Fonctionnalités de NewgenONE Digital Transformation Platform

Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc.

Ajoute automatiquement des métadonnées descriptives telles que la taille du fichier et la date de téléchargement, possède des champs de métadonnées standard tels que des mots-clés et permet la définition de champs et de vocabulaire personnalisés.

Peut structurer des données non structurées via la reconnaissance optique de caractères ou d’autres processus automatisés de classement/marquage pour les documents numérisés.

Effectuez le suivi des versions incrémentielles du même fichier.

Plusieurs utilisateurs peuvent collaborer à la création, à l’annotation et à la révision de documents.

Générez automatiquement des documents basés sur des modèles et l’envoi de formulaires.

Capable de créer et de gérer des formulaires utilisateur à soumettre.

Capable de créer des portails utilisateur et des sites.

Archiver, supprimer ou révoquer automatiquement l’accès aux fichiers qui ont atteint la fin de leur cycle de vie.

Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et / ou avancée.

Possibilité d’accéder aux documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil.

Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC.

La spécification d’une série de conditions et d’actions peut automatiser les processus internes, est personnalisable en fonction des complexités des besoins de l’organisation et facile à configurer et à exécuter.

Le moteur de workflow fournit des conditions pertinentes et personnalisables sur lesquelles exécuter des règles.

Toute action qu’un utilisateur peut effectuer dans le système peut être spécifiée comme une action automatisée.

Le système fournit les outils et la fonctionnalité nécessaires pour maintenir la preuve des activités commerciales et se conformer aux exigences gouvernementales ou aux normes de l’industrie.

Le système fournit des fonctionnalités spécialisées pour regrouper le contenu structuré et non structuré, automatiser les processus adaptatifs multi-personnes et fixer des délais pour les cas ouverts. En outre, les cas peuvent être complétés et fermés avec les informations associées stockées et vérifiables.

Permet aux organisations multinationales d’utiliser efficacement l’outil dans plusieurs langues et devises.

Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise.

Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs.

S’intègre à d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.

Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes.

Permet aux utilisateurs de créer des documents pour les processus métier et fournit un large éventail de modèles personnalisables.

La possibilité de créer des flux de travail personnalisés alignés sur les objectifs de l’entreprise.

Bibliothèque dans laquelle conserver les workflows précédemment utilisés ou conçus pour une utilisation ultérieure ou utiliser des parties de pour les workflows personnalisés à venir.

Fournit des outils de glisser-déposer utilisables par les administrateurs ayant peu ou pas d’expérience en codage afin de créer des applications qui automatisent les flux de travail et les processus métier.

Fournit des environnements de développement pour permettre aux utilisateurs de développer des applications qui automatisent les flux de travail et les processus métier avec un codage minimal.

Permettez aux décideurs de partager facilement les processus avec les employés appropriés.

Compilez les données de tous les systèmes afin que les utilisateurs puissent facilement consulter les informations pertinentes.

Permettez aux utilisateurs d’accéder aux flux de travail et aux processus de n’importe où, étant donné que les employés de différents emplacements et rôles en auront besoin.

S’assure que la bonne tâche est assignée à l’employé approprié tout au long d’un processus.

Les utilisateurs internes et externes peuvent collaborer sur des contrats via un portail Web partagé avec des fonctionnalités de messagerie.

Les processus d’approbation des contrats peuvent être simplifiés afin que les flux de travail ministériels soient intégrés logiquement au système.

Fournit aux utilisateurs une vue holistique de tous les flux de travail afin de voir comment tous les processus fonctionnent ensemble.

Fournit des points de données tels que le temps et le coût d’un processus sur un tableau de bord pour évaluer l’efficacité du processus.

Permet aux utilisateurs de visualiser la progression d’un processus métier en temps réel, ce qui leur permet de visualiser les performances ou de gérer les tâches au sein du processus.

Permet de gérer des processus non structurés.

Connectez-vous aux systèmes existants via API.

