Fonctionnalités de FacilityOS

Planifiez et attribuez des ordres de travail de maintenance aux ingénieurs ou aux techniciens à partir du système. Les ordres de travail peuvent être priorisés en fonction d’une série de facteurs prédéterminés afin de rationaliser les opérations.

Suivez l’utilisation du matériel, de l’équipement et des stocks dans les installations. Enregistrez les données historiques d’utilisation, les informations sur les fournisseurs et les coûts de remplacement estimés.

Fournir des informations détaillées sur la façon dont l’inventaire de l’espace dans un bâtiment est utilisé, quels actifs occupent actuellement cet espace et comment les actifs sont organisés afin d’optimiser la gestion de l’inventaire des espaces.

Coordonner les déplacements, ajouts et modifications d’employés et d’actifs (MAC) afin de réduire les coûts associés et de minimiser les perturbations organisationnelles

Procurez-vous des fournisseurs et des entrepreneurs au moyen d’un répertoire centralisé dans le système. Soumettez des appels d’offres / appels d’offres aux fournisseurs, communiquez les conditions et suivez et gérez les performances des fournisseurs.

Répondre et gérer les réservations d’installations et les demandes d’entretien soumises via un portail Web centralisé.

Surveillez la consommation d’énergie et d’eau dans les bâtiments, utilisez les données sur la consommation d’énergie pour générer des rapports exploitables et prévoyez le rendement des initiatives « vertes » visant à réduire les coûts énergétiques, les émissions de gaz à effet de serre et autres déchets associés.

Visualisez les données et les KPI des installations à l’aide de tableaux de bord intégrés, et créez des rapports personnalisés autour des statistiques d’utilisation des installations.

Maintenir un dépôt central en ligne pour la documentation de l’installation, comme les documents de location, qui est facilement accessible par le personnel de gestion des installations.

Facilitez la planification de la maintenance et l’exécution des tâches grâce à un accès mobile aux outils de gestion des installations.

Créez une liste de tous les actifs dus par une entreprise.

Définissez les relations entre différents types de ressources.

Identifiez la valeur de chaque actif et tenez-la à jour.

Suivez l’emplacement des actifs à l’aide de la technologie SIG et GPS.

Surveillez l’état de plusieurs types d’actifs.

Conservez un historique des ajustements apportés aux actifs.

Permet aux clients de s’enregistrer à l’aide du tableau de bord intégré de la plate-forme.

Fournit des ressources de gestion des livraisons pour faciliter la gestion du courrier entrant et sortant, telles que les notifications de livraison, les photos de livraison des colis et un journal des courriers distribués.

Les utilisateurs peuvent suivre les visiteurs sur site, les visites précédentes et fournissent des informations sur le journal des visiteurs.

En utilisant la base de données des informations des visiteurs, fournir des informations sur les visiteurs réguliers et leur fréquence de visites pour planifier les arrivées futures. De plus, permettre l'accès à certains administrateurs en cas d'audits, d'urgence ou de vérification des anomalies.

Vérifiez les informations des visiteurs avec les listes de visiteurs restreints à la fois avec le bâtiment, au niveau national et international pour garantir qu'aucun visiteur dangereux n'est autorisé sur les lieux.

Visages ou pièces d'identité pour délivrer des badges visiteurs approuvés. Stocker les informations photo dans une base de données pour la tenue des dossiers.

Automatisation des tâches manuelles telles que les notifications d'arrivée et de départ des visiteurs, et le remplissage automatique des informations de contact.

Automatise les tâches manuelles telles que les notifications d’arrivée et de départ des visiteurs, l’impression des badges des invités et le remplissage automatique des informations de contact.

Permet aux utilisateurs de suivre les visites précédentes et futures des visiteurs sur place et fournit des informations sur le journal des visiteurs.

Permet aux utilisateurs de filtrer les visiteurs entrants, d’ajouter des visiteurs signalés aux listes de surveillance et d’être avertis lorsqu’un visiteur signalé entre dans l’installation.

Fournit un tableau de bord avec des fonctionnalités d’enregistrement et d’extraction et des journaux de visiteurs.

Envoie une notification aux utilisateurs de l’arrivée et du départ d’un visiteur.

Fonctionne avec du matériel, tel que des iPads, pour une représentation interactive de la plate-forme facile à utiliser par les visiteurs.

S’intègre aux outils associés qui simplifient la gestion et l’utilisation de la plateforme.

Prend en charge la mise en œuvre de plans d’urgence ou de catastrophe et fournit des modèles d’intervention pour différents scénarios.

Stocker et tenir à jour la formation, les procédures et les documents en cas d’urgence, ainsi que les organigrammes, les cartes et les coordonnées.

Aide les premiers intervenants à suivre et à gérer leur inventaire d’équipement pour les réparations, les inspections et l’historique d’entretien.

Offre des outils de renseignement sur les risques pour surveiller et évaluer de manière proactive les menaces au fur et à mesure qu’elles surviennent.

Diffuse des mises à jour et des alertes en temps réel aux personnes internes et externes lorsqu’un incident s’aggrave, et permet des mises à jour ciblées aux utilisateurs en fonction de leur emplacement.

Utilise la géolocalisation pour suivre le personnel et prend en charge les supports géolocalisés pour les mises à jour sur le terrain.

Configure les seuils de déclenchement pour les réponses automatisées au déclenchement d’incidents en fonction des préférences de l’utilisateur.

Visualise les interventions d’urgence ou de catastrophe et tient à jour les listes de contrôle des tâches, les journaux d’activité et les communications pour assurer la résolution.

S’intègre ou extrait des signaux de sources de données disparates, telles que les API météo et trafic, les systèmes de soins de santé et EMS et les médias sociaux.

Permet aux gestionnaires des urgences de communiquer en temps réel à mesure que les situations s’aggravent et prend en charge différents niveaux d’appropriation des tâches pour les interventions d’urgence.

Tenir à jour les pistes de vérification et la conformité obligatoire pour les protocoles de gestion des urgences, avant et après l’urgence.

Visualisez les incidents et les urgences sur les grilles pour identifier les tendances.

Génère des rapports et des informations après chaque événement pour évaluer l’efficacité et la conformité des réponses, et identifier les domaines à améliorer.

Assure le suivi des coûts liés à la formation, à l’utilisation des ressources et des actifs, ainsi qu’à la réponse globale aux incidents.

Appuie la publication de rapports et de documents à des fins de conformité ou de notification après une urgence.

Selon les besoins de l'entreprise, il peut y avoir des NDA et des contacts fournis s'il y a besoin d'un niveau de sécurité plus élevé.

intégrer avec le logiciel de suivi des vaccins et d'autres logiciels de sécurité pertinents pour des mesures de sécurité supplémentaires.

Peut s'intégrer avec du matériel comme des kiosques, des tablettes, des PC ou des Mac pour l'enregistrement des visiteurs.

La capacité d'accéder à plusieurs langues lorsque un visiteur cherche à se connecter dans sa langue maternelle, que ce soit au niveau national ou à l'étranger.

Offer automated tools for contractor onboarding

Provides tools for compliance verification

Enables users to analize documents for audit purposes

Provides visibility into invoices and optimizes information retrieval

Assess and monitors contractor performance

Monitors performance and safety records

Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante