Características de Darwinbox
Núcleo de RRHH (6)
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Gestión de la organización
Organiza a los empleados en una estructura organizativa que se puede utilizar en toda la aplicación para informes, permisos, etc.
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Tiempo, asistencia y PTO
Realiza un seguimiento del tiempo, la asistencia, el tiempo libre pagado (PTO), el tiempo de enfermedad, los horarios y otra información relacionada con la fuerza laboral.
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Gestión de gastos
Contiene funcionalidad para que los empleados envíen informes de gastos y realicen un seguimiento de los reembolsos
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Estructuras salariales
Gestiona las descripciones de los puestos y las calificaciones/estructuras salariales para cada función
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conformidad
Ayuda a proteger las áreas de riesgo al garantizar que se cumplan los estándares de cumplimiento a través del seguimiento y la presentación de informes
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Administración de Beneficios
Permite a los empleados administrar sus planes de beneficios al ver planes, realizar cambios durante la inscripción abierta y cambios de eventos de por vida. Los empleadores pueden informar y administrar las deducciones de nómina según las opciones de planes seleccionadas
Plataforma (12)
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Personalización
Permite a los administradores personalizar para adaptarse a sus procesos únicos. Incluye la capacidad de crear objetos, campos, reglas, cálculos y vistas personalizados.
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API de integración
Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.
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Internacionalización
Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.
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Administración de usuarios, roles y accesos
Concede acceso a datos, características, objetos, etc. seleccionados según los usuarios, el rol de usuario y los grupos.
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Rendimiento
Está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas de manera confiable.
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Movilidad
Es accesible desde un dispositivo móvil y por los usuarios en movimiento.
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Informes
Proporciona herramientas de análisis que revelan métricas empresariales importantes y realizan un seguimiento del progreso.
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Paneles
Crea paneles para rastrear información como posiciones abiertas, plantilla actual y el proceso de reclutamiento.
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Informes y paneles
Acceda a informes y paneles prediseñados y personalizados.
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Administración de usuarios, roles y accesos
Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.
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Rendimiento y fiabilidad
El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron.
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Escalabilidad
Permite al administrador agregar fácilmente empleados y aumentar el proceso de nómina a medida que su empresa crece.
Autoservicio para empleados (3)
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Web Portal
Permite a los empleados acceder a recibos de pago actuales y pasados, formularios W-2 e información salarial adicional.
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Gerente de Beneficios
Permite a los empleados responder o actualizar preguntas relacionadas con los beneficios y recibir información sobre los proveedores de beneficios.
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Móvil
Permite a los empleados ver el talón de pago y la información W-2 a través de una aplicación de teléfono inteligente o un sitio web optimizado para dispositivos móviles.
Administración (9)
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Entrada de nómina
Permite al administrador ingresar la nómina de todos los empleados en función del salario o el total de horas trabajadas.
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Acumulación de tiempo libre
Cálculo y seguimiento de días de enfermedad y vacaciones.
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Depósito directo
Deposita automáticamente los cheques de pago en las cuentas bancarias de los empleados.
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Reembolso de gastos
Permite al administrador reembolsar a los empleados por compras relacionadas con el negocio.
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Deducciones antes de impuestos
Deduce automáticamente los salarios de los cheques de pago por atención médica, planes 401 (k), etc.
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Embargo salarial
Permite al administrador configurar que los embargos salariales se deduzcan automáticamente de los cheques de pago de los empleadores.
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Aprobaciones
El administrador puede enviar una solicitud de aprobación de nómina y el aprobador puede aprobarla, denegarla o reasignarla al aprobador apropiado.
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Check/Impresión W-2
Permite a los administradores imprimir cheques de pago válidos y formularios W-2.
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Check/W-2 Entrega
Envía cheques impresos al administrador para distribuirlos a los empleados.
Impuestos (3)
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Cálculo de impuestos
Calcula los impuestos adeudados y puede incluir recursos o herramientas para el cumplimiento tributario federal y estatal.
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Declaración de impuestos
Presenta formularios de impuestos sobre la nómina automáticamente para impuestos federales, estatales y locales.
