Características de PandaDoc

La marca personalizada se puede aplicar a través del proceso de firma

Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.

La integración de CRM es flexible y fácil de mantener

El sistema proporciona API que se pueden usar para integrarse fácilmente a sistemas financieros y otros sistemas de 3rd party

El sistema admite múltiples monedas e idiomas para permitir negocios en varios países

Proporciona la capacidad para cotizaciones muy grandes, número de productos, usuarios, reglas, requeridas por clientes a nivel empresarial.

Genere fácilmente los informes deseados y el panel de control sobre configuraciones, precios y cotizaciones

La integración de ERP es flexible y fácil de mantener.

Permite al firmante firmar documentos de forma fácil e intuitiva

Recuerda a los firmantes los documentos que están a la espera de ser firmados y las fechas de caducidad de los documentos

El proceso de autenticación es seguro y sin problemas

El usuario puede enviar y firmar documentos fácilmente en dispositivos móviles

Sendor/Adminstrators pueden configurar y rastrear documentos fácilmente a través de múltiples pasos de firma

Envíe documentos que requieran firma a 1000 firmantes a la vez

Proporciona informes estándar y una fácil creación de informes personalizados para administrar el proceso de firma

Fácil de crear bloques de firma en todos los tipos/formatos de documentos electrónicos requeridos

Cumple con los cumplimientos regulares requeridos

Realiza un seguimiento de todo el historial de firmas de documentos para cumplir con las regulaciones requeridas

Proporciona características para permitir el escalado para grandes organizaciones

Permite a los usuarios buscar, filtrar, ordenar y seleccionar elementos que se agregarán a la cotización

Basándose en la respuesta a las preguntas sobre los clientes, el configurador selecciona automáticamente los productos más adecuados

Las reglas garantizan que los usuarios seleccionen solo las opciones compatibles y que se incluyan todos los elementos necesarios

El precio se muestra durante el proceso de configuración para que los usuarios puedan ver rápidamente cómo los cambios de configuración afectan el precio.

Se pueden mostrar imágenes de opciones para permitir a los usuarios visualizar las opciones del producto a medida que se configura.

Capacidad para admitir múltiples modelos de precios para artículos únicos, recurrentes y otros

Capacidad para gestionar descuentos a nivel de cotización y línea; Capacidad para gestionar descuentos basados en acuerdos de volumen y clientes

Permite que las reglas se escriban en un proceso comercial para que los usuarios no cometan errores en los precios, los términos y otras consideraciones comerciales.

Asegúrese de que los usuarios incluyan automáticamente los términos correctos en función de los artículos que se cotizan

Los usuarios pueden enviar cotizaciones, contratos, etc. para su aprobación y obtener las aprobaciones apropiadas rápidamente.

Permite a los usuarios renovar contratos existentes basados en precios contratados y activos existentes ya poseídos

Capacidad para agrupar fácilmente artículos en cotizaciones; Aplicar y gestionar descuentos y precios por grupo

Proporciona capacidad para que las versiones caduquen, permite a los usuarios crear nuevas versiones, volver a versiones anteriores y realizar un seguimiento de los cambios de una versión a otra.

Genere propuestas profesionales con la marca deseada, descripciones de productos, precios, términos y visuales en el formato deseado (pdf, xls, word)

Permite a los usuarios convertir sin problemas cotizaciones en pedidos con validaciones, flujo de trabajo e integración adecuados

Capacidad para convertir cotizaciones aceptadas en contratos; Configuración de activos y contratos requeridos

Construya y mantenga fácilmente el configurador; Flexibilidad para integrar fácilmente toda la lógica empresarial deseada

Puede crear y mantener fácilmente la lógica de precios requerida por el negocio

Cree y mantenga fácilmente flujos de trabajo, campos comerciales varios, reglas comerciales

Capacidad para crear, actualizar, personalizar y mantener fácilmente cotizaciones, contratos y otros documentos de salida.

Admite usuarios que trabajan en un dispositivo móvil (teléfono y / o tableta)

Proporciona funcionalidad para que los socios de canal configuren, fijen precios, cotizen y compren productos en un entorno de autoservicio.

Los usuarios finales pueden configurar, fijar el precio y comprar productos en un entorno de autoservicio en línea

Defina campos para obtener información dinámica.

Reúna fácilmente campos y variables personalizados en plantillas reutilizables para automatizar el proceso de creación de propuestas.

Qué tan bien la plataforma admite imágenes, audio y video en las propuestas.

Cree documentos en línea adaptables para verlos a través del navegador o dispositivo móvil.

Cree atractivas versiones en PDF de las propuestas.

Propuestas de marca y el portal de la aplicación con los logotipos y branding de tu empresa.

Busque y agregue fácilmente elementos a una propuesta.

Varios usuarios pueden editar un solo documento.

