Qual è la politica del codice di abbigliamento? Progetta con questa guida

I lunedì formali non richiedono un sacco di iuta.

Che i tuoi dipendenti indossino una collana specifica ogni giorno, siano attratti da una particolare combinazione di colori o abbiano un'acconciatura distintiva, ognuno ha le proprie individualità. Ma ciò di cui hanno bisogno è una politica sul codice di abbigliamento.

Sebbene questo sia accettabile al di fuori del luogo di lavoro, molti uffici stabiliscono linee guida o standard incentrati su ciò che i dipendenti possono e non possono indossare. Questo si chiama politica sul codice di abbigliamento.

Per lo più, le aziende utilizzano software di gestione delle politiche per creare, rivedere, modificare e pubblicare politiche aziendali per garantire un punto di riferimento comune di disciplina e contribuire agli standard del luogo di lavoro. Ma, quante persone lo seguono effettivamente?

Ad esempio, alcuni settori, come quello legale e medico, hanno già stabilito un codice di abbigliamento. Se un'azienda ha dipendenti che spesso incontrano clienti o clienti, potrebbe chiedere loro di vestirsi in modo più professionale e ordinato per fare una buona impressione. Inoltre, i settori dell'ingegneria o della produzione potrebbero richiedere che i dipendenti indossino abiti protettivi o attrezzature di sicurezza.

Tipicamente, ciò che un'organizzazione stabilisce all'interno della sua politica sul codice di abbigliamento si allinea con la sua cultura aziendale. Come professionista delle risorse umane, mentre crei la politica, è importante tenere a mente che dovrebbe allinearsi con gli obiettivi e la cultura dei dipendenti, tenendo anche conto delle rivendicazioni di discriminazione e delle leggi associate ai diritti dei dipendenti.

Tipi di politiche sul codice di abbigliamento

Ci sono quattro principali tipi di politiche sul codice di abbigliamento che un'azienda può decidere di implementare.

• Business formale: Il livello più alto di abbigliamento professionale, che tipicamente include abiti su misura e cravatte per gli uomini e un tailleur pantalone o gonna abbinato a una camicetta elegante per le donne. I dipendenti all'interno di questo codice di abbigliamento sono tenuti a mantenere un alto standard di aspetto.
• Abbigliamento business smart: Un gradino sotto il business formale, questa politica è ancora conservativa e tradizionale. Gli uomini di solito indossano abiti e cravatte con motivi o colori più divertenti, mentre le donne possono anche indossare colori, motivi e gioielli più divertenti con gonne, abiti e tailleur.
• Codice di abbigliamento business casual: Questa politica ha ancora un livello professionale, ma gli uomini possono indossare camicie con bottoni con pantaloni kaki o pantaloni più eleganti. Per le donne, questo può significare gonne, pantaloni o kaki abbinati a una giacca, maglione o cardigan.
• Casual è l'opzione più rilassata, ma i dipendenti dovrebbero comunque apparire presentabili, ordinati e appropriati per il lavoro. Gli uomini possono indossare pantaloni casual o jeans con un maglione a polo o girocollo, e le donne possono anche indossare jeans con maglioni e camicie più casual.

Inoltre, il codice di abbigliamento della tua azienda può includere casi in cui è accettabile indossare qualcosa di diverso al lavoro, come se offre venerdì casual, abbigliamento estivo casual o anche una settimana dello spirito, in cui ogni giorno i dipendenti indossano qualcosa di completamente al di fuori della normale politica sul codice di abbigliamento, come il giorno del pigiama.

Elementi di una politica sul codice di abbigliamento

Quando scrivi una politica sul codice di abbigliamento per la tua azienda, ci sono alcuni elementi che dovrebbe includere.

Inizia con una breve introduzione al documento, spiegando cosa si aspetta l'organizzazione riguardo a come i dipendenti dovrebbero presentarsi e perché è importante. La politica dovrebbe quindi specificare che la politica si applica a tutti i dipendenti in modo che non ci sia confusione su chi deve seguire questa politica e chi è esente.

