El software de gestión de referencias ayuda a estudiantes, profesionales orientados a la investigación y a cualquier otra persona a obtener material de otros citando de manera precisa y eficiente. Estas herramientas pueden ser para uso único, donde los usuarios envían información y reciben una cita completa, o pueden actuar como un repositorio seguro de fuentes para proyectos a largo plazo. El mejor software de gestión de referencias puede servir para más que propósitos académicos; las presentaciones o informes empresariales pueden beneficiarse de ser adecuadamente citados. La herramienta puede conectar grandes equipos a través de servidores en la nube, proporcionando a las empresas acceso a recursos y artículos confiables.
Las herramientas de gestión de referencias a menudo pueden integrarse con almacenamiento y compartición de archivos, herramientas de creación de documentos o navegadores web. Conectarse con un navegador web ayuda a los usuarios a ahorrar tiempo y recursos, ya que se encuentran de manera mucho más eficiente en lugar de tener que localizarlos más tarde. Las características comunes del software de gestión de referencias incluyen búsqueda avanzada, bibliotecas de referencias, la capacidad de importar referencias y el historial de versiones.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Gestión de Referencias, un producto debe:
Proporcionar múltiples opciones para el formato de citas Generar citas para varios materiales como libros, sitios web, revistas, etc. Proporcionar características que organicen la investigación y la información de fuentes