Los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) basados en proyectos proporcionan una solución empresarial integral para todos los departamentos de la empresa que generan ingresos al llevar a cabo proyectos complejos. Estos sistemas contienen módulos que abordan la gestión financiera, la planificación de proyectos y recursos, ventas y marketing, así como el riesgo y la gobernanza de proyectos. Al registrar toda la información relacionada con los proyectos, las empresas obtienen visibilidad sobre el tipo de proyectos que son más rentables. Las industrias que utilizan un sistema ERP basado en proyectos incluyen ingeniería, construcción y contratistas gubernamentales. Los sistemas ERP basados en proyectos requieren un seguimiento preciso de la rentabilidad de cada proyecto y cartera. Este tipo de software es utilizado principalmente por miembros del departamento de la oficina de gestión de proyectos, como gerentes de proyectos y programas o analistas.
Hay dos tipos principales de soluciones ERP basadas en proyectos:
Software especializado de mejor calidad, que se enfoca exclusivamente en industrias basadas en proyectos.
Sistemas ERP más amplios que proporcionan características para empresas basadas en proyectos combinadas con funcionalidad para fabricación o distribución.
Mientras que las empresas basadas en productos generalmente utilizan sistemas ERP, los fabricantes centrados en proyectos utilizan un sistema ERP basado en proyectos para planificar y monitorear mejor las operaciones. Este tipo de software no debe confundirse con el software de gestión de proyectos, que solo se enfoca en proyectos y no proporciona características para operaciones. Estos sistemas también pueden integrarse con software CRM y sistemas de gestión de recursos humanos.
Para calificar para la inclusión en la categoría de ERP Basado en Proyectos, un producto debe:
Incluir funcionalidad para la gestión de proyectos, programas y carteras
Proporcionar una solución integral para todo el trabajo basado en proyectos de una empresa
Rastrear y registrar recursos y costos a nivel de proyecto y cartera
Ofrecer características de oficina frontal (ventas y marketing) y oficina trasera (adquisiciones)
Gestionar proveedores, subcontratistas, contratos, así como ofertas y RFPs
Soportar características de contabilidad de proyectos, así como seguimiento de tiempo y gastos
Integrarse con o proporcionar módulos para recursos humanos, gestión de la fuerza laboral o nómina