Una volta che questi dettagli sono a posto, fornisci una sezione che delinea le linee guida generali della politica. Questo includerà regole riguardanti quali abiti sono considerati appropriati e ulteriori informazioni su gioielli, acconciature, tatuaggi e igiene. Può anche includere quali abiti non sono accettabili, come abiti indossati durante l'allenamento o attività all'aperto o abiti con strappi, lacerazioni o buchi. Quindi, indica quale tipo di azioni disciplinari seguiranno se un dipendente indossa abiti che esulano dalla politica sul codice di abbigliamento.

Concludi la politica affermando che se i dipendenti hanno problemi o preoccupazioni riguardo al codice di abbigliamento, devono rivolgersi al dipartimento delle risorse umane.

Esempio di modello di politica sul codice di abbigliamento

Se stai creando una politica sul codice di abbigliamento da zero, ecco un esempio di cosa potrebbe dire.

La politica sul codice di abbigliamento di [Azienda A] dovrebbe aiutare i dipendenti a presentarsi in modo professionale ai clienti, ai clienti e ai colleghi. La nostra apparenza riflette noi stessi e l'Azienda A. L'obiettivo di questa politica è mantenere un aspetto professionale senza offendere le persone che potremmo incontrare.

La politica sul codice di abbigliamento dell'Azienda A si applica a [posizioni elencate qui].

Politica sul codice di abbigliamento dell'Azienda A:

• I dipendenti sono tenuti a vestirsi in abbigliamento [casual, business casual, business professional o business formale] a meno che le attività e le responsabilità del giorno non richiedano diversamente o non siano informati diversamente da un manager o supervisore.

• I dipendenti devono presentarsi in modo pulito e professionale. Gli abiti devono essere entro le linee guida e privi di buchi, lacerazioni o strappi.

• Abbigliamento inappropriato con linguaggio offensivo comporterà una penalità.
• Gli abiti non devono essere troppo rivelatori.

Violazioni:

I manager e i supervisori informeranno i dipendenti in modo tempestivo se violano il codice di abbigliamento sopra indicato. I dipendenti devono correggere immediatamente il problema, incluso lasciare il lavoro per cambiare abbigliamento.

I dipendenti che violano ripetutamente la politica sul codice di abbigliamento dei dipendenti possono essere soggetti a conseguenze significative, inclusa la cessazione.

Esempi comuni di politica sul codice di abbigliamento

Considerare ogni dettaglio delle scelte di cura dei dipendenti ti aiuterà a progettare una politica sul codice di abbigliamento a prova di errore. Tuttavia, devi anche tenere a mente che a volte, questa politica può portare a potenziali conflitti tra dipendenti, poiché i dipendenti possono discutere delle loro scelte di abbigliamento.

Assicurati che il promemoria includa tutto ciò che vuoi che i tuoi dipendenti seguano quando vengono al lavoro. Che si tratti di abbigliamento quotidiano, tipo di abito o scelte di cura, non lasciare nulla di intentato quando formuli la politica.

Per fare alcuni esempi, questi sono i tipi di dettagli che devono essere presenti nella tua regola sul codice di abbigliamento:

• Nessun abbigliamento strappato o lacerato: Indossare abiti strappati o lacerati al lavoro è molto "sgradevole" per gli altri che si sforzano di vestirsi bene. Potrebbe anche disturbare gli stakeholder o i clienti che incontreranno questo dipendente, il che può influire negativamente su un'azienda. Stabilire questo standard è il primo passo nella progettazione di una politica sul codice di abbigliamento.
• Nessun tatuaggio o piercing visibile tranne le orecchie: Sebbene alcuni tatuaggi possano sembrare accettabili, i dipendenti devono tenerli coperti. Presentarsi con un tatuaggio a braccio intero o un tatuaggio sul viso può essere bizzarramente scioccante e dipingere un'immagine negativa della tua azienda in futuro.
• Nessun logo o grafica offensiva: Poiché i dipendenti a volte prendono qualsiasi cosa e la indossano, questo punto li esorta a ricontrollare i dettagli della loro camicia o T-shirt e assicurarsi che siano puliti e non violino le linee guida.
• Nessun accessorio volgare (catena o borchie): Mantieni sempre una linea sottile tra accessori consentiti e accessori appariscenti nella tua politica sul codice di abbigliamento. Non importa se una donna o un uomo entra indossandolo; deve essere applicata un'azione rigorosa, come chiedere loro di toglierlo o mandarli a casa.
• Abbigliamento con marchio aziendale in giorni specifici: Sebbene questo possa essere soggettivo, incoraggiare un abbigliamento adeguato in alcuni giorni può migliorare le connessioni e i legami tra i dipendenti. Stabilire questo standard ricorderà loro la genuinità della loro connessione e li farà sentire apprezzati.
• Standard di cura o igiene: Devi stabilire standard minimi di cura e igiene per il bene del comfort collettivo. Se un dipendente si muove in modo disordinato, potrebbe causare un problema per gli altri e persino diffondere un odore non igienico sul posto di lavoro. Questo include punti come mantenere acconciature decenti, gestire la manutenzione dei peli del viso e mantenere l'igiene generale.
• Abbigliamento stagionale o a tema: Questa è un'altra attività divertente delle risorse umane o parte della politica sul codice di abbigliamento che evoca un senso di divertimento tra i dipendenti. Certo, devi informare i dipendenti su cosa indossare in ogni stagione, ma a volte, lasciare la scelta a loro o avviare competizioni di abbigliamento potrebbe allontanare un po' di stanchezza o stress.
• Decenza dei capelli: Includere "scelte di capelli" nella politica sul codice di abbigliamento è un buon modo per insegnare ai tuoi dipendenti il valore della disciplina. Non solo aiuta i dipendenti a mettersi insieme, ma fa anche apprezzare agli altri le scelte di abbigliamento dei tuoi dipendenti. Avere un'acconciatura liscia e ordinata stabilisce uno standard e migliora l'immagine del tuo luogo di lavoro.
• Nessun abbigliamento rattoppato: Presentarsi con abiti rattoppati non è un'etichetta appropriata in un luogo di lavoro. Anche se non viola nessuno degli standard precedenti, è comunque stridente e rischioso. Aggiungere questo alla tua politica sul codice di abbigliamento informa il dipendente della serietà della cura adeguata.

È legale avere una politica sul codice di abbigliamento?

Quindi, cosa puoi includere nella tua politica sul codice di abbigliamento? Ogni stato ha le proprie regole riguardanti i diritti dei dipendenti e la discriminazione sul posto di lavoro. Tuttavia, ci sono regole universali che ogni datore di lavoro deve seguire riguardo alla loro politica sul codice di abbigliamento.

Legalmente, un datore di lavoro può stabilire linee guida su cosa i dipendenti possono indossare, purché una politica sul codice di abbigliamento non imponga requisiti più severi a un dipendente a causa del suo genere, razza, religione o background culturale. Tuttavia, qualsiasi politica sul codice di abbigliamento che violi i diritti di un dipendente ai sensi del Equal Employment Opportunity Act (EEOC) potrebbe rientrare in attività illegali.

La legge sulla discriminazione sul posto di lavoro cambia quotidianamente. Non aspettare che qualcosa diventi illegale per affrontarlo. È meglio adottare un approccio proattivo e inclusivo alle politiche del tuo luogo di lavoro.

Come mantenere la discriminazione fuori dalla tua politica sul codice di abbigliamento

La chiave per identificare e liberare la tua politica sul codice di abbigliamento dalla discriminazione è capire come i pregiudizi inconsci influenzano il reclutamento, l'assunzione e la fidelizzazione. In poche parole, i pregiudizi inconsci sono stereotipi ereditati o appresi sugli altri che formiamo senza rendercene conto. Non affrontare i propri pregiudizi inconsci può influenzare altre persone.

