[ Reseñas de Resourc... ](https://www.g2.com/es/products/resource-management-by-smartsheet/reviews) [ Reseñas de Resourc... ](https://www.g2.com/es/products/resource-management-by-smartsheet/reviews) # Características de Resource Management by Smartsheet ##### ## Tareas (7) Creación y asignación Cree y asigne tareas para usuarios individuales con detalles y fechas de vencimiento. Fechas de vencimiento Establezca plazos e hitos para las tareas, manual o automáticamente (según las plantillas de proyecto). Priorización de tareas Establezca niveles de prioridad en las tareas para que las personas puedan organizar su trabajo. Listas de tareas pendientes Cada usuario puede ver su lista de tareas a completar sin tener acceso a otras tareas. Arrastrar y soltar Los usuarios pueden mover tareas y cambiar dependencias mediante arrastrar y soltar. Tareas recurrentes Defina tareas recurrentes que se pueden programar automáticamente a intervalos predefinidos. Actualizaciones en tiempo real Recibe actualizaciones del sistema tan pronto como se realicen cambios. Show More ##### ## Proyectos (33) Planificación Planifique y cree una estructura de desglose del trabajo (WBS) basada en el alcance del proyecto. Mapa del proyecto Los proyectos se pueden trazar con hitos, fechas de vencimiento, entregables e interdependencias. GANTT Proporcionar representaciones visuales de tareas, dependencias y progreso. Vista de calendario Los proyectos planificados se asignan a un cronograma con fechas de vencimiento y entregables detallados día a día. Vistas Cree vistas de proyecto personalizadas para fines internos y externos (por ejemplo, para clientes). Presupuestación de proyectos Asocie un presupuesto con un proyecto y asígnelo en consecuencia por tarea o recurso. Plantillas Proporcione plantillas de estándares que los usuarios puedan personalizar para crear nuevos proyectos. Tiempo y gastos Realice un seguimiento del tiempo y los gastos asociados con proyectos o tareas. Metodologías Apoyar metodologías ágiles y de gestión de proyectos en cascada. Seguimiento del Tiempo del Proyecto Mide el tiempo hasta la finalización o las horas trabajadas para los proyectos Seguimiento de errores Monitorea y rastrea errores e incidencias en el sistema. Seguimiento de hitos Supervisa el progreso de las tareas y los logros planificados para gestionar mejor el estado del proyecto. Seguimiento del Progreso de Tareas Haz un seguimiento del estado y progreso de las tareas Seguimiento de Actividades Rastrea y documenta todas las actividades a través de dispositivos, redes y otros sistemas. Seguimiento de Proyectos Supervisa el progreso de los proyectos desde el inicio hasta el final Seguimiento de estado Realiza un seguimiento del estado a lo largo del tiempo para una solicitud, proceso, activo o transacción. Seguimiento del progreso Informar sobre cómo ha avanzado cada usuario, tarea o proceso desde su inicio Metodologías Ágiles Enfoque de gestión de proyectos iterativo que involucra tecnologías como Kanban, Scrum, XP, APF, XPM y más. Planificación de Sprint Identificar las tareas a completar y las personas para completarlas durante un período de tiempo determinado Planificación de proyectos Organiza y programa proyectos Planificación de lanzamiento Un cronograma para lanzar un proyecto que detalla qué características deben estar operativas en la fecha de lanzamiento. Múltiples Proyectos Capacidad para manejar varios proyectos simultáneamente Multi-Departamento/Proyecto Gestiona los aspectos contables y financieros de múltiples operaciones y departamentos o proyectos en curso desde una única ubicación. Plantillas personalizables Diseños predefinidos que se pueden personalizar para adaptarse a las preferencias y requisitos Plantillas de Proyecto Planes de proyecto prediseñados que se pueden personalizar Vista de Gantt/Línea de tiempo Representación visual del cronograma del proyecto, secuencia y duración de las tareas, hitos y dependencias. Seguimiento del porcentaje completado Nivel de finalización dentro de una tarea Informes/Seguimiento de Proyectos Rastrea el progreso de las tareas, hitos, retrasos u otra información clave y genera informes sobre ellos para su evaluación. Establecimiento/Seguimiento de Metas Establece metas y objetivos medibles y sigue su progreso durante un período de tiempo específico. Seguimiento del tiempo Mide y rastrea el tiempo, incluyendo las horas trabajadas y el tiempo libre remunerado (PTO) Metodologías Tradicionales Enfoque secuencial (es decir, Cascada) en el que los usuarios descomponen y planifican todo un proyecto antes del lanzamiento. Planificación de tareas Metodologías Tradicionales Enfoque secuencial (es decir, Cascada) en el que los usuarios desglosan y planifican un proyecto completo antes del lanzamiento. Show More ##### ## Gestión de recursos (5) Definición de recursos Crear recursos humanos y materiales y categorizarlos en función de las habilidades y otros criterios. Capacidad Supervise la capacidad en tiempo real para realizar un seguimiento del uso de recursos e identificar cuellos de botella. Programación Asigne recursos haciendo coincidir la capacidad y la demanda, por proyecto, equipo o departamento. Programación de tareas Rastrea y gestiona la programación de tareas Planificación/Programación de Proyectos Definiendo el alcance del proyecto, entregables, cronogramas, recursos, presupuesto, ruta crítica, dependencias y restricciones Show More ##### ## Seguimiento de proyectos (4) Línea base / KPI Realice un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento o las evaluaciones de referencia a lo largo del ciclo de vida del proyecto o en varios proyectos. Asignación de recursos Supervise la asignación de recursos para identificar la escasez y ajustar en consecuencia. Tablero de Actividades Panel de control para ver el estado de los procesos en curso, identificar incidentes actuales y rastrear actividades pasadas. Tablero de Actividades Panel de control para ver el estado de los procesos en curso, identificar incidentes actuales y rastrear actividades pasadas. Show More ##### ## Planificación (4) Definición de recursos Crear recursos humanos y materiales y categorizarlos en función de las habilidades y otros criterios. Capacidad Supervise la capacidad en tiempo real para realizar un seguimiento del uso de recursos e identificar cuellos de botella. Programación Asigne recursos haciendo coincidir la capacidad y la demanda, por proyecto, equipo o departamento. Datos en tiempo real Recibe datos e información en tiempo real Show More ##### ## Optimización (3) Rendimiento Supervise el rendimiento de cada recurso por proyecto, cartera o tipo de recurso. Previsión Proporcione pronósticos basados en la demanda para preparar y planificar proyectos futuros. Correcciones Identifique las malas utilizaciones y proporcione sugerencias para mejorar la planificación y la programación. Show More ##### ## Gestión de clientes (4) Perfiles de clientes Mantiene un repositorio central de información y comunicaciones del cliente. Ventas Identifique oportunidades de ventas y gestione canalizaciones de clientes potenciales por cliente o región. Marketing Crear y gestionar campañas de marketing y realizar un seguimiento de su rendimiento Portal del cliente Proporciona un portal para que los clientes vean el progreso del proyecto, presupuestos, recursos, documentos del proyecto, etc. Show More ##### ## Gestión de Proyectos (8) Planificación de proyectos Generar planes que definan las principales actividades y recursos necesarios para un proyecto Seguimiento de proyectos Supervisar el progreso o todas las tareas y actividades que forman parte de un proyecto Definición de recursos Contiene una biblioteca de habilidades y recursos para permitir a los jefes de proyecto buscar y asignar proyectos. Gestión de recursos Proporciona funcionalidad para asignar recursos a proyectos en función de la carga actual y prevista, las habilidades, el rol, etc. Asignación y planificación de recursos Asigna recursos disponibles (humanos y/o no humanos) a varios proyectos y tareas Seguimiento del progreso Informar sobre cómo ha avanzado cada usuario, tarea o proceso desde su inicio Seguimiento del Tiempo del Proyecto Mide el tiempo hasta la finalización o las horas trabajadas para los proyectos Gestión de Proyectos Planifica y coordina todos los recursos, costos y tiempo necesarios para ejecutar las tareas. Show More ##### ## Contabilidad (10) Reconocimiento de ingresos Automatice el reconocimiento de ingresos por proyecto, cartera o hito y entregable. Gestión de facturas Capacidad para crear y enviar facturas electrónicas, incluidas plantillas que se pueden personalizar / marcar. Pagos Acepta múltiples tipos de pagos de los clientes y coincide con las facturas. Contabilidad de proyectos Ofrezca funciones para realizar un seguimiento y administrar los costos e ingresos por proyecto. Seguimiento del presupuesto Permite a los contadores y gerentes de proyectos realizar un seguimiento y administrar los presupuestos. Seguimiento de Tiempo y Gastos Registra y anota las horas trabajadas y los costos gastados para ayudar en la facturación y emisión de facturas. Seguimiento de Actividades Rastrea y documenta todas las actividades a través de dispositivos, redes y otros sistemas. Seguimiento de artículos facturables Haga un seguimiento de la lista de artículos que deben facturarse a los clientes. Gestión de Documentos Almacene, gestione y rastree todos los documentos electrónicos en una ubicación centralizada. Múltiples Proyectos Capacidad para manejar varios proyectos simultáneamente Show More ##### ## Gestión de carteras (4) Definición de Portafolio Defina varios tipos de carteras para proyectos, programas y servicios. Rendimiento de la cartera Monitorear el desempeño de diferentes tipos de portafolios y programas. Riesgo Identificar los riesgos que pueden afectar negativamente el rendimiento de una cartera de proyectos. Mezcla de carteras Crear la combinación óptima de carteras para lograr los objetivos operativos y financieros. Show More ##### ## Analytics (4) Previsión Proporciona capacidad para que los gerentes de proyecto pronosticen recursos, ingresos, gastos utilizando informes y ajustes manuales. Informes Acceda a informes y paneles predefinidos y personalizados que los usuarios pueden configurar. Kpi Incluya KPI comerciales y financieros que sean específicos para la gestión de proyectos y carteras. Informes en tiempo real Informe activo de datos y métricas Show More ##### ## Administración (11) Integraciones estándar Proporciona conectores estándar para los sistemas populares de finanzas, nómina, HRMS y CRM Flujo Define reglas y flujos de trabajo para el envío y la aprobación de tareas, actividades, gastos o solicitudes. Gestión de accesos Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los derechos de acceso de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc. Gestión de correos electrónicos Administra, almacena y organiza correos electrónicos dentro del sistema o a través de aplicaciones de terceros. Gestión de Flujos de Trabajo Crea, diseña y gestiona flujos de trabajo para tareas repetitivas Gestión de Tareas Crea, gestiona y sigue todas las actividades y el progreso de las tareas. Gestión de Carteras Visión general de todos los programas que ayudan a comparar iniciativas, alinear proyectos con objetivos estratégicos e identificar riesgos. Gestión del calendario Rastrea y gestiona horarios y reuniones a través de un calendario integrado Gestión de hojas de tiempo Rastrea la cantidad de tiempo dedicado a un trabajo o tarea Integración Contable Integre con un sistema de contabilidad de terceros Integraciones de terceros Establece conexiones con plataformas de terceros para mejorar los procesos empresariales. Show More ##### ## Plataforma (5) Apis Proporcionar interfaces de programación de aplicaciones (API) para permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software. Internacionalización Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas. Rendimiento y fiabilidad El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron. Móvil Permite que el software se use fácilmente en múltiples dispositivos móviles, incluidos teléfonos y tabletas. Acceso sin conexión Capacidad para crear y acceder a tareas, transacciones e informes mientras no está conectado a Internet. Show More ##### ## IA generativa (7) Generación de texto Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto. Resumen de texto Condensa documentos largos o texto en un breve resumen. Generación de propuestas Crea propuestas basadas en los costos de mano de obra y materiales IA generativa Usa IA para generar contenido en forma de texto, imágenes, videos, etc. Generación de texto Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto. Resumen de texto Condensa documentos largos o texto en un breve resumen. IA generativa Usa IA para generar contenido en forma de texto, imágenes, videos, etc. Show More ##### ## Inteligencia Artificial - Automatización de Servicios Profesionales (3) Pronóstico predictivo Predice la rentabilidad del proyecto, los ingresos y la utilización de recursos basándose en datos históricos y tendencias actuales. Sugerencias inteligentes de tareas Ofrece sugerencias de asignación de tareas y recursos basadas en el contexto del proyecto. Flujos de trabajo automatizados Automatiza el seguimiento del tiempo, la facturación y la presentación de informes de gastos. Show More ##### ## AI Agente - Gestión de Proyectos (9) Ejecución Autónoma de Tareas Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante Planificación en varios pasos Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos Integración entre sistemas Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos. Aprendizaje adaptativo Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia Interacción en Lenguaje Natural Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas Asistencia proactiva Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan. Toma de decisiones Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos. Integraciones de terceros Establece conexiones con plataformas de terceros para mejorar los procesos empresariales. Transferencia de archivos Mueve archivos a través de diferentes sistemas o redes Show More ##### ## AI Agente - Gestión de Recursos de Marketing (7) Ejecución Autónoma de Tareas Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante Planificación en varios pasos Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos Integración entre sistemas Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos Integraciones de terceros Establece conexiones con plataformas de terceros para mejorar los procesos empresariales Planificación de actividades Planificación Estratégica A un nivel alto, visualiza un resultado preferido, define metas e identifica pasos específicos para lograrlas. Planificación de campaña Planifica y diseña estrategias para campañas de marketing Show More ##### ## Agente AI - Automatización de Servicios Profesionales (2) Aprendizaje adaptativo Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia Asistencia proactiva Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan. Show More ##### ## Funcionalidad adicional (205) Tablero de Actividades Panel de control para ver el estado de los procesos en curso, identificar incidentes actuales y rastrear actividades pasadas. Vista de Gantt/Línea de tiempo Representación visual del cronograma del proyecto, secuencia y duración de las tareas, hitos y dependencias. Cotizaciones/Estimaciones Genera cotizaciones o presupuestos para los clientes Herramientas de colaboración Proporciona un canal para que los miembros del equipo compartan archivos multimedia, se comuniquen y trabajen juntos. Campos personalizables Personaliza los campos de datos para apoyar diversas necesidades y casos de uso. CRM Capacidades integradas de gestión de relaciones con clientes (CRM) o integración con un sistema CRM de terceros Copiloto de IA Un asistente virtual que utiliza IA para perseguir objetivos y completar tareas en nombre de los usuarios Informes Personalizables Altera el diseño y el contenido de los informes Métricas de rendimiento Un conjunto de indicadores que rastrean el rendimiento de redes, aplicaciones, sistemas, equipos, etc. Controles de acceso/Permisos Define niveles de autorización para el acceso a archivos o sistemas específicos. Facturación y Cobro Crea, gestiona y envía facturas o cuentas a los clientes Control del Proceso de Aprobación Gestiona el proceso de evaluación de documentos o solicitudes presentadas para su aprobación Informes y Estadísticas Recopilación, análisis y representación de datos numéricos y generación de informes para comprender diversos patrones. Plantillas de Proyecto Planes de proyecto prediseñados que se pueden personalizar Programación de Tareas Rastrea y gestiona la programación de tareas Datos en tiempo real Recibe datos e información en tiempo real Almacenamiento de documentos Almacena y organiza documentos en un sistema centralizado Arrastrar y soltar Ensamble aplicaciones y procesos arrastrando y organizando componentes preconstruidos. Gestión de la Lista de Tareas Pendientes El proceso de evaluar, programar y asignar tareas que se han dejado de lado en favor de elementos de mayor prioridad. API Interfaz de programación de aplicaciones que permite la integración con otros sistemas/bases de datos Gestión de retrospectivas Coordinar reuniones de pie donde los miembros del equipo reflexionan sobre procesos pasados para identificar fortalezas y áreas de mejora Gestión de Tareas Crea, gestiona y sigue todas las actividades y el progreso de las tareas. Controles de acceso/Permisos Define niveles de autorización para el acceso a archivos o sistemas específicos Soporta Scrum Capacidad para acomodar la metodología que incorpora la reevaluación frecuente del trabajo y períodos cortos y continuos de trabajo enfocado. Gestión de equipos Organizar un grupo de personas para realizar una tarea Tablero Kanban Herramienta de visualización para organizar y optimizar tareas y seguir su estado en cada etapa del flujo de trabajo. Gestión de solicitudes Evaluar y priorizar las solicitudes de cambio que se reciben mientras se trabaja en el proyecto Comentarios/Notas Deja comentarios y notas en los documentos para que otros los vean Trazado Gestione la documentación del paciente describiendo todas las interacciones clínicas, diagnósticos, procedimientos, medicamentos, etc. @menciones Una @mención es una forma de etiquetar o notificar a una persona específica sobre un mensaje/publicación. Herramientas de planificación Proyecciones Estimación o pronóstico de un escenario futuro basado en el estudio de las tendencias actuales Herramientas de colaboración Proporciona un canal para que los miembros del equipo compartan archivos multimedia, se comuniquen y trabajen juntos. Gestión del calendario Rastrea y gestiona horarios y reuniones a través de un calendario integrado Gestión de Correo Electrónico Administra, almacena y organiza correos electrónicos dentro del sistema o a través de aplicaciones de terceros. Flujo de trabajo del proyecto Crea, gestiona o actualiza los flujos de trabajo del proyecto. Gestión de Plazos Especifica o rastrea la fecha/hora en que un proyecto, tarea, etc., debe completarse. Permisos basados en roles Establece y gestiona los niveles de permiso basados en los roles de usuario y restringe el acceso solo a individuos autorizados. Alertas/Notificaciones Alertas o notificaciones de varios tipos como mensajes emergentes, sonidos, banners o insignias Informes y Estadísticas Recopilación, análisis y representación de datos numéricos y generación de informes para comprender diversos patrones. Campos personalizables Personaliza los campos de datos para apoyar diversas necesidades y casos de uso. Copiloto de IA Un asistente virtual que utiliza IA para perseguir objetivos y completar tareas en nombre de los usuarios Gestión de Recursos Proceso de planificación, programación y ejecución del uso óptimo y efectivo del capital humano en proyectos. Gestión del flujo de trabajo Crea, diseña y gestiona flujos de trabajo para tareas repetitivas Gestión de plantillas Crea, guarda y reutiliza plantillas para correos electrónicos, formularios, etc. Gestión de Retroalimentación Negativa Identifica, rastrea y responde a los comentarios negativos Importación/Exportación de Datos Importar y exportar datos hacia y desde aplicaciones de software Gestión de archivos Crea, guarda y almacena archivos Gestión de Asignaciones Asigna problemas y tareas según la disponibilidad o las habilidades requeridas. Informes de progreso Documenta e informa sobre el progreso de los proyectos en curso Gestión del Presupuesto Pronostica, asigna fondos, organiza recursos financieros y reporta y analiza los ingresos y gastos del proyecto. Informes en tiempo real Informe activo de datos y métricas Notificaciones en tiempo real Notificaciones que se entregan a los usuarios tan pronto como ocurre un evento Gestión de Requisitos Permite la creación, gestión y seguimiento de los requisitos y características del producto durante la producción/desarrollo del producto. Buscar/Filtrar Busque y filtre datos a través de sistemas para localizar la información requerida ingresando palabras clave o ciertos criterios. Gestión de Incidencias Identifica y responde a problemas o fallos inesperados (es decir, "eventos negativos") Gestión de Documentos Almacena, gestiona y rastrea todos los documentos electrónicos en una ubicación centralizada. Gestión de versiones Planificación, programación y supervisión del lanzamiento de cambios de software o del sistema en un entorno en vivo o de producción. Para la gestión de proyectos de TI Soporta la gestión de proyectos para profesionales y equipos de TI Planificación de la hoja de ruta del producto Identificar los resultados deseados y los hitos importantes y crear un plan sobre cómo lograrlos Gestión del Cambio Rastrea y monitorea el manejo eficiente de todos los cambios/transiciones Aplicación móvil Accede al sistema a través de una aplicación móvil Gestión de Carteras Visión general de todos los programas que ayudan a comparar iniciativas, alinear proyectos con objetivos estratégicos e identificar riesgos. Gestión de Pruebas/QA Verificación de errores para prevenir problemas de calidad y mantener la integridad del producto/servicio según los estándares establecidos. Facturación y Cobro Crea, gestiona y envía facturas o recibos a los clientes Gestión de Riesgos Proceso de identificar, evaluar, mitigar, abordar e informar sobre riesgos o incertidumbres potenciales Despliegue basado en la web SaaS, basado en la web, implementación en línea Gestión de Ideas Crea, recopila, discute, mejora y evalúa ideas o pensamientos alternativos antes de comenzar proyectos. Portal del Cliente Espacio privado en línea que permite a las empresas compartir documentos de manera segura y proporcionar acceso a la información a los clientes. Compartir archivos Compartición pública o privada de archivos digitales como documentos, audio/vídeo, imágenes y más Control de versiones Rastrea las revisiones y actualizaciones realizadas en los archivos y navega entre diferentes versiones. Gestión de Disponibilidad Monitorea y analiza la disponibilidad de recursos para ayudar a planificar y agilizar la entrega de servicios a los clientes. Análisis de Productividad Datos estadísticos que ayudan a identificar áreas de mejora, retrasos o interrupciones, y el rendimiento de un empleado. Comunicación multicanal Permite la comunicación con clientes o usuarios a través de múltiples canales como teléfono, correo electrónico, chat en vivo, etc. Pronóstico Haz predicciones basadas en datos/tendencias pasadas y presentes Indicadores Clave de Desempeño Métricas cuantificables para seguir objetivos, medir hitos y evaluar el éxito de una actividad en particular Soporte Remoto Proporcione soporte a sus clientes y empleados de forma remota a través de una red compartida Analítica Predictiva Predecir datos futuros basados en conjuntos de datos históricos Etiquetado Adjunta etiquetas digitales a documentos y activos para fines de identificación, búsqueda o monitoreo. Gestión de Retroalimentación Recoger, analizar y utilizar comentarios de usuarios o clientes para mejorar un producto o servicio Gestión de usuarios Administra cuentas de usuario, perfiles, roles, permisos y otros detalles a través de aplicaciones, dispositivos o redes. Diagrama de Red Diagrama que representa las conexiones entre nodos en una red Gestión de Proyectos Planifica y coordina todos los recursos, costos y tiempo necesarios para ejecutar las tareas. Almacenamiento de documentos Almacena y organiza documentos en un sistema centralizado Visualización Representación gráfica de datos o procesos Informes Personalizables Altera el diseño y el contenido de los informes Reloj de tiempo Recordatorios Notificación programada para cualquier tarea, plazo, cita o actividad próxima Informes Diarios Un documento que enumera actividades diarias o mantiene un registro de todos los eventos que ocurrieron en un día. Flujo de trabajo configurable Configura los flujos de trabajo existentes para satisfacer las necesidades de tu organización Planificación de ruta Identificar los resultados deseados y los hitos importantes y crear un plan sobre cómo lograrlos Gestión de Iteraciones Planificación de la estructura y duración de intervalos repetitivos de tiempo dedicados a tareas específicas durante el ciclo de desarrollo Gestión de Cronograma Gestiona un calendario detallado de un plan de producto Monitoreo de KPI Seguimiento del estado de las mediciones de rendimiento previamente identificadas Para pequeñas empresas Diseñado para pequeñas empresas Chat/Mensajería Comunica usando chat directo o mensajes dentro del sistema Mensajería Comunica usando mensajes dentro del sistema Gestión del Calendario Rastrea y gestiona horarios y reuniones a través de un calendario integrado Gestión del Piso de Producción Gestiona y controla las operaciones que tienen lugar en el taller o en la planta de producción. Gestión del Rendimiento Organiza y gestiona los logros y el desarrollo de los empleados o el rendimiento de las aplicaciones o sistemas Monitoreo en Tiempo Real Monitoreo activo de sistemas, aplicaciones o redes Monitoreo de KPI Seguimiento del estado de las mediciones de rendimiento previamente identificadas Gestión de Disponibilidad Monitorea y analiza la disponibilidad de recursos para ayudar a planificar y agilizar la entrega de servicios a los clientes. Integración de terceros Adición de datos externos necesarios, aplicaciones, herramientas o características Arrastrar y soltar Ensamble aplicaciones y procesos arrastrando y organizando componentes preconstruidos. Gestión de Proyectos Planifica y coordina todos los recursos, costos y tiempo necesarios para ejecutar las tareas. Tablero de Actividades Panel de control para ver el estado de los procesos en curso, identificar incidentes actuales y rastrear actividades pasadas. Recomendaciones Sugerencias generadas algorítmicamente basadas en comportamientos de usuario, preferencias o patrones de datos para mejorar la experiencia de usuario, la productividad o el compromiso. Herramientas de colaboración Proporciona un canal para que los miembros del equipo compartan archivos multimedia, se comuniquen y trabajen juntos. Gestión de Equipos Monitorea y mantén el equipo utilizado para fabricar y desplegar productos y servicios, y reasigna activos donde sea necesario. Gestión de Tareas Crea, gestiona y sigue todas las actividades y el progreso de las tareas. Vista de Gantt/Línea de tiempo Representación visual del cronograma del proyecto, secuencia y duración de las tareas, hitos y dependencias. Seguimiento del progreso Informar sobre cómo ha avanzado cada usuario, tarea o proceso desde su inicio Alertas/Notificaciones Alertas o notificaciones de varios tipos como mensajes emergentes, sonidos, banners o insignias Escenarios "Qué pasaría si" Método utilizado en la toma de decisiones que permite a las empresas introducir variables para prever resultados o posibilidades potenciales. Copiloto de IA Un asistente virtual que utiliza IA para perseguir objetivos y completar tareas en nombre de los usuarios. Para fabricantes Destinado a ser utilizado por fabricantes Informes en tiempo real Informe activo de datos y métricas Acceso móvil Accede al software de forma remota a través de dispositivos móviles Gestión de Costos Gestiona presupuestos, rastrea y optimiza el gasto y alinea la capacidad con la demanda de trabajo. Planificación de escenarios Desarrolla escenarios potenciales para identificar riesgos y oportunidades Base de datos histórica Archivo de costos de trabajos para proyectos similares Control de Inventario Monitorea los niveles de stock de productos Informes/Analítica Vea y rastree métricas pertinentes para encontrar patrones y obtener información de los datos. IA generativa Usa IA para generar contenido en forma de texto, imágenes, videos, etc. Seguimiento del tiempo Mide y rastrea el tiempo, incluyendo las horas trabajadas y el tiempo libre remunerado (PTO) Gestión de Recursos Proceso de planificación, programación y ejecución del uso óptimo y efectivo del capital humano en proyectos Analítica Predictiva Predecir datos futuros basados en conjuntos de datos históricos Asignación y planificación de recursos Asigna recursos disponibles (humanos y/o no humanos) a varios proyectos y tareas Proyecciones Estimación o pronóstico de un escenario futuro basado en el estudio de las tendencias actuales Priorización Organiza las tareas según el nivel de prioridad o urgencia Buscar/Filtrar Busque y filtre datos a través de los sistemas para localizar la información requerida ingresando palabras clave o ciertos criterios. Gestión de Hojas de Tiempo Rastrea la cantidad de tiempo dedicado a un trabajo o tarea Gestión del flujo de trabajo Crea, diseña y gestiona flujos de trabajo para tareas repetitivas Seguimiento de habilidades Rastrea las habilidades, competencias, formación y cualificaciones de los empleados Informe de Utilización Rastrea la frecuencia de uso de activos Control del Proceso de Aprobación Gestiona el proceso de evaluación de documentos o solicitudes presentadas para su aprobación Controles de acceso/Permisos Define niveles de autorización para el acceso a archivos o sistemas específicos Integraciones de terceros Establece conexiones con plataformas de terceros para mejorar los procesos empresariales. Informes y Estadísticas Recopilación, análisis y representación de datos numéricos y generación de informes para comprender diversos patrones. Informes personalizables Altera el diseño y el contenido de los informes Comentarios/Notas Deja comentarios y notas en los documentos para que otros los vean API Interfaz de programación de aplicaciones que permite la integración con otros sistemas/bases de datos Planificación de proyectos Organiza y programa proyectos Gestión de Asignaciones Asigna problemas y tareas según la disponibilidad o las habilidades requeridas. Campos personalizables Personaliza los campos de datos para apoyar diversas necesidades y casos de uso. Múltiples Proyectos Capacidad para manejar varios proyectos simultáneamente Seguimiento de Tiempo y Gastos Registra y anota las horas trabajadas y los costos gastados para ayudar en la facturación y emisión de facturas. Solicitud de recursos Aprobar o rechazar las solicitudes entrantes de recursos según la necesidad y los permisos del usuario Importación/Exportación de Datos Importar y exportar datos hacia y desde aplicaciones de software Informes/Seguimiento de Proyectos Rastrea el progreso de las tareas, los hitos, los retrasos u otra información clave y genera informes sobre ellos para su evaluación. Gestión de Capacidad Supervise la demanda y el rendimiento del servicio para planificar recursos adecuados que satisfagan las necesidades del negocio. Notificaciones en tiempo real Notificaciones que se entregan a los usuarios tan pronto como ocurre un evento Actualizaciones en tiempo real Recibe actualizaciones del sistema tan pronto como se realicen cambios. Plantillas de Proyecto Planes de proyecto prediseñados que se pueden personalizar Gestión de Documentos Almacena, gestiona y rastrea todos los documentos electrónicos en un lugar centralizado Automatización del flujo de trabajo Racionalización de tareas y actividades repetitivas mediante flujos de trabajo automatizados y predefinidos. API Interfaz de programación de aplicaciones que permite la integración con otros sistemas/bases de datos Gestión de Metadatos Recoge y mantén información estructurada que describa datos o contenido Informes en tiempo real Informe activo de datos y métricas Comentarios/Notas Deja comentarios y notas en los documentos para que otros los vean Control del Proceso de Aprobación Gestiona el proceso de evaluación de documentos o solicitudes presentadas para su aprobación Flujo de Aprobación Dirige documentos y otros datos a través de uno o más interesados para su revisión y aprobación. Inteligencia Artificial Generativa Usa IA para generar contenido en forma de texto, imágenes, videos, etc. Gestión de Marca El proceso de desarrollar, monitorear y mantener el valor de la marca, la reputación y el reconocimiento entre el público objetivo. Presupuesto/Pronóstico Crea presupuestos basados en datos históricos y proyecciones futuras Gestión de archivos Crea, guarda y almacena archivos Calendario de Marketing Ver campañas y comunicaciones pasadas y futuras en una vista de calendario Permisos basados en roles Establece y gestiona los niveles de permiso basados en los roles de usuario y restringe el acceso solo a individuos autorizados. Seguimiento de estado Realiza un seguimiento del estado a lo largo del tiempo para una solicitud, proceso, activo o transacción. Controles de acceso/Permisos Define niveles de autorización para el acceso a archivos o sistemas específicos. Gestión de Campañas Crea una colección de acciones de marketing para completar objetivos específicos y planificar y analizar los resultados de la campaña. Plantillas personalizables Diseños predefinidos que se pueden personalizar para adaptarse a las preferencias y requisitos Gestión del calendario Rastrea y gestiona horarios y reuniones a través de un calendario integrado Gestión de Plantillas Crea, guarda y reutiliza plantillas para correos electrónicos, formularios, etc. Gestión de Recursos Proceso de planificación, programación y ejecución del uso óptimo y efectivo del capital humano en proyectos Informes personalizables Altera el diseño y el contenido de los informes Control de versiones Realiza un seguimiento de las revisiones y actualizaciones realizadas en los archivos y navega entre diferentes versiones. Gestión de Contenidos Gestiona el contenido digital a lo largo de su ciclo de vida, desde la creación y el almacenamiento hasta la distribución y el archivo. Etiquetado Adjunta etiquetas digitales a documentos y activos para fines de identificación, búsqueda o monitoreo. Almacenamiento de documentos Almacena y organiza documentos en un sistema centralizado Programación de tareas Rastrea y gestiona la programación de tareas Gestión de Flujos de Trabajo Crea, diseña y gestiona flujos de trabajo para tareas repetitivas Promoción social Evento de mercado a través de herramientas de redes sociales Copiloto de IA Un asistente virtual que utiliza IA para perseguir objetivos y completar tareas en nombre de los usuarios Análisis de Campañas Rastrea e interpreta las métricas de rendimiento de la campaña Creación de panel de control Creación y personalización de paneles de control Gestión de Tareas Crea, gestiona y sigue todas las actividades y el progreso de las tareas. Plantillas de Proyecto Planes de proyecto prediseñados que se pueden personalizar Seguimiento del ROI Monitorea las tasas de conversión y analiza la efectividad y rentabilidad de los esfuerzos de marketing. Inicio de sesión único Permitir a los usuarios acceder a múltiples servicios después de ingresar sus credenciales de inicio de sesión una vez. Tablero de Actividades Panel de control para ver el estado de los procesos en curso, identificar incidentes actuales y rastrear actividades pasadas. Buscar/Filtrar Busque y filtre datos a través de los sistemas para localizar la información requerida ingresando palabras clave o ciertos criterios. Informes y Estadísticas Recopilación, análisis y representación de datos numéricos y generación de informes para comprender diversos patrones. Gestión de Activos Digitales Gestiona activos digitales Marketing Multicanal Coordina los esfuerzos de marketing a través de canales (correo electrónico, páginas de destino, redes sociales, etc.). Gestión de Documentos Almacena, gestiona y rastrea todos los documentos electrónicos en un lugar centralizado. Flujo de trabajo configurable Configura los flujos de trabajo existentes para satisfacer las necesidades de tu organización Gestión de Gastos Planifica, paga y rastrea los gastos relacionados con el negocio. Alertas/Notificaciones Alertas o notificaciones de varios tipos como mensajes emergentes, sonidos, banners o insignias Herramientas de colaboración Proporciona un canal para que los miembros del equipo compartan archivos multimedia, se comuniquen y trabajen juntos. Arrastrar y soltar Ensamble aplicaciones y procesos arrastrando y organizando componentes preconstruidos Marca personalizable Agrega logotipos y colores personalizados para alinearlos con la marca de la empresa. Gestión de Proyectos Planifica y coordina todos los recursos, costos y tiempo necesarios para ejecutar las tareas. Gestión del Ciclo de Vida de Activos Gestiona los activos a lo largo de su ciclo de vida para optimizar el beneficio. Show More ## Alternativas mejor valoradas [ ![Kantata Professional Services Automation (formerly Mavenlink+ Kimble)](https://images.g2crowd.com/uploads/product/hd_favicon/181e144a81f469ec182ad6517b02ec00/kantata-professional-services-automation-formerly-mavenlink-kimble.svg "Kantata Professional Services Automation (formerly Mavenlink+ Kimble)") Kantata Professional Services Automation (formerly Mavenlink+ Kimble) 4.2/5(1,572) ](https://www.g2.com/es/products/kantata-professional-services-automation-formerly-mavenlink-kimble/reviews) [ ![BigTime](https://images.g2crowd.com/uploads/product/hd_favicon/884ed97cdeee74de7e2af7115e09c500/bigtime.svg "BigTime") BigTime 4.5/5(1,770) ](https://www.g2.com/es/products/bigtime/reviews) [ ![monday AI Work Platform](https://images.g2crowd.com/uploads/product/hd_favicon/0ecee4762e51bfed79001cde447b63a5/monday-com.svg "monday AI Work Platform") monday AI Work Platform 4.7/5(17,148) ](https://www.g2.com/es/products/monday-com/reviews) [ Ver todas las alternativas ](https://www.g2.com/es/products/resource-management-by-smartsheet/competitors/alternatives) Resource Management by Smartsheet Comparaciones ![Imagen del Avatar del Producto](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/small_square/small_square_e10379688b9627fab5d4f638b4867ccf/kantata-professional-services-automation-formerly-mavenlink-kimble.png "Imagen del Avatar del Producto") Kantata Professional... 4.2/5(1,572) [ Comparar ahora ](https://www.g2.com/es/compare/kantata-professional-services-automation-formerly-mavenlink-kimble-vs-resource-management-by-smartsheet) ![Imagen del Avatar del Producto](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/small_square/small_square_ae6f6333a603f01784274fb154d92dfb/monday-com.png "Imagen del Avatar del Producto") monday AI Work Platform 4.7/5(17,148) [ Comparar ahora ](https://www.g2.com/es/compare/resource-management-by-smartsheet-vs-monday-com) ![Imagen del Avatar del Producto](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/small_square/small_square_2a3c6c39bf8b8eb277cfcd42d9bbca1e/asana.png "Imagen del Avatar del Producto") Asana 4.4/5(13,869) [ Comparar ahora ](https://www.g2.com/es/compare/asana-vs-resource-management-by-smartsheet) ##### Categorías en G2 [Gestión de Proyectos](https://www.g2.com/es/categories/project-management)[Gestión de Recursos de Marketing](https://www.g2.com/es/categories/marketing-resource-management)[Automatización de Servicios Profesionales](https://www.g2.com/es/categories/professional-services-automation) [Gestión de Proyectos](https://www.g2.com/es/categories/project-management)[Gestión de Recursos de Marketing](https://www.g2.com/es/categories/marketing-resource-management)[Automatización de Servicios Profesionales](https://www.g2.com/es/categories/professional-services-automation)[Gestión de Recursos](https://www.g2.com/es/categories/resource-management) [Mostrar másMostrar menos](javascript:void(0);) ##### Explorar Más [¿Qué plataformas de CRM para relaciones públicas tienen los mejores informes y análisis de campañas para equipos orientados al cliente que necesitan mostrar resultados de cobertura en un formato pulido?](https://www.g2.com/es/discussions/which-pr-crm-platforms-have-the-best-reporting-and-campaign-analytics-for-client-facing-teams-that-need-to-show-coverage-results-in-a-polished-format)[¿Cuál es la solución líder de gestión de contraseñas para uso en oficina?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-the-leading-password-management-solution-for-office-use)[¿Qué plataforma proporciona análisis detallados del rendimiento del sitio web?](https://www.g2.com/es/discussions/what-platform-provides-detailed-website-performance-analytics) [¿Cuál es la solución de monitoreo de sitios web mejor calificada para empresas?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-the-top-rated-website-monitoring-solution-for-enterprises)[¿Qué software de nómina maneja mejor múltiples países?](https://www.g2.com/es/discussions/which-payroll-software-handles-multiple-countries-the-best)[Detalles de Pros y Contras](https://www.g2.com/es/products/resource-management-by-smartsheet/reviews?qs=pros-and-cons) [Mostrar másMostrar menos](javascript:void(0);)