Gestion de portefeuille de produits : Comment optimiser les stratégies de produits

Si vous proposez plus d'un seul produit, vous avez tout ce qu'il vous faut pour commencer à gérer votre portefeuille de produits.

La gestion de portefeuille de produits (PPM) est utilisée pour créer un plan plus détaillé et spécifique pour l'ensemble du mix de produits. La gestion de ces produits permet de donner la priorité aux opportunités de marché, à la planification de la demande et d'allouer les ressources judicieusement.

Alors que certaines entreprises peuvent choisir de concentrer leur attention sur chaque produit et sa place sur le marché, une entreprise qui utilise la gestion de portefeuille de produits peut vouloir trouver des opportunités de marché pour l'ensemble de son portefeuille. En analysant et en évaluant tous les aspects d'un portefeuille de produits, les entreprises peuvent s'assurer que les budgets essentiels sont investis en gardant à l'esprit le succès des produits.

Une stratégie de gestion de portefeuille de produits fonctionne dans deux domaines : le développement de nouveaux produits (NPD) et les produits existants au fur et à mesure qu'ils traversent le cycle de vie du produit. Ces éléments constituent un portefeuille de produits, et les gérer en cours de route peut créer la base d'un processus de développement fluide.

Qu'est-ce qu'un portefeuille de produits ?

Si vous vous demandez par où commencer pour gérer votre portefeuille, la première étape consiste à identifier ce qui est inclus dans le portefeuille de produits de votre entreprise.

Un portefeuille de produits est une gamme de tous les produits et services qu'une entreprise fournit. Cela inclut les produits actuellement vendus, les produits en rotation ou les produits sur le point d'être lancés. Cette collection de produits peut aider une entreprise à identifier le potentiel de croissance, de nouvelles opportunités, des possibilités d'investissement et à évaluer les risques.

Les informations précieuses issues de la gestion de portefeuille permettent à une entreprise de regarder sa structure commerciale d'un point de vue financier bien équilibré, de distinguer quelles parties d'un portefeuille de produits sont les plus bénéfiques ou les moins précieuses, et d'ajuster les offres en conséquence. Les entreprises peuvent ensuite créer des feuilles de route de portefeuille de produits pour s'assurer que chaque étape du processus d'évolution du produit est rationalisée.

Une feuille de route de portefeuille de produits est un itinéraire complet qu'un produit suit tout au long de son cycle de vie et de son développement. Plusieurs produits peuvent vivre sur la même feuille de route au fur et à mesure qu'ils traversent le processus de développement, de l'idéation à la production jusqu'à la conclusion.

Avec l'aide de la gestion du cycle de vie des produits, la feuille de route est créée pour définir des attentes réalistes concernant le calendrier de production des produits. Ce calendrier est essentiel lors de la gestion du portefeuille de produits car il aide à visualiser comment chaque produit s'intègre dans les stratégies et objectifs globaux de l'entreprise.

Pourquoi la gestion de portefeuille de produits est-elle importante ?

La gestion de portefeuille de produits offre divers avantages pour optimiser l'offre de produits d'une entreprise et augmenter les opportunités de croissance du marché. Ces avantages renforcent la stratégie globale d'une structure commerciale en créant un ensemble solide de produits dans le portefeuille et en les gérant efficacement.

Rationaliser les investissements

Gérer votre portefeuille de produits vous aidera à identifier les opportunités de croissance et les besoins monétaires qui n'auraient peut-être jamais été découverts autrement. Les budgets des entreprises sont fragiles et nécessitent des métriques et des recherches approfondies pour être alloués avec succès et augmenter le potentiel de retour sur investissement.

Lorsque les produits sont analysés et organisés en portefeuilles de produits efficaces, l'argent peut être distribué équitablement, chaque investissement étant utilisé à des fins significatives.

Réduire le temps de mise sur le marché

Avec une meilleure perspective sur les tendances du marché et sur la place de vos gammes de produits dans les besoins actuels du marché, mettre efficacement les articles entre les mains des clients devient plus réalisable. La gestion de portefeuille de produits optimise l'ensemble du processus de développement de produits et aide à sortir les produits plus rapidement.

Répondre aux changements du marché

Avoir une meilleure compréhension de vos processus de production vous permet d'identifier rapidement comment les changements du marché peuvent affecter votre portefeuille de produits actuel. Cette compréhension révélera quels facteurs externes affecteront votre produit et votre entreprise dans son ensemble, et y répondre efficacement sera plus instantané.

Créer un levier concurrentiel

Après avoir réduit le temps de mise sur le marché et répondu aux changements avec facilité, plus d'opportunités s'ouvrent pour tirer parti de l'offre et de la demande du marché. La capacité de reconnaître le rôle actuel de votre produit sur le marché et où votre produit peut avoir un avantage sur d'autres concurrents à l'avenir est inestimable.

Améliorer la collaboration

La collaboration dans les équipes de produits prospère dans un environnement qui priorise la préparation et la communication. Lorsque vous gérez et organisez constamment différents processus commerciaux et relayez ces informations à tout le personnel de l'entreprise, il y a moins de questions et d'erreurs qui surviennent habituellement à cause de malentendus.

Augmenter la productivité des produits

Plus l'organisation au sein d'une entreprise est bonne, meilleure est la visibilité sur les opportunités de croissance et les solutions potentielles aux problèmes existants. Un plan de gestion de portefeuille de produits réussi vous laissera les clés pour augmenter la productivité et l'efficacité.

Comment gérer votre portefeuille de produits

Gérer votre portefeuille de produits commence par faire un inventaire littéral et figuré des différents aspects de votre entreprise qui affectent chaque étape du processus de développement de produits.

Suivez les étapes ci-dessous pour optimiser la façon dont vous coordonnez la gestion de portefeuille de produits :

1. Effectuer une analyse de produit

Une analyse de portefeuille de produits implique d'examiner chaque aspect du produit et de sa performance au sein du portefeuille. Cela commence par prendre cette analyse de performance de produit et déterminer les forces et les faiblesses de chaque produit dans le portefeuille. Cela inclut l'identification de l'endroit où chaque produit se situe dans son cycle de vie, de l'introduction à la maturité ou au déclin.

2. Analyser votre cycle de vie de produit

Une fois que vous avez identifié tous vos produits importants et où ils se situent actuellement dans le cycle de vie, analysez le cycle de vie du produit lui-même. Reconnaissez quelles étapes du cycle de vie peuvent être une faiblesse et combien de temps votre produit vit dans le cycle de vie.

Trouvez-vous que votre produit reste bloqué dans la phase d'introduction et décolle rarement ? Votre produit semble-t-il traverser et décliner plus rapidement que d'autres ? Faites des jugements basés sur ces informations et assurez-vous de rester avec des produits qui ont le potentiel d'être des vaches à lait pour votre entreprise.

3. Assembler votre portefeuille de produits

Après avoir créé une analyse de produit complète et analysé votre cycle de vie, vous êtes prêt à assembler votre portefeuille de produits. Créer votre portefeuille peut nécessiter des décisions difficiles concernant le rôle d'un produit dans votre structure commerciale. Avant de finaliser le portefeuille, assurez-vous d'avoir éliminé tous les éléments qui ne sont plus réussis et qui ne contribuent plus à la rentabilité globale de l'entreprise.

4. Distribuer les ressources

Allouer les ressources nécessaires à la production de produits est crucial et peut jouer un rôle énorme dans le succès ou l'échec du produit.

Savoir exactement ce qui est inclus dans votre portefeuille de produits rend beaucoup plus facile la compréhension de ce qui est nécessaire pour réaliser ces produits en production. En allouant efficacement les ressources, une entreprise peut s'attendre à gaspiller moins d'argent sur des matériaux excédentaires, améliorer la gestion du temps en ayant des attentes claires, créer des stratégies efficaces de gestion des stocks et augmenter la transparence interne car la communication concernant les ressources est définie.

5. Organiser la feuille de route du portefeuille de produits

Créer une feuille de route de produit est essentiel lorsque vous tentez de gérer le temps du portefeuille de produits. La feuille de route sert également de vue d'ensemble pour les décideurs internes et les investisseurs externes qui ont besoin d'un aperçu du calendrier d'un produit et de son développement. La feuille de route montrera les initiatives clés du produit pour chaque étape de la production et comment ces initiatives et objectifs commerciaux seront atteints.

