Características de Volopay

La creación de informes de gastos lleva poco tiempo y es intuitiva para los nuevos usuarios Esta función fue mencionada en 34 reseñas de Volopay.

Asigna automáticamente categorías/cuentas basadas en entradas anteriores y estados de cuenta de tarjetas de crédito Los revisores de 35 de Volopay han proporcionado comentarios sobre esta función.

Proporciona varios métodos para capturar fácilmente recibos digitalmente y puede analizar automáticamente los recibos para crear entradas de informes de gastos. Los métodos pueden incluir fotos móviles, arrastrar y soltar en el escritorio, etc. Esta función fue mencionada en 39 reseñas de Volopay.

Funcionalidad para reembolsar a los empleados directamente a su cuenta bancaria o puede integrarse fácilmente con el sistema de nómina Los revisores de 37 de Volopay han proporcionado comentarios sobre esta función.

Permite una fácil entrada de gastos en otras monedas y convierte a moneda de informe de gastos Esta función fue mencionada en 35 reseñas de Volopay.

Basado en 34 reseñas de Volopay. Se integra con tarjetas de crédito corporativas o personales (de importación o bidireccionales)

Establecer regulaciones establecidas por cada compañía y mantener las políticas de viaje y reembolso en cumplimiento

Toma recibos, captura y aprueba gastos en movimiento y rastrea viajes a través de GPS

Puede reservar vuelos, hoteles y coches de alquiler directamente desde el software. Los revisores de 25 de Volopay han proporcionado comentarios sobre esta función.

Crea itinerarios de viaje basados en la reserva Los revisores de 21 de Volopay han proporcionado comentarios sobre esta función.

Basado en 20 reseñas de Volopay. Se integra a los sistemas de calendario y / o proporciona notificaciones de próximos vuelos, hoteles, coches de alquiler, etc.

Según lo informado en 22 reseñas de Volopay. Permite integraciones avanzadas a sistemas de viajes como Uber, sistemas de emisión de billetes de avión, hoteles, etc.

Según lo informado en 23 reseñas de Volopay. Posibilidad de crear y enviar facturas imprimibles o electrónicas. Incluye una biblioteca de estilo de factura estándar que se puede personalizar / marcar.

Según lo informado en 30 reseñas de Volopay. Acepta pagos electrónicos de clientes

Basado en 30 reseñas de Volopay. Puede capturar recibos fácilmente, analizar recibos y convertirlos / asignarlos a un informe desde un dispositivo móvil

Basado en 16 reseñas de Volopay. Permite a los usuarios rastrear el kilometraje desde un dispositivo móvil utilizando mapas o GPS.

Basado en 15 reseñas de Volopay. La aplicación móvil puede almacenar itinerarios de viaje, documentos electrónicos y actualizaciones de retrasos / cambios de viaje del usuario

Proporciona conectores estándar para los sistemas populares de finanzas, nómina, HRMS y CRM Esta función fue mencionada en 25 reseñas de Volopay.

Basado en 29 reseñas de Volopay. Enruta hojas de horas, facturas, informes de gastos a través del proceso de aprobación. Fácil de mantener y administrar

Envía recordatorios automáticos a los empleados que no han completado informes de gastos y/o hojas de horas Esta función fue mencionada en 27 reseñas de Volopay.

Permite a los administradores crear reglas que impongan el cumplimiento de las políticas corporativas de tiempo y gastos. Esta función fue mencionada en 27 reseñas de Volopay.

Basado en 33 reseñas de Volopay. Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.

Acceda a informes y paneles prediseñados y personalizados. Esta función fue mencionada en 32 reseñas de Volopay.

Según lo informado en 19 reseñas de Volopay. Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.

Basado en 22 reseñas de Volopay. Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.

El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron. Los revisores de 32 de Volopay han proporcionado comentarios sobre esta función.

Según lo informado en 28 reseñas de Volopay. Permite que el software se use fácilmente en múltiples dispositivos móviles, incluidos teléfonos y tabletas.

Según lo informado en 17 reseñas de Volopay. Proporciona a los usuarios la capacidad de crear y acceder a informes de gastos/partes de horas mientras no están conectados a Internet.

Proporciona flujo de trabajo para estructuras de aprobación complejas Esta función fue mencionada en 28 reseñas de Volopay.

Proporciona la capacidad de rastrear y / o mapear el gasto en todas las herramientas en todos los departamentos con poca o ninguna entrada manual. Esta función fue mencionada en 11 reseñas de Volopay.

Permite a las empresas la capacidad de encuestar periódicamente a los usuarios sobre la efectividad de las aplicaciones SaaS y su experiencia en el uso de las herramientas.

Según lo informado en 10 reseñas de Volopay. Presenta información y análisis de una manera digerible, intuitiva y visualmente atractiva.

Crea informes que describen la utilización de la aplicación, el costo, el sentimiento del usuario y/o la superposición funcional. Los revisores de 11 de Volopay han proporcionado comentarios sobre esta función.

Basado en 18 reseñas de Volopay. Consolida los datos de adquisición de múltiples sistemas, como sistemas ERP y suites de cadena de suministro.

Defina reglas y flujos de trabajo que los gerentes puedan usar para aprobar diferentes tipos de gastos. Los revisores de 21 de Volopay han proporcionado comentarios sobre esta función.

Basado en 20 reseñas de Volopay. Alinee el gasto en varios departamentos, como adquisiciones y contabilidad.

Basado en 16 reseñas de Volopay. Identificar oportunidades de ahorro por actividad, departamento o a nivel de empresa.

Proporcionar funciones para capturar facturas, como importar o escanear

Permitir que los proveedores envíen facturas utilizando un portal en línea

Entregue un repositorio central de documentos AP, como órdenes de compra y facturas

Capacidad para hacer coincidir las facturas de AP con las órdenes de compra, los contratos o los pagos

Identificar pagos incompletos o atrasados a proveedores

Incluir flujos de trabajo para aprobaciones y procesamiento de facturas

Cumplir con las regulaciones fiscales locales y globales para cobros

Incluir flujos de trabajo para aprobaciones de facturas o pagos

Procesar múltiples facturas sin intervención humana

Realice un seguimiento de las facturas en función de las fechas de vencimiento para identificar los pagos vencidos

Capacidad para comparar métricas de automatización de AP con otras empresas

Supervise los KPI, como el tiempo para procesar una factura o los pagos erróneos

Realice un seguimiento de diferentes tipos de pago, como depósitos o pagos parciales

Proporcionar integración con software de gestión contable y financiera

Integración con pasarelas de pago y software de pagos empresariales

Ofrecer integraciones con módulos de contabilidad de sistemas ERP

Proporcionar integración con software de gestión contable y financiera

Integración con pasarelas de pago y software de pagos empresariales Esta función fue mencionada en 12 reseñas de Volopay.

Ofrecer integraciones con módulos de contabilidad de sistemas ERP

Sincronización con cuentas de empresa para transferir pagos de facturas aprobadas Los revisores de 10 de Volopay han proporcionado comentarios sobre esta función.

Proporcionar plantillas de factura estándar que los usuarios puedan personalizar

Aplica las restricciones y pautas de viaje de la empresa para ayudar a mantenerse en cumplimiento y dentro del presupuesto

Crea una ruta de tareas que deben completarse y asigna tareas de aprobación a las personas

Permite a los usuarios enviar solicitudes de viaje e informes de gastos directamente a los aprobadores correctos

Reduce los riesgos futuros a través del análisis de causa raíz y la mejora de procesos

Reduce la frecuencia de errores, identifica riesgos y mejora la eficiencia

Califica a proveedores y empleados en función de los factores de riesgo

Identifica y recupera fondos y evita que los errores vuelvan a ocurrir

Ofrece informes para ayudar a minimizar la pérdida de ganancias futuras y el desglose de procesos

Incluye una biblioteca de filtros probados por auditoría para identificar valores atípicos de AP que están fuera de la política de la empresa

Realiza un análisis posterior a la auditoría de grandes volúmenes de datos para identificar errores de pago históricos y generar automáticamente reclamaciones

Detecta y previene una amplia gama de errores de sobrepago

Detecta y previene una amplia gama de pagos duplicados

Permite comprobaciones automáticas de nuevos proveedores que se están configurando en el sistema para combatir posibles esquemas de facturación

Genera datos completos necesarios para llevar a cabo una investigación exhaustiva

Proporciona monitoreo continuo y proactivo del fraude en múltiples sistemas y formatos de datos

Número de tarjeta de crédito en línea que se puede enviar instantáneamente a los empleados y usar para compras seguras y únicas Los revisores de 19 de Volopay han proporcionado comentarios sobre esta función.

Número de tarjeta de crédito en línea que se puede enviar instantáneamente a los empleados y usar para pagos seguros y recurrentes, como suscripciones o servicios. Los revisores de 20 de Volopay han proporcionado comentarios sobre esta función.

Tarjetas de crédito físicas utilizadas por los empleados para diversos gastos que permiten a la administración monitorear los gastos y los presupuestos Los revisores de 16 de Volopay han proporcionado comentarios sobre esta función.

Informe sobre las transacciones de gasto a medida que ocurren en tiempo real Esta función fue mencionada en 17 reseñas de Volopay.

Informes que permiten al usuario ordenar y filtrar por proveedor, equipo, GL, departamento, etc. Los revisores de 18 de Volopay han proporcionado comentarios sobre esta función.

Según lo informado en 18 reseñas de Volopay. La capacidad de exportar informes en varios formatos, como Excel, CSV y Google Sheets

Basado en 18 reseñas de Volopay. Informar y realizar un seguimiento de los gastos en comparación con los presupuestos

Pague a los proveedores a través de un panel o portal y mantenga la información de pago del proveedor Los revisores de 21 de Volopay han proporcionado comentarios sobre esta función.

Según lo informado en 21 reseñas de Volopay. Administrar y ejecutar pagos recurrentes, como suscripciones, servicios, utilidades, etc.

Según lo informado en 17 reseñas de Volopay. Reembolsar a un empleado todos los gastos o pérdidas necesarios incurridos por el empleado dentro del alcance del empleo del empleado

Según lo informado en 14 reseñas de Volopay. Permite la transferencia electrónica de fondos entre bancos

Notificaciones en tiempo real de gastos fraudulentos y/o duplicados Esta función fue mencionada en 15 reseñas de Volopay.

Tarjetas individuales y únicas para cada proveedor para ayudar a administrar los pagos duplicados y excesivos Esta función fue mencionada en 15 reseñas de Volopay.

Según lo informado en 16 reseñas de Volopay. Controle los límites de gasto, las fechas de caducidad y bloquee y desbloquee tarjetas robadas o perdidas

Utiliza la inteligencia artificial para ofrecer experiencias altamente personalizadas al analizar datos de patrones de viaje anteriores, preferencias y comportamientos.

Utiliza ML y AI para analizar datos históricos y identificar tendencias, así como hacer predicciones sobre costos de viaje, horarios de mayor demanda, condiciones climáticas o cancelaciones de vuelos.

Utiliza IA y ML para automatizar tareas como reservas, informes de gastos y gestión de itinerarios, con el fin de reducir costos administrativos.

Utiliza IA y ML para analizar los patrones de gasto y identificar oportunidades de ahorro, como recomendar opciones de viaje alternativas de calidad similar a precios más bajos.

Proporciona chatbots guiados por inteligencia artificial para brindar asistencia en tiempo real a los viajeros, respondiendo preguntas, proporcionando actualizaciones y ofreciendo soporte las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.