Fournit aux utilisateurs des outils d’apprentissage automatique pour une amélioration intelligente des processus

Rationalisez et simplifiez les processus d’approbation des documents.

Fournit aux utilisateurs un référentiel pour les cartes de processus et la documentation.

Permet la création collaborative de documents de processus.

Fournit divers connecteurs et intégrations aux applications métier et aux sources de données.

Donne aux utilisateurs la possibilité d’analyser les processus, de trouver les goulots d’étranglement et d’identifier les écarts entre la façon dont les choses devraient être et ce qu’elles sont réellement.

Permet aux utilisateurs de modifier ou d’écrire du code HTML, Javascript ou CSS personnalisé.

Permet aux utilisateurs de modifier ou d’écrire du code personnalisé avec des langages de programmation.

Fournit des outils pour insérer des logos de marque, des couleurs, des citations et d’autres contenus propriétaires.

Fournit des modèles d’application de niveau de base à créer et que les utilisateurs peuvent personnaliser pour des utilisateurs et des actions spécifiques.

Permet la création de séquences de pages, de formulaires et de bibliothèques pour les utilisateurs naviguant dans l’application.

Permet aux utilisateurs d’ajouter des données provenant de sources existantes lors de la création de l’application initiale ou de la modification des sources de données.

Met à jour en permanence les données à mesure que les utilisateurs ou les sources de données externes sont modifiés.

Crypte ou fournit une forme de pare-feu pour empêcher les parties externes d’accéder aux données sensibles.

Libère l’application pour y accéder sur les ordinateurs de bureau ou les appareils mobiles.

Permet aux utilisateurs de créer des applications multiplateformes ou de fournir des modèles spécifiques pour différents types d’appareils.

Permet de gérer l’application et la maintenance depuis la génération, tout au long de la version et jusqu’à sa désactivation.

Suivre l’utilisation par entreprise, période personnalisée ou contrat

Suivre les paiements reçus pour les produits qui n’ont pas encore été livrés

Règles de comptabilisation pour l’accumulation de produits sur une base quotidienne ou mensuelle

Enregistrer des documents dans divers types de fichiers

Offrez le choix entre la numérisation couleur et noir et blanc

Autoriser les utilisateurs à recadrer et modifier la mise en forme des documents

Donner aux utilisateurs la possibilité d’ajuster la taille de numérisation

Permettre aux utilisateurs de télécharger des documents directement sur la plate-forme

Envoyer en tant que pièce jointe

Envoyer directement depuis la plateforme

Stocker et gérer des documents précédemment numérisés

Permettre aux utilisateurs de rechercher des documents dans la plate-forme

Fournir des activités et des tâches standard qui peuvent être personnalisées par les utilisateurs

Les utilisateurs peuvent facilement créer des flux à l’aide des fonctionnalités de glisser-déposer

Définir et gérer les dépendances entre les tâches et les workflows

Inclure des modifications pouvant être utilisées avec des workflows

Possibilité de mettre à jour plusieurs flux de travail en même temps

Conserver un historique de toutes les modifications apportées au flux de travail

Intégration avec un logiciel ERP ou de gestion de projet

Consolidation des informations provenant de plusieurs sources ou entités

Classer les informations par catégorie, fournisseur ou fournisseur

Intégration avec des sources externes pour obtenir des renseignements sur le marché

S’intègre aux grands livres généraux des systèmes ERP pour le transfert des données de transaction des comptes fournisseurs

Possibilité de nettoyer et de consolider les données des comptes fournisseurs

Fournir des options d’analyse comparative pour la comparaison avec les pairs

Inclure des KPI de dépenses standard qui peuvent être personnalisés

Fournir des rapports à des fins de conformité

Analyse qui identifie les erreurs dans les processus de comptabilité fournisseurs, telles que les paiements en double, les anomalies et la fraude

Fournit un éditeur visuel pour créer facilement des modèles d’automatisation.