Pour créer une feuille de route, organisez tous les produits par ordre de priorité, suivis des objectifs commerciaux critiques qui doivent être atteints pour chacun. Reconnaissez combien d'étapes sont impliquées dans le processus de développement, ce qui doit être fait et quand.

6. Optimiser le développement de produits

Après avoir terminé toutes les étapes précédentes, vous avez maintenant toutes les connaissances nécessaires pour prendre des décisions significatives en matière de développement de produits. Supprimez les produits qui entravent le succès de l'entreprise, assurez-vous que les budgets sont utilisés efficacement, analysez et assemblez votre portefeuille de produits final vedette, allouez les ressources nécessaires et créez votre feuille de route de produit unique.

Une fois tout cela fait, vous êtes laissé avec une stratégie de gestion de portefeuille de produits bien équilibrée qui répond à tous les besoins et désirs de produits de votre entreprise.

Quelle est la différence entre un gestionnaire de portefeuille de produits et un chef de produit ?

La gestion de portefeuille de produits et la gestion de produits travaillent main dans la main pour s'assurer qu'un produit entre sur le marché efficacement et en ressort comme un succès à la fin du cycle de vie. Cependant, un gestionnaire de portefeuille de produits et un chef de produit ont des objectifs légèrement différents pour leurs rôles dans le processus de production.

La responsabilité d'un gestionnaire de portefeuille de produits réside dans le portefeuille de produits de l'entreprise et la façon dont les offres s'intègrent dans le marché actuel. Leurs principaux objectifs sont de s'assurer que les produits sont efficacement priorisés, de prendre des décisions de portefeuille concernant les suppressions de produits et de mener une planification stratégique pour le portefeuille au fur et à mesure qu'il traverse le cycle de vie.

Les gestionnaires de portefeuille de produits doivent être bien versés dans la priorisation des produits nécessaires et apporter des changements en temps réel à la demande d'un chef de produit.

Un chef de produit, parfois appelé propriétaire de produit, est principalement responsable d'un produit spécifique au sein du portefeuille, de l'apparence de la feuille de route du produit et de la façon dont la stratégie commerciale du produit se déroule. Le chef de produit est censé être un expert en tout ce qui entoure leur produit.

Le chef de produit aura des informations plus détaillées concernant un produit, telles que des calendriers spécifiques, le public cible, les parties prenantes et ce qui fait de ce produit une vache à lait. Par exemple, un chef de produit peut utiliser un logiciel de planification de la demande pour prédire la demande des clients et organiser le développement de leur produit particulier en conséquence.

Logiciel de gestion de produits

Bien que la gestion de produits et la gestion de portefeuille de produits diffèrent, elles sont toutes deux nécessaires pour garantir un produit réussi et une performance idéale sur le marché.

Le logiciel de gestion de produits permet aux entreprises d'assurer la transparence et la communication ouverte dans le processus de développement d'un produit. Le logiciel comprend la création de calendriers, l'optimisation du système, des espaces de collaboration et de nombreuses autres innovations de produits nécessaires pour une production efficace de l'idéation à l'achèvement.

Le logiciel de gestion de produits offre également des outils pour la gestion de portefeuille de produits, le développement de feuilles de route, l'allocation des ressources et les flux de travail agiles.

Pour être inclus dans cette catégorie, le produit logiciel doit être capable de :

• Offrir des outils pour la création et le développement de produits
• Fournir des capacités de feuille de route pour suivre les progrès des produits
• Allouer des ressources pour le progrès des projets de l'entreprise
• Augmenter la productivité avec des stratégies agiles
• Augmenter l'organisation et la priorisation en mettant en arrière-plan les idées de produits

*Ci-dessous figurent les 5 principales solutions logicielles de gestion de produits du rapport Grid® de l'été 2021 de G2. Certains avis peuvent être modifiés pour plus de clarté.

1. Asana

Respectez les délais importants de développement de produits avec Asana. Asana vous permet d'organiser des projets en portefeuilles complets et d'utiliser l'automatisation pour organiser les flux de travail.

Ce que les utilisateurs aiment :

« Au cours des deux dernières années, Asana a été un outil essentiel dans la transition de notre organisation d'un lieu de travail réactif et chaotique à un lieu de travail collaboratif et organisé. Il est très utile pour la collaboration sur des projets, en particulier avec de nouvelles fonctionnalités telles que Messages. Il fournit un processus transparent pour tout projet, permettant aux membres de l'équipe d'être conscients du processus du projet et des prochaines étapes.

Asana a une interface très propre et conviviale, ce qui le rend facile à utiliser pour tout membre de l'équipe. Nous avons élargi notre utilisation d'Asana du développement de produits à la gestion des flux de travail, au suivi collaboratif des informations et au développement de campagnes marketing. »

- Avis Asana, Alicia J.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

« Il existe des moyens de contrôler les notifications par e-mail dans chaque projet (ou de les désactiver complètement), mais malgré la formation, j'ai encore du mal avec cela lorsque je crée de nouveaux projets et que je reçois suffisamment, mais pas trop, de rappels.

Les sous-tâches sont excellentes pour masquer les éléments de niveau granulaire ou décomposer une seule tâche en plusieurs utilisateurs, mais elles ne sont pas automatiquement attribuées au projet parent de la tâche sous laquelle elles sont créées. Les notifications n'incluent pas le nom du projet parent, et la tâche n'est pas toujours claire lorsqu'elle est sortie de son contexte. »

- Avis Asana, Mark A.

2. Jira

Jira est votre hub pour la planification d'équipe et la construction de produits. Priorisez et discutez de la charge de travail, rationalisez votre feuille de route de produit, et faites-le tout avec une solution de sécurité sur mesure.

Ce que les utilisateurs aiment :

« Je suis un grand fan de Jira pour la gestion de produits. Lorsque nous travaillons avec nos ingénieurs, nous aimons avoir une bonne visibilité sur les histoires que nous avons sur la feuille de route, les tâches individuelles qui doivent être accomplies et qui est responsable de chacune.

Jira facilite l'organisation de tout ce qui précède. J'aime aussi la facilité avec laquelle il est possible d'organiser et de mettre à jour la planification des sprints. Le déplacement automatique des tâches incomplètes vers le nouveau sprint est une fonctionnalité agréable. »

- Avis Jira, Nicole W.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

« La nature hautement personnalisable de JIRA signifie que vous pouvez rencontrer des maux de tête si vous ne réfléchissez pas aux options. L'interface utilisateur de JIRA continue de s'améliorer et de changer, mais certains changements peuvent être un peu dramatiques, et dans l'ensemble, l'interface utilisateur semble se déplacer à chaque version vers plus de simplicité. Parfois, cela peut supprimer une fonctionnalité sur laquelle vous comptez et vous obliger à la rechercher à nouveau. L'interface utilisateur complexe de JIRA signifie également que vous pourriez rencontrer une certaine lenteur lors de son exécution dans votre navigateur. Notre équipe a pu créer notre propre interface utilisateur pour aider à accélérer certaines vues et s'assurer que nous ne voyions que ce dont nous avions besoin sans ralentissement. »

- Avis Jira, John L.

3. monday.com

Choisissez parmi plus de 200 modèles de flux de travail et personnalisez-les pour répondre à vos besoins avec monday.com. Monday.com vous permet de suivre toutes les pièces mobiles dans le développement de produits en partageant des fichiers et en communiquant sur n'importe quel appareil.

Ce que les utilisateurs aiment :

« Monday.com est le logiciel de gestion de projet/produit le plus polyvalent que j'ai utilisé (et en travaillant avec plusieurs équipes dans de nombreuses organisations, je les ai tous vus). Monday.com a continué d'améliorer le produit grâce à des intégrations, des automatisations et des modèles qui fonctionnent simplement. C'est aussi un outil qui fonctionne pour de nombreux types d'employés.

Notre équipe est composée de penseurs créatifs et libres, de penseurs basés sur les règles et les systèmes, et de tout ce qui se trouve entre les deux. Monday fonctionne pour chaque type d'employé car il devient ce que vous en faites. »

- Avis monday.com, Jared M.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

« Bien qu'il soit extrêmement flexible, mon équipe a traversé 5 mises en page de tableau avant de se fixer sur une qui convenait à nos équipes. Les modèles proposés sont excellents pour la gestion de produits, mais dans notre agence, ils n'ont pas beaucoup aidé. Il doit également y avoir un meilleur tableau de bord. Juste une simple boîte de réception ne semble pas suffisante après avoir regardé d'autres outils. »

- Avis monday.com, Josh J.

4. ClickUp

ClickUp vous donne les outils pour créer des flux de travail détaillés et précis. Avec ClickUp, les entreprises peuvent contrôler leur processus de production du début à la fin tout en gérant chaque tâche en cours de route.

Ce que les utilisateurs aiment :

« La flexibilité est de premier ordre. Les multiples 'couches' disponibles pour mieux organiser votre contenu sont tout simplement parfaites. Les différentes vues disponibles, les multiples intégrations couvrent presque tout. Cela est devenu mon hub pour la gestion de projet, la gestion de produits, la gestion des clients, le déversement d'idées et l'organisation personnelle. La capacité de collecter des données, de les filtrer et de les organiser, cependant, répond à vos besoins, vous permet d'ajouter BEAUCOUP de contenu sans vous sentir submergé. Les tableaux de bord sont également très utiles pour afficher beaucoup d'informations en un coup d'œil. »

- Avis ClickUp, Stéven R.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

« ClickUp peut être extrêmement puissant, mais vous devez 'le faire fonctionner pour vous'. Préparez-vous à passer du temps dans la construction initiale de vos modèles de projet, statuts, vues et flux de travail. La documentation de support est fantastique, mais ce n'est pas un produit 'en boîte' nécessairement prêt à l'emploi. Bien que vous puissiez l'utiliser tel quel, sa véritable puissance réside dans sa personnalisation pour qu'il fonctionne pour vous. »

- Avis ClickUp, Mike H.

5. Wrike

Créez une plateforme unique de gestion de la collaboration d'équipe avec Wrike. Wrike peut être configuré pour n'importe quelle équipe tout en unifiant tous les projets dans une organisation.

Ce que les utilisateurs aiment :

« Wrike est l'outil de gestion de projet parfait, et il est idéal pour moi de l'utiliser dans des entreprises où il y a plus de 20 personnes. Cet outil nous offre la sécurité et la stabilité commerciales que nous avons tant souhaitées. Ses caractéristiques sont idéales pour les gestionnaires de projet, les gestionnaires de produits et les administrateurs de diagrammes de Gantt.

Wrike inclut une vue de charge de travail pour la gestion des ressources, des panneaux personnalisés, une structuration à travers des dossiers, des projets et des tâches, et une affectation automatique basée sur le statut de la tâche. C'est un outil en ligne que nous pouvons utiliser sur notre ordinateur car son installation est simple. »

- Avis Wrike, Blanca S.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

« L'inconvénient de ce logiciel est que sa fonctionnalité de reporting n'est pas la meilleure, et elle a également des fonctions très limitées. En utilisant ce logiciel, nous n'avons pas pu importer des bases de données avec les informations de nos contacts car la plateforme ne permet pas l'importation de nombreux formats, donc notre travail devient un peu limité. Il ne permet pas non plus de gérer les feuilles de temps, et son intégration avec Dropbox et d'autres plateformes est très lente. »

- Avis Wrike, Mark H.

Débarrassez-vous du poids mort

Il est temps de dire à ce produit, "ce n'est pas moi, c'est toi."

La partie la plus difficile de l'optimisation de votre portefeuille de produits est que tout est essai et erreur. Vous devrez peut-être tout recommencer et passer par le cycle de vie du produit plusieurs fois avant d'identifier qu'un produit fait plus de mal que de bien. Mais à partir de là, vous avez tous les outils nécessaires pour optimiser votre portefeuille de produits à l'avenir.

Se lancer tête baissée dans la gestion de portefeuille de produits commence lorsque vous avez des produits que vous souhaitez vendre. En gérant ces produits, vous débloquez la capacité d'économiser du temps, de l'argent, des ressources et de l'espace précieux pour des produits qui vous apporteront plus de succès. Vous serez en mesure de prédire comment un produit évoluera dans son cycle de vie et sa feuille de route avant même qu'il ne soit en production.

Ce genre de préparation n'est pas facile, mais cela en vaut vraiment la peine.

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