimanere connesso con i membri del team, rispettare le scadenze e raggiungere gli obiettivi.
Cosa piace agli utenti:
"Automazione straordinaria, integrazione e modelli. Onboarding facile e facile da vendere il valore internamente. Non solo organizzo l'intero team di sviluppo del prodotto, ma lo uso per organizzare la mia vita quotidiana al di fuori del lavoro. L'interfaccia è splendida e intuitiva. Cosa non c'è da amare?! Asana è un'azienda che si diverte a costruire un prodotto incredibile, e si vede in ogni angolo."
- Recensione di Asana, Lissette A.Cosa non piace agli utenti:
"Il principale svantaggio di Asana in un ambiente di lavoro è che i compiti non possono essere assegnati a priorità, il che può comportare frequenti controlli sulla lista per garantire che si stiano organizzando correttamente i compiti. Una strategia di priorità codificata a colori sarebbe estremamente utile per sollevare i compiti ad alta priorità rispetto al resto.
Poiché Asana è un software basato su cloud, la latenza può a volte essere un problema, causando un ritardo nella digitazione e nel passaggio tra progetti e compiti; tuttavia, questo è solo un piccolo inconveniente."
- Recensione di Asana, Naomi S.
2. Jira
Distribuisci compiti, dai priorità agli obiettivi del team, spedisci con fiducia e utilizza flussi di lavoro unici con Jira. Jira ti consente di condividere informazioni aggiornate sulla roadmap del prodotto mentre integri l'automazione nel processo.
Cosa piace agli utenti:
"Jira funziona molto bene per lo sviluppo Agile, suddividendo un lavoro più grande in parti componenti e poi tracciandole attraverso il ciclo di produzione.
Se utilizzato da tutti lungo la linea, Jira è uno strumento molto potente. L'ingegneria può vedere il processo di design, QA può vedere le iterazioni e gli aggiornamenti che l'ingegneria ha attraversato, e poi la produzione può vedere tutto ciò che è stato fatto in quel widget quando devono essere fatti aggiornamenti, vengono trovati bug o quando si sta valutando un altro prodotto simile. Questo rende ottime pagine di stato dove i superiori possono vedere a colpo d'occhio dove si trova un progetto nel suo ciclo di vita, se è in linea, in ritardo e i prossimi passi."
- Recensione di Jira, Ryan M.
Cosa non piace agli utenti:
"C'è stata sicuramente una curva di apprendimento per me nell'imparare a usare Jira in modo efficiente. Non era così autoesplicativo e facile da navigare per me. C'è stato un po' di tentativi ed errori, e ho avuto bisogno di aiuto sul modo migliore per usarlo (così come su cosa funzionava bene per il nostro team). Tuttavia, dopo un po' di tempo, sono diventato abbastanza sicuro di me e sono molto più a mio agio nel cercare come usare nuovi prodotti/funzionalità/strumenti su di esso rispetto a prima. Penso solo che all'inizio possa essere un po' intimidatorio per alcuni."
- Recensione di Jira, Lauren H.
3. monday.com
monday.com offre un'interfaccia intuitiva per creare rapidamente un flusso di lavoro user-friendly. Goditi le funzionalità di automazione di monday.com per eliminare l'errore umano, creare notifiche, assegnare compiti senza sforzo e comunicare con i membri del team.
Cosa piace agli utenti:
"monday.com consente a qualsiasi membro di un team cross-funzionale di assistere ai progressi dei progetti in tempo reale. Sono finiti i giorni in cui si doveva controllare con ogni membro del team per chiedere delle tempistiche e degli ostacoli sulla strada per il completamento. Mentre si supporta un prodotto software che è ancora in fase di sviluppo, questo software completo consente di condividere le informazioni più aggiornate con gli utenti."
- Recensione di monday.com, Fatima C.
Cosa non piace agli utenti:
"È abbastanza difficile capire come impostare al meglio le tue bacheche all'inizio, così come l'intera suite di funzioni, o almeno le funzioni chiave. Suggerirei un corso introduttivo che permetta agli amministratori di costruire le migliori bacheche fin dall'inizio. Sarebbe anche fantastico avere un corso di onboarding semplice per gli utenti per salire a bordo e utilizzare monday.com senza problemi. A parte questo, siamo molto felici. Sono sicuro che monday.com troverà miglioramenti!"
- Recensione di monday.com, Nicol R.
4. ClickUp
Usa un'app per gestire compiti, creare promemoria, progettare e sviluppare con ClickUp. ClickUp offre gli strumenti per personalizzare i flussi di lavoro per progetto, dirigere i processi con modelli, vedere tutti gli obiettivi del team in un unico posto e organizzare i carichi di lavoro del team.
Cosa piace agli utenti:
"Questo sistema fornisce una quantità robusta di funzionalità che consentono una personalizzazione quasi completa dei tuoi processi di gestione dei compiti. Puoi creare un sistema che è unico per te quanto lo sono le tue esigenze e preferenze/stili di gestione.
Dopo molte ricerche di mercato e test di prodotto, dal mio punto di vista, nessun sistema di gestione dei compiti si confronta con la personalizzazione, l'usabilità, l'automazione, il design e le prestazioni complessive di ClickUp. Hanno anche eccellenti servizi di onboarding, esperienza del cliente, richieste di funzionalità, basi di conoscenza e avanzamento del prodotto."
- Recensione di ClickUp, Cher P.
Cosa non piace agli utenti:
"Con la flessibilità e la potenza è arrivata una curva di apprendimento piuttosto ripida quando si trattava di impostare le cose nel modo in cui avevo bisogno. C'erano diversi modi in cui potevo strutturare le cose per funzionare per me, e quindi ho dovuto fare affidamento su alcune persone esperte su Facebook e video di YouTube per capire quale potesse essere il modo migliore per ciò che volevo.
La cosa buona era che avevo quell'opzione, ma significava passare più tempo su quello di quanto avrei voluto. Fortunatamente non ero la prima persona ad avere questo problema, quindi c'è molta informazione online da sfruttare."
- Recensione di ClickUp, Mark P.
5. Wrike
Wrike crea un'interfaccia aziendale collaborativa per connettere team globali, ottimizzare i compiti, estrarre analisi in tempo reale e utilizzare modelli versatili. Usa gli strumenti di automazione di Wrike per migliorare l'efficienza e sincronizzare i dati con applicazioni illimitate.
Cosa piace agli utenti:
"La capacità di Wrike di organizzare e visualizzare a livello aziendale è ineguagliata da altri strumenti di PM. Molti fanno bene la gestione dei progetti, ma Wrike offre anche la gestione dei programmi e dei portafogli. La capacità di creare gerarchie personalizzate stratificando e mescolando cartelle, progetti e compiti è unica per Wrike.
Prima di Wrike, dovevo spesso creare report o diapositive disconnessi per riportare lo stato del programma. Questo approccio era dispendioso in termini di tempo e i dati erano obsoleti non appena finivo. Con Wrike, posso creare report e visualizzazioni del mio intero portafoglio di lavoro e selezionare individualmente i progetti e le cartelle che desidero includere. I miei clienti non devono più aspettare il report settimanale sullo stato per ottenere le informazioni più recenti."
- Recensione di Wrike, John L.
Cosa non piace agli utenti:
"L'area in cui vorrei vedere il miglioramento maggiore è nelle sue prestazioni. Quando sono aperte più schede, il sistema tende a rallentare. Questo è stato il caso su numerose mie macchine. La mancanza di capacità di convertire progetti/cartelle in compiti è un altro svantaggio.
Per quanto riguarda le notifiche email, a volte possono diventare molto invadenti, anche se le impostazioni email sono configurate. La maggior parte dei nostri dipendenti ha dovuto creare regole di Outlook/Gmail in modo che tutte le email di notifica di Wrike passino attraverso la propria cartella e non ingombrino la casella di posta."
- Recensione di Wrike, Shan A.
Ci sarà un prodotto meno solo
Perché mettere il tuo prodotto attraverso il dolore di essere impreparato per il mercato? Ogni prodotto nel tuo portafoglio merita una possibilità! Utilizzare un piano di gestione del prodotto per supportare il successo di quel prodotto è il minimo che puoi fare.
La gestione del prodotto riguarda tutto il comprendere il tuo pubblico di riferimento, creare qualcosa che soddisfi le loro esigenze e creare un processo di sviluppo ottimizzato. Lungo il percorso, potresti optare per creare un intero team di gestione del prodotto con un proprietario del prodotto e un manager UX o dare priorità allo sviluppo della tua roadmap sopra ogni altra cosa. Qualunque metodo tu scelga di implementare, assicurati sempre che la gestione del prodotto sia in primo piano dall'ideazione alla distribuzione.
È il modo migliore per imparare dal passato, comprendere il presente e prepararsi per il futuro.
Hai lavorato con successo attraverso la roadmap con la gestione del prodotto? Scopri di più sul marketing del prodotto e su come portare il tuo prodotto nuovo e migliorato sul mercato!

Alexandra Vazquez
Alexandra Vazquez is a former Senior Content Marketing Specialist at G2. She received her Business Administration degree from Florida International University and is a published playwright. Alexandra's expertise lies in copywriting for the G2 Tea newsletter, interviewing experts in the Industry Insights blog and video series, and leading our internal thought leadership blog series, G2 Voices. In her spare time, she enjoys collecting board games, playing karaoke, and watching trashy reality TV.