Offre la possibilité d’enregistrer les processus effectués par des humains pour être recréés par des robots.

Fournit des modèles pour les workflows et les processus afin de faciliter la création d’automatisation.

Permet aux développeurs de coder des automatisations personnalisées.

Offre aux utilisateurs la possibilité de réutiliser les automatisations de processus et de communiquer avec d’autres membres de l’équipe autour de la construction d’automatisation.

Permet aux utilisateurs non techniques de créer des bots de manière simple et intuitive.

Permet aux administrateurs de planifier les déploiements de bots à l’avance ou à une cadence cohérente et réglementée.

Automatise les processus qui complètent l’action humaine, nécessitant souvent une intervention et une collaboration humaines.

Automatise complètement les processus sans intervention humaine.

Permet aux utilisateurs d’analyser les performances des bots via des tableaux de bord.

Assure la sécurité et la conformité des données aux normes de l’industrie.

Capable de prendre en charge de grands déploiements.

Le logiciel intègre plusieurs canaux de communication numériques.

Permet l’incorporation de contacts entrants provenant de canaux non commerciaux.

Inclut les médias physiques (courrier, dépliants, panneaux d’affichage, etc.) dans le mix des canaux.

Permet la planification et le déploiement d’une stratégie globale de communication.

Inclut ou s’intègre aux applications de création de contenu.

Les communications sortantes sont segmentées et personnalisées.

Les contacts entrants sont identifiés et traités en fonction de l’historique.

Le logiciel vérifie la conformité au RGPD, au can-spam et à d’autres exigences légales.

Prend en charge les formulaires de demande personnalisés à créer et à intégrer directement dans un site Web ou un portail.

Convertit les demandes en tickets et les envoie au membre du personnel approprié pour suivi.

Calcule et perçoit le paiement des documents demandés en ligne.

Autoriser la fonctionnalité de recherche fourre-tout pour localiser les enregistrements.

Autorisez le téléchargement des documents fréquemment demandés pour éviter d’avoir à soumettre des demandes.

Permet d’indexer les documents publics et de les stocker électroniquement en toute sécurité pour une récupération rapide.

Sécurise les informations en caviardant ou en annulant la rédaction en fonction des autorisations établies.

Assure la conformité en suivant toutes les étapes des demandes d’enregistrements et des communications associées.

Fournit des notifications et des e-mails pour les dates d’échéance ou les actions requises.

Permet aux utilisateurs internes de créer des discussions sur des demandes spécifiques avant de divulguer des informations; permet aux demandeurs de communiquer avec le personnel de l’Agence tout au long du processus.

Permet à plusieurs ministères de répondre à une demande d’enregistrement spécifique.

Fournit des tableaux de bord personnalisables pour visualiser les tendances des demandes.

Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisables pour mesurer les indicateurs clés.

Permet de créer un flux de travail basé sur une logique métier ou une condition spécifique afin d’acheminer le travail vers différentes personnes en fonction de règles.

Fournit à l’utilisateur un environnement sans code ou low-code dans lequel il peut créer des applications et des flux de travail, y compris des fonctionnalités de glisser-déplacer.

Permet à l’utilisateur de gérer des documents, y compris le contrôle de version, et d’intégrer ces documents à des applications tierces.

Intègre des données et des processus provenant de sources multiples dans un seul système.

Créez des interfaces une seule fois et utilisez-les dans un ou plusieurs processus.

Permet à l’utilisateur de créer et d’utiliser des formulaires sur des appareils mobiles.

Rationalisez le flux des processus de travail en établissant des déclencheurs et des alertes qui informent et acheminent les informations aux personnes appropriées lorsque leur action est requise dans le cadre du processus de rémunération.

Affiche visuellement les applications connectées et les données intégrées. Permet la personnalisation et la gestion des structures de flux de travail.

Traitement des modifications apportées aux sources de données et aux applications au fur et à mesure que les modifications sont apportées en temps réel.

