Fonctionnalités de OnPay
RH de base (6)
Gestion de l’organisation
Tel que rapporté dans 22 OnPay avis. Organise les employés dans une structure organisationnelle qui peut être utilisée dans toute l’application pour les rapports, les autorisations, etc.
Temps, présence et prise de force
Tel que rapporté dans 18 OnPay avis. Suit les temps, les présences, les congés payés (PTO), les congés de maladie, les horaires et d’autres informations relatives à la main-d’œuvre.
Gestion des dépenses
Basé sur 14 OnPay avis. Contient une fonctionnalité permettant aux employés de soumettre des rapports de dépenses et de suivre les remboursements
Structures salariales
Gérer les descriptions de poste et les grades/structures salariales pour chaque rôle Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 20 avis. OnPay
conformité
Basé sur 20 OnPay avis. Aide à protéger les zones à risque en veillant à ce que les normes de conformité soient respectées grâce au suivi et à la production de rapports
Administration des avantages sociaux
Basé sur 14 OnPay avis. Permet aux employés de gérer leurs régimes d’avantages sociaux en consultant les régimes, d’apporter des modifications lors de l’inscription ouverte et des modifications apportées aux événements de la vie. Les employeurs peuvent déclarer et gérer les retenues salariales en fonction des options de régime sélectionnées.
Plate-forme (11)
Personnalisation
Permet aux administrateurs de personnaliser pour s’adapter à leurs processus uniques. Inclut la possibilité de créer des objets, des champs, des règles, des calculs et des vues personnalisés. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 66 avis. OnPay
API d’intégration
Basé sur 49 OnPay avis. Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès
Accordez l'accès à des données, fonctionnalités, objets, etc. sélectionnés en fonction des utilisateurs, du rôle de l'utilisateur et des groupes. Les 70 évaluateurs de OnPay ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Performance
Basé sur 79 OnPay avis. Est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches de manière fiable.
Mobilité
Est accessible à partir d’un appareil mobile et par les utilisateurs en déplacement. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 59 avis. OnPay
Rapports
Fournit des outils d’analyse qui révèlent des indicateurs commerciaux importants et suivent les progrès. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 74 avis. OnPay
Tableaux
Basé sur 83 OnPay avis. Créez des tableaux de bord pour suivre des informations telles que les postes vacants, l'effectif actuel et le pipeline de recrutement.
Rapports et tableaux de bord
Basé sur 250 OnPay avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés.
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès
Basé sur 238 OnPay avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.
Performance et fiabilité
Basé sur 253 OnPay avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée.
Évolutivité
Basé sur 230 OnPay avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permet aux administrateurs d’ajouter facilement des employés et d’augmenter le processus de paie à mesure que leur entreprise se développe.
Libre-service pour les employés (3)
Portail Web
Basé sur 263 OnPay avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permet aux employés d’accéder aux talons de paie actuels et passés, aux formulaires W-2 et aux informations salariales supplémentaires.
Gestionnaire des avantages sociaux
Basé sur 156 OnPay avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permet aux employés de répondre ou de mettre à jour des questions relatives aux avantages sociaux et de recevoir de l’information sur les fournisseurs d’avantages sociaux.
Mobile
Basé sur 176 OnPay avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permet aux employés de consulter les talons de paie et les informations W-2 via une application pour smartphone ou un site Web optimisé pour les mobiles.
Administration (9)
Saisie de la paie
Basé sur 273 OnPay avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permet à l’administrateur d’entrer la paie de tous les employés en fonction du salaire ou du nombre total d’heures travaillées.
Cumul des congés
Basé sur 176 OnPay avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Calcul et suivi des jours de maladie et de vacances.
Dépôt direct
Basé sur 258 OnPay avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Dépose automatiquement les chèques de paie dans les comptes bancaires des employés.
Remboursement des dépenses
Basé sur 162 OnPay avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permet à l’administrateur de rembourser les employés pour les achats liés à l’entreprise.
Déductions avant impôt
Basé sur 207 OnPay avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Déduit automatiquement les salaires pour les soins de santé, les plans 401 (k), etc. des chèques de paie.
Saisie-arrêt sur salaire
Basé sur 139 OnPay avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permet à l’administrateur de configurer pour que les saisies sur salaire soient automatiquement déduites des chèques de paie des employeurs.
Approbations
Basé sur 169 OnPay avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. L’administrateur peut soumettre une demande d’approbation de paie et l’approbateur peut l’approuver, la refuser ou la réaffecter à l’approbateur approprié.
Contrôle/Impression W-2
Basé sur 198 OnPay avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permet aux administrateurs d’imprimer des chèques de paie valides et des formulaires W-2.
Livraison chèque/W-2
Basé sur 184 OnPay avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Envoie les chèques imprimés à l’administrateur pour les distribuer aux employés.
Taxes (3)
Calcul de la taxe
Basé sur 267 OnPay avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Calcule les taxes dues et peut inclure des ressources ou des outils pour la conformité fiscale fédérale et étatique.
Déclaration de revenus
Basé sur 251 OnPay avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Dépose automatiquement les formulaires d’impôt sur la masse salariale pour les taxes fédérales, étatiques et locales.
Paiement automatique de l’impôt
Basé sur 250 OnPay avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permet au fournisseur de retenues sur la paie, au moyen d’une procuration, d’effectuer des paiements électroniques des impôts retenus au gouvernement.
Intégration (4)
API / Intégration
Basé sur 132 OnPay avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.
Intégration du suivi du temps
Basé sur 112 OnPay avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permet à l’administrateur d’importer des heures à partir de systèmes de suivi du temps.
Intégration comptable
Basé sur 150 OnPay avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fournit une intégration standard avec un logiciel de comptabilité tiers.
Intégration RH de base
Basé sur 118 OnPay avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fournit une intégration standard avec un logiciel RH de base tiers.
Fonctionnalités de la plate-forme d’administration des avantages (20)
Gestion des dossiers d’avantages sociaux
Basé sur 25 OnPay avis. Suivez et gérez les informations sur les avantages sociaux et les informations sur l’admissibilité au sein d’une base de données centralisée.
Planification des inscriptions
Faciliter l’adhésion des employés aux régimes d’assurance maladie pendant les périodes d’inscription ouvertes et spéciales. Apportez des modifications aux données sur les prestations en temps réel. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 21 avis. OnPay
Intégration de transporteurs tiers
Basé sur 14 OnPay avis. Accédez à un marché unique de produits d’avantages fournis par des transporteurs tiers. Choisissez parmi des offres groupées prédéfinies ou personnalisez vos propres offres groupées dans le système pour les offrir à vos employés.
Gestion des documents
Stockez et organisez les documents d’avantages sociaux d’intégration tels que les I-9, W-4, W-9 et autres accords d’employés. Les 25 évaluateurs de OnPay ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Relevés de rémunération totale
Préparer des relevés de rémunération globale ad hoc et historiques pour les employés. Les employés peuvent accéder aux relevés pour trouver une vue complète de leur rémunération, y compris les avantages sociaux, les salaires et les options d’achat d’actions. Les 28 évaluateurs de OnPay ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Portail libre-service
Permettez aux employés d’ouvrir une session et d’examiner les détails de leurs choix de programme d’avantages sociaux 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, d’apporter des modifications et de s’inscrire aux avantages sociaux au besoin. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 31 avis. OnPay
Conformité réglementaire
Assurez la conformité aux réglementations fédérales et étatiques en matière d’avantages sociaux, notamment la Consolidated Omnibus Reconciliation Act (COBRA), la loi sur les soins abordables (ACA) et la loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act). Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 24 avis. OnPay
Accès aux avantages mobiles
Tel que rapporté dans 20 OnPay avis. Donnez accès aux informations sur les avantages sociaux des employés, y compris les numéros d’identification, les franchises, les coûts internes et hors réseau, etc.
Gestion des dossiers d’avantages sociaux
Suivez et gérez les informations sur les avantages sociaux et les informations sur l’admissibilité au sein d’une base de données centralisée. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 25 avis. OnPay
Planification des inscriptions
Faciliter l’adhésion des employés aux régimes d’assurance maladie pendant les périodes d’inscription ouvertes et spéciales. Apportez des modifications aux données sur les prestations en temps réel. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 21 avis. OnPay
Intégration de transporteurs tiers
Accédez à un marché unique de produits d’avantages fournis par des transporteurs tiers. Choisissez parmi des offres groupées prédéfinies ou personnalisez vos propres offres groupées dans le système pour les offrir à vos employés. Les 14 évaluateurs de OnPay ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Gestion des documents
Stockez et organisez les documents d’avantages sociaux d’intégration tels que les I-9, W-4, W-9 et autres accords d’employés. Les 25 évaluateurs de OnPay ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Relevés de rémunération totale
Basé sur 28 OnPay avis. Préparer des relevés de rémunération globale ad hoc et historiques pour les employés. Les employés peuvent accéder aux relevés pour trouver une vue complète de leur rémunération, y compris les avantages sociaux, les salaires et les options d’achat d’actions.
Portail libre-service
Basé sur 31 OnPay avis. Permettez aux employés d’ouvrir une session et d’examiner les détails de leurs choix de programme d’avantages sociaux 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, d’apporter des modifications et de s’inscrire aux avantages sociaux au besoin.
Conformité réglementaire
Basé sur 24 OnPay avis. Assurez la conformité aux réglementations fédérales et étatiques en matière d’avantages sociaux, notamment la Consolidated Omnibus Reconciliation Act (COBRA), la loi sur les soins abordables (ACA) et la loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act).
Tableaux de bord des avantages
Une interface utilisateur en temps réel, souvent d’une seule page, facile à lire, affichant une présentation graphique de l’état actuel et des tendances historiques des données sur les avantages sociaux pour permettre de prendre des décisions instantanées et éclairées en un coup d’œil. Les 19 évaluateurs de OnPay ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Accès aux avantages mobiles
Basé sur 20 OnPay avis. Donnez accès aux informations sur les avantages sociaux des employés, y compris les numéros d’identification, les franchises, les coûts internes et hors réseau, etc.
Intégrations / API
La plate-forme peut s’intégrer aux logiciels RH et de paie pour gérer les données des employés telles que les nouvelles embauches, les profils généraux, les changements de salaire, les déductions d’avantages sociaux et les licenciements dans un seul système d’enregistrement. Les 19 évaluateurs de OnPay ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Internationalisation
Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.
Mobilité
Est accessible à partir d’un appareil mobile et par les utilisateurs en déplacement. Les 10 évaluateurs de OnPay ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
IA générative (4)
Résumé du texte
Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.
Génération de texte
Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.
Résumé du texte
Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.
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Convertit les images en une description textuelle, en identifiant les éléments clés.
Fonctionnalités du glossaire technologique
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