Características de Portant
Plataforma (5)
Marca personalizada
La marca personalizada se puede aplicar a través del proceso de firma
Administración de usuarios, roles y accesos
Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.
Internacionalización
Rendimiento y fiabilidad
API de integración
Proceso de firma (8)
Firma de documentos
Permite al firmante firmar documentos de forma fácil e intuitiva
Recordatorios y vencimientos
Recuerda a los firmantes los documentos que están a la espera de ser firmados y las fechas de caducidad de los documentos
Proceso de inicio de sesión
El proceso de autenticación es seguro y sin problemas
Firmas móviles
El usuario puede enviar y firmar documentos fácilmente en dispositivos móviles
Flujo de trabajo de firma
Sendor/Adminstrators pueden configurar y rastrear documentos fácilmente a través de múltiples pasos de firma
Firmas digitales masivas
Envíe documentos que requieran firma a 1000 firmantes a la vez
Informes
Proporciona informes estándar y una fácil creación de informes personalizados para administrar el proceso de firma
Creación de documentos de firma
Fácil de crear bloques de firma en todos los tipos/formatos de documentos electrónicos requeridos
Seguridad y escalabilidad (3)
Cumplimiento normativo
Cumple con los cumplimientos regulares requeridos
Historial de firmas y auditoría
Realiza un seguimiento de todo el historial de firmas de documentos para cumplir con las regulaciones requeridas
Escalabilidad empresarial
Proporciona características para permitir el escalado para grandes organizaciones
Creación de documentos (6)
Personalización: variables y campos
Defina campos para obtener información dinámica.
Creación de plantillas y flexibilidad
Reúna fácilmente campos y variables personalizados en plantillas reutilizables para automatizar el proceso de creación de propuestas.
Medios enriquecidos
Qué tan bien la plataforma admite imágenes, audio y video en las propuestas.
Creación de documentos en línea
Cree documentos en línea adaptables para verlos a través del navegador o dispositivo móvil.
Creación de PDF
Cree atractivas versiones en PDF de las propuestas.
Marca personalizada
Propuestas de marca y el portal de la aplicación con los logotipos y branding de tu empresa.
Flujo (3)
Interfaz de Document Builder
Busque y agregue fácilmente elementos a una propuesta.
Creación colaborativa
Varios usuarios pueden editar un solo documento.
Flujos de trabajo de ensamblaje y aprobación
Automatice los flujos de trabajo enrutando documentos a las personas correctas para agregar contenido y aprobación.
Analytics (3)
Seguimiento de la participación
Haga un seguimiento de quién está mirando las propuestas y con qué frecuencia o por cuánto tiempo.
Informes sobre la eficacia de las propuestas
Averigüe qué piezas de contenido están funcionando mejor.
Informes y paneles
Acceda a informes y paneles predefinidos y personalizados sobre el volumen y la aceptación de propuestas.
Administración y Plataforma (6)
Administración de usuarios, roles y accesos
Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.
Alertas y notificaciones
Programe notificaciones en la aplicación y por correo electrónico para hitos o acciones de aprobación.
Integración CRM
Envíe y extraiga datos de CRM para crear propuestas y actualizar estados con los clientes.
Integración de firma electrónica
Combine la aceptación de propuestas y la firma de contratos en un solo flujo de trabajo.
Integración CPQ
Envíe y extraiga datos de aplicaciones de cotización para crear propuestas.
API / Integraciones
Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.
Características de la plataforma de gestión de contratos (10)
Creación de contratos
Los usuarios pueden crear nuevos contratos dentro de la plataforma utilizando funciones integradas de creación de documentos.
Plantillas de contrato
Cree y acceda a plantillas para agilizar la creación de contratos, aprovechando las cláusulas y campos contractuales escritos previamente.
Edición de contratos
Las partes interesadas relevantes del contrato pueden editar, comparar y revisar múltiples versiones de contratos.
Anexos de contratos
La información adicional, como imágenes, memorandos y facturas, se puede adjuntar a los contratos como recursos suplementarios.
Colaboración contractual
Los usuarios internos y externos pueden colaborar en contratos a través de un portal web compartido con funciones de mensajería.
Proceso de aprobación
Los procesos de aprobación de contratos se pueden agilizar, de modo que los flujos de trabajo departamentales se integren lógicamente en el sistema.
Notificaciones y recordatorios
Reciba notificaciones y programe recordatorios con alertas de acuerdo con los hitos del contrato.
Base de datos de contratos
Los contratos se pueden almacenar en un repositorio central en línea con capacidades de búsqueda integradas.
Integraciones / APIs
La plataforma de gestión de contratos puede integrarse con el software CRM para asociar contratos con registros de clientes, y con el software CPQ para alimentar detalles de cotización calculados en el contrato.
Informes y paneles
Habilite informes estándar y ad hoc de los estados y plazos de los contratos, y acceda a descripciones generales en vivo de las actividades contractuales.
Fuentes de datos (3)
Software
53 reviewers of Portant have provided feedback on this feature.
Integre con software como ERP o CRM para utilizar datos para la generación de documentos
Cálculo
Based on 53 Portant reviews.
Permite a los usuarios generar documentos utilizando información de hojas de cálculo
Documentos
53 reviewers of Portant have provided feedback on this feature.
Capacidad para generar nuevos documentos utilizando otros documentos en múltiples formatos
Generación (3)
Plantillas
As reported in 54 Portant reviews.
Incluir plantillas para varios tipos de documentos, como facturas o presupuestos
Automatización
51 reviewers of Portant have provided feedback on this feature.
Automatice la generación de documentos basada en reglas personalizables
Marca
52 reviewers of Portant have provided feedback on this feature.
Permitir a los usuarios personalizar documentos con fines de personalización de marca
Entrega (3)
Flujo
This feature was mentioned in 51 Portant reviews.
Definir y gestionar flujos de trabajo para la distribución de documentos
Horario
51 reviewers of Portant have provided feedback on this feature.
Crear una programación para entregar documentos en momentos predefinidos
Lote
This feature was mentioned in 48 Portant reviews.
Proporcionar la capacidad de generar y entregar documentos por lotes
Creación y gestión de contratos (4)
Creación de contratos
Los usuarios pueden crear nuevos contratos dentro de la plataforma utilizando funciones integradas de creación de documentos.
Plantillas de contrato
Cree y acceda a plantillas para agilizar la creación de contratos, aprovechando las cláusulas y campos contractuales escritos previamente.
Edición de contratos
Las partes interesadas relevantes del contrato pueden editar, comparar y revisar múltiples versiones de contratos.
Anexos de contratos
La información adicional, como imágenes, memorandos y facturas, se puede adjuntar a los contratos como recursos suplementarios.
Colaboración (2)
Colaboración contractual
Los usuarios internos y externos pueden colaborar en contratos a través de un portal web compartido con funciones de mensajería.
Proceso de aprobación
Los procesos de aprobación de contratos se pueden agilizar, de modo que los flujos de trabajo departamentales se integren lógicamente en el sistema.
Otras características de la plataforma (5)
Notificaciones y recordatorios
Reciba notificaciones y programe recordatorios con alertas de acuerdo con los hitos del contrato.
Base de datos de contratos
Los contratos se pueden almacenar en un repositorio central en línea con capacidades de búsqueda integradas.
Cumplimiento del contrato
Identificar, evaluar y gestionar todos los riesgos contractuales y garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales
Integraciones / APIs
La plataforma de gestión de contratos puede integrarse con el software CRM para asociar contratos con registros de clientes, y con el software CPQ para alimentar detalles de cotización calculados en el contrato.
Firma electrónica
Capacidad de firmar electrónicamente contratos legalmente vinculantes dentro de la misma plataforma.
Datos del contrato (2)
Informes y paneles
Habilite informes estándar y ad hoc de los estados y plazos de los contratos, y acceda a descripciones generales en vivo de las actividades contractuales.
Análisis avanzado de contratos
Proporciona análisis de contratos avanzados impulsados por IA para optimizar todos los aspectos de la gestión de contratos.
IA generativa (8)
Generación de texto
Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
Resumen de texto
Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
Generación de texto
Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
Resumen de texto
Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
Generación de texto
Based on 46 Portant reviews.
Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
Resumen de texto
This feature was mentioned in 47 Portant reviews.
Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
Texto a imagen
This feature was mentioned in 46 Portant reviews.
Proporciona la capacidad de generar imágenes a partir de un mensaje de texto.
Generación de texto
Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
Gestión de Contratos de IA Agente (1)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Firma electrónica de IA agentica (6)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Aprendizaje adaptativo
Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
Gestión del Ciclo de Vida de Contratos (CLM) de AI Agente (6)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Aprendizaje adaptativo
Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
Generación de Documentos - IA Agente (1)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Funciones del Glosario de Tecnología
Ver definiciones de las funciones y descubrir nuevos términos tecnológicos.
A document builder is a software application that is used to create text-based documents.
Document signing plays an important role within the contract management process. Learn more about document signing and how it is used by industry professionals, along with other helpful information on the benefits of document signing.
