ApprovalMax Reseñas y Detalles del Producto

ApprovalMax nos permite un flujo de trabajo más fluido. Estamos bien apoyados por Carmina Medina. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hemos tenido algunas dificultades cuando hay múltiples aprobadores. Si una persona no aprueba, a menudo tenemos que empezar de nuevo desde el primer aprobador. Además, antes de que nos informaran sobre un informe resumen para la aprobación, había demasiados correos electrónicos. Quizás debería ser la configuración predeterminada, y los correos electrónicos individuales deberían ser una opción si las personas lo eligen, en lugar de al revés. Cuando Carmina está en una reunión, a menudo nos remite a su "equipo de apoyo". Alguien generalmente nos envía un correo electrónico y solicita más información. Como a menudo estamos en medio de un cierre de mes/plazo, es muy difícil devolver la información al servicio de apoyo a tiempo. Por lo general, resulta en que encontramos otras formas de solucionar el problema, como usar Xero. Sería mejor si el equipo de ApprovalMax pudiera llamarnos. Aún mejor, una videollamada instantánea para que podamos compartir nuestra pantalla y explicar el problema y resolverlo de inmediato. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¡ApprovalMax es fácil de implementar, usar y el soporte es excepcional! Es una herramienta valiosa en los negocios de nuestros clientes, asegurando que las transacciones financieras sean verificadas y monitoreadas. Sirve como un gran sistema de seguridad para garantizar que las transacciones sean apropiadas y autorizadas. El informe de auditoría que se devuelve al sistema financiero es excelente. También nos encanta que AM brinde al personal la capacidad de gestionar y ser responsable de estas facturas y presupuestos sin que tengan acceso al sistema financiero. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Nada se me ocurre. ¡Si alguna vez tengo 'problemas', el soporte es muy accesible y receptivo! Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El flujo de trabajo es personalizable según nuestras necesidades y alineado con nuestras prácticas comerciales. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Si pudiéramos añadir un panel de control para los usuarios de la alta dirección, les ayudaría a ver las diversas métricas que necesitan para el negocio. Por ejemplo, podría incluir el monitoreo del presupuesto, los pagos pendientes desde hace mucho tiempo que no han sido procesados, y el tiempo dedicado a cada aprobación, ya sea por el creador o el aprobador, para que podamos entender mejor las responsabilidades y el tiempo de respuesta. Tener estas y otras métricas operativas en un solo lugar nos ayudaría a monitorear el rendimiento y mejorar nuestros procesos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta cómo ApprovalMax ayuda a fluir a través de las condiciones establecidas y solo envía cosas a los aprobadores según sus condiciones sin que el administrador tenga que preocuparse por ello. Aprecio cómo permite establecer límites de aprobación, como un usuario que aprueba montos de hasta $1,000, y luego dirige automáticamente montos más altos a otro usuario. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

A veces, tengo problemas con la autenticación de dos factores para otros usuarios que no la conocen o la han olvidado, por lo que hay que superar muchos obstáculos antes de llegar a una resolución. A veces, el soporte es un poco molesto, especialmente con nuevas funciones como la auditoría de empujones. No creo que se haya pensado mucho en ello, o quizás la expectativa del usuario es diferente de lo que ApprovalMax tiene. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aprecio ApprovalMax por su proceso claro y su interfaz fácil de usar. Hace que acceder a documentos e historial sea fácil y directo. Me gusta que puedo ir directamente a la factura en Xero, lo cual es muy conveniente. También valoro la variedad de informes disponibles y la capacidad de guardar informes personalizados para acceder fácilmente a la información que necesito. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

A veces reasignar una aprobación puede ser un poco complicado dependiendo de la matriz de flujo de trabajo. Por alguna razón, a veces la persona a la que deseas reasignar no está disponible en la lista desplegable. Se necesita un poco de trabajo para que el flujo de trabajo funcione correctamente, pero una vez que está en marcha, vale la pena el esfuerzo. Sería bueno tener una guía proporcionada para que nuestros clientes la completen y les ayude a decidir cómo elegir mejor los criterios. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

1. Flujos de trabajo de aprobación optimizados y automatizados

Me encanta que ApprovalMax me permita diseñar procesos de aprobación personalizados de varios pasos para facturas, órdenes de compra y gastos basados en roles, montos, proveedores y otros criterios. Esto reemplaza las aprobaciones lentas y manuales por correo electrónico o en papel con una automatización basada en reglas que mantiene todo funcionando eficientemente.

2. Facilidad de uso y flexibilidad

La plataforma es intuitiva y fácil de usar, incluso para colegas que no son expertos en finanzas. Es fácil configurar flujos de trabajo, ajustarlos a medida que cambian las necesidades y personalizar los pasos de aprobación sin configuraciones complicadas.

3. Fuerte integración con sistemas contables

ApprovalMax funciona perfectamente con herramientas como Xero y QuickBooks Online, por lo que las aprobaciones, presupuestos y registros de auditoría se mantienen sincronizados con nuestros datos contables. Esa integración hace que todo el proceso se sienta como un sistema conectado.

4. Mayor visibilidad y control

Valoro mucho la visibilidad en tiempo real de las aprobaciones pendientes, el control de gastos y los registros de auditoría. Esto le da a nuestro equipo la confianza de que estamos manteniéndonos dentro de los presupuestos, aplicando políticas de manera consistente y manteniendo un registro confiable para el cumplimiento y la presentación de informes.

5. Aprobaciones móviles y en movimiento

Los aprobadores pueden actuar desde cualquier lugar usando la aplicación móvil o la interfaz web, lo que acelera las decisiones y reduce los cuellos de botella cuando las personas están fuera de la oficina. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Suelo posicionar las aversiones como estas como oportunidades de mejora en lugar de obstáculos insuperables. ApprovalMax es extremadamente útil en general, pero algunos refinamientos en torno a la usabilidad, los informes y la incorporación harían que la experiencia fuera aún más sólida. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta que ApprovalMax permita a nuestros revisores o aprobadores de facturas aprobar o revisar facturas sobre la marcha. El proceso de configuración fue bastante fácil, especialmente la sincronización con nuestro programa de software Xero. El equipo de soporte es muy servicial, proporcionando respuestas rápidas, lo cual es extremadamente beneficioso. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Necesitamos mejorar la configuración de nuestro flujo de trabajo para aprobar facturas. Específicamente en nuestro negocio, la base de empleados está creciendo, y a menudo estamos cambiando o teniendo que agregar revisores y aprobadores adicionales. Así que creo que es solo la configuración inicial de nuestro flujo de trabajo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que me gusta de ApprovalMax es que evoluciona, siempre incorporando nuevas funciones y adaptándose a nuevas tendencias en informes como la I.A. Sugiere automáticamente cosas que ayudan a nuestro proceso. Es muy conveniente para aprobar facturas, órdenes de compra y reembolsos. Además, las personas de mi equipo están contentas usándolo porque es compatible con dispositivos móviles. La configuración inicial también fue muy fluida. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

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Me gusta la flexibilidad que tiene ApprovalMax con informes personalizables, lo que facilita la identificación de errores o problemas. También aprecio cómo la plataforma extrae información de los documentos con un mínimo de errores. Mi equipo pensó que la configuración era excelente y, en general, hace que el flujo de trabajo sea fluido y reduce drásticamente el error humano. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Tuve un problema donde se codificó incorrectamente el impuesto de timbre en las facturas como GST en gastos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Utilizo ApprovalMax para la gestión de facturas, pagos por lotes y órdenes de compra. Realmente aprecio la fácil conciliación de órdenes de compra y facturas con características de control y equilibrio. Las capacidades de verificación y conciliación de presupuestos me destacan, así como la integración con Xero para pagos por lotes. La configuración también fue muy fácil de usar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

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