Offre la possibilité d’enregistrer les processus effectués par des humains pour être recréés par des robots.

S’intègre à la technologie RPA, soit nativement, soit via des intégrations 3rd-party.

Permettez aux clients, partenaires et développeurs tiers de créer des applications au-dessus des processus métier.

Fournit des capacités d’OCR afin de reconnaître le texte dans les documents et les applications.

Permet une automatisation intelligente par laquelle le bot peut imiter le comportement humain en apprenant à partir de modèles comportementaux.

Fournit des fonctionnalités NLP afin de comprendre le texte dans les documents et les applications.

Les utilisateurs peuvent créer de nouveaux contrats au sein de la plate-forme à l’aide des fonctionnalités intégrées de création de documents.

Créez et accédez à des modèles pour rationaliser la création de contrats, en tirant parti des clauses et des champs de contrat pré-écrits.

Les parties prenantes contractuelles concernées peuvent modifier, comparer et réviser plusieurs versions des contrats.

Des informations supplémentaires, telles que des images, des notes de service et des factures, peuvent être jointes aux contrats en tant que ressources supplémentaires.

Recevez des notifications et planifiez des rappels avec des alertes en fonction des jalons du contrat.

Les contrats peuvent être stockés dans un référentiel en ligne central avec des capacités de recherche intégrées.

Identifier, évaluer et gérer tous les risques contractuels et assurer le respect des obligations contractuelles

La plate-forme de gestion des contrats peut s’intégrer au logiciel CRM pour associer les contrats aux dossiers des clients, et au logiciel CPQ pour alimenter les détails calculés du devis dans le contrat.

Possibilité de signer électroniquement des contrats juridiquement contraignants au sein de la même plateforme.

Activez des rapports standard et ad hoc sur l’état et les échéanciers des contrats, et accédez à des aperçus en direct des activités contractuelles.

Fournit des analyses de contrats avancées basées sur l’IA pour optimiser tous les aspects de la gestion des contrats.

S’assure que la bonne tâche est assignée à l’employé approprié tout au long d’un processus.

Donnez aux utilisateurs la possibilité de mapper les processus métier à des modèles représentatifs.

Permet aux utilisateurs de faire abstraction des détails du cas d’utilisation et des processus donnés.

Peut produire des modèles qui capturent pleinement la dynamique d’un système d’entreprise.

Fournit des statistiques qui mesurent le comportement, les activités d’une organisation, et la performance.

Fournit des tableaux de bord et des visualisations pour évaluer les performances du modèle.

Fournit aux utilisateurs des outils pour s’assurer que le modèle se comporte comme prévu.

Aide les utilisateurs à utiliser des éléments réels, tels que des véhicules, des personnes, des bâtiments et d’autres éléments et processus dans leurs modèles.

Fournit des cartes pour permettre aux utilisateurs de visualiser leurs simulations dans le monde réel.

Permet aux utilisateurs d’effectuer une analyse Monte Carlo.

Permet aux utilisateurs d’effectuer une analyse de sensibilité.

Permet aux utilisateurs d’effectuer une analyse des variations de paramenteur.

Approuver, rejeter ou interroger les transactions de paiement historiques pour identifier les anomalies

Récupérer les trop-payés, les paiements en double ou les crédits inutilisés auprès des fournisseurs

Évaluez constamment les transactions de comptes fournisseurs pour optimiser les flux de travail

Améliore la surveillance de la gestion en rapprochant les données externes des données de transaction internes

Renforce les contrôles de processus en utilisant l’analyse pour réduire de manière proactive les erreurs avant qu’elles ne se produisent et détecter le risque de fraude

Permet aux utilisateurs d’effectuer une analyse de processus en temps réel, par opposition à une simple analyse historique.

Donne des capacités de notation de processus.

Fournit des outils pour définir ce que fait une entité commerciale, qui est responsable, selon quelle norme un processus métier doit être complété.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs