Fonctionnalités de Deputy
RH de base (6)
Gestion de l’organisation
Organise les employés dans une structure organisationnelle qui peut être utilisée dans toute l’application pour les rapports, les autorisations, etc.
Temps, présence et prise de force
Suit les temps, les présences, les congés payés (PTO), les congés de maladie, les horaires et d’autres informations relatives à la main-d’œuvre.
Gestion des dépenses
Contient une fonctionnalité permettant aux employés de soumettre des rapports de dépenses et de suivre les remboursements
Structures salariales
Gérer les descriptions de poste et les grades/structures salariales pour chaque rôle
conformité
Aide à protéger les zones à risque en veillant à ce que les normes de conformité soient respectées grâce au suivi et à la production de rapports
Administration des avantages sociaux
Permet aux employés de gérer leurs régimes d’avantages sociaux en consultant les régimes, d’apporter des modifications lors de l’inscription ouverte et des modifications apportées aux événements de la vie. Les employeurs peuvent déclarer et gérer les retenues salariales en fonction des options de régime sélectionnées.
Plate-forme (18)
Personnalisation
139 reviewers of Deputy have provided feedback on this feature.
Permet aux administrateurs de personnaliser pour s’adapter à leurs processus uniques. Inclut la possibilité de créer des objets, des champs, des règles, des calculs et des vues personnalisés.
API d’intégration
This feature was mentioned in 122 Deputy reviews.
Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.
Internationalisation
Based on 58 Deputy reviews.
Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès
As reported in 157 Deputy reviews.
Accordez l'accès à des données, fonctionnalités, objets, etc. sélectionnés en fonction des utilisateurs, du rôle de l'utilisateur et des groupes.
Performance
As reported in 157 Deputy reviews.
Est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches de manière fiable.
Mobilité
Based on 149 Deputy reviews.
Est accessible à partir d’un appareil mobile et par les utilisateurs en déplacement.
Rapports
As reported in 147 Deputy reviews.
Fournit des outils d’analyse qui révèlent des indicateurs commerciaux importants et suivent les progrès.
Tableaux
This feature was mentioned in 149 Deputy reviews.
Créez des tableaux de bord pour suivre des informations telles que les postes vacants, l'effectif actuel et le pipeline de recrutement.
Rapports
This feature was mentioned in 184 Deputy reviews.
Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés.
API / Intégration
This feature was mentioned in 150 Deputy reviews.
Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.
Internationalisation
78 reviewers of Deputy have provided feedback on this feature.
Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.
Performance et fiabilité
188 reviewers of Deputy have provided feedback on this feature.
Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée.
Assistance aux utilisateurs mobiles
As reported in 179 Deputy reviews.
Permet aux logiciels d’être facilement utilisés sur plusieurs appareils mobiles, y compris les téléphones et les tablettes.
En mode hors connexion
Based on 134 Deputy reviews.
Permet aux utilisateurs de créer et d’accéder à des notes de frais / feuilles de temps lorsqu’ils ne sont pas connectés à Internet.
Rapports et tableaux de bord
Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés.
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès
Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.
Performance et fiabilité
Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée.
Évolutivité
Permet aux administrateurs d’ajouter facilement des employés et d’augmenter le processus de paie à mesure que leur entreprise se développe.
Suivi du temps (3)
Facilité à remplir les feuilles de temps
228 reviewers of Deputy have provided feedback on this feature.
La saisie des feuilles de temps prend peu de temps et est intuitive pour les nouveaux utilisateurs
Suivi du temps de réalisation du projet/de la tâche
197 reviewers of Deputy have provided feedback on this feature.
Les utilisateurs peuvent facilement suivre le temps en fonction de la tâche ou de l’activité et l’affecter à des projets
Gestion des taux de temps facturables
Based on 183 Deputy reviews.
Permet aux utilisateurs et aux administrateurs d’ajuster les tarifs en fonction de l’utilisateur, du rôle, de la tâche, des affectations de projet, etc.
Facturation client (2)
Paiements électroniques
As reported in 143 Deputy reviews.
