Dove si trova la mia mente? Come usare il mind mapping per pianificare la tua prossima grande idea

Che tu stia lavorando a un progetto creativo o stia innovando piani aziendali, l'inizio del processo spesso porta con sé così tante idee e possibilità che causano un ingorgo nel tuo cervello.

Il mind mapping, noto anche come mappatura concettuale o mappatura del pensiero, è una tecnica visiva che rende più facile vedere e organizzare i tuoi pensieri all'inizio del tuo percorso.

Basato su un unico tema centrale o idea centrale, il mind mapping dispone le intenzioni in modo che tu possa comprendere i tuoi schemi di pensiero e scoprire connessioni inaspettate, mantenendo l'autostrada del tuo cervello fluida. Se questo sembra scoraggiante, non preoccuparti! Il software di mind mapping è disponibile per aiutarti in questo.

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Storia del mind mapping

Diagrammare le idee in modo visivo è una pratica che esiste da secoli, ma Tony Buzan, uno scrittore e conduttore televisivo britannico, ha reso popolare il termine mind mapping nel suo programma "Use Your Head" nel 1974. Ha dimostrato le mappe mentali, utilizzando diversi colori per evidenziare parole e frasi chiave. Le mappe risultanti spesso finivano per assomigliare ad alberi, da qui i termini "rami" e "rametti".

Lo scopo di una mappa mentale varia. Alcuni la usano per migliorare la memoria mentre studiano per un esame o cercano di migliorare la ritenzione della memoria. Coloro che cercano di migliorare la loro comprensione della letteratura o dei concetti politici spesso traggono beneficio da una mappa mentale.

Gli scrittori, che lavorino da soli o con un gruppo, usano molto le mappe mentali come tecnica di brainstorming per aiutare a superare il blocco dello scrittore. I team di marketing potrebbero usarla come un modo per pianificare progetti, sviluppare un calendario dei contenuti o scrivere un playbook di vendita — a te la scelta. Non ci sono davvero limiti a ciò per cui puoi usare le mappe mentali.

Come creare una mappa mentale

Mentre altre tecniche di delineazione o presa di appunti iniziano dalla parte superiore della pagina, il mind mapping inizia nel mezzo.

Per iniziare una mappa mentale, devi prima trovare un tema generale o una strategia generale. Quali domande stai cercando di rispondere? Quali problemi stai cercando di risolvere?

Supponiamo che tu sia un regista. Tu e il tuo team state cercando di raccogliere fondi per il vostro prossimo film indipendente. Il tema principale o il centro della tua mappa mentale sarebbe "finanziamento".

Diramarsi

I rami principali dal centro della mappa mentale del finanziamento saranno più specifici del tema generale della mappa. Come regista, disegnerai rami dal centro e assegnerai loro una parola chiave.

Potresti decidere di fare brainstorming sulle idee di finanziamento ricercando tendenze di raccolta fondi o categorizzando diversi tipi di finanziatori. In questo caso, le parole chiave per questi rami potrebbero essere "amici e famiglia", "dirigenti" e "crowdfunding".

È importante avere parole chiave chiare e concise associate a ciascun ramo in modo da poter ricordare facilmente come hai organizzato il tuo processo di pensiero. Usare il colore è un altro trucco che mantiene le idee in ordine. Le mappe mentali che usano il colore rendono più facile rimanere organizzati perché dividono la mappa in sezioni digeribili.

Collegare pensieri più piccoli come rametti

Lo scopo di una mappa mentale è iniziare con un concetto generale e lavorare fino ai dettagli. È qui che le idee iniziano davvero a fluire, e dove dovresti sentirti libero di lasciar uscire tutto ciò che ti viene in mente.

Prendiamo l'esempio precedente e concentriamoci sul ramo "crowdfunding". Disegneresti linee da questo ramo e inizieresti a elencare quali tipi di metodi di crowdfunding potrebbero funzionare per te.

Alcuni dei tuoi rametti o sotto-rami potrebbero essere:

• Kickstarter
• GoFundMe
• Campagna email
• Campagna sui social media
• Evento di raccolta fondi in presenza
• Raccolte fondi virtuali

Dopo aver completato il passaggio dei rametti della tua mappa mentale per il crowdfunding, ripeterai il processo per i rami rimanenti. Ricorda di assegnare ai rami e ai rametti parole chiave concise. Una mappa mentale non è un luogo per elaborare i dettagli.

