DottedSign es una solución de firma electrónica confiable, fluida y flexible diseñada para mejorar la efectividad operativa de las organizaciones. Ofreciendo SaaS accesible, API y despliegue autoalojado, DottedSign permite firmas en línea seguras, asegurando el cumplimiento normativo.
CARACTERÍSTICAS CLAVE
OBTENER FIRMA DE MÚLTIPLES FIRMANTES
● Invitar a firmantes agregándolos directamente desde tu lista de contactos o ingresando sus correos electrónicos (compatible con Google Contact)
● Firma remota - Asignar firma, iniciales, campos de fecha y texto a los firmantes en un orden designado. Configuraciones avanzadas de campo están disponibles, incluyendo campos de casilla de verificación, botón de opción, imagen e hipervínculo.
● Envío masivo - Enviar un solo documento a múltiples grupos de firmantes
● Formulario público - Crear un enlace de firma de documentos de autoservicio bajo demanda en tu sitio web
● Firma en recepción - Para escenarios de firma cara a cara
● Campos codificados por color para guiar a tus firmantes sobre dónde completar
● Guardar tareas como plantillas reutilizables o crear plantillas de documentos estandarizadas
● Modificar documentos - Fusionar, reemplazar, agregar o eliminar documentos en tareas o plantillas
● Regla condicional de campo - Configuración dinámica de llenado de campos para una finalización de firma fluida por parte de los firmantes
● Asignar editores para manejar el proceso de firma, simplificándolo para el remitente
● Establecer permisos de visualización de documentos para cada destinatario
FIRMAR DOCUMENTOS TÚ MISMO Y PERSONALIZAR TUS FIRMAS
● Agregar tu firma electrónica a mano, mediante el panel móvil o escribiendo
● Clic de firma - Agregar tu última firma utilizada haciendo clic en el campo, y se aplicará automáticamente
● Hacer sellos usando tu cámara o fotos
● Prellenar tu información personal y arrastrarla al documento
● Agregar firmas, iniciales, textos y fechas a los documentos
● Ajustar el tamaño de fuente y la alineación del texto a tu gusto
● Eliminar fondos para sellos de firma
GESTIONAR TAREAS DE FIRMA
● Barra de progreso visual - Monitorear tareas de firma verificando intuitivamente el estado de todos los firmantes
● Cronología de Actividades Personales - Mostrar y registrar actividades de todas tus tareas personales
● Anular solicitudes de firma - Cancelar tareas de firma con un toque
● Búsqueda - Encontrar tus documentos fácilmente buscando con nombres de firmantes, documentos o clave de búsqueda de campo
● Mensaje personalizado - Dejar mensajes a todos los destinatarios antes y después de la finalización
● Recordatorio automático y configuración de fecha de vencimiento - Enviar recordatorios automáticamente para notificar a cualquiera que aún no haya firmado documentos
● Cambiar firmante - Reemplazar un destinatario de un documento enviado con otro; el destinatario puede enviar solicitudes de cambio al remitente
● Rechazar firmar o editar permisos de destinatario - El remitente puede gestionar el permiso del destinatario para rechazar la solicitud en caso de que el documento requiera más enmiendas
AMPLIAR LA CAPACIDAD DE TU EQUIPO CON SEGURIDAD Y CONTROLES AVANZADOS
● Crear tu Consola de Administración e invitar a miembros del equipo
● Compartir plantillas en todo el equipo
● Informes de gestión del equipo - Mostrar información basada en el rendimiento del equipo
● Configurar tu logo, perfil y nombre al enviar el correo electrónico de solicitud de firma
● Control de permisos de miembros en archivos y acceso a datos relevantes bajo la Consola de Administración
IMPORTAR, EXPORTAR Y COMPARTIR DOCUMENTOS CON FACILIDAD
● Obtener documentos de la cámara, fotos, la aplicación de archivos de iOS, archivos adjuntos de correo electrónico y la web
● Importar documentos de servicios en la nube, incluyendo Google Drive, OneDrive, Dropbox y KDAN Cloud
● Exportar documentos completados a servicios en la nube, incluyendo Google Drive y OneDrive
● Compartir el documento a través de un enlace de archivo para abrir el archivo directamente en el navegador web
SEGURIDAD Y LEGALIDAD
● Rastreos de auditoría digital - Registrar cada cambio realizado en el documento como evidencia
● Proceso de firma protegido - Asegurar la confidencialidad de la firma sin papel, encriptada por TLS/SSL, AES-256 y RSA-2048
● Contraseña segura por correo electrónico y SMS para identificar la identidad del firmante antes de acceder a la tarea o antes de completar la tarea
● Certificados digitales emitidos por CA certificada por la Lista de Confianza Aprobada por Adobe (AATL)
INTEGRACIONES
● Integraciones de primer nivel - Google Drive, Gmail, Salesforce, Microsoft Teams, Zapier, y más
● API de DottedSign - Automatizar el flujo de firma en tu sistema
● Firma integrada - Integrar rápidamente la firma electrónica en tus aplicaciones web
Sitio web del producto
Vendedor
KDANDiscusiones
Comunidad DottedSignIdiomas admitidos
German, English, French, Italian, Japanese, Korean, Spanish, Chinese (Simplified), Chinese (Traditional)
Resumen por
KDAN PR Staff (Global Marketing & PR Specialist(Kdan Mobile))