DottedSign es una solución de firma electrónica confiable, fluida y flexible diseñada para mejorar la efectividad operativa de las organizaciones. Ofreciendo SaaS accesible, API y despliegue autoalojado, DottedSign permite firmas en línea seguras, asegurando el cumplimiento normativo. CARACTERÍSTICAS CLAVE OBTENER FIRMA DE MÚLTIPLES FIRMANTES ● Invitar a firmantes agregándolos directamente desde tu lista de contactos o ingresando sus correos electrónicos (compatible con Google Contact) ● Firma remota - Asignar firma, iniciales, campos de fecha y texto a los firmantes en un orden designado. Configuraciones avanzadas de campo están disponibles, incluyendo campos de casilla de verificación, botón de opción, imagen e hipervínculo. ● Envío masivo - Enviar un solo documento a múltiples grupos de firmantes ● Formulario público - Crear un enlace de firma de documentos de autoservicio bajo demanda en tu sitio web ● Firma en recepción - Para escenarios de firma cara a cara ● Campos codificados por color para guiar a tus firmantes sobre dónde completar ● Guardar tareas como plantillas reutilizables o crear plantillas de documentos estandarizadas ● Modificar documentos - Fusionar, reemplazar, agregar o eliminar documentos en tareas o plantillas ● Regla condicional de campo - Configuración dinámica de llenado de campos para una finalización de firma fluida por parte de los firmantes ● Asignar editores para manejar el proceso de firma, simplificándolo para el remitente ● Establecer permisos de visualización de documentos para cada destinatario FIRMAR DOCUMENTOS TÚ MISMO Y PERSONALIZAR TUS FIRMAS ● Agregar tu firma electrónica a mano, mediante el panel móvil o escribiendo ● Clic de firma - Agregar tu última firma utilizada haciendo clic en el campo, y se aplicará automáticamente ● Hacer sellos usando tu cámara o fotos ● Prellenar tu información personal y arrastrarla al documento ● Agregar firmas, iniciales, textos y fechas a los documentos ● Ajustar el tamaño de fuente y la alineación del texto a tu gusto ● Eliminar fondos para sellos de firma GESTIONAR TAREAS DE FIRMA ● Barra de progreso visual - Monitorear tareas de firma verificando intuitivamente el estado de todos los firmantes ● Cronología de Actividades Personales - Mostrar y registrar actividades de todas tus tareas personales ● Anular solicitudes de firma - Cancelar tareas de firma con un toque ● Búsqueda - Encontrar tus documentos fácilmente buscando con nombres de firmantes, documentos o clave de búsqueda de campo ● Mensaje personalizado - Dejar mensajes a todos los destinatarios antes y después de la finalización ● Recordatorio automático y configuración de fecha de vencimiento - Enviar recordatorios automáticamente para notificar a cualquiera que aún no haya firmado documentos ● Cambiar firmante - Reemplazar un destinatario de un documento enviado con otro; el destinatario puede enviar solicitudes de cambio al remitente ● Rechazar firmar o editar permisos de destinatario - El remitente puede gestionar el permiso del destinatario para rechazar la solicitud en caso de que el documento requiera más enmiendas AMPLIAR LA CAPACIDAD DE TU EQUIPO CON SEGURIDAD Y CONTROLES AVANZADOS ● Crear tu Consola de Administración e invitar a miembros del equipo ● Compartir plantillas en todo el equipo ● Informes de gestión del equipo - Mostrar información basada en el rendimiento del equipo ● Configurar tu logo, perfil y nombre al enviar el correo electrónico de solicitud de firma ● Control de permisos de miembros en archivos y acceso a datos relevantes bajo la Consola de Administración IMPORTAR, EXPORTAR Y COMPARTIR DOCUMENTOS CON FACILIDAD ● Obtener documentos de la cámara, fotos, la aplicación de archivos de iOS, archivos adjuntos de correo electrónico y la web ● Importar documentos de servicios en la nube, incluyendo Google Drive, OneDrive, Dropbox y KDAN Cloud ● Exportar documentos completados a servicios en la nube, incluyendo Google Drive y OneDrive ● Compartir el documento a través de un enlace de archivo para abrir el archivo directamente en el navegador web SEGURIDAD Y LEGALIDAD ● Rastreos de auditoría digital - Registrar cada cambio realizado en el documento como evidencia ● Proceso de firma protegido - Asegurar la confidencialidad de la firma sin papel, encriptada por TLS/SSL, AES-256 y RSA-2048 ● Contraseña segura por correo electrónico y SMS para identificar la identidad del firmante antes de acceder a la tarea o antes de completar la tarea ● Certificados digitales emitidos por CA certificada por la Lista de Confianza Aprobada por Adobe (AATL) INTEGRACIONES ● Integraciones de primer nivel - Google Drive, Gmail, Salesforce, Microsoft Teams, Zapier, y más ● API de DottedSign - Automatizar el flujo de firma en tu sistema ● Firma integrada - Integrar rápidamente la firma electrónica en tus aplicaciones web