Accepte les paiements électroniques des clients
Comptabilité de projet / Comptabilisation des produits
This feature was mentioned in 137 Deputy reviews.
Fournit des rapports adéquats et/ou peut s’intégrer aux systèmes de comptabilité fournisseurs pour comptabiliser les revenus de manière appropriée
Suivi du temps mobile (1)
Suivi du temps
Based on 192 Deputy reviews.
Permet aux utilisateurs de suivre et d’entrer le temps passé sur les tâches du projet à partir d’un appareil mobile.
Administration (13)
Intégration d’outils d’affaires
Based on 172 Deputy reviews.
Fournit des connecteurs standard pour les systèmes Finance, Paie, SGRH et CRM populaires
Workflow
Based on 175 Deputy reviews.
Achemine les feuilles de temps, les factures, les rapports de dépenses via le processus d’approbation. Facile à entretenir et à administrer
Rappels automatisés
Based on 176 Deputy reviews.
Envoie des rappels automatiques aux employés qui n’ont pas rempli les rapports de dépenses et/ou les feuilles de temps
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès
190 reviewers of Deputy have provided feedback on this feature.
Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.
Saisie de la paie
Permet à l’administrateur d’entrer la paie de tous les employés en fonction du salaire ou du nombre total d’heures travaillées.
Cumul des congés
Calcul et suivi des jours de maladie et de vacances.
Dépôt direct
Dépose automatiquement les chèques de paie dans les comptes bancaires des employés.
Remboursement des dépenses
Permet à l’administrateur de rembourser les employés pour les achats liés à l’entreprise.
Déductions avant impôt
Déduit automatiquement les salaires pour les soins de santé, les plans 401 (k), etc. des chèques de paie.
Saisie-arrêt sur salaire
Permet à l’administrateur de configurer pour que les saisies sur salaire soient automatiquement déduites des chèques de paie des employeurs.
Approbations
L’administrateur peut soumettre une demande d’approbation de paie et l’approbateur peut l’approuver, la refuser ou la réaffecter à l’approbateur approprié.
Contrôle/Impression W-2
Permet aux administrateurs d’imprimer des chèques de paie valides et des formulaires W-2.
Livraison chèque/W-2
Envoie les chèques imprimés à l’administrateur pour les distribuer aux employés.
Libre-service pour les employés (3)
Portail Web
Permet aux employés d’accéder aux talons de paie actuels et passés, aux formulaires W-2 et aux informations salariales supplémentaires.
Gestionnaire des avantages sociaux
Permet aux employés de répondre ou de mettre à jour des questions relatives aux avantages sociaux et de recevoir de l’information sur les fournisseurs d’avantages sociaux.
Mobile
Permet aux employés de consulter les talons de paie et les informations W-2 via une application pour smartphone ou un site Web optimisé pour les mobiles.
Taxes (3)
Calcul de la taxe
Calcule les taxes dues et peut inclure des ressources ou des outils pour la conformité fiscale fédérale et étatique.
Déclaration de revenus
Dépose automatiquement les formulaires d’impôt sur la masse salariale pour les taxes fédérales, étatiques et locales.
Paiement automatique de l’impôt
Permet au fournisseur de retenues sur la paie, au moyen d’une procuration, d’effectuer des paiements électroniques des impôts retenus au gouvernement.
Intégration (4)
API / Intégration
Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.
Intégration du suivi du temps
Permet à l’administrateur d’importer des heures à partir de systèmes de suivi du temps.
Intégration comptable
Fournit une intégration standard avec un logiciel de comptabilité tiers.
Intégration RH de base
Fournit une intégration standard avec un logiciel RH de base tiers.
Fonctionnalités de la plate-forme de gestion des effectifs (10)
Prévision de la main-d’œuvre
As reported in 190 Deputy reviews.
Prédire le nombre et les types d’employés nécessaires pour répondre à la demande anticipée afin de contrôler les coûts de main-d’œuvre.
Planification des quarts de travail
220 reviewers of Deputy have provided feedback on this feature.
Planifiez les quarts de travail des employés en fonction de la disponibilité et fournissez des avis aux employés lorsqu’ils sont prévus.
Suivi du temps et des présences
This feature was mentioned in 212 Deputy reviews.
Permettez aux employés de suivre les heures qu’ils ont travaillées grâce à des intégrations avec des produits de suivi du temps ou des fonctionnalités intégrées de suivi du temps.
Gestion des absences et des congés
Based on 205 Deputy reviews.
Les employés peuvent soumettre des demandes de congés payés (PTO) ou de congés que les gestionnaires peuvent approuver ou refuser sur la plateforme.
Gestion des compétences
This feature was mentioned in 178 Deputy reviews.
Organisez, triez et affichez les employés en fonction des compétences et des qualifications afin de prendre des décisions plus intelligentes en matière de main-d’œuvre.
Planification de la relève
168 reviewers of Deputy have provided feedback on this feature.
Identifiez les employés très performants ayant le potentiel d’être promus avec un minimum de développement.
Analyse de la main-d’œuvre
174 reviewers of Deputy have provided feedback on this feature.
Outils conçus pour aider à analyser les données des employés et à développer des bases de référence pour évaluer et optimiser la gestion de la main-d’œuvre.
Fonctionnalités en libre-service
As reported in 186 Deputy reviews.
Portails Web à travers lesquels les employés peuvent consulter leurs horaires, soumettre des demandes de prise de force, configurer la disponibilité et les préférences de travail, et planifier eux-mêmes à partir des heures de travail disponibles.
Planification mobile des quarts de travail
201 reviewers of Deputy have provided feedback on this feature.
Les gestionnaires et les employés peuvent créer ou réclamer des quarts de travail disponibles et recevoir des notifications sur leur appareil mobile.
Communication d’équipe
Based on 200 Deputy reviews.
Envoyez des messages aux autres membres de l’équipe ou aux responsables via des fonctions de texte ou d’e-mail intégrées et communiquez les demandes de planification ou de congé.
Automatisation (1)
Automatisation des processus
194 reviewers of Deputy have provided feedback on this feature.
Automatisez les processus et éliminez les erreurs associées à la demande, à l’approbation et au suivi des congés payés et non payés.
Logistique (3)
Tableaux de bord et rapports
As reported in 199 Deputy reviews.
Des outils d’analyse et de reporting qui offrent une visibilité sur les coûts de main-d’œuvre et permettent de prendre des décisions basées sur les données.
Collecte de données
Based on 196 Deputy reviews.
Les options de collecte de données sur la main-d’œuvre incluent le Web, le mobile et le matériel.
Lanuguage Options
189 reviewers of Deputy have provided feedback on this feature.
Fournissez plusieurs options linguistiques pour une base d’utilisateurs globale.
management (7)
Outils de création de planification
As reported in 202 Deputy reviews.
Outils qui aident à la planification, à la création et à la gestion des quarts de travail.
Gestion des horaires
Based on 209 Deputy reviews.
Outils qui gèrent les vacances, les vacances, les absences, les pauses et les heures supplémentaires.
Gestion des congés des employés
This feature was mentioned in 206 Deputy reviews.
Gérez l'éligibilité des employés pour les congés payés et non payés en fonction de critères incluant les vacances, les congés maladie et plus encore.
Accès utilisateur
As reported in 210 Deputy reviews.
Accordez l’accès à certaines fonctionnalités et données en fonction du rôle des utilisateurs, à la fois en interne et en externe.
Accès au rôle d’utilisateur
Based on 205 Deputy reviews.
Fournit aux employés un accès en libre-service et aux gestionnaires une vue centralisée.
Informations sur les employés
As reported in 204 Deputy reviews.
Capacité à gérer les informations sur les employés.
Automatisation des informations sur les employés
As reported in 197 Deputy reviews.
Automatisez les promotions des employés, les changements de poste et les changements de politique de l’entreprise.
Surveillance (3)
Application des règlements
This feature was mentioned in 188 Deputy reviews.
Appliquer les réglementations fédérales, étatiques et organisationnelles.
Surveillance de la conformité
As reported in 188 Deputy reviews.
Surveiller et maintenir la conformité.
Intégration
Based on 194 Deputy reviews.
Fournir des intégrations avec le logiciel de paie.
Messagerie instantanée professionnelle (8)
Partage de fichiers
Permet aux utilisateurs d’envoyer et d’ouvrir différents types de fichiers.
Notifications
Avertit les utilisateurs lorsqu’ils ont été contactés ou marqués.
Rechercher
Capacité de recherche de contenu de message.
Audioconférence
Permet aux utilisateurs de communiquer via un appel audio.
Vidéoconférence
Permet aux utilisateurs de communiquer par appel vidéo.
Mobile Application
Le logiciel est accessible via une application mobile téléchargeable.
Application Web
Le logiciel est accessible via une application de bureau téléchargeable ou un site basé sur le cloud.
Intégrations
L’application s’intègre à d’autres logiciels externes.
Principes de base de la plate-forme (3)
Rapports
As reported in 168 Deputy reviews.
Fournit des outils d’analyse qui révèlent des indicateurs commerciaux importants et suivent les progrès.
Tableau de bord
Based on 173 Deputy reviews.
Dispose d’un tableau de bord centralisé avec lequel les utilisateurs peuvent interagir.
Performance
173 reviewers of Deputy have provided feedback on this feature.
Est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches de manière fiable.
Contenu de la plateforme (2)
Automatisation
Based on 167 Deputy reviews.
Automatise tout ou partie des tâches liées aux opérations.
Partage de fichiers
152 reviewers of Deputy have provided feedback on this feature.
Fournit des options de partage robustes pour la communication avec les parties prenantes internes et externes.
Fonctionnalités supplémentaires de la plate-forme (4)
Intégrations
162 reviewers of Deputy have provided feedback on this feature.
S’intègre aux solutions d’affaires telles que la paie, la gestion de la main-d’œuvre, les systèmes de point de vente, etc.
Mobilité
This feature was mentioned in 168 Deputy reviews.
Est accessible à partir d’un appareil mobile et par les utilisateurs en déplacement.
Prévision
As reported in 156 Deputy reviews.
Prévoir les besoins de planification en fonction des KPI importants.
Gestion des tâches
Based on 163 Deputy reviews.
Fournit des capacités de priorisation et de gestion des tâches.
IA générative (1)
Résumé du texte
Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.
Générative IA - Messagerie Instantanée d'Entreprise (1)
Résumé de texte
Condense de longs documents ou textes en un bref résumé.
IA - Messagerie Instantanée d'Entreprise (4)
Recherche alimentée par l'IA
Améliore la fonctionnalité de recherche en priorisant les résultats de recherche en fonction des interactions précédentes de l'utilisateur et de la pertinence, permettant aux utilisateurs de trouver des messages, des fichiers et des personnes sans avoir besoin de termes de recherche exacts.
Notifications intelligentes
Prioritise les notifications des utilisateurs en suggérant des canaux, des personnes et des messages pertinents pour le travail d'un utilisateur.
Traduction de langue alimentée par l'IA
Utilise des outils de traduction linguistique alimentés par l'IA pour traduire les messages en temps réel.
Génération de contenu
Crée, assiste ou automatise la génération de contenu textuel au sein de la plateforme.
Agentic AI - Messagerie instantanée d'entreprise (2)
Intégration inter-systèmes
Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Interaction en Langage Naturel
S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Fonctionnalités du glossaire technologique
Voir les définitions des fonctionnalités et découvrir de nouveaux termes technologiques
Shift scheduling is the process of creating work schedules to support company needs and employee satisfaction. Learn more about shift scheduling and how to create a successful process.
Labor forecasting is the process of predicting future labor needs. Learn more about forecasting staffing needs, different prediction methods, and how to implement a unique strategy.
Policy and compliance management is a process to centrally manage standards, policies, and internal control processes cross-mapped to external regulatory standards. Learn more about policy and compliance management best practices and the associated benefits.
Wage garnishment can take its toll not only on employees but also on employers. Learn more about wage garnishment, how it can impact a business, and what to do if an employee receives a garnishment of their wages.





