Le logiciel ERP discret gère la plupart des activités opérationnelles et administratives des entreprises manufacturières qui produisent des produits distincts ou individuellement séparés. Les systèmes ERP discrets sont utilisés pour planifier, gérer et suivre les activités de production ainsi que d'autres processus connexes tels que la gestion des stocks, les ventes, les achats ou la comptabilité. En utilisant un logiciel ERP discret, les fabricants peuvent identifier ce qui doit être produit en fonction de la demande, quelles matières premières sont nécessaires pour la production, et comment créer et mettre en œuvre des plans de production. De plus, les outils ERP discrets aident les fabricants à surveiller la qualité des produits et à les livrer aux clients.
En raison de sa portée étendue, le logiciel ERP discret peut être utilisé par tous les départements d'une entreprise manufacturière, mais il est essentiel pour l'équipe de production. Pour des résultats optimaux, les solutions ERP discrètes devraient être utilisées par les comptables pour gérer les transactions financières, par les responsables des achats pour l'exécution, ou par les gestionnaires d'entrepôt pour gérer l'inventaire des matières premières et des produits finis.
Le logiciel ERP discret peut être livré en tant que solution autonome ou en tant que package combinant plusieurs solutions. De nombreux fournisseurs proposent également un package de base et des modules supplémentaires qui peuvent être achetés séparément. Ce type de logiciel doit s'intégrer avec d'autres logiciels d'entreprise tels que les logiciels CRM tout-en-un, les suites de chaîne d'approvisionnement, les logiciels PLM, et les suites de gestion des ressources humaines.
Pour être inclus dans la catégorie ERP discret, un produit doit :
Fournir des fonctionnalités comptables robustes ou une intégration étroite avec un logiciel de comptabilité
Inclure des fonctionnalités pour créer et gérer plusieurs types de nomenclatures
Créer et consolider des commandes d'achat pour les matières premières et les produits finis
Capturer les commandes de vente des clients et les faire correspondre avec la disponibilité des produits
Gérer l'inventaire des matières premières et des produits finis dans plusieurs emplacements
Identifier et allouer les équipements et les ressources humaines nécessaires à la production
Créer et mettre en œuvre des plans de production en fonction de la demande et de la capacité
Surveiller les normes de qualité des produits pendant la production et le stockage en entrepôt
Fournir des fonctionnalités pour expédier les produits aux clients ou distributeurs et suivre les retours
Suivre les coûts de production et administratifs par département ou activité
Inclure des rapports financiers et des tableaux de bord ainsi que des états financiers
