En los últimos dos años, esta plataforma se ha convertido en una herramienta esencial para gestionar nuestro trabajo relacionado con la junta. Usamos Hippoly mensualmente desde entonces, y con más frecuencia si es necesario. El proceso de integrar esta herramienta a nuestro flujo de trabajo fue sencillo, y aprendimos sus características rápidamente.
Apreciamos mucho la interfaz amigable y clara, así como la posibilidad de mantener los archivos organizados y fácilmente accesibles. Programar reuniones y redactar agendas sin esfuerzo utilizando plantillas preexistentes también nos ha ayudado enormemente a ahorrar tiempo y mantener el formato consistente. La funcionalidad que permite a los usuarios escribir las actas de las reuniones directamente en Hippoly es una mejora práctica y útil. Además, estamos contentos con la integración de firma electrónica, que hace que la firma electrónica de documentos sea un proceso rápido, fluido y, al mismo tiempo, seguro.
Recibir y aceptar o rechazar invitaciones a reuniones de la junta ha sido un proceso directo y bien funcional. Las notificaciones por correo que indican que ha habido actividad en la plataforma son recordatorios útiles cuando uno no está conectado a la plataforma a través del navegador. La aplicación móvil ofrece fácil acceso a contenido esencial, archivos y mensajes.
Además de las funcionalidades relacionadas con las reuniones de la junta, encontramos útil tener una sección ("Archivos") para almacenar y archivar los documentos relacionados con el trabajo de nuestro equipo. Esta sección tiene una estructura clara y simple, despojada de cualquier diseño innecesario y "ruidoso", y permite un acceso rápido a los archivos que se agregaron recientemente, archivos relacionados con reuniones y archivos subidos en conexión con publicaciones que cada miembro del equipo puede enviar en la plataforma. Creemos que esta funcionalidad se vuelve aún más valiosa con el tiempo. Todos los documentos importantes se mantienen en un solo lugar, también para que los futuros miembros de la junta puedan acceder, y no están ocultos detrás de los correos electrónicos de personas individuales.
Además, ha sido realmente conveniente tener múltiples espacios de trabajo en la misma plataforma. Cada espacio de trabajo puede tener diferentes miembros. Si uno es miembro de más de un espacio de trabajo, el cambio entre ellos tanto en el navegador como en la aplicación es muy fácil.
Mensajearnos entre nosotros a través de Hippoly ha ayudado a nuestra comunicación interna. Es útil tener la opción de enviar mensajes a todo el grupo o a cada persona individualmente (mensajería privada).
El soporte al cliente de Hippoly ha sido excelente hasta ahora. Valoramos mucho el hecho de que la plataforma está diseñada para servir a las necesidades de organizaciones que van desde empresas hasta fundaciones y organizaciones sin fines de lucro, y por lo tanto, ofrece varios planes de suscripción y niveles de precios según la naturaleza de la organización.
Por último, pero no menos importante, el compromiso de la plataforma con la seguridad y la privacidad es encomiable. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
Creemos que sería un valor añadido si Hippoly pudiera ofrecer más opciones para elegir en la función/integración de videoconferencia (disponibilidad de más de un servicio de terceros para reuniones de video).
Además, como esta es una plataforma para la colaboración, también imaginamos y deseamos una función que permita a los miembros del equipo de un espacio de trabajo trabajar juntos en un documento.
Tener miembros del equipo ubicados en varias partes del mundo ha traído algunos desafíos para iniciar sesión en la plataforma, un aspecto que esperamos pueda mejorarse. Con el mismo espíritu internacional en mente, sería útil que el contenido incluido en la ventana de chat de Atención al Cliente también estuviera disponible en inglés. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
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Reseña orgánica. Esta reseña fue escrita completamente sin invitación o incentivo de G2, un vendedor o un afiliado.
Esta reseña ha sido traducida de English usando IA.
