Qu'est-ce qu'un calendrier d'événements ?
Un calendrier d'événements est un outil utilisé pour gérer et organiser des événements, des réunions et des tâches. Il affiche les dates et heures des événements, souvent avec le lieu, la durée et la description.
Tenir un calendrier d'événements permet aux individus et aux organisations de planifier et de publier leurs activités. Les entreprises intègrent ces calendriers sur leurs sites web publics pour informer les gens des événements à venir.
Les organisations utilisent généralement des logiciels de calendrier ou des widgets pour ajouter, déplacer et modifier des événements. Ce logiciel offre également des options de conception et de visualisation personnalisables, telles que la vue par mois.
Options de vue du calendrier d'événements
Les calendriers d'événements peuvent être des applications autonomes, mais ils sont également inclus dans les suites bureautiques. Les calendriers d'événements incluent généralement des options de vue de calendrier personnalisables, telles que :
- Liste. Une vue en liste montre les événements de manière chronologique, souvent avec un menu de recherche ou de tri sur la barre latérale. Chaque événement est à sa place et inclut une image, l'heure et une description.
- Quotidienne. Une vue quotidienne est généralement une seule colonne verticale avec des incréments horaires. Les événements sont affichés sous forme de blocs qui montrent le titre de l'événement et d'autres détails.
- Hebdomadaire. Cette vue offre un aperçu hebdomadaire avec sept colonnes côte à côte pour chaque jour. De nombreux outils de logiciels de calendrier d'événements permettent aux utilisateurs de choisir un début de semaine le dimanche ou le lundi.
- Mensuelle. Cette vue ressemble à une grille de calendrier régulière. Pour faire de la place pour tous les jours, seul le titre ou une partie du titre d'un événement est affiché. Parfois, l'utilisateur doit agrandir la case pour voir les événements d'un jour.
- Annuelle. Cette vue donne à l'utilisateur un aperçu de l'année. Typiquement, les vues annuelles montrent juste les dates numérotées de chaque mois. Les jours avec des événements sont marqués par un point, un cercle ou d'autres symboles ; l'utilisateur survole ou clique dessus pour voir plus de détails.
Avantages d'un calendrier d'événements
Les calendriers d'événements sont populaires car ils permettent aux individus et aux organisations d'afficher et de partager leurs activités à venir de manière professionnelle. Certains avantages spécifiques incluent :
- Générer de l'intérêt. De nombreuses organisations proposent des ateliers et des webinaires au public pour attirer des prospects. Publier un calendrier d'événements public sur leur site web sert d'outil marketing pour engager les clients et obtenir le soutien de la communauté.
- Faciliter l'expérience utilisateur. Les calendriers d'événements permettent aux visiteurs de savoir quels événements une organisation propose, et des détails comme les conférenciers invités, la nourriture disponible ou les options de stationnement.
- Augmenter la participation. Les utilisateurs peuvent cliquer sur un bouton du calendrier d'événements pour recevoir des rappels. Cela aide l'utilisateur à éviter de manquer des opportunités et augmente le nombre de personnes qui assistent réellement aux fonctions d'une organisation.
Meilleures pratiques pour un calendrier d'événements
Les calendriers d'événements aident les gens à gérer et partager leurs emplois du temps. Pour maximiser le succès et tirer le meilleur parti de la tenue d'un calendrier, considérez ces meilleures pratiques :
- Gardez-le pertinent. Si un événement change, mettez à jour le calendrier pour que les visiteurs aient confiance en son exactitude.
- Ayez une personne de référence. Une personne désignée en charge du calendrier assure la cohérence. Puisque cet employé connaît les tenants et aboutissants du flux de travail technique, il peut ajouter au calendrier avec peu d'erreurs. Pour garantir la clarté parmi les membres de l'équipe, l'entreprise devrait créer un document avec des lignes directrices de style et des meilleures pratiques pour soumettre des événements au coordinateur du calendrier.
- Utilisez des images. Les événements avec des images captent mieux l'attention que ceux sans. Si un événement similaire a eu lieu l'année précédente, une image de cet événement fonctionne bien. Sinon, même une photo de stock ajoute un intérêt visuel à un calendrier d'événements.
- Rédigez des titres et des descriptions engageants. Les organisations devraient créer des titres et des textes accrocheurs et spécifiques. Bien qu'un calendrier d'événements puisse sembler simplement une liste d'événements, c'est un outil promotionnel destiné à susciter l'intérêt des visiteurs du site web.
- Incluez un bouton "ajouter un événement". La plupart des widgets de calendrier d'événements permettent aux utilisateurs de cliquer sur un bouton pour définir un rappel, ajouter un signet ou ajouter l'événement à leur propre logiciel de calendrier personnel. De même, les organisations devraient inclure un lien direct pour acheter un billet ou s'inscrire, réduisant ainsi les frictions dans le processus d'achat.
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Kelly Fiorini
Kelly Fiorini is a freelance writer for G2. After ten years as a teacher, Kelly now creates content for mostly B2B SaaS clients. In her free time, she’s usually reading, spilling coffee, walking her dogs, and trying to keep her plants alive. Kelly received her Bachelor of Arts in English from the University of Notre Dame and her Master of Arts in Teaching from the University of Louisville.
