¿Qué significa "hervir el océano"?
"Hervir el océano" es un modismo comúnmente utilizado en entornos empresariales y en la cultura de startups para describir la realización de una tarea o proyecto imposible o innecesariamente difícil. La connotación de este término es negativa y debería inspirar a reconsiderar una decisión o proyecto empresarial.
Muchas empresas utilizan software de gestión de proyectos cuando intentan abordar una tarea aparentemente imposible.
¿Por qué es importante "hervir el océano" en los proyectos?
Cuando "hervir el océano" se aplica a grupos o proyectos, indica que el camino actual del proyecto no es factible y que el equipo puede no alcanzar sus objetivos. Responder a la frase desde el principio permite al equipo del proyecto ajustar el curso: cronograma, presupuesto, recursos o meta final, antes de que el proyecto fracase.
Cómo evitar "hervir el océano"
Existen algunas mejores prácticas que los líderes empresariales, gerentes y gestores de proyectos pueden seguir para evitar "hervir el océano". Las empresas deberían considerar lo siguiente para evitar "hervir el océano":
- Reducir los esfuerzos críticos. Los líderes empresariales deben identificar el trabajo más vital en el que los equipos deben centrarse para maximizar el impacto, evitando al mismo tiempo dispersar demasiado los recursos. Priorizar los esfuerzos puede ayudar a los equipos a aliviar la carga de asumir demasiadas iniciativas de alta prioridad a la vez.
- Convertir los objetivos en proyectos más pequeños y manejables. Los equipos pueden encontrar difícil seguir y rastrear grandes visiones e ideas estratégicas. Pueden parecer grandiosas e imposibles de lograr. Los líderes empresariales y gerentes deben apoyarse en los gestores de proyectos para descomponer conceptos más grandes en planes accionables.
- Asignar el equipo y los recursos adecuados. Los miembros del equipo con un conjunto de habilidades desajustado o falta de calificaciones pueden sentir que un proyecto es imposible. Para combatir esto, los líderes deben asignar a las personas, recursos y presupuestos apropiados a los proyectos para aumentar la probabilidad de éxito.
- Gestionar el aumento del alcance. Los proyectos rápidamente se convierten en iniciativas más grandes cuando el aumento del alcance entra en juego, y un aumento del alcance puede poner la meta final fuera de alcance. Los gestores de proyectos deben estar atentos a las señales de aumento del alcance y abordarlas a medida que surjan.
Ejemplos de "hervir el océano"
El concepto de "hervir el océano" y los emprendimientos imposibles varían entre industrias, empresas y equipos. A continuación se presentan algunos ejemplos de cómo podría verse "hervir el océano":
- Ejemplo 1: Un equipo ejecutivo se reúne para una reunión estratégica fuera de la oficina justo antes de las vacaciones al final del año. La reunión dura dos días completos, y durante las reuniones, el equipo ejecutivo decide ajustar tres de sus cuatro estrategias empresariales para tener en cuenta las condiciones cambiantes del mercado. Se fijan el objetivo de reescribir el documento de estrategia, revisarlo y lanzar las nuevas estrategias en su totalidad a la organización de 1,000 personas antes de fin de año.
- Ejemplo 2: Un equipo de marketing contrata a un gestor de proyectos para apoyar un proyecto de rediseño de un sitio web. Al principio, el alcance del proyecto incluye una página de inicio renovada y una página de carreras en un plazo de un mes. El cronograma es ajustado, pero el equipo cree que puede completar el trabajo a tiempo y dentro del presupuesto ya que son solo dos páginas. Dos semanas después de iniciado el proyecto, el alcance crece para incluir una página de productos y servicios, una renovación del blog y experiencias de usuario para diferentes segmentos de audiencia. Aunque el alcance aumenta, el equipo no puede ajustar el cronograma original.
- Ejemplo 3: El Empleado A necesita completar un informe de gastos mensual. Mientras llena la información, el Empleado A se da cuenta de que le faltan tres recibos que necesita para ser reembolsado. Dos recibos son de compras que hizo al principio del mes, y uno es de la semana pasada. Sabe que el equipo de contabilidad no le reembolsará las compras sin los recibos, por lo que busca en su oficina, casa y basura, a pesar de sentir que probablemente tiró dos de los recibos hace semanas.
Alyssa Towns
Alyssa Towns works in communications and change management and is a freelance writer for G2. She mainly writes SaaS, productivity, and career-adjacent content. In her spare time, Alyssa is either enjoying a new restaurant with her husband, playing with her Bengal cats Yeti and Yowie, adventuring outdoors, or reading a book from her TBR list.
