Resource Management by Smartsheet Reseñas y Detalles del Producto

Soy capaz de rastrear mi tiempo para varios proyectos y varias subtareas que en general impactan el costo de los proyectos y permiten una posible mejor asignación de tiempo en el futuro. Es bastante fácil de usar a diario. Los proyectos son buscables y funcionan con solo nombres parciales si no puedes recordar exactamente cómo se llaman. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No me gusta que no tenga una hoja de tiempo estática y que el temporizador no sea fácil de usar. El tiempo después de una semana está bloqueado para los usuarios, lo que puede afectar realmente a aquellos que trabajan de noche o en turnos no estándar. Esto significa efectivamente que necesitas registrar tu tiempo antes del final de un día que el administrador ha elegido y no hay tiempo extra para correcciones/adiciones después del hecho. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me ayuda a rastrear proyectos, personal y cronogramas y responsabilizar a mi equipo por los entregables. El software de gestión de proyectos es excelente y se comparte fácilmente con partes interesadas internas y externas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gustaría más tutoriales sobre cómo crear interfaces interactivas entre hojas de varias páginas. También la capacidad de reutilizar para proyectos similares. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me encanta cómo cada smartsheet puede comunicarse en segundo plano entre sí. Puedes crear algunas automatizaciones bastante ingeniosas que hacen que tu trabajo sea más fácil. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¡No me disgusta nada de Smartsheet! Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Paneles de Utilización de Recursos: Visualizar las tasas de asignación de recursos para identificar la sobre o infrautilización.

Paneles de Carga de Trabajo: Rastrear solicitudes abiertas, proyectos activos, atrasos y trabajo completado para monitorear la capacidad.

Paneles de Presupuesto: Comparar las horas y costos de recursos presupuestados versus los reales para monitorear el gasto.

Paneles de Habilidades: Analizar los perfiles de habilidades de los recursos e identificar brechas para guiar el desarrollo.

Paneles de Seguimiento de Tiempo: Mostrar el tiempo registrado en tareas y proyectos para una facturación precisa al cliente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Errores de datos

1. La entrada manual permite inexactitudes

2. No hay comprobaciones de validación

3. Difícil detectar inconsistencias

4. Limpieza de datos complicada

5. Integración limitada con Excel

No hay exportación/importación fluida de datos con Excel

1. No se pueden aprovechar las fórmulas de Excel

2. Falta de formato/formato condicional

3. Los cambios no se sincronizan entre plataformas

4. Las fórmulas deben reescribirse

En resumen, las limitaciones de validación de datos y la integración incompleta con Excel pueden reducir la confianza en la calidad de los datos y su usabilidad. Esto frustra a los usuarios ya expertos en hojas de cálculo. Una integración más estrecha y la verificación de errores podrían mejorar la experiencia. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Las ventajas son el panel/informes, la integración perfecta con Jira, la colaboración con múltiples usuarios y la curva de aprendizaje fácil. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Limitaciones con símbolos (tipo de columna) o informes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La gestión de recursos ayuda a crear los paneles y los informes para mis proyectos según mis necesidades. El uso es muy fácil porque hay plantillas que me ayudan a crear informes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Los problemas de soporte al cliente a veces plantean desafíos, de lo contrario, el proyecto se gestiona muy bien con la gestión de recursos. Además, la dependencia de Internet plantea problemas al trabajar en ausencia de conectividad a Internet. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Capacidad para ver las asignaciones con un clic de un botón mediante el uso de informes y planificar en consecuencia la asignación de recursos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Puede ser más dinámico en términos de aplicación de fórmulas y paneles de control. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Fácil de usar, gráficamente atractivo. Fácil de actualizar horarios. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Su descarga de datos tiene un error que no corregirán. Los datos se descargan en el campo incorrecto y, por lo tanto, no son confiables. Si los datos se ingresan en el campo del código de fase del proyecto, se descargan en el campo del código del proyecto. Cuando se informó, me dijeron que la descarga estaba funcionando como se esperaba. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es fácil rastrear el tiempo dedicado a los proyectos que se me asignan. La vista de Gestión de Recursos es muy fácil de entender y navegar. He usado otros sistemas de seguimiento de tiempo en el pasado y encuentro que Gestión de Recursos es más fácil de usar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

En general, encuentro que la Gestión de Recursos es fácil de usar, especialmente en comparación con productos similares que he utilizado en el pasado. Al gestionar múltiples proyectos a la vez, encontrar una manera de condensar la vista en la pantalla principal podría ser útil. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La gestión de recursos es fácil de navegar, fácil de registrar horas, fácil de añadir nuevos proyectos y es buena para generar informes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La gestión de recursos no admite elementos de trabajo vinculados a subfases. Mi empresa construye proyectos en Smartsheet pero rastrea las horas utilizando la gestión de recursos. Para nuestros propósitos, necesitamos rastrear el uso por diferentes fases del proyecto; esta falta de integración completa requiere trabajo adicional de mi parte al generar informes en la gestión de recursos y luego actualizar nuestros Smartsheets semanalmente. Además, aunque me gusta la función de informes, sería mejor si ciertas condiciones pudieran preestablecerse (como generar informes de horas y $ en lugar de días) en lugar de tener que "guardar" un informe en mi página para usarlo semana a semana. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.