Gathering Tools Reseñas y Detalles del Producto

Gathering Tools es una plataforma basada en la web diseñada para reemplazar procesos empresariales complejos basados en Excel sin forzar a las organizaciones a rediseñar la forma en que trabajan. Preserva la flexibilidad y la lógica empresarial de Excel mientras proporciona las características de automatización, gobernanza, integración y calidad de datos que se esperan del software empresarial moderno. ________________________________________ 🔍 ¿Qué problema resuelve Gathering Tools? En organizaciones de todos los tamaños, una gran parte de los procesos operativos todavía depende de archivos de Excel compartidos o intercambiados por correo electrónico: previsión, presupuestación, recopilación de datos de RRHH, auditorías QHSE, planificación de producción, flujos de trabajo de adquisiciones, y muchos otros. Estos procesos involucran datos anticipatorios o declarativos, información que no existe en ningún sistema hasta que los colaboradores la ingresan. Debido a que las herramientas ERP, EPM, BI y sin código están diseñadas para datos estructurados o transaccionales, no pueden absorber estos flujos de trabajo flexibles. Como resultado: • los archivos se multiplican (“v12_final_final.xlsx”), • las fórmulas se rompen, • la consolidación es manual, • la calidad de los datos es frágil, • la gobernanza es imposible, • y los equipos pierden tiempo reconciliando versiones inconsistentes. Gathering Tools elimina estos problemas mientras preserva el poder y la lógica detallada de los modelos de Excel. ________________________________________ 🧩 ¿Qué es Gathering Tools? Gathering Tools es una plataforma estructurada de reemplazo de Excel que transforma un libro de Excel existente en una aplicación web gobernada, sin reescribir fórmulas ni rediseñar la lógica empresarial. La plataforma interpreta el modelo original de Excel (incluyendo fórmulas, restricciones, tablas de múltiples entradas y diseño), lo convierte en un formulario web interactivo y gestiona: • recopilación de datos • flujos de trabajo de múltiples pasos • validaciones • consolidaciones • integraciones con sistemas empresariales • auditabilidad y gobernanza • control de versiones y gestión del ciclo de vida Los colaboradores trabajan en una interfaz fácil de usar que se siente familiar, mientras que los administradores se benefician de un control completo, trazabilidad y automatización. ________________________________________ 🧠 ¿Por qué eligen las organizaciones Gathering Tools? Preserva la experiencia empresarial La experiencia codificada en archivos de Excel—lógica, relaciones, cálculos—es un activo competitivo. Gathering Tools permite a las organizaciones capitalizar este conocimiento en lugar de forzar a los equipos a reconstruir procesos en herramientas rígidas. Maneja modelos de múltiples entradas y multidimensionales A diferencia de los sistemas sin código y basados en formularios, Gathering Tools puede gestionar tablas cruzadas que combinan filas, columnas, bloques y estructuras repetitivas, exactamente como Excel, pero de manera segura. Automatiza todo el flujo de trabajo de recopilación de datos Los flujos de trabajo, recordatorios, consolidación y validaciones están completamente automatizados, eliminando los intercambios de correos electrónicos y las fusiones manuales. Mejora la calidad de los datos y la gobernanza La plataforma aplica reglas de validación, campos obligatorios, valores autorizados, control de versiones y registros de auditoría, convirtiendo procesos frágiles de Excel en flujos de trabajo empresariales confiables. Se integra perfectamente en el ecosistema de TI Gathering Tools se conecta con los datos corporativos, haciendo que los datos recopilados sean inmediatamente utilizables para informes, análisis y planificación. Reduce el riesgo operativo Las organizaciones reducen errores, aceleran ciclos y estandarizan procesos sin perder flexibilidad. ________________________________________ 🎯 ¿Para quién está diseñado Gathering Tools? Gathering Tools es utilizado por: • Equipos de finanzas: presupuestación, previsión, informes • Departamentos de RRHH: recopilación de personal, matrices de habilidades, planificación de compensaciones • Operaciones: planificación de producción, inventario, mantenimiento • QHSE: auditorías, listas de verificación de conformidad, evaluación de riesgos • Adquisiciones y cadena de suministro: datos de proveedores, abastecimiento, planificación • Equipos de TI y datos: gobernanza, estandarización, capas de integración Es ideal para empresas medianas y grandes que dependen de procesos de Excel que involucran a muchos colaboradores y consolidaciones frecuentes. ________________________________________ 🚀 ¿Qué hace único a Gathering Tools? • Compatibilidad estructurada con Excel: preserva fórmulas, diseños, reglas de negocio y lógica de múltiples entradas. • Gobernanza de nivel empresarial: registro de auditoría, control de versiones, flujo de trabajo, seguridad. • Capacidades superiores de recopilación de datos: optimizado para entradas anticipatorias, declarativas y multidimensionales. • No se requiere rediseño: migra procesos existentes de Excel sin reconstruir modelos. • UX amigable para el colaborador: interfaz web limpia, modo offline si es necesario. • Integración profunda con SI: APIs, conectores, paquetes de exportación, automatización. • Diseñado específicamente para procesos empresariales donde Excel sigue siendo la única herramienta flexible. ________________________________________ 🌍 Nuestra misión Gathering Tools permite a las organizaciones modernizar sus procesos basados en Excel sin sacrificar la flexibilidad y la experiencia empresarial que los hacen funcionar. Creemos que la lógica de Excel es un activo, no un problema heredado, y que las empresas deberían poder estructurar, asegurar y automatizar estos procesos mientras mantienen la inteligencia que los usuarios han construido a lo largo de los años.