Fonctionnalités de MasterControl Quality Management System
Gestion des fichiers (12)
Prise en charge des types de fichiers
Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc.
Métadonnées
Ajoute automatiquement des métadonnées descriptives telles que la taille du fichier et la date de téléchargement, possède des champs de métadonnées standard tels que des mots-clés et permet la définition de champs et de vocabulaire personnalisés.
Numérisation OCR
Peut structurer des données non structurées via la reconnaissance optique de caractères ou d’autres processus automatisés de classement/marquage pour les documents numérisés.
Versioning
Effectuez le suivi des versions incrémentielles du même fichier.
Collaboration
Plusieurs utilisateurs peuvent collaborer à la création, à l’annotation et à la révision de documents.
Assemblage de documents
Générez automatiquement des documents basés sur des modèles et l’envoi de formulaires.
Création de formulaire
Capable de créer et de gérer des formulaires utilisateur à soumettre.
Portails et sites
Capable de créer des portails utilisateur et des sites.
Disposition
Archiver, supprimer ou révoquer automatiquement l’accès aux fichiers qui ont atteint la fin de leur cycle de vie.
Rechercher
Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et / ou avancée.
Interface Web
Possibilité d’accéder aux documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil.
Applications mobiles
Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC.
Workflow (5)
Automatisation des processus
La spécification d’une série de conditions et d’actions peut automatiser les processus internes, est personnalisable en fonction des complexités des besoins de l’organisation et facile à configurer et à exécuter.
Conditions
Le moteur de workflow fournit des conditions pertinentes et personnalisables sur lesquelles exécuter des règles.
Activités
Toute action qu’un utilisateur peut effectuer dans le système peut être spécifiée comme une action automatisée.
Gestion des enregistrements
Le système fournit les outils et la fonctionnalité nécessaires pour maintenir la preuve des activités commerciales et se conformer aux exigences gouvernementales ou aux normes de l’industrie.
Gestion de cas
Le système fournit des fonctionnalités spécialisées pour regrouper le contenu structuré et non structuré, automatiser les processus adaptatifs multi-personnes et fixer des délais pour les cas ouverts. En outre, les cas peuvent être complétés et fermés avec les informations associées stockées et vérifiables.
Plate-forme (9)
Internationalisation
Permet aux organisations multinationales d’utiliser efficacement l’outil dans plusieurs langues et devises.
Performance et fiabilité
Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise.
Rapports et audit
Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs.
Système d’intégration des enregistrements
S’intègre à d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.
Apis
Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes.
Intégration
Basé sur 227 MasterControl Quality Management System avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fournit des API et des intégrations standard avec d’autres systèmes logiciels.
Sécurité et confidentialité
Basé sur 249 MasterControl Quality Management System avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Conforme aux réglementations et normes de sécurité et de confidentialité.
Accès mobile
Basé sur 228 MasterControl Quality Management System avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permet aux utilisateurs d’accéder au logiciel à l’aide d’appareils mobiles.
Flexibilité
Basé sur 258 MasterControl Quality Management System avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Facilite la configuration du logiciel sans avoir besoin d’expérience technique.
Gestion de la qualité (4)
Contrôles de conception
Garantit que le processus de développement de produits reste sur la bonne voie et continue de répondre aux besoins des utilisateurs et des fournisseurs Les 62 évaluateurs de MasterControl Quality Management System ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Gestion de l’audit
Préparer, planifier, gérer, planifier et effectuer des audits internes et externes Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 64 avis. MasterControl Quality Management System
Gestion du réseau de fournisseurs
Connecte les fournisseurs avec les développeurs de produits avec les consommateurs Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 60 avis. MasterControl Quality Management System
Gestion du risque
Basé sur 59 MasterControl Quality Management System avis. Examiner, identifier et évaluer les sources de risque en recherche et développement
Système qualité (7)
Analyses et rapports
Collecte des données destinées aux fournisseurs et aux clients pertinentes pour le cycle de vie du développement du produit et génère des rapports sur les performances et l’intégrité Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 62 avis. MasterControl Quality Management System
Collaboration en temps réel
Permet une collaboration en temps réel telle que des notifications automatisées et des fonctionnalités d’édition et de commentaires enrichies pour minimiser les problèmes de communication Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 66 avis. MasterControl Quality Management System
Contrôle des documents
Basé sur 73 MasterControl Quality Management System avis. Automatise, centralise et archive les documents et les formulaires pour créer une source unique de vérité
Processus qualité
Basé sur 68 MasterControl Quality Management System avis. Automatise et gère des processus tels que CAPA (Corrective and Preventive Action) pour surveiller la qualité et les plaintes et promouvoir la transparence
Contrôle des documents
Basé sur 289 MasterControl Quality Management System avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permettre aux utilisateurs de centraliser et d’archiver des documents pour la gestion de la qualité
Collaboration
Basé sur 285 MasterControl Quality Management System avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permet aux utilisateurs de collaborer en temps réel avec des fonctionnalités d’édition et de commentaire pour minimiser les problèmes de communication
Analyses et rapports
Basé sur 282 MasterControl Quality Management System avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permet aux utilisateurs de collecter des données destinées aux fournisseurs et aux clients pertinentes pour le cycle de vie du développement du produit et génère des rapports sur les performances et l’intégrité
Utilisabilité (3)
Accès de tous les employés
Permis d’utilisation par des rôles en dehors du département de service
Justificatives
Permet de lier des informations utiles telles que des captures d’écran
Communication bidirectionnelle
Fournit un contact direct entre les CSR et les clients en dehors des jalons
Rapports (3)
Alertes de cas prioritaires
Informe les parties prenantes des activités sur les cas remontés ou de grande valeur
Analyse des tendances
Évalue la fréquence des types de plaintes
Surveillance des performances
Comprend un tableau de bord ou d’autres moyens de surveillance des performances
Non-conformité (3)
Dossiers de conformité
Basé sur 251 MasterControl Quality Management System avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permet aux utilisateurs de créer, suivre et maintenir des enregistrements de conformité précis et vérifiables.
