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Messaggistica conforme a HIPAA nel cloud

Ottobre 15, 2021
da Rachael Altman

La pandemia di COVID-19 continuerà a guidare la trasformazione digitale nel settore sanitario. Con l'adozione del lavoro a distanza, della collaborazione virtuale in team, del cloud computing, dell'accesso aumentato alla telemedicina e un forte focus sull'coinvolgimento del paziente, il sistema sanitario globale continua a vedere una rapida trasformazione tecnologica.

Le informazioni sanitarie sensibili devono essere protette

All'indomani della pandemia, i fornitori di servizi sanitari stanno cercando di rispondere rapidamente alle esigenze dei pazienti tramite la telemedicina, quindi le potenziali preoccupazioni sulla sicurezza e il mantenimento della conformità alla Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) potrebbero essere passate in secondo piano. Ora, l'industria sanitaria deve rifocalizzarsi e stabilire le migliori pratiche di sicurezza dei dati che mantengano la conformità HIPAA fornendo al contempo un'esperienza del paziente coinvolgente e personalizzata. 

Cos'è la conformità HIPAA?

L'HIPAA è stata approvata dal Congresso degli Stati Uniti nel 1996 e fa quanto segue:

  • Fornisce la possibilità di trasferire e continuare la copertura assicurativa sanitaria per milioni di lavoratori americani e le loro famiglie quando cambiano o perdono il lavoro
  • Riduce le frodi e gli abusi nel settore sanitario
  • Impone standard a livello industriale per le informazioni sanitarie sulla fatturazione elettronica e altri processi
  • Richiede la protezione e la gestione riservata delle informazioni sanitarie protette
 

Merry Marwig, CIPP/US, analista senior di ricerche di mercato, privacy e sicurezza, G2 dice:

“I dati sanitari rubati sono altamente preziosi per gli hacker perché contengono un tesoro di informazioni personali identificabili (PII) rispetto ad altri set di dati rubati, come i set di dati finanziari, che sono spesso meno completi. I record medici possono contenere nomi completi, date di nascita, informazioni di contatto attuali e passate, relazioni familiari, copie di carte d'identità, numeri di previdenza sociale, informazioni sull'occupazione e altro ancora. 

Le informazioni personali rubate possono essere acquistate su mercati web illeciti da persone malevole e utilizzate per una serie di scopi, come ottenere prestiti fraudolenti o addirittura riempire prescrizioni per sostanze controllate. Le aziende possono monitorare le informazioni per i dati rubati utilizzando strumenti di monitoraggio del dark web e possono proteggere i dipendenti offrendo software di protezione contro il furto d'identità dei dipendenti.” 

Perché le organizzazioni hanno bisogno di messaggistica conforme a HIPAA?

I portali paziente online e le applicazioni mobili possono presentare barriere perché i pazienti possono avere difficoltà a registrarsi, scaricare o navigare nella piattaforma. Di conseguenza, molte organizzazioni hanno scelto di adottare la messaggistica di testo come metodo più diretto per contattare i pazienti. 

I messaggi di testo spesso risiedono sui dispositivi delle persone e nei backup dei dispositivi indefinitamente. Questo potrebbe andare bene per i messaggi di testo quotidiani con gli amici, ma presenta una sfida per i messaggi contenenti informazioni sanitarie personali (PHI).

L'obiettivo dell'HIPAA era migliorare la fatturazione medica per il governo richiedendo la tenuta di registri elettronici e i rimborsi. Il miglioramento della privacy dei pazienti e della sicurezza delle informazioni dei pazienti sono stati effetti a valle di quell'iniziativa. 

La messaggistica conforme a HIPAA significa che la messaggistica contenente informazioni sui pazienti, istruzioni di cura o qualsiasi altra informazione rilevante sui pazienti deve essere sia sicura che criptata. Uno dei principali vantaggi della messaggistica conforme a HIPAA è visto attraverso migliori risultati per i pazienti. La messaggistica di testo sicura mobile può aiutare a migliorare la comunicazione tra i fornitori, portando a una coordinazione delle cure più efficiente.

Quando ospedali e cliniche introducono la messaggistica conforme a HIPAA nella loro organizzazione, devono mantenere adeguate salvaguardie amministrative, tecniche e fisiche per proteggere le PHI. A tal fine, le organizzazioni devono prendere provvedimenti per:

  • Garantire la riservatezza, l'integrità e la disponibilità di tutte le informazioni sanitarie protette
  • Proteggere contro qualsiasi minaccia o pericolo ragionevolmente prevedibile alla sicurezza o all'integrità di queste informazioni
  • Proteggere contro qualsiasi uso o divulgazione ragionevolmente prevedibile delle informazioni sui pazienti
  • Garantire la conformità da parte degli utenti delle informazioni

Il G2 sulla conformità HIPAA

Basato sui dati delle recensioni di G2, i fornitori di servizi sanitari stanno sperimentando i benefici degli strumenti di messaggistica conformi a HIPAA, come la facilità di comunicazione e collaborazione con i pazienti e i colleghi che porta a migliori risultati sanitari. 

recensioni sulla messaggistica conforme a HIPAA da parte dei fornitori di servizi sanitari

I dati di G2 evidenziano una forte fluttuazione nel traffico verso la categoria di messaggistica conforme a HIPAA durante il 2021. 

I picchi e le flessioni nel software di messaggistica conforme a HIPAA sembrano corrispondere ai cambiamenti stagionali (mesi invernali nell'emisfero settentrionale), all'accesso ai vaccini (più persone hanno avuto la possibilità di vaccinarsi all'inizio del 2021 e durante l'estate) e allo sviluppo di nuove varianti di SARS (COVID), come la variante Delta che è stata rilevata per la prima volta a marzo 2021 e ha iniziato a diffondersi durante l'estate mentre le persone socializzavano di più. 

I fornitori di servizi sanitari hanno dovuto investire in modi per comunicare con i pazienti riguardo alla loro salute e con altri professionisti per consentire una migliore collaborazione intorno al virus.  

traffico alla categoria di messaggistica conforme a HIPAA di G2 nel 2021

Cos'è un cloud drive conforme a HIPAA?

Tecnicamente, non esiste un cloud drive conforme a HIPAA poiché nessun server cloud può essere veramente conforme a HIPAA. La conformità HIPAA dipende dalle azioni delle persone. Anche se viene utilizzata una sicurezza adeguata per proteggere i dati nel cloud, l'HIPAA potrebbe essere violata se un'organizzazione sanitaria non implementa controlli di accesso appropriati.  

Un cloud drive conforme a HIPAA incorporerà i controlli necessari per garantire che la riservatezza, l'integrità e la disponibilità delle informazioni sanitarie protette elettronicamente siano salvaguardate. Gli strumenti cloud conformi a HIPAA offrono molti vantaggi tra cui risparmi sui costi, condivisione remota dei file, applicazioni personalizzate e archiviazione espansa.

$25,54 miliardi

è la crescita prevista del mercato globale per le tecnologie cloud nel settore sanitario durante il 2020-2024. La pandemia di COVID-19 ha rafforzato questa tendenza.

 

Fonte: businesswire.com

I requisiti di condivisione dei dati tra i fornitori di servizi sanitari e le sfide di mantenere private le PHI sono un onere per l'industria. E a causa della sua stessa natura, il settore sanitario continuerà a essere un obiettivo per i criminali informatici.

Pensieri finali

La sicurezza informatica continuerà a essere una preoccupazione critica per le organizzazioni sanitarie e possiamo aspettarci di vedere soluzioni di sicurezza più forti, grazie alle nostre esperienze. La sicurezza dei dati continuerà a essere una priorità mentre ci adattiamo durante la pandemia e oltre. Nuovi metodi di lavoro, politiche, priorità e tecnologie emergeranno sotto i nuovi scenari ibridi di assistenza sanitaria e telemedicina che abbiamo adottato. 

Attraverso un approccio robusto e integrato alla governance dei dati, l'industria sanitaria può continuare a rispettare la regolamentazione dei dati HIPAA, ridurre le minacce e costruire fiducia tra pazienti, professionisti e organizzazioni sanitarie.

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Rachael Altman
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Rachael Altman

Rachael is a research analyst at G2 with a focus on healthcare and education. Prior to joining G2, she has worked as an academic librarian and in research and business development at law firms, accounting firms, and nonprofit organizations. She has a BA and MA in English and Creative Writing and an MS in Library & Information Science. Outside of G2, Rachael is a career coach, yoga and meditation teacher, and jewelry maker.