Fonctionnalités de Oracle PeopleSoft
RH de base (5)
Gestion de l’organisation
Organise les employés dans une structure organisationnelle qui peut être utilisée dans toute l’application pour les rapports, les autorisations, etc.
Temps, présence et prise de force
Suit les temps, les présences, les congés payés (PTO), les congés de maladie, les horaires et d’autres informations relatives à la main-d’œuvre.
Structures salariales
Gérer les descriptions de poste et les grades/structures salariales pour chaque rôle
conformité
Aide à protéger les zones à risque en veillant à ce que les normes de conformité soient respectées grâce au suivi et à la production de rapports
Administration des avantages sociaux
Permet aux employés de gérer leurs régimes d’avantages sociaux en consultant les régimes, d’apporter des modifications lors de l’inscription ouverte et des modifications apportées aux événements de la vie. Les employeurs peuvent déclarer et gérer les retenues salariales en fonction des options de régime sélectionnées.
Plate-forme (23)
Personnalisation
Permet aux administrateurs de personnaliser pour s’adapter à leurs processus uniques. Inclut la possibilité de créer des objets, des champs, des règles, des calculs et des vues personnalisés.
API d’intégration
Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.
Internationalisation
Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès
Accordez l'accès à des données, fonctionnalités, objets, etc. sélectionnés en fonction des utilisateurs, du rôle de l'utilisateur et des groupes.
Performance
Est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches de manière fiable.
Mobilité
Est accessible à partir d’un appareil mobile et par les utilisateurs en déplacement.
Rapports
Fournit des outils d’analyse qui révèlent des indicateurs commerciaux importants et suivent les progrès.
Tableaux
Créez des tableaux de bord pour suivre des informations telles que les postes vacants, l'effectif actuel et le pipeline de recrutement.
Personnalisation
Permet aux administrateurs de personnaliser pour s’adapter à leur processus unique. Inclut la possibilité de créer des objets, des champs, des règles, des calculs et des vues personnalisés.
Capacité de flux de travail
Automatise un processus qui nécessite une série d’étapes qui nécessitent généralement l’intervention de plusieurs utilisateurs différents. Les administrateurs peuvent écrire des règles pour déterminer qui et quand un utilisateur doit effectuer une étape. Inclut également la notification des utilisateurs lorsqu’ils doivent prendre des mesures.
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès
Accorde l’accès à des données, des entités, des objets, etc. sélectionnés en fonction des utilisateurs, du rôle de l’utilisateur, des groupes, etc.
Internationalisation
Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.
Performance et fiabilité
Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée.
Génération de documents de sortie
Permet aux administrateurs de créer des modèles qui permettent aux utilisateurs de générer rapidement des documents dynamiques dans différents formats en fonction des données stockées dans l’application.
Rapports et tableaux de bord
Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés.
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès
Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.
Performance et fiabilité
Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée.
Évolutivité
Permet aux administrateurs d’ajouter facilement des employés et d’augmenter le processus de paie à mesure que leur entreprise se développe.
Personnalisation
Permet aux administrateurs de personnaliser pour s’adapter à leur processus unique. Inclut la possibilité de créer des objets, des champs, des règles, des calculs et des vues personnalisés.
Génération de documents de sortie
Permet aux administrateurs de créer des modèles qui permettent aux utilisateurs de générer rapidement des documents dynamiques dans différents formats en fonction des données stockées dans l’application.
Performance et fiabilité
Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée.
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès
Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.
Capacité de flux de travail
Automatise un processus qui nécessite une série d’étapes qui nécessitent généralement l’intervention de plusieurs utilisateurs différents. Les administrateurs peuvent écrire des règles pour déterminer qui et quand un utilisateur doit effectuer une étape. Inclut également la notification des utilisateurs lorsqu’ils doivent prendre des mesures.
Grand livre (3)
Entrées journal
Augmente l’efficacité de l’utilisateur en remplissant automatiquement en fonction des informations précédemment saisies. Planifie les entrées futures. Permet de télécharger les entrées de journal à partir d’une source externe.
Tags / Dimensions
Possibilité d’étiqueter toutes les transactions dans le grand livre général avec des dimensions, des classes, des catégories, etc. personnalisables. Ces dimensions devraient être disponibles pour toute transaction dans n’importe quel module du système et pour faire l’objet de rapports.
Piste d'audit
Automatise le suivi chronologique des transactions qui ont affecté une opération, une procédure, un événement ou un enregistrement spécifique
Comptes débiteurs (3)
Personnalisation des factures
La mise en page du modèle de facture est entièrement personnalisable et vous pouvez ajouter ou supprimer des champs.
Automatisation de la RA
L’automatisation aide l’utilisateur à être plus efficace en remplissant les données client par défaut, en mettant en place des paiements systématiques des clients et en faisant correspondre automatiquement les reçus des clients aux transactions en cours.
