Características de Hyland OnBase

Basado en 89 reseñas de Hyland OnBase. Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc.

Agrega automáticamente metadatos descriptivos como el tamaño del archivo y la fecha de carga, tiene campos de metadatos estándar como palabras clave y permite la definición de campos y vocabulario personalizados. Esta función fue mencionada en 73 reseñas de Hyland OnBase.

Según lo informado en 68 reseñas de Hyland OnBase. Puede estructurar datos no estructurados a través del reconocimiento óptico de caracteres u otros procesos automatizados de archivo/etiquetado para documentos escaneados.

Realice un seguimiento de las versiones que cambian gradualmente del mismo archivo. Esta función fue mencionada en 68 reseñas de Hyland OnBase.

Según lo informado en 72 reseñas de Hyland OnBase. Varios usuarios pueden colaborar en la creación, anotación y revisión de documentos.

Según lo informado en 67 reseñas de Hyland OnBase. Generar automáticamente documentos basados en plantillas y envío de formularios.

Capaz de crear y administrar formularios de usuario enviables. Esta función fue mencionada en 70 reseñas de Hyland OnBase.

Según lo informado en 62 reseñas de Hyland OnBase. Capaz de crear portales y sitios de usuario.

Según lo informado en 58 reseñas de Hyland OnBase. Archive, elimine o revoque automáticamente el acceso a los archivos que han llegado al final de su ciclo de vida.

Basado en 91 reseñas de Hyland OnBase. Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada.

Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin necesidad de instalar un cliente en un dispositivo. Los revisores de 74 de Hyland OnBase han proporcionado comentarios sobre esta función.

Las aplicaciones para teléfonos iOS, Android y Windows proporcionan una funcionalidad que permite a los usuarios realizar las mismas funciones que en un equipo. Los revisores de 41 de Hyland OnBase han proporcionado comentarios sobre esta función.

Especificar una serie de condiciones y acciones puede automatizar los procesos internos, es personalizable a las complejidades de las necesidades de la organización y fácil de configurar y ejecutar. Los revisores de 82 de Hyland OnBase han proporcionado comentarios sobre esta función.

Basado en 73 reseñas de Hyland OnBase. El motor de flujo de trabajo proporciona condiciones relevantes y personalizables en las que ejecutar reglas.

Basado en 68 reseñas de Hyland OnBase. Cualquier acción que un usuario pueda realizar en el sistema se puede especificar como una acción automatizada.

Basado en 79 reseñas de Hyland OnBase. El sistema proporciona las herramientas necesarias y la funcionalidad para mantener evidencia de actividades comerciales y cumplir con los requisitos gubernamentales o los estándares de la industria.

El sistema proporciona funcionalidad especializada para agrupar contenido estructurado y no estructurado, automatizar procesos adaptables de varias personas y establecer plazos para casos abiertos. Además, los casos se pueden completar y cerrar con la información asociada almacenada y auditable. Esta función fue mencionada en 58 reseñas de Hyland OnBase.

Permite a las organizaciones multinacionales utilizar la herramienta de manera efectiva en múltiples idiomas y monedas. Esta función fue mencionada en 42 reseñas de Hyland OnBase.

El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron. Esta función fue mencionada en 86 reseñas de Hyland OnBase.

Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios. Esta función fue mencionada en 72 reseñas de Hyland OnBase.

Según lo informado en 73 reseñas de Hyland OnBase. Se integra con otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.

Permite la integración personalizada con sistemas externos. Los revisores de 64 de Hyland OnBase han proporcionado comentarios sobre esta función.

Basado en 53 reseñas de Hyland OnBase. Permite a los usuarios crear documentos para procesos de negocio y proporciona una amplia gama de plantillas que son personalizables.

La capacidad de crear flujos de trabajo personalizados alineados con los objetivos empresariales. Esta función fue mencionada en 49 reseñas de Hyland OnBase.

Basado en 45 reseñas de Hyland OnBase. Una biblioteca en la que mantener los flujos de trabajo usados o diseñados previamente para su uso futuro o para usar partes de para los próximos flujos de trabajo personalizados.

Proporciona herramientas de arrastrar y soltar utilizables por administradores con poca o ninguna experiencia en codificación para crear aplicaciones que automaticen los flujos de trabajo y los procesos comerciales. Los revisores de 36 de Hyland OnBase han proporcionado comentarios sobre esta función.

Proporciona entornos de desarrollo para permitir a los usuarios desarrollar aplicaciones que automatizan flujos de trabajo y procesos de negocio con una codificación mínima. Los revisores de 37 de Hyland OnBase han proporcionado comentarios sobre esta función.

Basado en 10 reseñas de Hyland OnBase. Proporciona una solución personalizable que los profesionales de recursos humanos pueden ajustar para satisfacer las necesidades de la organización.

Se integra con el software central de recursos humanos para acceder a la información de los empleados.

Permita que los responsables de la toma de decisiones compartan fácilmente los procesos con los empleados adecuados. Esta función fue mencionada en 48 reseñas de Hyland OnBase.

Recopile datos de todos los sistemas para que los usuarios puedan ver fácilmente la información relevante. Los revisores de 51 de Hyland OnBase han proporcionado comentarios sobre esta función.

Permita a los usuarios acceder a flujos de trabajo y procesos desde cualquier lugar, dado que los empleados en diferentes ubicaciones y roles lo requerirán. Los revisores de 53 de Hyland OnBase han proporcionado comentarios sobre esta función.

Según lo informado en 49 reseñas de Hyland OnBase. Asegura que la tarea correcta se asigne al empleado adecuado a lo largo de todo el proceso.