Cosa fare dopo aver completato la tua mappa mentale

Una volta che hai usato la mappatura del pensiero per liberare quante più idee possibili, puoi quindi creare piani più formali e lineari per i passaggi successivi.

Ad esempio, ora che hai idee per la raccolta fondi, i membri del tuo team possono iniziare a scrivere testi per le tue diverse campagne. Poiché la raccolta fondi in presenza e virtuale è anche sulla tua mappa, il passo successivo potrebbe essere raccogliere informazioni di contatto per gli invitati.

Poiché è la tua mappa mentale personale, i tuoi passaggi successivi saranno diversi da qualsiasi esempio di mappa mentale trovato su internet. La tua potrebbe anche apparire diversa da quella di qualcuno che utilizza lo stesso argomento principale. Non aver paura di seguire il percorso che hai tracciato. 

Tipi di mappe mentali

Ci sono davvero solo due tipi diversi di mappe mentali che sono codificate (non lasciare che questo ti scoraggi dal trovare il tuo diagramma di mappatura).

Il primo è la mappa mentale di cui abbiamo discusso, con il suo tronco, rami e rametti.

Poi c'è una mappa a ragnatela, sviluppata dal metafora dell'albero e si riferisce al modo in cui un ragno tesse una tela. Invece di ogni ramo che rimane nella propria corsia, possono incrociarsi e interconnettersi. Quindi l'idea sugli investitori potrebbe incrociarsi con gli artisti se un investitore ha un familiare che vuole suonare alla raccolta fondi.

Come il mind mapping può aiutare le piccole imprese

Anche nelle piccole imprese, ci sono persone che si sentono timide nel condividere le loro idee su progetti o miglioramenti. Il processo di mappatura del pensiero cerca di creare un ambiente in cui tutti si sentano al sicuro nel esprimere le proprie idee.

Questa sensazione di supporto e sicurezza che viene con il mind mapping può beneficiare le piccole imprese in diversi modi.

• Più produttività: I membri del team esprimono le loro idee più velocemente con il mind mapping, così possono rapidamente lasciar andare le idee non così buone e tenere quelle buone. Se quelle che dovrebbero essere buone finiscono per non funzionare, una mappa mentale rende facile tornare ai mucchi di rifiuti per cercare gemme nascoste.
• Migliore ritenzione: Alcune persone imparano meglio usando ausili visivi. Altri si orientano verso l'apprendimento verbale. Nelle riunioni delle piccole imprese, un diagramma di mappatura è una grande amalgama di questi due mondi che aiuta entrambi i tipi a comprendere e trattenere le informazioni.
• Migliore organizzazione: È più facile organizzare e integrare varie sfaccettature di grandi progetti con il mind mapping. Poiché il mind mapping ha rami chiaramente definiti che rappresentano diversi aspetti di un progetto, ogni membro del team può attenersi al proprio ramo e contemporaneamente vedere come il loro lavoro influisce sugli altri. Quando inizi a sperimentare con il mind mapping, capirai come il metodo è vantaggioso per la tua situazione individuale. Ma alcuni benefici di solito accadono per la maggior parte dei mappatori mentali.
• Assistenza visiva: Mentre stai costruendo la tua mappa mentale e dopo averla finita, tutto ciò che è stato nella tua testa riguardo al soggetto principale è ora davanti a te. Se usi colori o altre immagini sulla tua mappa, sarai in grado di ricordare idee e fare associazioni senza dover sforzare troppo il cervello.
• Meno auto-giudizio: Poiché il mind mapping è una sessione di brainstorming personale, crei con meno giudizio. Ti dà il permesso di scrivere le "cattive idee". Far uscire le cattive idee allo scoperto aiuta a fare spazio alla risoluzione creativa dei problemi e a tutte le tue idee brillanti.
• Idee inaspettate: Evitando attivamente la censura o il giudizio nel tuo mind mapping, finisci con molte più idee di quante probabilmente pensavi di avere. Puoi finire per sorprenderti con pensieri e associazioni che fanno avanzare il tuo progetto.
• Alberelli felici: Parte della gioia del mind mapping deriva dal loro fascino visivo. Anche se non ti consideri un artista visivo, lavorare con il mind mapping può creare alberi carini e colorati. E quando tu o i membri del tuo team siete bloccati o demotivati nel vostro progetto, qualcosa di piccolo come guardare una mappa mentale carina può riportare l'ispirazione.

Le sfide del mind mapping

Anche se decidi che il mind mapping non fa per te, non ci sono molti svantaggi nel processo, ma potrebbero sorgere alcune sfide.