CAPA
Basé sur 263 MasterControl Quality Management System avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permet aux utilisateurs d’assigner des tâches d’actions correctives et préventives (CAPA) aux employés en non-conformité
Gestion du changement
Basé sur 259 MasterControl Quality Management System avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permet aux utilisateurs de soumettre des demandes de modification et des révisions de plan de contrôle à tout moment du processus de production et de suivre toutes les révisions.
Gestion du risque (3)
Évaluations
Basé sur 238 MasterControl Quality Management System avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permet aux utilisateurs de déterminer les risques potentiels susceptibles d’avoir un impact sur les employés ou l’environnement
Risque opérationnel
Basé sur 233 MasterControl Quality Management System avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permet aux utilisateurs d’estimer l’impact des risques ESS sur les opérations de l’entreprise
Évaluation des fournisseurs
Basé sur 231 MasterControl Quality Management System avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permet aux utilisateurs d’évaluer les fournisseurs en utilisant des critères de sécurité et environnementaux
Gestion de l’inspection (3)
Modèles
Basé sur 268 MasterControl Quality Management System avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permet aux utilisateurs de choisir parmi des modèles pour plusieurs types d’inspections telles que la sécurité ou la qualité
Workflows
Basé sur 277 MasterControl Quality Management System avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fournit aux utilisateurs des workflows pour affecter des tâches d’audit et d’inspection
Mesures correctives
Basé sur 256 MasterControl Quality Management System avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permet aux utilisateurs d’identifier des actions correctives pour traiter les incidents et les accidents
conformité (2)
Permet
Basé sur 209 MasterControl Quality Management System avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permet aux utilisateurs de suivre les permis requis pour la conformité environnementale et de sécurité
Certifications
Basé sur 214 MasterControl Quality Management System avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permet aux utilisateurs de gérer les certifications pour se conformer aux réglementations et aux normes
Services (4)
exécution
Basé sur 260 MasterControl Quality Management System avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Assiste les douanes à travers toutes les phases du processus de mise en œuvre.
Formation et apprentissage
Basé sur 265 MasterControl Quality Management System avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fournit aux utilisateurs de logiciels des cours de formation et du contenu d’apprentissage.
Assistance clientèle
Basé sur 268 MasterControl Quality Management System avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fournit un support client et technique, directement ou par l’intermédiaire de partenaires.
Services professionnels
Basé sur 244 MasterControl Quality Management System avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Le fournisseur fournit des services de conseil tels que la réingénierie des processus d’affaires.
Conformité réglementaire (4)
Tableaux de bord et rapports
Offre des tableaux de bord et des analyses personnalisables pour suivre l’exhaustivité, la conformité, la qualité et la rapidité de l’étude.
Modèles de référence TMF
Offre une hiérarchie de modèles de référence DIA TMF prédéfinie et permet des modèles de référence configurables pour répondre aux besoins spécifiques des organisations et des sponsors.
État de préparation à l’inspection
Prend en charge les inspections et les audits réglementaires en tenant à jour des rapports d’inventaire et de documents, et en ayant une conformité prédéfinie à toutes les directives réglementaires pertinentes.
Autorisations de rôle
Désigne des rôles utilisateur personnalisables et limite l’accès à certaines fonctions de l’eTMF.
Gestion du contenu (7)
Téléchargement et indexation en masse
Permet aux utilisateurs de télécharger plusieurs documents à la fois et fournit des options d’indexation dynamique.
Suivi des documents
Gère l’état de toute la documentation d’essai à toutes les étapes et signale la documentation manquante.
Contrôle de version
Effectue le suivi de chaque version d’un document et affiche les modifications apportées à chaque version ou nouveau téléchargement.
Moteur de recherche
Permet de rechercher facilement des documents et des métadonnées dans le système.
Planification des dossiers et jalons
Établit les jalons au niveau de l’étude, au niveau du pays et du site et la quantité de documents obligatoires et facultatifs à collecter tout au long du cycle de vie de l’étude.