Quindi, come possiamo noi professionisti delle risorse umane affrontare i nostri pregiudizi inconsci e correggere la nostra politica sul codice di abbigliamento? Inizia con tre suggerimenti.

1. Mantieni la tua politica sul codice di abbigliamento neutrale rispetto al genere

Per legge, la tua azienda è autorizzata a dettare diverse politiche sul codice di abbigliamento per uomini e donne, purché il tuo codice di abbigliamento non imponga un onere maggiore a un genere rispetto a un altro. Lasciando da parte la legge, ci sono altre ragioni importanti per mantenere il tuo modello di abbigliamento secondo le regole e le linee guida organizzative.

Discriminazione basata sul genere e sull'identità di genere

Potresti avere un dipendente che ha un'identità di genere al di fuori del maschio o della femmina. I dipendenti che si identificano come transgender, non conformi al genere, non binari o gender-fluid possono sentirsi presi di mira o gravati dalle politiche sul codice di abbigliamento basate sul genere.

Inoltre, c'è un'implicazione legale nell'ignorare l'impatto del tuo codice di abbigliamento sull'identità di genere del tuo dipendente. Attualmente ci sono 21 stati che vietano la discriminazione basata sull'identità di genere.

Se la tua politica sul codice di abbigliamento viola il diritto di un dipendente di esprimere liberamente la propria identità di genere, potresti trovarti nei guai.

Discriminazione basata sulle pratiche religiose

La tua politica sul codice di abbigliamento potrebbe anche utilizzare involontariamente un linguaggio di genere per discriminare le credenze religiose di un dipendente. Per conformarsi alle loro pratiche religiose, alcune donne preferiscono coprirsi indossando pantaloni, leggings sotto le gonne, copricapi e altro.

Una politica che impone che le donne non possano indossare pantaloni o copricapi per i capelli potrebbe violare le credenze religiose di un dipendente. In alternativa, richiedere alle dipendenti di indossare trucco o tacchi potrebbe anche entrare in conflitto con il modo in cui quel dipendente sceglie di praticare la propria fede.

I datori di lavoro dovrebbero assicurarsi che le loro politiche sul codice di abbigliamento siano conformi con le leggi statali e federali e consentano spazio per la libertà di espressione. Ridurre la quantità di linguaggio di genere nelle loro politiche sul codice di abbigliamento aiuterà i loro dipendenti a fornire un ambiente di lavoro sicuro e rispettoso.

2. Lascia fuori le regole sulla cura dalla tua politica sul codice di abbigliamento

Molte politiche sul codice di abbigliamento hanno una sezione che copre le pratiche di cura. Queste politiche possono variare da quanto può essere lungo il capello di un dipendente a quale colore possono tingerselo. Molte aziende non si rendono conto che queste politiche di cura possono discriminare le donne di colore e le minoranze religiose.

Discriminazione contro le donne di colore

Ci sono state innumerevoli storie nei notiziari su donne nere costrette a modificare o tagliare i loro capelli naturali a causa di politiche di cura obsolete nel loro luogo di lavoro. Questi stili protettivi indossati dalle donne nere sono spesso necessari per mantenere la salute dei loro capelli. È diventato un problema così grande che alcuni stati stanno approvando leggi contro la discriminazione dei capelli per combattere il problema.

Richiedere alle donne nere di pagare e mantenere acconciature complicate per modificare i loro capelli naturali potrebbe rientrare nelle leggi contro l'imposizione di un onere maggiore a un dipendente basato su qualcosa che non possono controllare.

Discriminazione basata sulla religione

Un altro motivo per cui non dovresti dettare politiche di cura nella tua politica sul codice di abbigliamento è che potrebbe discriminare i dipendenti in base alla loro religione. Ci sono molte fedi in cui i seguaci non sono autorizzati a tagliare i capelli, o potrebbero essere tenuti a coprire i capelli. Questo include politiche che dettano come gli uomini dovrebbero mantenere i loro peli del viso, o che stabiliscono se i copricapi o i cappelli sono consentiti, potrebbe ingiustamente prendere di mira questi individui.

3. Tieni a mente le persone con disabilità

Un fattore più significativamente trascurato nella creazione di una politica sul codice di abbigliamento è se la tua politica offre o meno sistemazioni ragionevoli per le persone con disabilità. I dipendenti con disabilità, siano esse temporanee o permanenti, devono essere autorizzati a vestirsi in un modo che non complichi o ostacoli il loro lavoro.

Per fornire una migliore comprensione, ecco alcuni esempi di come un dipendente potrebbe aver bisogno di una politica sul codice di abbigliamento più rilassata per essere a proprio agio al lavoro.

Quando crei la tua politica sul codice di abbigliamento, chiediti questa domanda: la mia politica sul codice di abbigliamento offre sistemazioni ragionevoli per le persone con disabilità? Se non sei sicuro, la risposta è probabilmente no, e devi rivedere la tua politica sul codice di abbigliamento.

Ricorda, queste politiche sul codice di abbigliamento non sono solo per il comfort dei tuoi dipendenti, ma ti mantengono conforme alle leggi statali e federali, così come all'American’s with Disabilities Act (ADA).

Qual è la chiave per una buona politica sul codice di abbigliamento? Fiducia.

Fidarsi dei tuoi dipendenti per prendere decisioni intelligenti su cosa indossare al lavoro è la chiave per costruire un ambiente di lavoro inclusivo e prospero. Potrebbe essere allettante fare regole su cosa i tuoi dipendenti possono indossare o quali acconciature sono e non sono accettabili, ma è meglio rimanere sul lato sicuro. I tuoi dipendenti sono persone intelligenti, capaci di prendere decisioni su cosa è e non è appropriato per il lavoro. Fidati di loro per non presentarsi in qualcosa che è considerato inappropriato.

Ma se il tuo dipendente si presenta con un abbigliamento indecente e non mostra alcun rimorso, devi prendere provvedimenti severi, non solo per mettere il dipendente a terra, ma per trasmettere l'autorità dell'azienda e rendere tutti consapevoli delle conseguenze. Quando le persone decidono di andare per la loro strada con i codici di abbigliamento, puoi intervenire e prenderli in carico.

Quali sono alcune regole comuni del codice di abbigliamento?

Mentre ho cercato di coprire tutto, una politica può sempre contenere "punti da ricordare" o "regole" per fornire più informazioni e migliorare la sua rilevanza:

Ecco le regole comuni del codice di abbigliamento che completano la tua politica:

• Nessun abbigliamento casual in contesti formali: Fai in modo che i dipendenti evitino abbigliamento casual, come pigiami, infradito o canottiere, per riunioni o conferenze formali. Imposta parametri rigorosi sull'abbigliamento e fornisci loro anche un elenco di abiti tra cui scegliere.
• Vestiti per l'occasione: Se stai ospitando un seminario o un evento per ospiti, prova a creare linee guida per i dipendenti che partecipano a quell'evento. Lascia che siano loro a vestirsi come ritengono opportuno.
• Mantienilo professionale: È il disclaimer più importante e il punto saliente della tua politica sul codice di abbigliamento. Istruisci i dipendenti ad avere un aspetto professionale e a trattare equamente tutti nei locali dell'ufficio.
• Le calzature contano: Potrebbe sembrare un po' fuori luogo, ma un controllo regolare delle calzature è importante, anche. I dipendenti devono rimanere professionali nelle loro scelte di calzature.
• Limita gli accessori eccessivi: Consenti ai tuoi dipendenti di scegliere da un elenco selezionato di accessori. Menziona le implicazioni di indossare accessori pesanti nella politica.

Politica sul codice di abbigliamento: domande frequenti (FAQ)

1. Cos'è la politica sul codice di abbigliamento business casual?

Una politica sul codice di abbigliamento business casual afferma che puoi indossare abiti casual in ufficio ma devi mantenere decenza ed eleganza nel tuo comportamento. Queste politiche significano che non devi indossare abiti formali rigidi in ufficio, ma allo stesso tempo, assicurati che qualunque cosa tu stia indossando non sia volgare o rivelatrice.

2. Quanto rigorosamente credi che la politica sul codice di abbigliamento sia applicata?

Dipende. Le organizzazioni seguono diversi protocolli sul codice di abbigliamento e un certo grado di applicazione o indulgenza di quei protocolli di abbigliamento. Se la politica sul codice di abbigliamento dice "business formale", ma il dipendente indossa un abbigliamento che non è esattamente formale ma è vicino ad esso, alcuni uffici permettono l'alterazione. In ambienti in cui ci sono interazioni più serie ed esterne e le politiche sul codice di abbigliamento sono standardizzate, i team delle risorse umane sono un po' più severi.

3. Cosa dovrebbe essere incluso in una politica sul codice di abbigliamento?

Una politica sul codice di abbigliamento dovrebbe consistere in categorie di abbigliamento, colore approvato, stile del capo, calendario dell'abbigliamento giornaliero e altri componenti che danno ai dipendenti un'idea chiara di come devono vestirsi nei giorni feriali. Dovrebbe anche contenere eventuali politiche aggiuntive o rilassamenti riguardanti la politica sul codice di abbigliamento che consentono ai dipendenti di indossare gli abiti di loro scelta.

4. Perché la politica sul codice di abbigliamento è così importante?

In generale, un codice di abbigliamento è un buon modo per mantenere lo status quo tra i lavoratori d'ufficio e mostrare un certo standard del luogo di lavoro che stabilisce un'immagine sul mercato. Seguire un codice di abbigliamento stabilisce anche cosa è accettabile o non accettabile all'interno dell'organizzazione e impedisce a qualsiasi dipendente di indossare un abbigliamento pigro o di abbassare l'aura disciplinare di un luogo di lavoro.

5. Qual è l'aggiornamento della politica sul codice di abbigliamento di Spirit Airlines?

La politica sul codice di abbigliamento di Spirit Airlines afferma che i passeggeri non sarebbero ammessi a bordo se sono senza scarpe, vestiti in modo inadeguato o hanno tatuaggi o piercing che passano come "volgari" o "indecenti". Questi passeggeri, in nessun caso, sarebbero ammessi a bordo di Spirit Airlines.

6. Qual è l'aggiornamento della politica sul codice di abbigliamento di Walmart?

La politica sul codice di abbigliamento di Walmart consente ai dipendenti di indossare uniformi casual mantenendo i protocolli di abbigliamento complessivi. Il primo aggiornamento di Walmart è arrivato nel 2018, quando i dipendenti potevano indossare abiti più informali mantenendo l'aspetto iconico dell'ecosistema Walmart.

Nessun malfunzionamento del guardaroba.

Se non controllata, una politica sul codice di abbigliamento discriminatoria può influire sull'intera azienda. A volte, può portare a umiliazioni pubbliche e disgusto. Avere questa politica non significa che vuoi rendere l'ambiente ostile; significa stabilire un tema comune che non ferisca in alcun modo il dipendente. Ma può salvare la tua attività.

Mantiene anche il decoro tra la forza lavoro e previene qualsiasi situazione non invitata in cui un dipendente si lamenta solo a causa dell'abbigliamento di un altro dipendente.

Ora è il momento di esaminare ogni parte della tua politica aziendale per assicurarti di non discriminare involontariamente le persone.

La politica sul codice di abbigliamento è solo una sfaccettatura dei benefici per i dipendenti. Scopri come conquistare i tuoi dipendenti assorbendoli in una cultura altamente premurosa attraverso l'amministrazione dei benefici.

Questo articolo è stato originariamente pubblicato nel 2024. È stato aggiornato con le informazioni più recenti.