Características de Activ People HR
Núcleo de RRHH (6)
Gestión de la organización
Organiza a los empleados en una estructura organizativa que se puede utilizar en toda la aplicación para informes, permisos, etc.
Tiempo, asistencia y PTO
Realiza un seguimiento del tiempo, la asistencia, el tiempo libre pagado (PTO), el tiempo de enfermedad, los horarios y otra información relacionada con la fuerza laboral.
Gestión de gastos
Contiene funcionalidad para que los empleados envíen informes de gastos y realicen un seguimiento de los reembolsos
Estructuras salariales
Gestiona las descripciones de los puestos y las calificaciones/estructuras salariales para cada función
conformidad
Ayuda a proteger las áreas de riesgo al garantizar que se cumplan los estándares de cumplimiento a través del seguimiento y la presentación de informes
Administración de Beneficios
Permite a los empleados administrar sus planes de beneficios al ver planes, realizar cambios durante la inscripción abierta y cambios de eventos de por vida. Los empleadores pueden informar y administrar las deducciones de nómina según las opciones de planes seleccionadas
Plataforma (14)
-
Personalización
Permite a los administradores personalizar para adaptarse a sus procesos únicos. Incluye la capacidad de crear objetos, campos, reglas, cálculos y vistas personalizados.
API de integración
Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.
Internacionalización
Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.
Administración de usuarios, roles y accesos
Concede acceso a datos, características, objetos, etc. seleccionados según los usuarios, el rol de usuario y los grupos.
Rendimiento
Está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas de manera confiable.
Movilidad
Es accesible desde un dispositivo móvil y por los usuarios en movimiento.
Informes
Proporciona herramientas de análisis que revelan métricas empresariales importantes y realizan un seguimiento del progreso.
Paneles
Crea paneles para rastrear información como posiciones abiertas, plantilla actual y el proceso de reclutamiento.
Informes
Acceda a informes y paneles prediseñados y personalizados.
APIs / Integración
Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.
Internacionalización
Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.
Rendimiento y fiabilidad
El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron.
Soporte para usuarios móviles
Permite que el software se use fácilmente en múltiples dispositivos móviles, incluidos teléfonos y tabletas.
Sin conexión
Proporciona a los usuarios la capacidad de crear y acceder a informes de gastos/partes de horas mientras no están conectados a Internet.
Seguimiento de tiempo (3)
Facilidad para completar partes de horas
La entrada del parte de horas lleva poco tiempo y es intuitiva para los nuevos usuarios
Seguimiento del tiempo hasta el proyecto/tarea
Los usuarios pueden rastrear fácilmente el tiempo basado en la tarea o actividad y asignarlo a proyectos
Gestión de tarifas de tiempo facturables
Permite a los usuarios y administradores ajustar las tasas en función del usuario, el rol, la tarea, las asignaciones de proyectos, etc.
Facturación de clientes (3)
Creación y entrega de facturas
Posibilidad de crear y enviar facturas imprimibles o electrónicas. Incluye una biblioteca de estilo de factura estándar que se puede personalizar / marcar.
Pagos electrónicos
Acepta pagos electrónicos de clientes
Contabilidad de proyectos / Reconocimiento de ingresos
Proporciona informes adecuados y/o puede integrarse a los sistemas de AP para reconocer los ingresos de manera adecuada
Seguimiento de tiempo móvil (1)
Seguimiento de tiempo
Permite a los usuarios realizar un seguimiento e introducir el tiempo dedicado a las tareas del proyecto desde un dispositivo móvil.
Administración (5)
Integración de herramientas empresariales
Proporciona conectores estándar para los sistemas populares de finanzas, nómina, HRMS y CRM
Flujo
Enruta hojas de horas, facturas, informes de gastos a través del proceso de aprobación. Fácil de mantener y administrar
Recordatorios automáticos
Envía recordatorios automáticos a los empleados que no han completado informes de gastos y/o hojas de horas
Administración del cumplimiento de políticas
Permite a los administradores crear reglas que impongan el cumplimiento de las políticas corporativas de tiempo y gastos.
Administración de usuarios, roles y accesos
Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.
Automatización (1)
-
Automatización de procesos
Automatice los procesos y elimine los errores asociados con la solicitud, aprobación y seguimiento del tiempo libre pagado y no remunerado.
Logística (3)
-
Paneles e informes
Herramientas analíticas y de informes que proporcionan visibilidad de los costos laborales y permiten tomar decisiones basadas en datos.
-
Recopilación de datos
Las opciones de recopilación de datos laborales incluyen web, móvil y hardware.
-
Opciones de lavandería
Proporcione varias opciones de idioma para una base de usuarios global.
Gestión (7)
-
Herramientas de creación de programación
Herramientas que ayudan en la programación y la creación y gestión de turnos.
-
Gestión de horarios
Herramientas que gestionan vacaciones, días festivos, ausencias, descansos y horas extras.
-
Gestión de licencias de empleados
Gestiona la elegibilidad de los empleados para licencias pagadas y no pagadas según criterios que incluyen vacaciones, tiempo por enfermedad y más.
-
Acceso de usuarios
Otorgue acceso a características y datos seleccionados en función del rol de los usuarios, tanto interna como externamente.
-
Acceso al rol de usuario
Proporciona a los empleados acceso de autoservicio y a los administradores una vista centralizada.
-
Información de los empleados
Capacidad para gestionar la información de los empleados.
Automatización de la información de los empleados
Automatice las promociones de los empleados y los cambios de posición y los cambios en las políticas de la empresa.
Monitoreo (3)
Aplicación de las regulaciones
Hacer cumplir las regulaciones federales, estatales y de la organización.
Supervisión del cumplimiento
Supervisar y mantener el cumplimiento.
Integración
Proporcionar integraciones con software de nómina.
Conceptos básicos de la plataforma (4)
-
Interoperabilidad
Se conecta a sistemas y aplicaciones externos según sea necesario para completar los flujos de trabajo del equipo.
-
Rendimiento
Está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas de manera confiable.
-
Internacionalización
Admite el uso por parte de organizaciones multinacionales con idiomas, monedas y otras conversiones apropiadas.
-
Seguridad
Proporciona herramientas, certificaciones y cifrado adecuados para proteger contra el fraude y los ataques maliciosos.
Funcionalidad de la plataforma (2)
-
Personalización
Permite a los administradores acomodar sus procesos únicos. Incluye la capacidad de crear objetos, campos, reglas, cálculos y vistas personalizados.
-
Movilidad
Es accesible desde un dispositivo móvil y por los usuarios en movimiento.
Datos de la plataforma (4)
-
Informes
Proporciona herramientas de análisis que revelan métricas empresariales importantes y realizan un seguimiento del progreso.
-
Alertas y notificaciones
Automonitorea métricas importantes y envía notificaciones a los usuarios en la aplicación o por correo electrónico, mensaje de texto o de otra manera.
-
Búsqueda de plataformas
Encuentra contenido o archivos importantes usando palabras clave, metadatos, etiquetas, etc.
-
Visualización
Contiene herramientas para visalizar conjuntos de datos o flujos de trabajo
IA generativa (1)
Resumen de texto
Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.