Création et collaboration en temps réel
Permet aux contributeurs externes ou distants de télécharger des documents et de travailler en collaboration selon une méthode contrôlée.
Workflows de contenu
Configure les workflows de révision, de signature électronique et d’approbation pour toute la documentation.
Gestion des documents (4)
Gestion des dossiers
Suit les plans de soumission pour les produits afin de rendre compte des jalons et des progrès. Rationalise l’ensemble du cycle de vie des dossiers et suit l’état de toutes les soumissions.
Fichiers techniques
Prend en charge la création de dossiers techniques et de listes de contrôle des principes essentiels.
Planification des soumissions
Fournit des modèles et des outils pour créer tout le contenu réglementaire planifié pour un produit.
Archivage
Stocke tous les documents précédemment soumis pour une utilisation dans des audits ou des soumissions futures.
Gestion des produits (5)
Pistes d’audit
Permet la traçabilité de l’ensemble du cycle de vie avant et après la commercialisation afin de surveiller les jalons, les délais d’achèvement, les mises à jour et les approbations.
Gestion des étiquettes
Prépare et soumet des étiquettes et des demandes d’IUD pour les produits, validées conformément aux exigences réglementaires régionales.
Tableaux de bord en direct
Maintient des tableaux de bord à jour pour superviser chaque tâche, échéance, état du projet et flux de travail.
Création collaborative
Permet à plusieurs utilisateurs de collaborer sur des documents et de signaler des erreurs ou des mises à jour.
Informations sur les produits
Centralise et suit les informations détaillées sur les produits, telles que le statut d’enregistrement et le statut de vente pour chaque emplacement et marché.
Affaires réglementaires (4)
Notifications automatisées
Assure le suivi des principales échéances pour les soumissions, les renouvellements et les audits, et rationalise le processus de récupération des documents pour chaque activité.
Surveillance post-commercialisation
Rationalise la collecte et l’analyse des données post-commercialisation sur les produits pour la sécurité, le sentiment et les améliorations futures des produits.
Outils de communication
Envoie les messages ou les tickets de l’équipe interne et de l’agence externe liés aux préoccupations réglementaires, ainsi que les boîtes de réception de toutes les correspondances.
Renseignements réglementaires
Se connecte aux bases de données réglementaires et aux sources de marché pour surveiller les changements à venir susceptibles d’avoir un impact sur le statut de vente des produits.
IA générative (5)
Génération de texte
Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.
Résumé du texte
Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.
Génération de texte
Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.
Résumé du texte
Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.
Génération de texte
Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.
Workflows - Audit Management (5)
Piste d'audit
Affiche toutes les modifications apportées lors des audits, y compris des détails tels que le nom d'utilisateur, l'horodatage ou le type de modification dans un dépôt centralisé.
Recommandations
Coordonner et suivre les actions de remédiation recommandées.
Outils de collaboration
Facilite la collaboration entre les équipes et les parties prenantes grâce à des espaces de travail partagés.
Intégrations
S'intègre avec les plateformes de gestion des risques, les outils GRC et d'autres systèmes.
Planification et ordonnancement
Facilite la création de plans d'audit, de calendriers et de rappels.
Documentation - Audit Management (2)
Modèles & Formulaires
Fournir des modèles d'audit innovants et des formulaires pour divers processus et industries.
Listes de contrôle
Fournit des listes de contrôle
Reporting & Analytics - Audit Management (3)
Tableau de bord
Le tableau de bord fournit des mises à jour et des notifications en temps réel ou quasi en temps réel dans un emplacement centralisé.
Performance d'audit
Fournir des informations sur la performance des activités et processus d'audit.
Conformité de l'industrie
Assure que les audits sont conformes aux réglementations et normes spécifiques à l'industrie.
Surveillance - Gestion des risques informatiques (1)
Surveillance de l'IA
Utilisez l'IA pour surveiller et signaler les incidents en temps réel.
Gestion des risques opérationnels (3)
Méthodologie de Risque Opérationnel
Soutenez diverses méthodologies et cadres pour la gestion des risques opérationnels tels que l'ISO 31000 et le COSO.
Classification des risques opérationnels
Capacité à classer les risques en fonction du type de risque, de la gravité et de critères personnalisés.
Identification des risques opérationnels
Identifiez divers facteurs de risque tels que l'utilisation inadéquate de la technologie, le facteur humain ou les risques externes.
Résilience d'entreprise (2)
Continuité des affaires
Soutenez les plans de continuité des activités grâce à des intégrations avec des logiciels de continuité des activités, une réponse aux incidents ou une planification des contrôles.
Gestion de la conformité
Réduisez le risque de responsabilité légale grâce à la conformité aux réglementations et aux normes.
Intelligence Artificielle Générative (1)
Tâches d'IA
Automatise les tâches et les flux de travail de base en utilisant l'IA.
Agentic AI - Gestion des risques informatiques (2)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Planification en plusieurs étapes
Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes
IA agentique - Gestion des risques opérationnels (1)
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité
Agentic AI - Gestion de Contenu d'Entreprise (ECM) (3)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Interaction en Langage Naturel
Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs





