Características de Eptura Workplace

Permite a los usuarios mejorar los mapas con imágenes, vídeos, texto y mucho más

Permitir a los usuarios crear múltiples recorridos temáticos para un sitio

Actualizar contenido en tiempo real

Ofrecer audio en varios idiomas

Crear mapas digitales del espacio de una empresa

El software se puede implementar en una aplicación móvil, un quiosco táctil interactivo o una aplicación basada en web

Proporcionar análisis sobre la demografía y los comportamientos de los visitantes

Ofrecer la posibilidad de crear mapas de sitios interiores y exteriores

Puede trabajar en conjunto con sistemas de posicionamiento en interiores

Permite a los huéspedes realizar el check-in utilizando el panel de control integrado de la plataforma.

Proporciona recursos de administración de entregas para ayudar a administrar el correo entrante y saliente, como notificaciones de entrega, fotos de entrega de paquetes y un registro del correo entregado.

Permite a los usuarios rastrear a los visitantes en el sitio, visitas anteriores y proporciona información sobre el registro de visitantes.

Usando la base de datos de información de visitantes, proporcione información sobre los visitantes regulares y su frecuencia de visitas para planificar futuras llegadas. Además, habilite el acceso para ciertos administradores en caso de auditorías, emergencias o verificación de anomalías.

Verifique la información de los visitantes con las listas de visitantes restringidos tanto en el edificio, a nivel nacional como internacional para garantizar que no se permita la entrada de visitantes peligrosos en las instalaciones.

Escanear rostros o identificaciones para emitir credenciales de visitante aprobadas. Almacenar la información de la foto en la base de datos para el mantenimiento de registros.

Automatizar tareas manuales como notificaciones de llegada y salida de visitantes, y autocompletar información de contacto.

Automatiza tareas manuales como notificaciones de llegada y salida de visitantes, impresión de credenciales de invitado y relleno automático de información de contacto.

Permite a los usuarios realizar un seguimiento de las visitas anteriores y futuras de los visitantes en el sitio y proporciona información sobre el registro de visitantes.

Permite a los usuarios examinar a los visitantes entrantes, agregar visitantes marcados a las listas de vigilancia y recibir notificaciones de cuándo un visitante marcado ingresa a la instalación.

Proporciona un panel con capacidades de check-in y check-out y registros de visitantes.

Envía una notificación a los usuarios de la llegada y salida de un visitante.

Funciona con hardware, como iPads, para una representación interactiva de la plataforma que es fácil de usar por los visitantes.

Se integra con herramientas relacionadas que simplifican la administración y el uso de la plataforma.

Permite a los usuarios seleccionar y reservar escritorios durante un período de tiempo específico

Permite a los usuarios seleccionar y reservar salas de reuniones durante un período de tiempo específico

Permite a los usuarios seleccionar y reservar espacios compartidos/comunes durante un período de tiempo específico

Permitir a los usuarios reservar escritorios en nombre de otros

Proporciona disponibilidad en tiempo real para que los usuarios puedan ver qué espacios están disponibles en un momento dado, lo que les permite reservar escritorios o habitaciones bajo demanda

Proporciona mapas interactivos para ayudar a los empleados a navegar por el espacio de la oficina

Proporciona una vista actualizada de quién está en la oficina y qué espacios han reservado, lo que permite a los colegas encontrarse fácilmente entre sí

Proporciona a los usuarios la capacidad de reservar espacios dentro de un vecindario designado para permitir que los equipos se sienten juntos

Permite a los administradores medir la demanda y la utilización del espacio de oficina

Proporciona a los administradores las herramientas para analizar las tendencias y preferencias de los empleados en el lugar de trabajo, proporcionando datos útiles para la planificación y el diseño del espacio.

Proporciona a los administradores informes de pronóstico de utilización, lo que permite a los usuarios adaptarse y prepararse para futuras necesidades de espacio

Permita a los administradores medir la demanda del espacio y la utilización del espacio de trabajo.

Analiza las tendencias y preferencias de los empleados sobre el entorno de trabajo en el lugar de trabajo, proporcionando datos útiles para la planificación y el diseño del espacio.

Genera informes de previsión de utilización sobre necesidades futuras de espacio.

Permite a los administradores establecer límites de capacidad para una variedad de espacios para garantizar la seguridad en el lugar de trabajo

Capacidad para implementar una función de registro para liberar salas de reuniones en caso de que se cancele una reunión o la sala ya no sea necesaria

Capacidad de etiquetar espacios con comodidades disponibles, como equipos, para que los usuarios puedan reservar espacios apropiados para sus necesidades

Responda y gestione las solicitudes de mantenimiento de propiedades enviadas a través de un portal web centralizado.

Permita a los administradores establecer límites de capacidad para una variedad de espacios para garantizar la seguridad del lugar de trabajo.

Visualice los datos de propiedades y los KPI utilizando paneles integrados y cree informes personalizados sobre las estadísticas de uso de propiedades.

Realice un seguimiento del equipo, el inventario, los activos y los recursos en todos los edificios.

Integre con otras formas de plataformas de software de gestión de instalaciones, activos o espacios.

Proporcione información sobre cómo se utiliza el inventario espacial en un edificio, qué activos ocupan actualmente ese espacio y cómo se organizan los activos para optimizar la gestión del inventario espacial.

Programe y asigne órdenes de trabajo de mantenimiento a los trabajadores de las instalaciones desde dentro del sistema. Las órdenes de trabajo se pueden enviar y priorizar de acuerdo con las operaciones más esenciales.

Envía a los usuarios recordatorios de los días que planean ir a la oficina.

Permite a los usuarios personalizar notificaciones o recordatorios para la programación, las ubicaciones de otros empleados u otros eventos basados en la oficina

Proporcione resúmenes semanales o diarios que muestren qué usuarios planean trabajar desde la oficina.

Permite a los usuarios ver las ubicaciones y horarios de los empleados fuera de su equipo para facilitar la colaboración.

Crea chats de equipo automáticos cada día para aquellos que trabajan juntos en la oficina.

Permite a los usuarios sondear a su equipo para decidir días de oficina, actividades sociales, etc.

Proporciona la capacidad de generar imágenes a partir de un mensaje de texto.

Simula un discurso similar al humano a partir de entradas de texto.

Convierte las imágenes en una descripción textual, identificando elementos clave.

Proporciona la capacidad de generar representaciones 3D a partir de un mensaje de texto.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Dependiendo de las necesidades del negocio, puede haber NDAs y contactos proporcionados si hay necesidad de un nivel más alto de seguridad.

integrar con el software de seguimiento de vacunas y otro software de seguridad relevante para medidas de seguridad adicionales.

Puede integrarse con hardware como quioscos, tabletas, PC o Mac para propósitos de registro de visitantes.

La capacidad de acceder a múltiples idiomas cuando un visitante busca iniciar sesión en su idioma nativo, ya sea a nivel nacional o en el extranjero.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.