ApprovalMax es un software de aprobación de cuentas por pagar para equipos financieros que utilizan QuickBooks Online, Xero y NetSuite. Se sitúa entre tu plataforma contable y cada pago saliente, asegurándose de que nada se mueva sin la aprobación adecuada, al nivel correcto, con la documentación correcta adjunta. Los equipos financieros que superan las aprobaciones basadas en correo electrónico utilizan ApprovalMax para automatizar todo el proceso de aprobación, desde facturas y órdenes de compra hasta gastos, notas de crédito y pagos por lotes. Los flujos de trabajo de aprobación se enrutan automáticamente según las reglas que defines. Los aprobadores actúan desde cualquier dispositivo. Y cada decisión genera un registro permanente con marca de tiempo sin que nadie tenga que compilarlo. Lo que hace ApprovalMax - Enruta facturas y órdenes de compra a los aprobadores correctos automáticamente, basado en el proveedor, monto, departamento o cualquier combinación de tus propias políticas - Señala facturas duplicadas, alerta a los equipos financieros cuando cambian los detalles bancarios del proveedor y aplica reglas de codificación en el punto de aprobación, antes de que el dinero se mueva - Muestra el impacto presupuestario en vivo a los aprobadores en el momento de la decisión, para que el exceso de gasto se prevenga en lugar de explicarse después - Genera una pista de auditoría inmutable para cada aprobación: quién aprobó, qué revisaron y cuándo ocurrió cada paso - Escala desde flujos de trabajo simples de un solo paso hasta cadenas de aprobación de múltiples niveles y entidades, sin requerir que los aprobadores tengan licencias en tu plataforma contable Quién lo usa ApprovalMax es utilizado por equipos financieros internos, controladores, CFOs y los contadores y tenedores de libros que los apoyan. Está diseñado para empresas que necesitan controles de aprobación estructurados y aplicables, y que no pueden permitirse descubrir qué se les escapó después de los hechos. Para los equipos financieros, elimina la persecución manual y la reemplaza con flujos de trabajo que funcionan en segundo plano. Para los líderes financieros, proporciona una gobernanza que pueden demostrar a auditores, juntas e inversores bajo demanda. Para los contadores, es una plataforma única que funciona para cada cliente.