Características de PULT
Reserva (4)
Programación del calendario
Se integra con calendarios de terceros u ofrece un calendario de programación dentro de la plataforma que muestra espacio libre, disponibilidad de empleados y más.
Reserva de habitaciones
Ofrece a los usuarios una forma de reservar habitaciones específicas al mismo tiempo que visualiza la disponibilidad de habitaciones.
Información de la habitación
Proporciona a los usuarios información relacionada con una habitación, como planos, imágenes y / o ubicación.
Recepción de reservas
Permite a los usuarios reservar escritorios para usar.
Herramientas de plataforma (3)
Búsqueda de habitaciones
Permite a los usuarios buscar habitaciones dentro de la plataforma por nombre, ubicación, tamaño de la habitación y/o disponibilidad.
Información sobre el uso de la sala
Proporciona informes automatizados sobre el uso de la sala, la popularidad de la sala u otros conocimientos relacionados con la reunión.
Gestión de reuniones
Permite a los usuarios mover, intercambiar, supervisar y ampliar las reservas de habitaciones.
Administración (2)
Hardware
Funciona con pantallas físicas de la sala y señalización que indican si una habitación está reservada o no.
Reserva móvil
Es accesible desde un dispositivo móvil y permite a los usuarios reservar habitaciones sobre la marcha.
Conceptos básicos de la plataforma (9)
Check-in de visitantes
Permite a los huéspedes realizar el check-in utilizando el panel de control integrado de la plataforma.
Base de datos de visitantes
Permite a los usuarios rastrear a los visitantes en el sitio, visitas anteriores y proporciona información sobre el registro de visitantes.
Informes y Análisis
Usando la base de datos de información de visitantes, proporcione información sobre los visitantes regulares y su frecuencia de visitas para planificar futuras llegadas. Además, habilite el acceso para ciertos administradores en caso de auditorías, emergencias o verificación de anomalías.
Proyecciones de la lista negra
Verifique la información de los visitantes con las listas de visitantes restringidos tanto en el edificio, a nivel nacional como internacional para garantizar que no se permita la entrada de visitantes peligrosos en las instalaciones.
Emisión de Insignias
Escanear rostros o identificaciones para emitir credenciales de visitante aprobadas. Almacenar la información de la foto en la base de datos para el mantenimiento de registros.
Automatización
Automatizar tareas manuales como notificaciones de llegada y salida de visitantes, y autocompletar información de contacto.
Informes
Proporciona herramientas de análisis que revelan métricas empresariales importantes y realizan un seguimiento del progreso.
Tablero de instrumentos
Tiene un panel centralizado para que los usuarios interactúen.
Rendimiento
Está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas de manera confiable.
Datos de la plataforma (4)
Automatización
Automatiza tareas manuales como notificaciones de llegada y salida de visitantes, impresión de credenciales de invitado y relleno automático de información de contacto.
Analytics
Permite a los usuarios realizar un seguimiento de las visitas anteriores y futuras de los visitantes en el sitio y proporciona información sobre el registro de visitantes.
Registros de visitantes
Permite a los usuarios examinar a los visitantes entrantes, agregar visitantes marcados a las listas de vigilancia y recibir notificaciones de cuándo un visitante marcado ingresa a la instalación.
Tablero de instrumentos
Proporciona un panel con capacidades de check-in y check-out y registros de visitantes.
Interoperabilidad de la plataforma (2)
Notificaciones
Envía una notificación a los usuarios de la llegada y salida de un visitante.
Hardware
Funciona con hardware, como iPads, para una representación interactiva de la plataforma que es fácil de usar por los visitantes.
Funcionalidad adicional de la plataforma (6)
Integración
Se integra con herramientas relacionadas que simplifican la administración y el uso de la plataforma.
Integraciones
Se integra con soluciones empresariales como nómina, gestión de mano de obra, sistemas POS, etc.
Movilidad
Es accesible desde un dispositivo móvil y por los usuarios en movimiento.
Previsión
Pronostica las necesidades de programación en función de los KPI importantes.
Gestión de tareas
Proporciona habilidades de priorización y administración de tareas.
Portal
Contiene un portal para facilitar el acceso a aplicaciones cliente o de terceros.
Contenido de la plataforma (3)
Automatización
Automatiza algunas o todas las tareas relacionadas con la operación.
Uso compartido de archivos
Proporciona opciones sólidas de uso compartido para la comunicación con las partes interesadas internas y externas.
Biblioteca de contenido
Proporciona a los usuarios una biblioteca predefinida de contenido utilizable.
