Fonctionnalités de Zapium
Fonctionnalités de la plate-forme GMAO (10)
Gestion des ordres de travail
Les ordres de travail de maintenance corrective et préventive peuvent être facilement créés, modifiés ou clonés dans le système. Les ordres de travail peuvent être hiérarchisés, planifiés, suivis et signalés pour s’aligner sur les flux de travail de maintenance.
Maintenance préventive (PM)
La planification des ordres de travail de maintenance préventive peut être automatisée et déclenchée en fonction d’une série de facteurs, notamment la date, l’heure, les alarmes, les relevés de compteurs et les événements spécifiés.
Maintenance prédictive (PdM)
Surveillez les équipements et les actifs de l’entreprise à l’aide d’outils d’analyse de données intégrés ou d’applications tierces intégrées pour rationaliser les efforts de maintenance préventive.
Gestion du matériel
Organisez les matériaux de maintenance, de réparation et d’exploitation (MRO) au sein d’une base de données intégrée et coordonnez l’inventaire des matériaux et les demandes d’achat.
Rapports de panne d’équipement
Accédez aux enregistrements historiques des statistiques de performance de l’équipement et générez de nouveaux rapports à l’aide des données de l’équipement pour identifier les problèmes sous-jacents de l’équipement.
Gestion des approbations
Créez des workflows d’approbation pour rationaliser l’approbation des demandes d’ordre de travail ou d’achat de matériaux.
Modèles de tâches
Maintenez des modèles de tâches réutilisables pour les ordres de travail préventifs et non planifiés. Organisez ces modèles dans des bibliothèques de tâches facilement accessibles et pouvant être clonées ou modifiées selon vos besoins.
Audit de conformité
Suivre la documentation de maintenance pour assurer la conformité avec l’Administration de la sécurité et de la santé au travail (OSHA) et les normes ISO. Gérez les fiches signalétiques (FS) et autres instructions de sécurité critiques dans un référentiel central, et suivez les certifications de formation des employés.
Gestion des fournisseurs
Soumettez des appels d’offres / appels d’offres aux fournisseurs, communiquez les conditions et suivez et gérez les performances des fournisseurs au sein du système.
Rapports et tableaux de bord
Visualisez les données de maintenance et les KPI à l’aide de tableaux de bord intégrés, et créez des rapports personnalisés sur les équipements, les actifs, les ordres de travail, etc.
Fonctionnalités de la plate-forme de gestion des installations (10)
Planification de la maintenance
Planifiez et attribuez des ordres de travail de maintenance aux ingénieurs ou aux techniciens à partir du système. Les ordres de travail peuvent être priorisés en fonction d’une série de facteurs prédéterminés afin de rationaliser les opérations.
Gestion de l’inventaire des installations
Suivez l’utilisation du matériel, de l’équipement et des stocks dans les installations. Enregistrez les données historiques d’utilisation, les informations sur les fournisseurs et les coûts de remplacement estimés.
Aménagement de l’espace
Fournir des informations détaillées sur la façon dont l’inventaire de l’espace dans un bâtiment est utilisé, quels actifs occupent actuellement cet espace et comment les actifs sont organisés afin d’optimiser la gestion de l’inventaire des espaces.
Gestion des déménagements
Coordonner les déplacements, ajouts et modifications d’employés et d’actifs (MAC) afin de réduire les coûts associés et de minimiser les perturbations organisationnelles
Gestion des fournisseurs
Procurez-vous des fournisseurs et des entrepreneurs au moyen d’un répertoire centralisé dans le système. Soumettez des appels d’offres / appels d’offres aux fournisseurs, communiquez les conditions et suivez et gérez les performances des fournisseurs.
Portail de demande de service
Répondre et gérer les réservations d’installations et les demandes d’entretien soumises via un portail Web centralisé.
Opérations de bâtiments écologiques
Surveillez la consommation d’énergie et d’eau dans les bâtiments, utilisez les données sur la consommation d’énergie pour générer des rapports exploitables et prévoyez le rendement des initiatives « vertes » visant à réduire les coûts énergétiques, les émissions de gaz à effet de serre et autres déchets associés.
Rapports et tableaux de bord
Visualisez les données et les KPI des installations à l’aide de tableaux de bord intégrés, et créez des rapports personnalisés autour des statistiques d’utilisation des installations.
Entreposage des documents de l’installation
Maintenir un dépôt central en ligne pour la documentation de l’installation, comme les documents de location, qui est facilement accessible par le personnel de gestion des installations.
Accès mobile aux champs
Facilitez la planification de la maintenance et l’exécution des tâches grâce à un accès mobile aux outils de gestion des installations.
Avant le travail (4)
Calendrier
Based on 13 Zapium reviews.
Utilise l’outil de calendrier pour déterminer les travailleurs sur le terrain qui sont libres pour le travail.
Expédition
11 reviewers of Zapium have provided feedback on this feature.
Informe les agents du service après-vente de leurs affectations à venir.
Rôles
As reported in 13 Zapium reviews.
Permet aux utilisateurs de voir les tâches en fonction des autorisations et des rôles.
Réservation
10 reviewers of Zapium have provided feedback on this feature.
Permet aux clients de réserver des travaux via la page du bureau ou dans l’application.
Au travail (4)
Emplacement
13 reviewers of Zapium have provided feedback on this feature.
Suit l’emplacement des employés pour assurer la rapidité.
Communication avec les employés
Based on 12 Zapium reviews.
Permet la communication au sein de l’application entre le responsable et l’employé du service après-vente.
Surveillance du comportement
11 reviewers of Zapium have provided feedback on this feature.
Surveille le comportement sur le terrain.
Notifications aux clients
As reported in 11 Zapium reviews.
Avise les clients en cas de retard ou d’incident.
Après l’emploi (4)
Rapports
Based on 12 Zapium reviews.
Crée des rapports qui reflètent les performances sur le terrain, en équipe ou individuellement, afin d’examiner la productivité.
Analytics
Based on 12 Zapium reviews.
Visualise l’activité sur le terrain via des photos, des graphiques et d’autres données qui peuvent être affichées sur un tableau de bord.
Facturation
This feature was mentioned in 11 Zapium reviews.
Envoie des factures via le logiciel et permet aux clients de payer sur place.
Intégrations CRM
This feature was mentioned in 10 Zapium reviews.
S’intègre au logiciel CRM pour surveiller tous les aspects de la relation client.
Rapports (3)
Rapports de dépenses
Permet aux utilisateurs de voir les dépenses du fournisseur, les coûts d’exploitation des véhicules et d’autres dépenses
Rapports sur les véhicules
Fournit une liste de tous les véhicules avec des détails tels que le kilométrage ou l’état d’entretien
Coûts de service
Permet aux utilisateurs d’examiner les coûts de service hebdomadaires, mensuels ou annuels
Alertes de tâches (2)
Alertes de maintenance
Permet aux utilisateurs de configurer des rappels pour la maintenance planifiée.
Notifications
Permet aux utilisateurs de configurer des notifications par e-mail et SMS pour alerter chaque fois qu’une maintenance est nécessaire
Planification (7)
Calendrier
Fournit à l’utilisateur un calendrier des activités de maintenance à venir telles que les inspections
Priorité de maintenance
Permet aux utilisateurs de définir des priorités d’entretien par véhicule ou groupe de véhicules
Planification
Crée et gère des calendriers de maintenance en fonction de la disponibilité de l’équipement
Listes
Possibilité de créer des formulaires et des listes de contrôle configurables pour saisir les informations d’inspection.
Approbations
Capacité à définir des critères et des flux de travail pour approuver ou rejeter les tâches d’inspection.
Planification
Organisez les tâches d’inspection en fonction de contraintes telles que la disponibilité des inspecteurs.
Procédures
Permettez aux utilisateurs de créer des procédures et des flux de travail pour plusieurs types d’inspections.
Ordonnances de travail (3)
Approbation et rejet
Permet aux utilisateurs d’approuver ou de rejeter manuellement une demande d’entretien sur un véhicule.
Dossiers d’entretien automatiques
Tous les rapports sur l’entretien des véhicules sont automatiquement conservés.
Inspection
Fournir des modèles normalisés pour effectuer des inspections et documenter les constatations
Exécution (5)
Échantillonnage
Identifier et suivre les échantillons de matériaux pour inspection ou réinspection.
Mesures correctives
Mettre en œuvre des plans d’action qui peuvent être priorisés en fonction de la gravité.
Capture de données
Capturez des données d’inspection, y compris des photos et des vidéos, en ligne et hors ligne.
Rapports
Générer des rapports d’inspection en utilisant les informations recueillies lors de l’inspection.
Tâches ad hoc
Permettez aux utilisateurs de créer des tâches d’inspection ad hoc ou non planifiées.
Analytics (5)
Surveillance
Suivez le processus d’inspection pour vous assurer qu’il suit les procédures et est conforme aux règlements.
Indicateurs de performance clés
Analysez les mesures d’inspection telles que le coût de la qualité ou l’efficacité globale des opérations (OOE).
Non-conformité
Générez des enregistrements et des rapports de non-conformité pour les produits défectueux ou non conformes.
KPI d’infrastructure
Suivre les indicateurs de performance clés tels que les temps d’arrêt ou le temps moyen entre les pannes
Analyse des coûts
Fournir des informations relatives aux coûts de maintenance estimés et réels
Définition de l’actif (4)
Registre des actifs
Définir les actifs d’infrastructure et les actifs associés tels que les portails ou les sentiers pédestres
Types d’actifs
Gérer différents types d’actifs d’infrastructure tels que les actifs linéaires et les espaces publics
Spécifications techniques
Fournir de la documentation sur les spécifications techniques des actifs d’instrastructure et de leurs composants
Géolocalisation
Suivre l’emplacement géographique de chaque actif d’infrastructure et de ses composants
Entretien (5)
Ordonnances de travail
Générer des bons de travail en fonction des demandes de service et de la disponibilité du personnel
Préventif
Inclure des fonctionnalités de maintenance prédictive telles que la surveillance basée sur l’état
Inspections
Planifier et suivre les inspections sur le terrain sans papier à l’aide du SIG pour réduire les temps d’inactivité
Portefeuille d’actifs
Gérer des portefeuilles d’infrastructures similaires telles que des routes et des ponts
Gestion du changement
Traiter les demandes et approbations de modification des actifs basées sur les événements et le temps
Optimisation (2)
conformité
Assurer le respect des lois et des normes en matière de sécurité et de protection de l’environnement
Modelage
Créer des scénarios configurables pour la maintenance, l’évaluation et l’amortissement des actifs
IA générative (2)
Résumé du texte
Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.
Image-à-texte
Convertit les images en une description textuelle, en identifiant les éléments clés.
Agentic AI - Gestion des actifs d'infrastructure (1)
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité
Agentic AI - Gestion des services sur le terrain (3)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Interaction en Langage Naturel
Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande
Agentic AI - Gestion des installations (1)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Fonctionnalités du glossaire technologique
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Move management or relocation management is the process of moving an employee to a new location within the organization or to a different geographic location. Learn more about move management, the best practices, and how HR teams can optimize their existing relocation processes with relocation management software.
Materials management plays a valuable role in a company’s supply chain management process. Learn more about materials management, how it can benefit production flow, and how to implement it in an inventory structure.
Maintenance planning is the process used to identify and resolve maintenance problems. Learn more about maintenance planning, the best practices to follow, and how businesses can develop an effective maintenance plan.
Work order management is the process of creating, implementing, and tracking work in industries such as manufacturing, retail, utilities, or construction.