Según lo informado en 49 reseñas de Hyland OnBase. Proporciona a los usuarios una visión holística de todos los flujos de trabajo para ver cómo funcionan juntos todos los procesos.

Según lo informado en 48 reseñas de Hyland OnBase. Entrega puntos de datos como el tiempo y el costo de un proceso en un panel para evaluar la eficacia del proceso.

Según lo informado en 49 reseñas de Hyland OnBase. Permite a los usuarios ver el progreso de un proceso de negocio en tiempo real, lo que les permite ver el rendimiento o administrar tareas dentro del proceso.

Proporciona la capacidad de gestionar procesos no estructurados. Esta función fue mencionada en 21 reseñas de Hyland OnBase.

Conéctese con los sistemas existentes a través de API. Los revisores de 22 de Hyland OnBase han proporcionado comentarios sobre esta función.

Según lo informado en 21 reseñas de Hyland OnBase. Optimice y simplifique los procesos de aprobación de documentos.

Proporciona la capacidad de arrastrar y soltar elementos en la aplicación para personalizar la interfaz.

Proporciona herramientas para insertar logotipos de marca, colores, citas y otro contenido patentado.

Proporciona plantillas de aplicación de nivel base para crear y personalizar para usuarios y acciones específicos.

Permite la creación de secuencias de páginas, formularios y bibliotecas para los usuarios que navegan por la aplicación.

Permite a los usuarios agregar datos de orígenes existentes al crear la aplicación inicial o cambiar orígenes de datos.

Actualiza continuamente los datos a medida que se editan usuarios u orígenes de datos externos.

Cifra o proporciona algún tipo de firewall para evitar que terceros accedan a datos confidenciales.

Libera la aplicación para su acceso en dispositivos de escritorio o móviles.

Permite a los usuarios crear aplicaciones multiplataforma o proporcionar plantillas específicas para diferentes tipos de dispositivos.

Proporciona la capacidad de administrar la aplicación y el mantenimiento desde la compilación, durante toda la versión y hasta su desactivación.

Un lugar para crear artículos con información importante sobre procesos y otra información crucial a la que los empleados puedan acceder fácilmente.

Herramientas para crear y entregar contenido en toda una organización.

La capacidad de organizar y administrar una variedad de documentos. Los revisores de 10 de Hyland OnBase han proporcionado comentarios sobre esta función.

Según lo informado en 10 reseñas de Hyland OnBase. Solución segura para que los administradores puedan mantener los derechos de acceso y la seguridad.

El portal del empleado permite a los empleados iniciar sesión en el sistema para acceder a toda la información de la empresa y de los empleados.

Utiliza procesos de IA para automatizar los flujos de trabajo mediante el desarrollo de una base integral de conocimientos de recursos humanos.

Herramientas que ayudan a crear y gestionar una plataforma de ticketing que facilita la comunicación interpartamental.

La capacidad de iniciar sesión en una plataforma una vez y acceder a una variedad de soluciones de software sin necesidad de iniciar sesión en cada una individualmente.

Herramientas para crear y organizar diagramas de flujo y documentación de procesos de negocio.

El portal de autoservicio basado en web o intranet permite a los empleados enviar solicitudes de servicio.

Panel de control e informes sobre actividades de recursos humanos con capacidades de análisis de la fuerza laboral.

Basado en 13 reseñas de Hyland OnBase y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Proporcionar funciones para capturar facturas, como importar o escanear

Basado en 12 reseñas de Hyland OnBase y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Permitir que los proveedores envíen facturas utilizando un portal en línea

Basado en 15 reseñas de Hyland OnBase y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Entregue un repositorio central de documentos AP, como órdenes de compra y facturas

Basado en 13 reseñas de Hyland OnBase y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Capacidad para hacer coincidir las facturas de AP con las órdenes de compra, los contratos o los pagos

Basado en 14 reseñas de Hyland OnBase y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Identificar pagos incompletos o atrasados a proveedores

Basado en 15 reseñas de Hyland OnBase y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Incluir flujos de trabajo para aprobaciones y procesamiento de facturas

Basado en 13 reseñas de Hyland OnBase y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Cumplir con las regulaciones fiscales locales y globales para cobros

Basado en 14 reseñas de Hyland OnBase y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Realice un seguimiento de las facturas en función de las fechas de vencimiento para identificar los pagos vencidos

Basado en 12 reseñas de Hyland OnBase y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Supervise los KPI, como el tiempo para procesar una factura o los pagos erróneos

Basado en 13 reseñas de Hyland OnBase y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Proporcionar integración con software de gestión contable y financiera

Basado en 12 reseñas de Hyland OnBase y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Integración con pasarelas de pago y software de pagos empresariales

Basado en 15 reseñas de Hyland OnBase y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Ofrecer integraciones con módulos de contabilidad de sistemas ERP

Reduce la frecuencia de errores, identifica riesgos y mejora la eficiencia

Según lo informado en 10 reseñas de Hyland OnBase. Ofrece informes para ayudar a minimizar la pérdida de ganancias futuras y el desglose de procesos

Incluye una biblioteca de filtros probados por auditoría para identificar valores atípicos de AP que están fuera de la política de la empresa

Detecta y previene una amplia gama de errores de sobrepago

Detecta y previene una amplia gama de pagos duplicados

Permite comprobaciones automáticas de nuevos proveedores que se están configurando en el sistema para combatir posibles esquemas de facturación

Genera datos completos necesarios para llevar a cabo una investigación exhaustiva

Asegura que la tarea correcta se asigne al empleado adecuado a lo largo de todo el proceso. Los revisores de 20 de Hyland OnBase han proporcionado comentarios sobre esta función.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.