Resource Management by Smartsheet Reseñas y Detalles del Producto

Vista de Recursos Intuitiva: Las cuadrículas de asignación visual facilitan mucho ver quién está sobrecargado, infrautilizado o disponible. La programación de arrastrar y soltar se siente natural en comparación con las hojas de cálculo tradicionales.

Planificación de Escenarios: Puedes ejecutar escenarios de "qué pasaría si" para la dotación de personal y los cronogramas de proyectos, lo que ayuda a los gerentes de proyectos a tomar decisiones informadas antes de comprometer recursos.

Seguimiento de Tiempo Integrado: Los miembros del equipo pueden registrar el tiempo directamente en las asignaciones, manteniendo los datos de recursos conectados a los reales sin necesidad de una herramienta separada.

Información a Nivel de Portafolio: Los informes y paneles muestran la capacidad, la demanda y la utilización a través de los proyectos, facilitando a la dirección la planificación estratégica y evitando cuellos de botella.

Integración Perfecta con Smartsheet: Dado que es parte del ecosistema de Smartsheet, se integra directamente en planes de proyectos más amplios, paneles y flujos de trabajo sin mucha duplicación manual. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Granularidad Limitada

– Funciona muy bien a nivel de proyecto/rol, pero no es tan fuerte cuando necesitas recursos a nivel de tarea detallada o gestión de dependencias altamente complejas.

Limitaciones de Reportes

– Los reportes integrados son buenos para la utilización y capacidad, pero los reportes más avanzados/personalizados a veces requieren soluciones alternativas o exportar datos.

Adopción del Seguimiento de Tiempo

– La función de entrada de tiempo es simple, pero la adopción puede ser variable; si las personas no registran el tiempo de manera consistente, los datos de utilización pueden volverse poco fiables. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Los perfiles de recursos se pueden personalizar, y la capacidad de crear recursos gestionados que no cuentan hacia los costos generales de licencias es una ventaja significativa cuando se trabaja con contratistas o se intenta planificar el pipeline. La implementación general para nuestro equipo fue bien, ya que es una vista sencilla de las tarjetas de tiempo y las listas de trabajo. Nuestro equipo trabajó en el sistema diariamente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Actualizar horarios o listas de trabajo es extremadamente tedioso con la funcionalidad limitada de copiar/pegar, y no hay capacidad para actualizar fechas en bloque o posponer fechas basadas en dependencias. Para proyectos que tenían listas de trabajo extensas, un retraso requiere un ajuste manual de todas las tareas restantes que están programadas, lo que se vuelve casi imposible de gestionar. El soporte al cliente generalmente respondía a una consulta pero en gran medida no era útil, y no podía ayudar con los problemas que surgían. El sistema era un poco problemático en general, también, a veces creando tareas programadas duplicadas o no registrando una tarea en la tarjeta de tiempo de alguien, lo que podría arruinar fácilmente el horario de alguien. La vista de programación también era difícil de navegar ya que es muy torpe y lenta para trabajar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es genial ver todos los recursos en un solo lugar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gustaría editar la asignación de recursos en pantalla Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Las diferentes formas de mostrar como vista de tarjeta y vista de cuadrícula

Cómo se muestran las actualizaciones a medida que los usuarios ingresan datos o completan tareas

La mayoría de las vistas y el diseño son similares a otros programas con los que estoy familiarizado, lo que lo hace fácil de usar y configurar

Puedo vincular diferentes proyectos y ver la información.

Me permite establecer ciertos tipos de recursos y configuraciones de proyectos para adaptarse a mis requisitos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Todavía no he disgustado nada. Smartsheet es mi número 1. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Toma los datos de Smartsheet Project Management. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No es una herramienta muy intuitiva para trabajar al principio. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Utilizo Smart Sheet para rastrear el tiempo que dedico a cada proyecto, lo que facilita ver dónde se asignan mis horas. Actualizo mis proyectos diariamente y los envío para la aprobación de mi gerente para ayudar a personalizar mi horario. La integración de Smart Sheet con Sheets me permite exportar y reorganizar los datos, lo que me permite centrarme en proyectos específicos según sea necesario. Ha sido una gran herramienta para optimizar la gestión de proyectos y la eficiencia del tiempo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Recientemente he notado un problema con la interfaz de Smart Sheet: ciertas opciones no son visibles al intentar seleccionarlas. Para acceder a esas opciones, he tenido que reducir el tamaño del navegador, lo cual descubrí al intentar agregar una "opción de reportar algo más". Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Fácil de usar y conecta todos los softwares relevantes en un solo lugar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No es colaborativo en tiempo real como Canva o Google Doc/Sheets, etc. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Pros: Precio, no es el menos costoso pero el valor general está ahí

Visualmente diseñado para facilitar la entrada y el uso

Similitud con otras herramientas que pueden haber sido utilizadas.

En general, buena elección Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Contras: El único inconveniente que puedo pensar es que (a menos que) no pueda averiguar cómo hacerlo es que la capacidad de trabajar con otros simultáneamente no está disponible. A menudo tenemos que guardar y luego actualizar para ver lo que hemos actualizado. Parece una petición fácil, pero puede haber una razón para ello. Simplemente no estoy seguro. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es muy fácil de usar y muy flexible. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Las secciones de ayuda/soporte podrían estar organizadas un poco mejor. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Soy capaz de rastrear mi tiempo para varios proyectos y varias subtareas que en general impactan el costo de los proyectos y permiten una posible mejor asignación de tiempo en el futuro. Es bastante fácil de usar a diario. Los proyectos son buscables y funcionan con solo nombres parciales si no puedes recordar exactamente cómo se llaman. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No me gusta que no tenga una hoja de tiempo estática y que el temporizador no sea fácil de usar. El tiempo después de una semana está bloqueado para los usuarios, lo que puede afectar realmente a aquellos que trabajan de noche o en turnos no estándar. Esto significa efectivamente que necesitas registrar tu tiempo antes del final de un día que el administrador ha elegido y no hay tiempo extra para correcciones/adiciones después del hecho. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.