• Autocoscienza. Se il tuo stile di gestione dei progetti è lineare o "dentro la scatola", potresti sentirti un po' sciocco a fare qualcosa che sembra provenire da un bambino che si è scatenato con penna e carta. La maggior parte delle persone trova che quel sentimento passa rapidamente, ma l'autocoscienza è qualcosa di cui essere consapevoli.
• Disordine. Le tue prime mappe mentali possono essere un po' disordinate. Gli angoli puliti e le linee di un contorno standard non si trovano da nessuna parte. Per alcune persone, quella mancanza di ordine rende più difficile mantenere i pensieri organizzati.
• Sovraffollamento. Una mappa mentale è per idee più ampie che vengono distillate un po' di più a ogni livello. A volte un certo ramo o rametto ispira e sarai tentato di entrare nei dettagli per mantenere i pensieri geniali che stai avendo. Quando vedi che sta accadendo, toglilo dalla mappa mentale e su una pagina pulita.

Non pensarci troppo: riepilogo dei  fondamenti del mind mapping

A seconda di come funziona il tuo cervello (in generale e di giorno in giorno {o minuto per minuto, diciamolo}), il mind mapping potrebbe causare ansia. Ricorda che tutto è permesso. Rivediamo i passaggi di base.

• La tua idea principale è il tronco dell'albero.
• Le idee che ti vengono in mente subito dopo aver scritto la tua idea principale al centro della pagina sono i tuoi rami. Crescono dal tronco, ma hanno una vita propria. Vogliono aiutarti a capire i tipi di associazioni che hai con il tema centrale.
• Le riflessioni o le cogitazioni o i scarabocchi mentali che entrano nel tuo cervello mentre pensi ai rami della tua mappa mentale. Li chiamiamo rametti. Sono le associazioni che fai dai rami che erano le associazioni che hai fatto dal tronco.
• Non sarebbe la cosa più strana se cercassi immagini di alberi o andassi fuori a guardarne uno per aiutarti a visualizzare la tua mappa. Molti esempi di mappe mentali online possono darti ispirazione, anche.

Se sei più un pensatore lineare che un abbracciatore di alberi, considera questo:

• Il tronco è la tua tesi.
• I rami sono le idee di supporto della tua tesi.
• I rametti sono gli argomenti e le spiegazioni che supportano le tue idee di supporto.

Rimani sul tema del nostro esempio precedente di un team cinematografico in difficoltà:

• Il tuo tronco è la sceneggiatura.
• I tuoi rami sono il team di scrittura, design e regia.
• I tuoi rametti sono gli attori e la troupe.
  

Se questo sembra ancora un mistero:

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Miglior software di mind mapping 

Il software di mind mapping ti offre gli strumenti per diagrammare e ordinare le sessioni di brainstorming, sia per individui che per chi collabora. Questo software decompone il processo di pensiero in morsi facilmente digeribili e aiuta gli utenti a trovare idee e soluzioni inaspettate.

Per qualificarsi per un posto nella griglia del software di mind mapping, un prodotto deve:

• Semplificare la creazione di mappe mentali
• Fornire uno spazio vuoto e rivedibile per il lavoro
• Consentire la collaborazione
• Dare agli utenti gli strumenti per esplorare idee in un diagramma visivo

* Di seguito sono riportati i cinque principali fornitori di software di mind mapping dal Grid® Report di G2 dell'autunno 2022. Alcune recensioni possono essere modificate per chiarezza.

1. Miro

Miro si definisce "uno strumento di mind mapping intuitivo e robusto". Più di 20 milioni di utenti sfruttano la tela bianca di Miro per creare e condividere sessioni di brainstorming e altri workshop creativi.

Cosa piace agli utenti:

“È uno strumento collaborativo che mi permette di lavorare in un formato visivo. Non sto scherzando quando dico che lo uso quotidianamente, e spesso per ore ogni giorno. È così integrale per il mio lavoro e per come lavoro con i miei colleghi.”

- Recensione di Miro, Andy K., 10 maggio 2022

Cosa non piace agli utenti:

“La cosa buona di Miro sono le bacheche infinite che offre. Tuttavia, queste possono a volte diventare difficili da gestire se hai messo molte idee in diverse sessioni. A meno che non le gestisci correttamente, può diventare opprimente scoprire su cosa avevi lavorato in precedenza.”

- Recensione di Miro, Abhishek D., 10 maggio 2022

2. Mural

Mural è focalizzato sul fornire ai team di tutti i tipi di aziende i mezzi per connettersi e partecipare alla creazione di deliverable con uno spazio di lavoro collaborativo e digitale su lavagna bianca.

Cosa piace agli utenti:

“Se la tua esigenza è uno strumento facile da usare e intuitivo che consente ai team di tutte le abilità di condividere idee, feedback e formazione, allora questo è lo strumento da utilizzare. La funzione post-it è super facile da usare; la funzione follow-me consente agli utenti di seguire chi sta presentando invece di perdersi in una grande bacheca Mural.”

- Recensione di Mural, Stephan C., 17 febbraio 2022

Cosa non piace agli utenti:

“Non ho davvero trovato un modo per applicarlo al mio giorno per giorno. Sento che funziona meglio per progetti a lungo termine e dobbiamo rispondere ai clienti entro 24 ore. Inoltre, sento che la funzione di blocco può essere un po' complicata, e a volte trovo un po' confuso decidere cosa usare.”

- Recensione di Mural, Ann F., 18 novembre 2020

3. Lucidspark

Lucidspark è una lavagna digitale con strumenti come tela infinita, disegno libero, bacheche di breakout e modelli. I colleghi possono collaborare in tempo reale o in modo asincrono per prendere decisioni su progetti e innovazioni.

Cosa piace agli utenti:

“Lucidspark rende così facile collaborare come team. Piuttosto che doverci riunire tutti in una stanza e poi scattare foto della lavagna, siamo in grado di collaborare virtualmente e avere tutti accesso allo stesso documento.”

- Recensione di Lucidspark, Tyler H., 26 aprile 2022

Cosa non piace agli utenti:

“Quando si passa da verticale a orizzontale, non riallinea il tuo lavoro sulla pagina. La formattazione in termini di alterazioni del testo e simili non era la più conveniente con l'interfaccia utente attualmente in uso. Mi sarebbe piaciuto vedere un'interfaccia utente leggermente migliore in termini di flusso generale e facilità d'uso.”

- Recensione di Lucidspark, Mark H., 10 luglio 2022

4. Clickup 

Clickup è un software di gestione delle attività completamente personalizzabile che riunisce i membri del team su un'unica app per la pianificazione e la collaborazione.

Cosa piace agli utenti:

“Inizialmente, ho provato ClickUp perché il monitoraggio del tempo e la reportistica che offriva gratuitamente avevano funzionalità superiori e oltre la versione a pagamento del tracker delle attività che stavo usando. Dopo di ciò, ho continuato a usare più funzionalità in ClickUp per gestire il mio spettacolo da solista. Ora non gestisco solo me stesso ma anche 4 dipendenti e non posso immaginare di farlo senza ClickUp.”

- Recensione di Clickup, Tim D., 10 maggio 2022

Cosa non piace agli utenti:

“Quando vado a configurare per la mia attività, mi sento sopraffatto dal fatto che soddisfi o meno le nostre esigenze. A volte basta un semplice foglio di calcolo. Vorrei poter avere la semplicità di Google Sheets con chat di team e alcune integrazioni opzionali secondo necessità.”

- Recensione di Clickup,  Phil M., 12 maggio 2020

5. Klaxoon 

Klaxoon è un punto di riferimento per condurre workshop efficaci indipendentemente da dove si trovino i membri del tuo team nel mondo. Un'azienda francese che è in attività dal 2015, Klaxoon offre lavagne bianche, quiz e strumenti di comunicazione.

Cosa piace agli utenti:

“Klaxoon aiuta a rendere facile la collaborazione del team dove puoi promuovere il lavoro a distanza in un ambiente di lavoro ibrido. Nella nostra organizzazione, usiamo anche Klaxoon per aiutarci nei nostri bisogni di apprendimento per creare moduli a byte e promuovere contenuti generati dagli utenti."

– Recensione di Klaxoon, Shashank M. 02 giugno 2022

Cosa non piace agli utenti:

“Lo strumento richiede formazione per essere utilizzato al massimo delle sue potenzialità. Non è sempre facile da usare per qualcuno che è nuovo.”

- Recensione di Klaxoon, Yann M., 16 giugno 2022

La tua mente è bloccata nel traffico?

Sperimentare con il mind mapping ti offre un nuovo modo di iniziare qualsiasi progetto che ti sta sfidando o che sta sfidando i tuoi compagni di squadra. Sorprenditi con il viaggio che il tuo cervello ha in serbo per te!