Automatisation des collections
Le système automatise le processus de relance pour faciliter les collectes
Comptes créditeurs (3)
Automatisation des comptes fournisseurs
Saisie de données Steamlines en remplissant automatiquement les valeurs récurrentes ou prédéfinies des fournisseurs
Traitement des paiements
Capacité de gérer, de suivre et de rendre compte de nombreux types de paiement. Personnalisez et automatisez les achats complexes pour payer le flux de travail.
Bons de commande
Le logiciel prend en charge les bons de commande et fournit au personnel d’achat, à la direction et aux comptes fournisseurs la visibilité nécessaire pour rationaliser le processus d’approvisionnement au paiement.
Autres fonctionnalités (8)
Suivi des stocks / Commande
Suivi des stocks en temps réel. Maintient des informations précises « disponibles » en faisant correspondre l’inventaire réservé demandé sur les bons de commande et les bons de commande.
Prix et établissement des coûts des stocks
Capacité d’établir plusieurs niveaux de prix. Mettre à jour les prix par article ou sur la base d’un stock global. Choix entre plusieurs méthodes d’établissement des coûts telles que la moyenne, le DEPS, le FIFO et l’unité spécifique.
Rapports d’inventaire
Les rapports personnalisables permettent d’avoir un aperçu de l’utilisation des stocks et des services.
Multi-entités / Consolidation
Architecture multi-comptabilité et multi-locataire. Consolidations automatisées, transactions inter-entités et éliminations
Règles de reconnaissance
Automatise la comptabilisation des produits et des dépenses en définissant des règles de comptabilisation.
Rapprochements
Les transactions sont importées à partir des systèmes sources et l’appariement automatisé rapproche la majorité des transactions. Inclut des règles de correspondance et de regroupement flexibles et définies par l’utilisateur pour aider à réduire le temps nécessaire pour produire des rapprochements précis.
masse salariale
Module de paie ou intégration à un fournisseur de paie externe qui automatise l’enregistrement de la paie
Temps et dépenses
Automatisation de la saisie, du suivi, de l’approbation, du remboursement et des rapports sur le temps et les dépenses
Reporting & Analytique (7)
États financiers
Les rapports généraux offerts couvrent tous les états financiers standard et répondent aux besoins fondamentaux de l’entreprise.
Rapports personnalisés
Rapports créés par l’utilisateur pour répondre à des exigences spécifiques. Si vous pouvez le générer dans Excel, vous pouvez le générer dans le rédacteur de rapports personnalisé
Budgétisation / Prévisions
Créez et révisez un nombre illimité de scénarios de budget, de planification et de prévision.
Tableaux
Une interface utilisateur en temps réel, souvent d’une seule page, affichant une présentation graphique de l’état actuel et des tendances historiques des indicateurs clés de performance (KPI) d’une organisation pour permettre de prendre des décisions instantanées et éclairées en un coup d’œil
Rapports personnalisés
Rapports créés par l’utilisateur pour répondre à des exigences spécifiques. Si vous pouvez le générer dans Excel, vous pouvez le générer dans le rédacteur de rapports personnalisé
Tableaux
Une interface utilisateur en temps réel, souvent d’une seule page, affichant une présentation graphique de l’état actuel et des tendances historiques des indicateurs clés de performance (KPI) d’une organisation pour permettre de prendre des décisions instantanées et éclairées en un coup d’œil
Intégration
Fournir une intégration avec des logiciels d’analyse et d’intelligence d’affaires, ou des produits spécialisés tels que des solutions de gestion de la performance d’entreprise.
Intégration (13)
Outils d’importation et d’exportation de données
Possibilité de saisir, modifier et extraire des données de l’application en masse via un fichier structuré.
API d’intégration
Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.
Étendue des applications des partenaires
Dans quelle mesure existe-t-il des applications partenaires facilement disponibles pour l’intégration dans ce produit? Les applications partenaires fournissent généralement des fonctionnalités complémentaires de pointe qui ne sont pas proposées nativement dans ce produit.
API / Intégration
Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.
Intégration du suivi du temps
Permet à l’administrateur d’importer des heures à partir de systèmes de suivi du temps.
Intégration comptable
Fournit une intégration standard avec un logiciel de comptabilité tiers.
Intégration RH de base
Fournit une intégration standard avec un logiciel RH de base tiers.
RH/HCM
Capacité d’intégration avec plusieurs solutions logicielles RH et HCM.
Finances
Fournit une intégration avec les logiciels de comptabilité et ERP.
Autres
Intégration avec d’autres solutions logicielles d’entreprise telles que les déplacements et les dépenses.
Étendue des applications des partenaires
Dans quelle mesure existe-t-il des applications partenaires facilement disponibles pour l’intégration dans ce produit? Les applications partenaires fournissent généralement des fonctionnalités complémentaires de pointe qui ne sont pas proposées nativement dans ce produit.
Outils d’importation et d’exportation de données
Possibilité de saisir, modifier et extraire des données de l’application en masse via un fichier structuré.
API d’intégration
Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.
Libre-service pour les employés (3)
Portail Web
Permet aux employés d’accéder aux talons de paie actuels et passés, aux formulaires W-2 et aux informations salariales supplémentaires.
Gestionnaire des avantages sociaux
Permet aux employés de répondre ou de mettre à jour des questions relatives aux avantages sociaux et de recevoir de l’information sur les fournisseurs d’avantages sociaux.
Mobile
Permet aux employés de consulter les talons de paie et les informations W-2 via une application pour smartphone ou un site Web optimisé pour les mobiles.
Administration (9)
Saisie de la paie
Permet à l’administrateur d’entrer la paie de tous les employés en fonction du salaire ou du nombre total d’heures travaillées.
Cumul des congés
Calcul et suivi des jours de maladie et de vacances.
Dépôt direct
Dépose automatiquement les chèques de paie dans les comptes bancaires des employés.
Remboursement des dépenses
Permet à l’administrateur de rembourser les employés pour les achats liés à l’entreprise.
Déductions avant impôt
Déduit automatiquement les salaires pour les soins de santé, les plans 401 (k), etc. des chèques de paie.
Saisie-arrêt sur salaire
Permet à l’administrateur de configurer pour que les saisies sur salaire soient automatiquement déduites des chèques de paie des employeurs.
Approbations
L’administrateur peut soumettre une demande d’approbation de paie et l’approbateur peut l’approuver, la refuser ou la réaffecter à l’approbateur approprié.
Contrôle/Impression W-2
Permet aux administrateurs d’imprimer des chèques de paie valides et des formulaires W-2.
Livraison chèque/W-2
Envoie les chèques imprimés à l’administrateur pour les distribuer aux employés.
Taxes (3)
Calcul de la taxe
Calcule les taxes dues et peut inclure des ressources ou des outils pour la conformité fiscale fédérale et étatique.
Déclaration de revenus
Dépose automatiquement les formulaires d’impôt sur la masse salariale pour les taxes fédérales, étatiques et locales.
Paiement automatique de l’impôt
Permet au fournisseur de retenues sur la paie, au moyen d’une procuration, d’effectuer des paiements électroniques des impôts retenus au gouvernement.
Fonctionnalités de la plate-forme de gestion des effectifs (10)
Prévision de la main-d’œuvre
Prédire le nombre et les types d’employés nécessaires pour répondre à la demande anticipée afin de contrôler les coûts de main-d’œuvre.
Planification des quarts de travail
Planifiez les quarts de travail des employés en fonction de la disponibilité et fournissez des avis aux employés lorsqu’ils sont prévus.
Suivi du temps et des présences
Permettez aux employés de suivre les heures qu’ils ont travaillées grâce à des intégrations avec des produits de suivi du temps ou des fonctionnalités intégrées de suivi du temps.
Gestion des absences et des congés
Les employés peuvent soumettre des demandes de congés payés (PTO) ou de congés que les gestionnaires peuvent approuver ou refuser sur la plateforme.
Gestion des compétences
Organisez, triez et affichez les employés en fonction des compétences et des qualifications afin de prendre des décisions plus intelligentes en matière de main-d’œuvre.
Planification de la relève
Identifiez les employés très performants ayant le potentiel d’être promus avec un minimum de développement.
Analyse de la main-d’œuvre
Outils conçus pour aider à analyser les données des employés et à développer des bases de référence pour évaluer et optimiser la gestion de la main-d’œuvre.
Fonctionnalités en libre-service
Portails Web à travers lesquels les employés peuvent consulter leurs horaires, soumettre des demandes de prise de force, configurer la disponibilité et les préférences de travail, et planifier eux-mêmes à partir des heures de travail disponibles.
Planification mobile des quarts de travail
Les gestionnaires et les employés peuvent créer ou réclamer des quarts de travail disponibles et recevoir des notifications sur leur appareil mobile.
Communication d’équipe
Envoyez des messages aux autres membres de l’équipe ou aux responsables via des fonctions de texte ou d’e-mail intégrées et communiquez les demandes de planification ou de congé.
Fonctionnalités de la plate-forme d’administration des avantages (20)
Gestion des dossiers d’avantages sociaux
Suivez et gérez les informations sur les avantages sociaux et les informations sur l’admissibilité au sein d’une base de données centralisée.
Planification des inscriptions
Faciliter l’adhésion des employés aux régimes d’assurance maladie pendant les périodes d’inscription ouvertes et spéciales. Apportez des modifications aux données sur les prestations en temps réel.
Intégration de transporteurs tiers
Accédez à un marché unique de produits d’avantages fournis par des transporteurs tiers. Choisissez parmi des offres groupées prédéfinies ou personnalisez vos propres offres groupées dans le système pour les offrir à vos employés.