Reserva de instalaciones (5)
Recepción de reservas
Basado en 13 reseñas de PULT. Permite a los usuarios seleccionar y reservar escritorios durante un período de tiempo específico
Reserva de salas de reuniones
Permite a los usuarios seleccionar y reservar salas de reuniones durante un período de tiempo específico
Reserva de espacios comunes
Permite a los usuarios seleccionar y reservar espacios compartidos/comunes durante un período de tiempo específico
Reserva de equipos
Permitir a los usuarios reservar escritorios en nombre de otros
Disponibilidad en tiempo real
Basado en 11 reseñas de PULT. Proporciona disponibilidad en tiempo real para que los usuarios puedan ver qué espacios están disponibles en un momento dado, lo que les permite reservar escritorios o habitaciones bajo demanda
Mapas de oficina (3)
Mapas interactivos de oficina
Según lo informado en 11 reseñas de PULT. Proporciona mapas interactivos para ayudar a los empleados a navegar por el espacio de la oficina
Localizador de empleados
Proporciona una vista actualizada de quién está en la oficina y qué espacios han reservado, lo que permite a los colegas encontrarse fácilmente entre sí
Vecindarios del equipo
Proporciona a los usuarios la capacidad de reservar espacios dentro de un vecindario designado para permitir que los equipos se sienten juntos
Análisis del lugar de trabajo (3)
Uso del espacio
Basado en 11 reseñas de PULT. Permite a los administradores medir la demanda y la utilización del espacio de oficina
Tendencias y preferencias
Proporciona a los administradores las herramientas para analizar las tendencias y preferencias de los empleados en el lugar de trabajo, proporcionando datos útiles para la planificación y el diseño del espacio.
Pronóstico
Proporciona a los administradores informes de pronóstico de utilización, lo que permite a los usuarios adaptarse y prepararse para futuras necesidades de espacio
Herramientas administrativas (3)
Planificación de compacidad
Permite a los administradores establecer límites de capacidad para una variedad de espacios para garantizar la seguridad en el lugar de trabajo
Protección contra cancelación de reuniones
Capacidad para implementar una función de registro para liberar salas de reuniones en caso de que se cancele una reunión o la sala ya no sea necesaria
Etiquetas de amenidades
Capacidad de etiquetar espacios con comodidades disponibles, como equipos, para que los usuarios puedan reservar espacios apropiados para sus necesidades
Opciones de asientos (4)
Comodidades
Basado en 17 reseñas de PULT. Filtra los escritorios en función de los servicios designados por el usuario, como baños, ventanas y salas de reuniones cercanas.
Agrupación automática
Asigna automáticamente puestos adyacentes a los empleados que trabajan juntos en un equipo. Los revisores de 11 de PULT han proporcionado comentarios sobre esta función.
Barrios predefinidos
Permite a los administradores crear vecindarios, manteniendo departamentos y equipos juntos en un espacio designado, limitando las opciones de reserva de escritorio en función de estos parámetros.
Reservas recurrentes
Permite a los usuarios programar reservas de escritorio recurrentes Esta función fue mencionada en 17 reseñas de PULT.
Pila tecnológica (4)
Oferta de aplicaciones Moble
Ofrece una aplicación móvil para que los usuarios reserven escritorios sobre la marcha
Integraciones de comunicaciones de empleados
Basado en 13 reseñas de PULT. Se integra con software de comunicaciones de empleados, como Slack o Microsoft Teams.
Integraciones de calendario
Se integra con software de calendario (por ejemplo, Google, Microsoft, Outlook) Los revisores de 18 de PULT han proporcionado comentarios sobre esta función.
SSO Compatible
Se integra con el sistema SSO (inicio de sesión único) de una empresa. Esta función fue mencionada en 15 reseñas de PULT.
Notificaciones (3)
Recordatorios
Envía a los usuarios recordatorios de los días que planean ir a la oficina.
Notificaciones personalizadas
Permite a los usuarios personalizar notificaciones o recordatorios para la programación, las ubicaciones de otros empleados u otros eventos basados en la oficina
Resúmenes
Proporcione resúmenes semanales o diarios que muestren qué usuarios planean trabajar desde la oficina.
Características colaborativas (2)
Vista de la organización
Permite a los usuarios ver las ubicaciones y horarios de los empleados fuera de su equipo para facilitar la colaboración.
Chats de equipo
Crea chats de equipo automáticos cada día para aquellos que trabajan juntos en la oficina.
Funcionalidad Adicional - Gestión de Visitantes (4)
NDA y Firma de Contrato
Dependiendo de las necesidades del negocio, puede haber NDAs y contactos proporcionados si hay necesidad de un nivel más alto de seguridad.
Integraciones con software relevante
integrar con el software de seguimiento de vacunas y otro software de seguridad relevante para medidas de seguridad adicionales.
Integración de hardware
Puede integrarse con hardware como quioscos, tabletas, PC o Mac para propósitos de registro de visitantes.
Soporte multilingüe
La capacidad de acceder a múltiples idiomas cuando un visitante busca iniciar sesión en su idioma nativo, ya sea a nivel nacional o en el extranjero.
AI Agente - Gestión de Visitantes (1)
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
Sistemas de Reserva de Salas de Reuniones - AI Agente (1)
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.
AI Agente - Gestión del Espacio (2)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
AI Agente - Habilitación Híbrida (3)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
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