Características de SAP Concur

La creación de informes de gastos lleva poco tiempo y es intuitiva para los nuevos usuarios

Puede extraer fácilmente recibos de todos los estados de cuenta de tarjetas de crédito

Asigna automáticamente categorías/cuentas basadas en entradas anteriores y estados de cuenta de tarjetas de crédito

Proporciona varios métodos para capturar fácilmente recibos digitalmente y puede analizar automáticamente los recibos para crear entradas de informes de gastos. Los métodos pueden incluir fotos móviles, arrastrar y soltar en el escritorio, etc.

Funcionalidad para reembolsar a los empleados directamente a su cuenta bancaria o puede integrarse fácilmente con el sistema de nómina

Permite una fácil entrada de gastos en otras monedas y convierte a moneda de informe de gastos

Se integra con tarjetas de crédito corporativas o personales (de importación o bidireccionales)

Captura datos utilizando recibos escaneados y facturas electrónicas y alinea automáticamente facturas y gastos

Se integra de forma fluida y segura en los ecosistemas de TI

Establecer regulaciones establecidas por cada compañía y mantener las políticas de viaje y reembolso en cumplimiento

Toma recibos, captura y aprueba gastos en movimiento y rastrea viajes a través de GPS

Puede reservar vuelos, hoteles y coches de alquiler directamente desde el software.

Crea itinerarios de viaje basados en la reserva

Se integra a los sistemas de calendario y / o proporciona notificaciones de próximos vuelos, hoteles, coches de alquiler, etc.

Permite integraciones avanzadas a sistemas de viajes como Uber, sistemas de emisión de billetes de avión, hoteles, etc.

Posibilidad de crear y enviar facturas imprimibles o electrónicas. Incluye una biblioteca de estilo de factura estándar que se puede personalizar / marcar.

Acepta pagos electrónicos de clientes

Proporciona informes adecuados y/o puede integrarse a los sistemas de AP para reconocer los ingresos de manera adecuada

Puede capturar recibos fácilmente, analizar recibos y convertirlos / asignarlos a un informe desde un dispositivo móvil

Permite a los usuarios rastrear el kilometraje desde un dispositivo móvil utilizando mapas o GPS.

La aplicación móvil puede almacenar itinerarios de viaje, documentos electrónicos y actualizaciones de retrasos / cambios de viaje del usuario

Proporciona conectores estándar para los sistemas populares de finanzas, nómina, HRMS y CRM

Enruta hojas de horas, facturas, informes de gastos a través del proceso de aprobación. Fácil de mantener y administrar

Envía recordatorios automáticos a los empleados que no han completado informes de gastos y/o hojas de horas

Permite a los administradores crear reglas que impongan el cumplimiento de las políticas corporativas de tiempo y gastos.

Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.

Cumple con los estándares de seguridad PCI

Acceda a informes y paneles prediseñados y personalizados.

Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.

Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.

El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron.

Permite que el software se use fácilmente en múltiples dispositivos móviles, incluidos teléfonos y tabletas.

Ofrece IA/aprendizaje automático integrado

Proporciona flujo de trabajo para estructuras de aprobación complejas

Proporcionar funciones para capturar facturas, como importar o escanear

Entregue un repositorio central de documentos AP, como órdenes de compra y facturas

Capacidad para hacer coincidir las facturas de AP con las órdenes de compra, los contratos o los pagos

Identificar pagos incompletos o atrasados a proveedores

Incluir flujos de trabajo para aprobaciones y procesamiento de facturas

Cumplir con las regulaciones fiscales locales y globales para cobros

Incluir flujos de trabajo para aprobaciones de facturas o pagos

Hacer coincidir las facturas con las compras y los pedidos de ventas, así como con los pagos

Realice un seguimiento de las facturas en función de las fechas de vencimiento para identificar los pagos vencidos

Supervise los KPI, como el tiempo para procesar una factura o los pagos erróneos

Analizar las variaciones entre el efectivo entrante y saliente

Supervise los KPI, como el tiempo para procesar una factura o los pagos erróneos

Realice un seguimiento de diferentes tipos de pago, como depósitos o pagos parciales

Proporcionar integración con software de gestión contable y financiera

Integración con pasarelas de pago y software de pagos empresariales

Ofrecer integraciones con módulos de contabilidad de sistemas ERP

Proporcionar integración con software de gestión contable y financiera

Ofrecer integraciones con módulos de contabilidad de sistemas ERP

Sincronización con cuentas de empresa para transferir pagos de facturas aprobadas

Proporcionar plantillas de factura estándar que los usuarios puedan personalizar

Posibilidad de convertir facturas a formatos digitales como PDF

Genera automáticamente facturas en intervalos de tiempo predefinidos

Aplica las restricciones y pautas de viaje de la empresa para ayudar a mantenerse en cumplimiento y dentro del presupuesto

Crea una ruta de tareas que deben completarse y asigna tareas de aprobación a las personas

Permite a los usuarios enviar solicitudes de viaje e informes de gastos directamente a los aprobadores correctos

Identifica y recupera fondos y evita que los errores vuelvan a ocurrir

Ofrece informes para ayudar a minimizar la pérdida de ganancias futuras y el desglose de procesos

Incluye una biblioteca de filtros probados por auditoría para identificar valores atípicos de AP que están fuera de la política de la empresa

Detecta y previene una amplia gama de errores de sobrepago

Detecta y previene una amplia gama de pagos duplicados

Permite comprobaciones automáticas de nuevos proveedores que se están configurando en el sistema para combatir posibles esquemas de facturación

Genera datos completos necesarios para llevar a cabo una investigación exhaustiva

Proporciona monitoreo continuo y proactivo del fraude en múltiples sistemas y formatos de datos

Utiliza la inteligencia artificial para ofrecer experiencias altamente personalizadas al analizar datos de patrones de viaje anteriores, preferencias y comportamientos.

Utiliza ML y AI para analizar datos históricos y identificar tendencias, así como hacer predicciones sobre costos de viaje, horarios de mayor demanda, condiciones climáticas o cancelaciones de vuelos.

Utiliza IA y ML para automatizar tareas como reservas, informes de gastos y gestión de itinerarios, con el fin de reducir costos administrativos.

Utiliza IA y ML para analizar los patrones de gasto y identificar oportunidades de ahorro, como recomendar opciones de viaje alternativas de calidad similar a precios más bajos.

Proporciona chatbots guiados por inteligencia artificial para brindar asistencia en tiempo real a los viajeros, respondiendo preguntas, proporcionando actualizaciones y ofreciendo soporte las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Genera informes sobre el impacto ambiental relacionado con los viajes para el seguimiento ESG

Sugiere opciones de viaje con menores emisiones, como rutas alternativas o modos de transporte.

Calcula e informa la huella de carbono para vuelos, hoteles y otros componentes de viaje

Conecta a los viajeros con servicios de emergencia y proveedores de apoyo durante incidentes.

Aplica las políticas de viaje de la empresa en el momento de la reserva para prevenir gastos fuera de política.

Monitorea las ubicaciones de los viajeros en tiempo real para seguridad, cumplimiento y respuesta a emergencias.

Envía alertas en tiempo real sobre riesgos geopolíticos, interrupciones meteorológicas o amenazas a la seguridad.

Convierte imágenes en una descripción textual, identificando elementos clave.

Permite a los usuarios generar texto basado en un aviso de texto.

Condensa documentos o textos largos en un resumen breve.