ApprovalMax Reseñas y Detalles del Producto

Aprecio ApprovalMax por su proceso claro y su interfaz fácil de usar. Hace que acceder a documentos e historial sea fácil y directo. Me gusta que puedo ir directamente a la factura en Xero, lo cual es muy conveniente. También valoro la variedad de informes disponibles y la capacidad de guardar informes personalizados para acceder fácilmente a la información que necesito. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

A veces reasignar una aprobación puede ser un poco complicado dependiendo de la matriz de flujo de trabajo. Por alguna razón, a veces la persona a la que deseas reasignar no está disponible en la lista desplegable. Se necesita un poco de trabajo para que el flujo de trabajo funcione correctamente, pero una vez que está en marcha, vale la pena el esfuerzo. Sería bueno tener una guía proporcionada para que nuestros clientes la completen y les ayude a decidir cómo elegir mejor los criterios. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

1. Flujos de trabajo de aprobación optimizados y automatizados

Me encanta que ApprovalMax me permita diseñar procesos de aprobación personalizados de varios pasos para facturas, órdenes de compra y gastos basados en roles, montos, proveedores y otros criterios. Esto reemplaza las aprobaciones lentas y manuales por correo electrónico o en papel con una automatización basada en reglas que mantiene todo funcionando eficientemente.

2. Facilidad de uso y flexibilidad

La plataforma es intuitiva y fácil de usar, incluso para colegas que no son expertos en finanzas. Es fácil configurar flujos de trabajo, ajustarlos a medida que cambian las necesidades y personalizar los pasos de aprobación sin configuraciones complicadas.

3. Fuerte integración con sistemas contables

ApprovalMax funciona perfectamente con herramientas como Xero y QuickBooks Online, por lo que las aprobaciones, presupuestos y registros de auditoría se mantienen sincronizados con nuestros datos contables. Esa integración hace que todo el proceso se sienta como un sistema conectado.

4. Mayor visibilidad y control

Valoro mucho la visibilidad en tiempo real de las aprobaciones pendientes, el control de gastos y los registros de auditoría. Esto le da a nuestro equipo la confianza de que estamos manteniéndonos dentro de los presupuestos, aplicando políticas de manera consistente y manteniendo un registro confiable para el cumplimiento y la presentación de informes.

5. Aprobaciones móviles y en movimiento

Los aprobadores pueden actuar desde cualquier lugar usando la aplicación móvil o la interfaz web, lo que acelera las decisiones y reduce los cuellos de botella cuando las personas están fuera de la oficina. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Suelo posicionar las aversiones como estas como oportunidades de mejora en lugar de obstáculos insuperables. ApprovalMax es extremadamente útil en general, pero algunos refinamientos en torno a la usabilidad, los informes y la incorporación harían que la experiencia fuera aún más sólida. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta que ApprovalMax permita a nuestros revisores o aprobadores de facturas aprobar o revisar facturas sobre la marcha. El proceso de configuración fue bastante fácil, especialmente la sincronización con nuestro programa de software Xero. El equipo de soporte es muy servicial, proporcionando respuestas rápidas, lo cual es extremadamente beneficioso. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Necesitamos mejorar la configuración de nuestro flujo de trabajo para aprobar facturas. Específicamente en nuestro negocio, la base de empleados está creciendo, y a menudo estamos cambiando o teniendo que agregar revisores y aprobadores adicionales. Así que creo que es solo la configuración inicial de nuestro flujo de trabajo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

cuando se configura, es muy fácil de usar, el soporte al cliente es excelente, se integra fácilmente con Xero y uso Approval todos los días a cualquier hora y desde cualquier lugar del mundo Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

no hay nada que no me guste de ApprovalMax Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La facilidad de uso del software y la cantidad de información extraída de las facturas subidas. Quickbooks y Xero se pueden integrar e implementar fácilmente con ApprovalMax. También captura facturas duplicadas sin tener que enviarlas a Quickbooks/Xero, lo cual es un gran activo para las empresas con grandes volúmenes de facturas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

A veces no agrega automáticamente a los aprobadores de las facturas, lo cual es molesto y tuve que volver a cargarlo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Simple y fácil de usar, la integración bidireccional con Xero ofrece muchas opciones para adaptarse a diferentes flujos de trabajo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hace todo lo que necesito, me gustaría que continúen desarrollando funciones. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

ApprovalMax ha proporcionado a nuestro negocio grandes eficiencias en lo que respecta a la aprobación de facturas, órdenes de compra y otras solicitudes ad hoc. La granularidad en la matriz de aprobación significa que todas las solicitudes se enrutan automáticamente a través de los canales correctos y tienen un rastro de auditoría completo antes de ser procesadas para su aprobación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Podría haber más visibilidad sobre el estado de las solicitudes de características. Los usuarios, yo incluido, hemos presentado grandes ideas para construir sobre las bases de ApprovalMax, que a menudo parecen quedar sin respuesta. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

ApprovalMax ha sido un cambio radical para nuestro equipo financiero. Hemos acelerado significativamente nuestro proceso de cierre de fin de mes mientras ganamos un control más estricto sobre nuestros gastos. Los flujos de trabajo de aprobación son claros, fáciles de configurar y lo suficientemente flexibles para adaptarse a nuestras operaciones. Es una solución confiable que añade responsabilidad sin ralentizarnos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Podríamos migrar a la función "captura", pero es demasiado nueva en este momento. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Anteriormente enviábamos facturas por correo electrónico para su aprobación, pero ApprovalMax ha optimizado este proceso para que las facturas lleguen a las personas adecuadas para su revisión y aprobación. Como resultado, tenemos una mayor eficiencia en el procesamiento de facturas, así como un entorno de control más sólido, ya que las facturas no se ingresan en Xero sin una aprobación explícita. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Los campos se pueden editar en Xero después de la aprobación, aunque hasta cierto punto esto se considera necesario. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Approvalmax ha sido una adición increíble a nuestro equipo de finanzas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Algunas limitaciones en torno a los gastos y las reclamaciones de gastos Reseña recopilada por y alojada en G2.com.