Características de Flexopus
Personalización (5)
Mejorar mapas
Permite a los usuarios mejorar los mapas con imágenes, vídeos, texto y mucho más
Temas
Permitir a los usuarios crear múltiples recorridos temáticos para un sitio
Actualizar
Actualizar contenido en tiempo real
Audio
Ofrecer audio en varios idiomas
Crear mapas
Crear mapas digitales del espacio de una empresa
Logística - Digital Wayfinding (4)
Despliegue
El software se puede implementar en una aplicación móvil, un quiosco táctil interactivo o una aplicación basada en web
Analytics
Proporcionar análisis sobre la demografía y los comportamientos de los visitantes
Interior y exterior
Ofrecer la posibilidad de crear mapas de sitios interiores y exteriores
Sistemas de posicionamiento
Puede trabajar en conjunto con sistemas de posicionamiento en interiores
Reserva (4)
Programación del calendario
This feature was mentioned in 15 Flexopus reviews.
Se integra con calendarios de terceros u ofrece un calendario de programación dentro de la plataforma que muestra espacio libre, disponibilidad de empleados y más.
Reserva de habitaciones
As reported in 15 Flexopus reviews.
Ofrece a los usuarios una forma de reservar habitaciones específicas al mismo tiempo que visualiza la disponibilidad de habitaciones.
Información de la habitación
This feature was mentioned in 15 Flexopus reviews.
Proporciona a los usuarios información relacionada con una habitación, como planos, imágenes y / o ubicación.
Recepción de reservas
15 reviewers of Flexopus have provided feedback on this feature.
Permite a los usuarios reservar escritorios para usar.
Herramientas de plataforma (3)
Búsqueda de habitaciones
This feature was mentioned in 15 Flexopus reviews.
Permite a los usuarios buscar habitaciones dentro de la plataforma por nombre, ubicación, tamaño de la habitación y/o disponibilidad.
Información sobre el uso de la sala
15 reviewers of Flexopus have provided feedback on this feature.
Proporciona informes automatizados sobre el uso de la sala, la popularidad de la sala u otros conocimientos relacionados con la reunión.
Gestión de reuniones
As reported in 15 Flexopus reviews.
Permite a los usuarios mover, intercambiar, supervisar y ampliar las reservas de habitaciones.
Administración (4)
Hardware
Based on 15 Flexopus reviews.
Funciona con pantallas físicas de la sala y señalización que indican si una habitación está reservada o no.
Orientación
This feature was mentioned in 14 Flexopus reviews.
Se integra con sistemas de orientación digital de terceros u ofrece soluciones de orientación digital dentro de la plataforma con direcciones de ubicación y pantallas de información de la habitación.
Habitaciones favoritas
This feature was mentioned in 13 Flexopus reviews.
Permite a los usuarios indicar sus habitaciones favoritas.
Reserva móvil
This feature was mentioned in 15 Flexopus reviews.
Es accesible desde un dispositivo móvil y permite a los usuarios reservar habitaciones sobre la marcha.
Conceptos básicos de la plataforma (7)
Check-in de visitantes
Permite a los huéspedes realizar el check-in utilizando el panel de control integrado de la plataforma.
Gestión de correo
Proporciona recursos de administración de entregas para ayudar a administrar el correo entrante y saliente, como notificaciones de entrega, fotos de entrega de paquetes y un registro del correo entregado.
Base de datos de visitantes
Permite a los usuarios rastrear a los visitantes en el sitio, visitas anteriores y proporciona información sobre el registro de visitantes.
Informes y Análisis
Usando la base de datos de información de visitantes, proporcione información sobre los visitantes regulares y su frecuencia de visitas para planificar futuras llegadas. Además, habilite el acceso para ciertos administradores en caso de auditorías, emergencias o verificación de anomalías.
Proyecciones de la lista negra
Verifique la información de los visitantes con las listas de visitantes restringidos tanto en el edificio, a nivel nacional como internacional para garantizar que no se permita la entrada de visitantes peligrosos en las instalaciones.
Emisión de Insignias
Escanear rostros o identificaciones para emitir credenciales de visitante aprobadas. Almacenar la información de la foto en la base de datos para el mantenimiento de registros.
Automatización
Automatizar tareas manuales como notificaciones de llegada y salida de visitantes, y autocompletar información de contacto.
Datos de la plataforma (4)
Automatización
Automatiza tareas manuales como notificaciones de llegada y salida de visitantes, impresión de credenciales de invitado y relleno automático de información de contacto.
Analytics
Permite a los usuarios realizar un seguimiento de las visitas anteriores y futuras de los visitantes en el sitio y proporciona información sobre el registro de visitantes.