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Pago automático de impuestos
Permite al proveedor de nómina, a través de un poder notarial, realizar pagos electrónicos de impuestos retenidos al gobierno.
Integración (4)
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API / Integración
Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.
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Integración de seguimiento de tiempo
Permite al administrador importar horas desde sistemas de seguimiento de tiempo.
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Integración Contable
Proporciona integración estándar con software de contabilidad de terceros.
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Integración central de recursos humanos
Proporciona integración estándar con software de recursos humanos de terceros.
Abastecimiento (5)
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Búsqueda de candidatos
Busca candidatos calificados mediante la integración con sitios de carrera.
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Configuración de la página de carrera
Configura la página de carrera de marca para el sitio web de los usuarios.
Sourcing social
Permite al usuario compartir ofertas de trabajo en redes sociales.
Oferta de trabajo
Publica ofertas de trabajo en los portales de empleo.
Métricas de Sourcing de Candidatos
Informes sobre dónde los solicitantes están encontrando ofertas de trabajo.
Gestión de Candidatos - Sistema de Seguimiento de Solicitantes (7)
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Evaluaciones de candidatos
Permite a los usuarios compartir comentarios sobre los candidatos.
Gestión de Datos de Solicitantes
Almacena datos de solicitantes que pueden ser accedidos por varias personas en un equipo.
Seguimiento de Procesos de Contratación
Rastrea la posición de un candidato en el proceso de contratación.
Análisis automatizado de currículums
Analiza currículums y datos de solicitantes según las preferencias seleccionadas por el usuario.
Programación
Se integra con calendarios y permite la programación de entrevistas telefónicas y entrevistas.
Estados de cara al candidato
Permite a los candidatos ver su posición en el proceso.
Construcción de flujo de trabajo
Permite la creación de flujos de trabajo de reclutamiento personalizados.
Contenido de la plataforma (6)
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Biblioteca de formularios
Proporciona a los usuarios una biblioteca predefinida de formularios con plantillas relacionados con el proceso de contratación.
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Formularios electrónicos
Proporciona formularios electrónicos para que los empleados los completen.
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Firma electrónica
Permite a los nuevos empleados firmar formularios electrónicamente.
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Antecedentes
Permite al empleador realizar verificaciones de antecedentes.
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Aprobaciones de cartas de oferta
Proporciona al usuario plantillas de cartas de oferta.
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Plantillas de cartas de oferta
Permite a todas las partes interesadas aprobar cartas de oferta.
Funcionalidad adicional de la plataforma (5)
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Portal de autoservicio
Permite a los empleados iniciar sesión y ver su proceso de incorporación.
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Presentaciones automatizadas del equipo
Presenta nuevas contrataciones a los empleados según el organigrama.
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Capacitación en cumplimiento
Proporciona capacitación sobre temas de cumplimiento relevantes.
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Flujos de trabajo de incorporación automatizados
Proporciona flujos de trabajo que realizan un seguimiento del progreso de las nuevas contrataciones.
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Notificaciones de incorporación
Proporciona notificaciones sobre el proceso de incorporación tanto al nuevo empleado como al gerente.
Datos de la plataforma (3)
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Informes de tiempo de productividad
Proporciona métricas sobre el tiempo que tarda un nuevo empleado en alcanzar la productividad.
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Informes del proceso de incorporación
Proporciona métricas holísticas sobre el proceso de incorporación.
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Visualización
Contiene herramientas para visalizar conjuntos de datos o flujos de trabajo.
Reclutamiento e incorporación (2)
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Programación de entrevistas
Coordina la programación de entrevistas por correo electrónico, teléfono o mensaje de texto
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Onboarding
Realiza un seguimiento de los pasos clave en el proceso de incorporación, incluida la orientación de los nuevos empleados y los documentos de nómina de los empleados.
Funcionalidad de la plataforma (4)
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Abastecimiento e identificación de candidatos
Buscar un amplio grupo de candidatos para reclutar talento pasivo
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Oferta de empleo
Capacidad para publicar descripciones de trabajo y permitir que los candidatos se postulen dentro del software o en el sitio web de la empresa.
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Programación de entrevistas
Coordina la programación de entrevistas por correo electrónico, teléfono o mensaje de texto
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Seguimiento de solicitantes
Proporciona herramientas para rastrear y analizar las solicitudes de candidatos a lo largo de etapas predeterminadas del proceso de reclutamiento.
Evaluaciones de rendimiento (3)
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360 evaluaciones
Facilita la retroalimentación de 360 grados entre gerentes, empleados y compañeros.
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Formularios personalizables
Proporciona formularios y preguntas personalizables de revisión de los empleados.
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Revisar el seguimiento del estado
Realiza un seguimiento del estado de finalización de las revisiones de los empleados.
Metas (2)
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Establecimiento de metas
Facilita el establecimiento de objetivos para empleados individuales y realiza un seguimiento del progreso hacia los objetivos.
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Objetivos de la empresa y OKR
Gestiona las prioridades de alto nivel de la empresa u Objetivos y Resultados Clave (OKR) y los alinea con los objetivos de los empleados.
Comentarios (4)
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Retroalimentación continua
Recopila comentarios continuos para los empleados; Facilita la grabación y el almacenamiento de notas continuas sobre el desempeño de cada individuo.
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Solicitud de comentarios
Permite a los empleados o gerentes solicitar comentarios de otros empleados.
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Reuniones 1 a 1
Facilita los registros o las reuniones 1 a 1 entre gerentes y empleados, incluida la gestión de agendas, elementos de acción o notas.
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Elogios públicos
Proporciona un foro para que los empleados o gerentes elogien públicamente el desempeño excepcional de los empleados.
Datos (2)
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Paneles e informes
Genera paneles visuales detallados e informes basados en datos de rendimiento de los empleados.
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Datos históricos
Conserva los datos históricos de revisión del rendimiento o se integra con aplicaciones de terceros donde se pueden mantener los datos históricos.
Informes (4)
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Tarjetas de puntuación
Los cuadros de mandos realizan un seguimiento visual de los indicadores clave de rendimiento (KPI)
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Personalización
Los informes se pueden personalizar en función de la audiencia prevista, los datos disponibles, la longitud y la profundidad.
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Gráficos y tablas
Los resultados de los informes son personalizables en el uso de gráficos y tablas
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Paneles
Se pueden crear resultados actualizados en tiempo real para proporcionar información a los responsables de la toma de decisiones y al liderazgo.
Limpieza (3)
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Filtrado
Los datos sin procesar se pueden filtrar en salidas con solo los datos útiles para el análisis
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Niveles de medición
Los datos estructurados como ratio, intervalo, ordinal o nominal se pueden interpretar con los resultados apropiados
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Transformación
Cambie el formato de datos a csv., html, xml, etc.
IA generativa (6)
Generación de texto por IA
Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
Resumen de texto
Condensa documentos largos o texto en un resumen breve.
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Resumen de texto
Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
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Texto a imagen
Proporciona la capacidad de generar imágenes a partir de un mensaje de texto.
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Generación de texto
Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
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Imagen a texto
Convierte las imágenes en una descripción textual, identificando elementos clave.
IA Agente - Gestión del Rendimiento (2)
Planificación en varios pasos
Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Sistemas de Seguimiento de Solicitantes (ATS) de IA Agente (3)
Aprendizaje adaptativo
Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
Agente AI - Incorporación (5)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Aprendizaje adaptativo
Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
Automatización de Reclutamiento de IA Agente (7)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en múltiples pasos
Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos.
Aprendizaje adaptativo
Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
IA - Sistemas de Seguimiento de Candidatos (ATS) (3)
Perspectivas Predictivas
El administrador puede usar análisis predictivos de IA para emparejar mejor a los candidatos con los puestos.
Descripción del trabajo de IA
Los usuarios pueden generar descripciones de trabajo con IA generativa.
Chatbot
Proporciona un chatbot de IA para guiar a los usuarios a través del proceso de contratación.




