Portant es la forma más rápida y sencilla de generar automáticamente facturas, contratos, informes, firmas electrónicas y todos los demás documentos.
Con unos pocos clics, Portant se encarga de la administración de tu negocio. Genera documentos profesionales, hermosos y sin errores que los equipos y clientes adorarán.
Funciona con Google Workspace, Outlook, GMail, y sincroniza datos de HubSpot, Xero, Glide, Tally y Zapier.
Vendedor
PortantIdiomas admitidos
German, English, French, Spanish
Descripción del Producto
Portant es una plataforma de automatización de documentos sin código diseñada para optimizar la creación y gestión de documentos empresariales como contratos, facturas, informes y certificados. Al integrarse perfectamente con herramientas como Google Docs, Sheets, Slides, Forms y HubSpot, Portant permite a los usuarios automatizar tareas repetitivas, reduciendo la entrada manual de datos y minimizando errores. Esta eficiencia permite a los profesionales centrarse en actividades de mayor valor, mejorando la productividad en varios departamentos, incluidos ventas, finanzas, recursos humanos y legal.
Características y Funcionalidades Clave:
- Generación de Documentos: Crea automáticamente múltiples documentos a partir de fuentes de datos como Google Sheets o tableros de Trello, asegurando consistencia y precisión.
- Firmas Electrónicas: Simplifica el proceso de firma de contratos añadiendo marcadores de posición para firmas electrónicas en plantillas de Google Docs, permitiendo firmas electrónicas automatizadas y seguras.
- Procesamiento por Lotes: Genera grandes volúmenes de documentos, como facturas o informes, simultáneamente, ahorrando tiempo y esfuerzo significativos.
- Flujos de Trabajo Personalizables: Diseña e implementa flujos de trabajo adaptados para satisfacer necesidades operativas específicas, mejorando la colaboración y la eficiencia.
- Integraciones con Terceros: Conéctate con aplicaciones populares como HubSpot y Zapier para centralizar y automatizar flujos de trabajo de documentos dentro de conjuntos de herramientas existentes.
- Control de Acceso: Define permisos y roles de usuario para asegurar que la información sensible sea accesible solo para el personal autorizado, manteniendo la seguridad de los datos y el cumplimiento.
Valor Principal y Soluciones para el Usuario:
Portant aborda el desafío común de la creación manual de documentos, que consume tiempo y es propensa a errores, automatizando estos procesos. Esta automatización conduce a un ahorro de tiempo significativo, permitiendo a los usuarios recuperar hasta 125 horas cada mes. Al reducir la entrada manual de datos y asegurar la precisión de los documentos, Portant mejora la eficiencia operativa, permitiendo a las empresas escalar de manera más efectiva y centrarse en iniciativas estratégicas. Su interfaz fácil de usar y sus integraciones fluidas lo hacen accesible para equipos de todos los tamaños, desde pequeñas startups hasta grandes empresas, en diversas industrias.
Resumen por
James Fyfe (Co-founder @ Portant.co)