Registros de visitantes
Permite a los usuarios examinar a los visitantes entrantes, agregar visitantes marcados a las listas de vigilancia y recibir notificaciones de cuándo un visitante marcado ingresa a la instalación.
Tablero de instrumentos
Proporciona un panel con capacidades de check-in y check-out y registros de visitantes.
Interoperabilidad de la plataforma (2)
Notificaciones
Envía una notificación a los usuarios de la llegada y salida de un visitante.
Hardware
Funciona con hardware, como iPads, para una representación interactiva de la plataforma que es fácil de usar por los visitantes.
Funcionalidad adicional de la plataforma (1)
Integración
Se integra con herramientas relacionadas que simplifican la administración y el uso de la plataforma.
Reserva de instalaciones (5)
Recepción de reservas
Based on 16 Flexopus reviews.
Permite a los usuarios seleccionar y reservar escritorios durante un período de tiempo específico
Reserva de salas de reuniones
Based on 16 Flexopus reviews.
Permite a los usuarios seleccionar y reservar salas de reuniones durante un período de tiempo específico
Reserva de espacios comunes
As reported in 15 Flexopus reviews.
Permite a los usuarios seleccionar y reservar espacios compartidos/comunes durante un período de tiempo específico
Reserva de equipos
This feature was mentioned in 15 Flexopus reviews.
Permitir a los usuarios reservar escritorios en nombre de otros
Disponibilidad en tiempo real
Based on 15 Flexopus reviews.
Proporciona disponibilidad en tiempo real para que los usuarios puedan ver qué espacios están disponibles en un momento dado, lo que les permite reservar escritorios o habitaciones bajo demanda
Mapas de oficina (3)
Mapas interactivos de oficina
This feature was mentioned in 15 Flexopus reviews.
Proporciona mapas interactivos para ayudar a los empleados a navegar por el espacio de la oficina
Localizador de empleados
As reported in 15 Flexopus reviews.
Proporciona una vista actualizada de quién está en la oficina y qué espacios han reservado, lo que permite a los colegas encontrarse fácilmente entre sí
Vecindarios del equipo
As reported in 14 Flexopus reviews.
Proporciona a los usuarios la capacidad de reservar espacios dentro de un vecindario designado para permitir que los equipos se sienten juntos
Análisis del lugar de trabajo (2)
Uso del espacio
Based on 15 Flexopus reviews.
Permite a los administradores medir la demanda y la utilización del espacio de oficina
Tendencias y preferencias
This feature was mentioned in 15 Flexopus reviews.
Proporciona a los administradores las herramientas para analizar las tendencias y preferencias de los empleados en el lugar de trabajo, proporcionando datos útiles para la planificación y el diseño del espacio.
Herramientas administrativas (3)
Planificación de compacidad
This feature was mentioned in 14 Flexopus reviews.
Permite a los administradores establecer límites de capacidad para una variedad de espacios para garantizar la seguridad en el lugar de trabajo
Protección contra cancelación de reuniones
Based on 15 Flexopus reviews.
Capacidad para implementar una función de registro para liberar salas de reuniones en caso de que se cancele una reunión o la sala ya no sea necesaria
Etiquetas de amenidades
Based on 15 Flexopus reviews.
Capacidad de etiquetar espacios con comodidades disponibles, como equipos, para que los usuarios puedan reservar espacios apropiados para sus necesidades
Opciones de asientos (4)
Comodidades
19 reviewers of Flexopus have provided feedback on this feature.
Filtra los escritorios en función de los servicios designados por el usuario, como baños, ventanas y salas de reuniones cercanas.
Agrupación automática
As reported in 13 Flexopus reviews.
Asigna automáticamente puestos adyacentes a los empleados que trabajan juntos en un equipo.
Barrios predefinidos
This feature was mentioned in 18 Flexopus reviews.
Permite a los administradores crear vecindarios, manteniendo departamentos y equipos juntos en un espacio designado, limitando las opciones de reserva de escritorio en función de estos parámetros.
Reservas recurrentes
21 reviewers of Flexopus have provided feedback on this feature.
Permite a los usuarios programar reservas de escritorio recurrentes
Pila tecnológica (4)
Oferta de aplicaciones Moble
This feature was mentioned in 20 Flexopus reviews.
Ofrece una aplicación móvil para que los usuarios reserven escritorios sobre la marcha
Integraciones de comunicaciones de empleados
20 reviewers of Flexopus have provided feedback on this feature.
Se integra con software de comunicaciones de empleados, como Slack o Microsoft Teams.
Integraciones de calendario
As reported in 21 Flexopus reviews.
Se integra con software de calendario (por ejemplo, Google, Microsoft, Outlook)
SSO Compatible
This feature was mentioned in 21 Flexopus reviews.
Se integra con el sistema SSO (inicio de sesión único) de una empresa.
Notificaciones (3)
Recordatorios
Envía a los usuarios recordatorios de los días que planean ir a la oficina.
Notificaciones personalizadas
Permite a los usuarios personalizar notificaciones o recordatorios para la programación, las ubicaciones de otros empleados u otros eventos basados en la oficina
Resúmenes
Proporcione resúmenes semanales o diarios que muestren qué usuarios planean trabajar desde la oficina.
Características colaborativas (3)
Vista de la organización
Permite a los usuarios ver las ubicaciones y horarios de los empleados fuera de su equipo para facilitar la colaboración.
Chats de equipo
Crea chats de equipo automáticos cada día para aquellos que trabajan juntos en la oficina.
Té
Permite a los usuarios sondear a su equipo para decidir días de oficina, actividades sociales, etc.
IA generativa (8)
Texto a imagen
Based on 13 Flexopus reviews.
Proporciona la capacidad de generar imágenes a partir de un mensaje de texto.
Texto a voz
Based on 12 Flexopus reviews.
Simula un discurso similar al humano a partir de entradas de texto.
Texto a 3D
Based on 12 Flexopus reviews.
Proporciona la capacidad de generar representaciones 3D a partir de un mensaje de texto.
Imagen a texto
Based on 10 Flexopus reviews.
Convierte las imágenes en una descripción textual, identificando elementos clave.
Texto a imagen
Proporciona la capacidad de generar imágenes a partir de un mensaje de texto.
Imagen a texto
Convierte imágenes en una descripción textual, identificando elementos clave.
Texto a vídeo
Proporciona la capacidad de generar vídeo desde un mensaje de texto.
Texto a 3D
Proporciona la capacidad de generar representaciones 3D a partir de un mensaje de texto.
Funcionalidad Adicional - Gestión de Visitantes (4)
NDA y Firma de Contrato
Dependiendo de las necesidades del negocio, puede haber NDAs y contactos proporcionados si hay necesidad de un nivel más alto de seguridad.
Integraciones con software relevante
integrar con el software de seguimiento de vacunas y otro software de seguridad relevante para medidas de seguridad adicionales.
Integración de hardware
Puede integrarse con hardware como quioscos, tabletas, PC o Mac para propósitos de registro de visitantes.
Soporte multilingüe
La capacidad de acceder a múltiples idiomas cuando un visitante busca iniciar sesión en su idioma nativo, ya sea a nivel nacional o en el extranjero.
Características principales - Gestión flexible del espacio de trabajo (6)
Colaboración
Vistas de mapas en tiempo real de dónde están trabajando los compañeros de equipo, en las que los equipos pueden invitar a compañeros de trabajo e invitados a trabajar con ellos en ciertos espacios de trabajo.
Funcionalidad de Reservas
Contener la capacidad de gestionar: reservas en nombre de uno mismo o de equipos, creando permisos flexibles basados en roles para controlar las reservas de espacios de trabajo y estableciendo la capacidad para que los administradores marquen como favoritos sus espacios de trabajo preferidos para cada acceso.
Acceso al inventario
Proporcionar acceso a espacios de coworking abiertos, salas de reuniones, oficinas privadas, espacios para eventos y más. Estos deben proporcionarse a demanda según lo necesiten los empleados.
Datos y Análisis
Informes sobre presupuestos, tasas de utilización, números de reunión, ubicación de reunión, satisfacción de los empleados y cómo los empleados eligen venir a los espacios de trabajo.
Contabilidad
Un modelo de precios por uso que puede utilizar múltiples monedas para funcionalidad global. Además, proporcionando facturas personalizables para cada negocio.
Permisos y Controles de Presupuesto
Controles para geofencing, presupuestos y aprobaciones en el lugar de trabajo para limitar dónde trabajan los empleados y cuánto dinero se gasta en los espacios de trabajo.
Integraciones Adicionales - Gestión de Espacios de Trabajo Flexibles (3)
Integraciones de Plataformas de Comunicación
Integrar con mensajería instantánea empresarial para gestionar notificaciones del espacio de trabajo y poder reservar directamente desde la aplicación.
con herramientas de gestión del espacio
Tener la capacidad de colaborar con plataformas externas como la gestión de espacios, IWMS, sistemas de reserva de escritorios y de salas de reuniones.
Integraciones con sistemas de recursos humanos
Proporcionar la integración básica con sistemas de recursos humanos y calendarios para sincronizar las reservas de espacios de trabajo entre horarios personales y de la empresa.
AI Agente - Gestión de Visitantes (1)
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
Sistemas de Reserva de Salas de Reuniones - AI Agente (1)
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.
AI Agente - Orientación Digital (2)
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
AI Agente - Gestión del Espacio (2)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
AI Agente - Habilitación Híbrida (3)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.