Gestion des documents
Stockez et organisez les documents d’avantages sociaux d’intégration tels que les I-9, W-4, W-9 et autres accords d’employés.
Relevés de rémunération totale
Préparer des relevés de rémunération globale ad hoc et historiques pour les employés. Les employés peuvent accéder aux relevés pour trouver une vue complète de leur rémunération, y compris les avantages sociaux, les salaires et les options d’achat d’actions.
Portail libre-service
Permettez aux employés d’ouvrir une session et d’examiner les détails de leurs choix de programme d’avantages sociaux 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, d’apporter des modifications et de s’inscrire aux avantages sociaux au besoin.
Conformité réglementaire
Assurez la conformité aux réglementations fédérales et étatiques en matière d’avantages sociaux, notamment la Consolidated Omnibus Reconciliation Act (COBRA), la loi sur les soins abordables (ACA) et la loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act).
Accès aux avantages mobiles
Donnez accès aux informations sur les avantages sociaux des employés, y compris les numéros d’identification, les franchises, les coûts internes et hors réseau, etc.
Gestion des dossiers d’avantages sociaux
Suivez et gérez les informations sur les avantages sociaux et les informations sur l’admissibilité au sein d’une base de données centralisée.
Planification des inscriptions
Faciliter l’adhésion des employés aux régimes d’assurance maladie pendant les périodes d’inscription ouvertes et spéciales. Apportez des modifications aux données sur les prestations en temps réel.
Intégration de transporteurs tiers
Accédez à un marché unique de produits d’avantages fournis par des transporteurs tiers. Choisissez parmi des offres groupées prédéfinies ou personnalisez vos propres offres groupées dans le système pour les offrir à vos employés.
Gestion des documents
Stockez et organisez les documents d’avantages sociaux d’intégration tels que les I-9, W-4, W-9 et autres accords d’employés.
Relevés de rémunération totale
Préparer des relevés de rémunération globale ad hoc et historiques pour les employés. Les employés peuvent accéder aux relevés pour trouver une vue complète de leur rémunération, y compris les avantages sociaux, les salaires et les options d’achat d’actions.
Portail libre-service
Permettez aux employés d’ouvrir une session et d’examiner les détails de leurs choix de programme d’avantages sociaux 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, d’apporter des modifications et de s’inscrire aux avantages sociaux au besoin.
Conformité réglementaire
Assurez la conformité aux réglementations fédérales et étatiques en matière d’avantages sociaux, notamment la Consolidated Omnibus Reconciliation Act (COBRA), la loi sur les soins abordables (ACA) et la loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act).
Tableaux de bord des avantages
Une interface utilisateur en temps réel, souvent d’une seule page, facile à lire, affichant une présentation graphique de l’état actuel et des tendances historiques des données sur les avantages sociaux pour permettre de prendre des décisions instantanées et éclairées en un coup d’œil.
Accès aux avantages mobiles
Donnez accès aux informations sur les avantages sociaux des employés, y compris les numéros d’identification, les franchises, les coûts internes et hors réseau, etc.
Intégrations / API
La plate-forme peut s’intégrer aux logiciels RH et de paie pour gérer les données des employés telles que les nouvelles embauches, les profils généraux, les changements de salaire, les déductions d’avantages sociaux et les licenciements dans un seul système d’enregistrement.
Internationalisation
Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.
Mobilité
Est accessible à partir d’un appareil mobile et par les utilisateurs en déplacement.
Création de cours (4)
Créateur de cours
Permet à l’utilisateur de créer des cours.
Modèles basés sur les rôles
Fournit des modèles pour la création de cours en fonction de l’industrie ou du rôle.
Évaluations et quiz
Conçoit et administre des tests et des quiz.
Formation dirigée par un instructeur
Permet la conception de classes dirigées par un instructeur.
Prestation des cours (3)
Parcours d’apprentissage
Crée des séquences de classes qui doivent être prises dans un ordre spécifique.
Communication et notifications
Fournit des fonctionnalités pour communiquer et envoyer des notifications aux utilisateurs.
Planification des affectations
Permet aux utilisateurs de planifier des affectations et de les distribuer automatiquement.
Gestion des cours (4)
Gamification
Motive les utilisateurs en suivant les points, les réalisations et les badges.
Types d’utilisateurs variés
Limite l’accès des utilisateurs à certaines fonctionnalités et cours.
Certifications
Fournit des certifications personnalisées à distribuer après la fin du cours.
Conformité de l’industrie
Fournit des solutions de formation conformes aux réglementations de l’industrie telles que la fabrication, le gouvernement, l’application de la loi, les soins de santé, etc.
Marché LMS (3)
Commerce électronique
Permet à l’utilisateur de vendre ses cours et de recevoir une rémunération par voie électronique.
Marché des cours
Permet aux utilisateurs d’acheter et de consommer des cours via un marché en ligne.
Abonnements
Permet à l’utilisateur de vendre et de gérer des abonnements aux cours créés.
Interface (2)
Étiquetage blanc
Personnalisez l'expérience LMS avec un branding personnalisé, une URL personnalisée, et plus encore.
Multilingue
Offre plusieurs choix de langues.
Traitement (4)
Multi-pays
Capacité à traiter la paie dans plusieurs pays, langues et devises.
Consolidation des données
Consolidez et cartographiez les données de paie provenant de diverses sources dans différents formats.
Qualité des données
Inclure des outils et des pratiques exemplaires pour les vérifications et les contrôles de l’exactitude des données de paie.
Règles
Définissez et implémentez une logique de traitement de la paie pour les gains, les déductions, les primes et d’autres types de revenus.
conformité (3)
gouvernance
Proposez des processus et des flux de travail standard dans tous les pays afin de réduire le risque de non-conformité.
Spécifique à chaque pays
Fournir des documents et des modèles pour la conformité à la paie spécifique à chaque pays.
Politiques internes
Fournissez des modèles et des flux de travail pour créer et appliquer des politiques internes pour la paie mondiale.
Rapports (3)
Étalonnage des performances
Définir des repères locaux et mondiaux pour évaluer la compétitivité des stratégies de rémunération.
Suivi des coûts
Analysez les coûts salariaux dans plusieurs pays et entités commerciales, ou par rôle d’employé.
Tableaux
Les tableaux de bord peuvent être utilisés pour gérer la paie d’une main-d’œuvre mondiale ou locale.
Formation & eLearning (7)
Évaluations et pratique
Fournit des quiz, des tests et des simulations logicielles pour renforcer et mesurer l'efficacité des matériaux.
Diffusion et suivi du contenu
Comprend l'auto-formation, la formation dirigée par un instructeur, la collaboration en ligne et le suivi de l'achèvement pour la conformité.
Création de contenu
Crée des supports de formation pour des cours dirigés par un instructeur et des cours en auto-apprentissage.
Formation des clients
Des cours de formation peuvent être proposés en dehors de l'organisation aux clients et partenaires. Peut inclure une fonctionnalité de commerce électronique pour que les clients achètent des cours de formation.
Portails de gestion
Permet aux managers de voir les progrès des membres de l'équipe.
Stockage et gestion de contenu
Fournit des fonctionnalités pour stocker, organiser et rechercher tout le contenu de formation.
Bibliothèques de contenu
Fournit du contenu pré-créé (didacticiel) sur des sujets standard qui peuvent être utilisés dans le cadre d’un programme d’études.
comptabilité (18)
Automatisation des comptes fournisseurs
Rationalise la saisie des données en remplissant automatiquement les informations récurrentes ou prédéfinies sur les fournisseurs et les détails des factures
Automatisation de la RA
Possibilité de remplir les données client par défaut, de configurer les paiements des clients et de faire correspondre automatiquement les reçus des clients aux transactions en cours.
Piste d'audit
Suivi chronologique automatisé des activités qui ont affecté une opération, une procédure, un événement ou un enregistrement spécifique
Budgétisation / Prévisions
Créez et révisez un nombre illimité de scénarios de budget, de planification et de prévision.
Automatisation des collections
Le système automatise le processus de relance pour faciliter les collectes
États financiers
Les rapports généraux offerts couvrent tous les états financiers standard et répondent aux besoins fondamentaux de l’entreprise.
Personnalisation des factures
La mise en page du modèle de facture est entièrement personnalisable et permet aux utilisateurs d’ajouter ou de supprimer des champs et de créer de nouveaux modèles.
Entrées journal
Créez des entrées de journal basées sur des informations précédemment saisies, planifiez les entrées futures et autorisez le téléchargement des entrées de journal à partir d’une source externe.
Surveiller les positions de trésorerie
Possibilité de suivre les positions de trésorerie sur tous les comptes, banques, unités commerciales et pays
Multi-entités / Consolidation
Architecture multi-registres et multi-entités, avec consolidations, transactions inter-entités et éliminations automatisées
Traitement des paiements
Capacité de gérer, de suivre et de rendre compte de nombreux types de paiement. Personnalisez et automatisez les achats complexes pour payer le flux de travail.
Règles de reconnaissance
Automatisez la comptabilisation des produits et des dépenses en définissant des modèles de reconnaissance.
Rapprochements
Les transactions sont importées à partir des systèmes sources et l’appariement automatisé rapproche la majorité des transactions à l’aide de règles de correspondance et de regroupement flexibles et définies par l’utilisateur.
Tags / Dimensions
Possibilité d’étiqueter toutes les transactions dans le grand livre général avec des dimensions, des classes, des catégories, etc. personnalisables, qui peuvent également être utilisées à des fins de reporting.
Planification des paiements
Capacité de planifier des paiements à des dates et heures prédéfinies
Lots de paiement
Les paiements peuvent être traités par lots sans intervention manuelle
Règlements de paiement
Compensation des paiements électroniques pour transférer des fonds des clients aux fournisseurs
Méthodes de paiement
Prise en charge de plusieurs méthodes de paiement telles que la chambre de compensation automatisée (ACH), les cartes de crédit et de débit et les virements bancaires
Service d’appui (14)
Allocation
Les ressources peuvent être allouées et réaffectées à plusieurs projets et portefeuilles.
Registre des actifs
Créez une liste de tous les actifs dus par une entreprise.
Gestion allégée
Incluez des fonctionnalités de gestion de projet allégée et les meilleures pratiques.
Entretien
Suivre les opérations de maintenance des produits vendus, telles que l’étalonnage ou la maintenance préventive
Gestion de l’organisation
Organise les employés dans une structure organisationnelle qui peut être utilisée dans toute l’application pour les rapports, les autorisations, etc.
masse salariale
Module de paie ou intégration à un fournisseur de paie externe qui automatise l’enregistrement de la paie
Composition du portefeuille
Créer la combinaison optimale de portefeuilles pour atteindre les objectifs opérationnels et financiers.
Bons de commande
Le logiciel prend en charge les bons de commande et fournit au personnel d’achat et aux comptes fournisseurs la visibilité nécessaire pour rationaliser le processus d’approvisionnement au paiement
Demande
Définir des règles de demande pour différents types d’approvisionnement.
Planification des quarts de travail
Planifiez les quarts de travail des employés en fonction de la disponibilité et fournissez des avis aux employés lorsqu’ils sont prévus.
Approvisionnement
Identifier et évaluer les fournisseurs pour différents produits et services.
Statut
Surveillez l’état de plusieurs types d’actifs.
Suivi du temps et des présences
Permettez aux employés de suivre les heures qu’ils ont travaillées grâce à des intégrations avec des produits de suivi du temps ou des fonctionnalités intégrées de suivi du temps.
Gestion des garanties
Maintenir l’information sur les garanties pour les produits livrés et pour leurs composants
Service de clientèle (11)
ATP
Disponible à la promesse fournit des informations sur la disponibilité future des produits qui sont prévus pour la production ou achetés mais non reçus.
Processus de paiement
Inclut des fonctionnalités qui optimisent l’expérience de paiement de l’utilisateur, telles que les paniers d’achat et le paiement en un seul clic, les résumés de commande, les reçus.
Règles de configuration
Les règles garantissent que les utilisateurs sélectionnent uniquement les options compatibles et que tous les éléments requis sont inclus
Gestion des contacts et des comptes
Stockez et récupérez les informations associées aux contacts et aux comptes des clients. Suivez les communications et les informations à l’échelle de l’entreprise sur les contacts et les comptes.
Gestion des produits et des listes de prix
Entrez les numéros de produit/pièce, gérez les prix qui leur sont associés et autorisez les utilisateurs à utiliser ces informations lors de la création de devis et de commandes client.
Catalogue de produits
Permet aux utilisateurs de rechercher, filtrer, trier et sélectionner les éléments à ajouter au devis
Promotions et réductions
Contient des fonctionnalités qui permettent aux administrateurs de configurer des promotions sur site, d’offrir des remises basées sur le temps et de saisir des codes de coupon.
Gestion des devis et des commandes
Permet aux utilisateurs de créer un devis contenant des informations sur les produits, les prix et les remises associées, qui peuvent être convertis en commandes client.
Retours / Remboursements
Fonctionnalité permettant aux utilisateurs de traiter les retours / remboursements via le libre-service ou en contactant le service client.
Gestion des territoires et des quotas
Attribuer et gérer les quotas de vente et les territoires. Suivez les progrès par rapport aux quotas. Modifiez au besoin.
Configuration visuelle
Des images d’options peuvent être affichées pour permettre aux utilisateurs de visualiser les options de produit au fur et à mesure de sa configuration
Logistique (10)
Base de données d’inventaire centralisée
Gérez et suivez tous les enregistrements d’inventaire dans les entrepôts et les points de vente au détail via une base de données unifiée unique.
En transit
Suivez les produits et les matières premières expédiés par les fournisseurs, de l’origine à la destination.
Prévision des stocks
Optimisez les niveaux de stock avec des fonctionnalités qui suggèrent des points de réapprovisionnement et des quantités de commandes économiques (EOQ) qui facilitent la gestion des stocks.
Prix et établissement des coûts des stocks
Capacité d’établir plusieurs niveaux de prix et de choisir entre plusieurs méthodes d’établissement des coûts telles que la moyenne, le DEPS, le FIFO et l’unité spécifique.
Rapports d’inventaire
Les rapports personnalisables permettent d’avoir un aperçu de l’utilisation des stocks et des services.
Suivi des stocks / Commande
Suivi des stocks en temps réel. Maintient des informations précises « disponibles » en faisant correspondre l’inventaire réservé demandé sur les bons de commande et les bons de commande.
Méthodes de cueillette
Prise en charge de plusieurs méthodes de prélèvement telles que le prélèvement par lots, vagues ou zones.
Planification de la cueillette
Créez des calendriers pour les activités de prélèvement en fonction de la disponibilité des stocks.
Recevoir
Faites correspondre les produits reçus avec les bons de commande correspondants et ajoutez-les à l’inventaire.
Options d’expédition
Fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de sélectionner les options d’expédition en fonction du prix et du délai de livraison. Peut s’intégrer à des sociétés d’expédition / exécution 3rd Party.
Production (12)
BOM
Définissez la structure des produits finis pour identifier les matières premières, les opérations et la main-d’œuvre nécessaires pour les produire.
Défauts
Surveillez les défauts du produit, identifiez les causes et fournissez des actions correctives pour améliorer la qualité.
Identifier la demande
Calculez la demande en consolidant les données provenant de plusieurs sources.
Inspections
Définissez et implémentez des workflows pour les inspections, y compris des règles pour les escalades et les notifications.
Gérer les ressources
Suivre la disponibilité des ressources pour les matières premières et la capacité de production.
DÉPUTÉS
Créer et mettre en œuvre des plans directeurs de production pour plusieurs lignes de production et emplacements.
MRP
Déterminez quelles matières premières sont nécessaires à la production, en fonction de la demande, de la capacité de production et de la disponibilité des stocks.
Production Plans
Générez des plans de production basés sur la demande et la disponibilité des ressources.
Retravailler
Identifiez les produits rejetés et décidez s’ils peuvent être réparés ou jetés.
Atelier
Assigner l’équipement et surveiller les activités de l’atelier au cours des différentes étapes de la production.
Déchets
Suivez les déchets de production tels que les rebuts, ainsi que les retours qui ne peuvent pas être réparés.
En cours de réalisation
Suivez le travail en cours de processus (WIP) sur plusieurs lignes de production et sites de fabrication.
Flux de trésorerie (3)
Suivre les flux de trésorerie
Vérifiez l’argent comptant au début de chaque mois et consultez les fonds entrants et sortants de chaque jour.
Revenus et dépenses
Ajoutez des éléments de flux de trésorerie ponctuels ou récurrents et ajoutez des postes pour chaque paiement ou dépôt.
Exportations de fichiers
Les feuilles de temps, les projets, les tâches, les revenus ou les dépenses peuvent tous être facilement exportés au format pdf, xls ou csv pour une analyse simple de la clow.
Budgétisation et prévisions (4)
Budgétisation / Prévisions
Créez et révisez un nombre illimité de scénarios de budget, de planification et de prévision.
Importation de données
Balance de vérification des importations, comptes de résultat mensuels, bilans et autres types de données financières
Gestion des versions
Garde une trace de toutes les versions d’un budget et permet aux utilisateurs de comparer les versions
Données historiques
Les prévisions sont basées sur les transactions passées et les données financières ou opérationnelles historiques
Revenus (3)
Types de revenus
Prend en charge plusieurs types de revenus, tels que les revenus récurrents et basés sur les transactions
Répartition des recettes
Permet aux utilisateurs d’allouer des revenus à diverses entités ou départements commerciaux
Planification
Planification automatique pour s’assurer que les produits sont comptabilisés au bon moment
masse salariale (4)
Dépôt direct
Dépose automatiquement les chèques de paie dans les comptes bancaires des employés.
Contrôle/Impression W-2
Permet aux administrateurs d’imprimer des chèques de paie valides et des formulaires W-2.
Calcul de la taxe
Calcule les taxes dues et peut inclure des ressources ou des outils pour la conformité fiscale fédérale et étatique.
Rapports et tableaux de bord
Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés pour suivre les coûts salariaux et à des fins de conformité.
Examens du rendement (3)
360 commentaires
Facilite la rétroaction à 360 degrés entre les gestionnaires, les employés et les pairs.
Formulaires personnalisables
Fournit des formulaires d’évaluation et des questions personnalisables pour les employés.
Suivi de l’état de l’examen
Assure le suivi de l’état d’achèvement des évaluations des employés.
Objectifs (2)
Établissement d’objectifs
Facilite l’établissement d’objectifs pour chaque employé et suit les progrès vers l’atteinte des objectifs.
Objectifs et OKR de l’entreprise
Gérer les priorités de haut niveau de l’entreprise ou les objectifs et résultats clés (OKR) et les aligner sur les objectifs des employés.
Vos commentaires (4)
Rétroaction continue
Recueille une rétroaction continue pour les employés; facilite l’enregistrement et le stockage de notes continues sur le rendement de chaque individu.
Demande de commentaires
Permet aux employés ou aux gestionnaires de demander de la rétroaction à d’autres employés.
Réunions 1-on-1
Facilite les vérifications ou les réunions 1-on-1 entre les gestionnaires et les employés, y compris la gestion des ordres du jour, des mesures à prendre ou des notes.
Éloge du public
Offre une tribune aux employés ou aux gestionnaires pour faire l’éloge du public pour le rendement exceptionnel des employés.
Données (2)
Tableaux de bord et rapports
Génère des tableaux de bord visuels et des rapports détaillés basés sur les données de performance des employés.
Données historiques
Conserve les données historiques d’examen des performances ou s’intègre à des applications tierces où les données historiques peuvent être conservées.
IA générative (11)
Génération de texte
Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.
Résumé du texte
Condense de longs documents ou textes en un bref résumé.
Résumé du texte
Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.
Génération de texte
Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.
Résumé du texte
Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.
Image-à-texte
Convertit les images en une description textuelle, en identifiant les éléments clés.
Génération de texte
Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.
Résumé du texte
Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.
Génération de texte
Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.
Résumé du texte
Condense de longs documents ou textes en un bref résumé.
Synthèse de texte en image
Permet de générer des images à partir d’une invite texte.
AI (10)
Extraction de données
Utilise l'IA pour saisir automatiquement les données des reçus, des factures et d'autres documents.
Traitement des factures
Utilise l'IA pour générer, envoyer et suivre les factures.
Gestion des dépenses
Utilise l'IA pour catégoriser les dépenses, détecter les anomalies et fournir des informations sur les habitudes de dépenses.
Détection de la fraude
Utilise l'IA pour détecter des schémas inhabituels et signaler des activités frauduleuses potentielles en temps réel.
Conformité fiscale
Utilise l'IA pour aider à calculer les impôts, garantir la conformité aux réglementations fiscales changeantes et automatiser la préparation des déclarations fiscales.
Soutenir les chatbots
Utilise des chatbots alimentés par l'IA et le traitement du langage naturel pour fournir un support client et aider avec les requêtes concernant les données financières et les rapports.
Rapprochements bancaires
Utilise l'IA pour faire correspondre les transactions enregistrées dans le système comptable avec celles des relevés bancaires.
Génération de rapport
Utilise l'IA pour générer des rapports financiers détaillés, des tableaux de bord et des visualisations afin de fournir des informations sur la santé financière de l'entreprise.
Alertes personnalisables
Utilise l'IA pour configurer des alertes pour diverses activités financières, telles que les dates d'échéance des paiements ou les soldes de trésorerie bas.
Analyse prédictive
Utilise l'IA pour analyser les données afin d'identifier les tendances et faire des prédictions
Applications mobiles - Comptabilité (6)
Intégration de cloud
Synchronisation des données comptables sur plusieurs appareils en temps réel
Notifications
notifications push pour les mises à jour importantes, telles que les dates d'échéance, les statuts de facture ou les délais fiscaux
Interface utilisateur
Simplifie les interfaces pour être conviviales et adaptées aux écrans plus petits, tels que les téléphones mobiles et les tablettes.
Hors ligne
Les utilisateurs peuvent voir et mettre à jour certaines données sans connexion Internet.
Suivi des dépenses
Les utilisateurs peuvent capturer et télécharger des reçus de dépenses directement depuis des appareils mobiles.
Gestion des factures
Création, édition et envoi de factures.
IA agentique - Gestion de la performance (2)
Planification en plusieurs étapes
Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes
Interaction en Langage Naturel
S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Agentic AI - Systèmes de gestion de l'apprentissage en entreprise (2)
Apprentissage adaptatif
Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience
Interaction en Langage Naturel
Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Agentic AI - Comptabilité (1)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Agentic AI - Systèmes ERP (1)
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs
Alternatives les mieux notées
Fonctionnalités du glossaire technologique
Voir les définitions des fonctionnalités et découvrir de nouveaux termes technologiques
A product catalog is online or offline marketing material for all the products an enterprise has or wants to sell to customers designed to display relevant product details that help buyers make informed purchase decisions.
Enrollment planning is an institution's attempt to identify, attract, enroll, retain, and graduate a student population aligned with the institution’s purpose and goals while ensuring financial viability. Learn more about enrollment planning and best practices to follow for strategic enrollment management.
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Wage garnishment can take its toll not only on employees but also on employers. Learn more about wage garnishment, how it can impact a business, and what to do if an employee receives a garnishment of their wages.
Inventory pricing helps businesses estimate the value of their products or services. Learn more about inventory costs and inventory pricing methods.
Labor forecasting is the process of predicting future labor needs. Learn more about forecasting staffing needs, different prediction methods, and how to implement a unique strategy.
Inventory reporting plays a valuable role in the inventory control process. Learn more about inventory reporting, how it can benefit inventory management, and how to write reports to support a business structure.
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