Automatice los flujos de trabajo enrutando documentos a las personas correctas para agregar contenido y aprobación.

Haga un seguimiento de quién está mirando las propuestas y con qué frecuencia o por cuánto tiempo.

Averigüe qué piezas de contenido están funcionando mejor.

Acceda a informes y paneles predefinidos y personalizados sobre el volumen y la aceptación de propuestas.

Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.

Programe notificaciones en la aplicación y por correo electrónico para hitos o acciones de aprobación.

Envíe y extraiga datos de CRM para crear propuestas y actualizar estados con los clientes.

Combine la aceptación de propuestas y la firma de contratos en un solo flujo de trabajo.

Envíe y extraiga datos de aplicaciones de cotización para crear propuestas.

Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.

Los usuarios pueden crear nuevos contratos dentro de la plataforma utilizando funciones integradas de creación de documentos.

Cree y acceda a plantillas para agilizar la creación de contratos, aprovechando las cláusulas y campos contractuales escritos previamente.

Las partes interesadas relevantes del contrato pueden editar, comparar y revisar múltiples versiones de contratos.

La información adicional, como imágenes, memorandos y facturas, se puede adjuntar a los contratos como recursos suplementarios.

Los usuarios internos y externos pueden colaborar en contratos a través de un portal web compartido con funciones de mensajería.

Los procesos de aprobación de contratos se pueden agilizar, de modo que los flujos de trabajo departamentales se integren lógicamente en el sistema.

Reciba notificaciones y programe recordatorios con alertas de acuerdo con los hitos del contrato.

Los contratos se pueden almacenar en un repositorio central en línea con capacidades de búsqueda integradas.

La plataforma de gestión de contratos puede integrarse con el software CRM para asociar contratos con registros de clientes, y con el software CPQ para alimentar detalles de cotización calculados en el contrato.

Habilite informes estándar y ad hoc de los estados y plazos de los contratos, y acceda a descripciones generales en vivo de las actividades contractuales.

Facilita la funcionalidad de conferencia web para permitir la notarización remota

Proporciona entradas electrónicas en el diario notarial

Se integra con software de firma electrónica, gestión de contratos o conferencias web

Integre con software como ERP o CRM para utilizar datos para la generación de documentos

Permite a los usuarios generar documentos utilizando información de hojas de cálculo

Capacidad para generar nuevos documentos utilizando otros documentos en múltiples formatos

Incluir plantillas para varios tipos de documentos, como facturas o presupuestos

Permitir a los usuarios personalizar documentos con fines de personalización de marca

Definir y gestionar flujos de trabajo para la distribución de documentos

Proporcionar la capacidad de generar y entregar documentos por lotes

Capacidad para extraer automáticamente todos los metadatos clave del contrato y el lenguaje de las cláusulas.

Proporciona análisis de documentos, redlining y etiquetado automático para comparaciones de cláusulas.

Capacidad para analizar texto dentro de contratos mediante el uso de reconocimiento de patrones.

Proporciona la capacidad de comprender y procesar el lenguaje humano dentro de los contratos.

Proporciona capacidades de OCR para convertir imágenes en texto digital (es decir, PDF, TIFFS, etc.).

Posibilidad de importar contratos a un repositorio centralizado.

Proporciona la capacidad de exportar datos de contrato a otros sistemas.

Capacidad para crear informes y paneles con datos de contratos para proporcionar información estratégica.

Identifica y clasifica párrafos a través de algoritmos de aprendizaje y coincidencia de plantillas de cláusulas impulsadas por IA.

Permite a los usuarios agregar campos personalizados a formularios que aún no están en las plantillas

Permite que los formularios oculten o muestren ciertos campos en función de las respuestas de los encuestados

Permite a los usuarios crear formularios con más de una página

Ofrece a los usuarios la posibilidad de personalizar el diseño de formularios (por ejemplo, logotipo, colores de marca, fuentes, etc.)

Permite que los formularios se incrusten en un sitio web sin tener que crear código desde cero

Se puede utilizar sin conexión a Internet

Envía notificaciones cuando se recibe un formulario completado

Contiene integraciones con procesadores de pagos, lo que permite a los usuarios aceptar pagos a través de formularios

Permite a los usuarios crear, distribuir y acceder a formularios desde un dispositivo móvil

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Proporciona la capacidad de generar imágenes a partir de un mensaje de texto.

Convierte las imágenes en una descripción textual, identificando elementos clave.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Genera cotizaciones y propuestas personalizadas que correspondan con las preferencias y el comportamiento de compra de cada cliente.

Analiza datos para sugerir ajustes de precios instantáneamente basados en los precios de la competencia, la demanda, los precios del mercado, los costos de producción y otros factores.

Mejora la venta guiada al aprender las preferencias del cliente y sugerir los productos y servicios más adecuados según sus necesidades individuales.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para descomponer y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante